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Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI
NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS
ENRIQUE  VILLARROEL  A.
ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 2
POR QUÉ DEBEMOS APRENDER A NEGOCIAR
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 3
Los  proyectos  son  
acCvidades  complejas,  
que  involucran  a  
diversas  personas,  con  
diferentes  
conocimientos,  
habilidades,  creencias  y  
modos  de  pensar  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 4
Todos  los  profesionales  que  gesConan  proyectos  necesitan  negociar  
y  resolver  diversos  problemas  y  conflictos  para  lograr  cumplir  sus  
objeCvos  en  forma  eficiente  y  producCva
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 5
Enfocamos  de  manera  diferente
Necesidades  e  Intereses  disCntos
Pensamientos  y  Creencias  diferentes
Creemos  que  nuestra  posición  es  la  correcta  y  la  defendemos  a  toda  costa
Por qué las Personas no se ponen de Acuerdo
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 6
A  los  chilenos  nos  
cuesta  aceptar  los  
conflictos  
  
La  mayoría  prefiere  
evitarlos
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 7
La  mayoría  de  los  
conflictos  Cenen  
escasa  importancia  y  
no  perduran  en  el  
Cempo
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 8
Pero  también  hay
conflictos  cuya  duración
es  mayor  …
…  y  demandan
una  estrategia
para  superarlos
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 9
El Iceberg del Conflicto
Posición
ExpectaCvas
Creencias
Confianza
Valores
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 10
La  forma  más  común  de  solucionar  un  conflicto  es  la  Negociación,  parte  
esencial  de  nuestra  vida  con  otros
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 11
Sin  embargo,  nuestra  Cultura  se  
caracteriza  por  la  improvisación  y  
compe//vidad  en  las  negociaciones
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI
Formas no aconsejables de solucionar un Conflicto
Tribunales
Autoridad
Fuerza
12
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 13
“No basta vencer, es necesario convencer”
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 14
La  negociación  es  un  proceso  integral  para  la  búsqueda  de  acuerdos,  
mediante  los  cuales  cada  contraparte  concede  y  obCene  de  manera  
legíCma  beneficios  y  estos  se  traducen  en  compromiso  y  progreso  social.  
¿Qué es la
Negociación?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 15
La   negociación   se   uCliza   para   solucionar   conflictos,   conseguir   alianzas,  
lograr  acuerdos  de  planeación  y  ejecución,  gerenciar  clientes,  comprar  y  
vender  …  en  definiCva  para  todo.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 16
… es usted un
NEGOCIADOR?
Según lo que ha
escuchado y leído…
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 17
Test del buen Negociador...
q  ¿Me  pongo  en  el  lugar  del  otro?
q  ¿Soy  paciente?
q  ¿Soy  capaz  de  escuchar  y  observar  para  entender?
q  ¿Soy  flexible  y  abierto  a  los  cambios?
q  ¿Puedo  ser  creaCvo?
q  ¿Tengo  iniciaCva  propia  o  me  dejo  llevar  por  la  situación?
q  ¿Tengo  autocontrol  o  autodominio?
q  ¿Soy  persuasivo?
q  ¿Realista  y  razonable?
q  ¿AnalíCco?
q  ¿Ambicioso  y  perseverante?
q  ¿Tengo  confianza  en  mi  mismo?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 18
5 Habilidades Claves de un
Negociador
1.    Saber  pensar
2.    Saber  mirar
3.    Saber  crear  e  innovar
4.    Saber  comunicar
5.    Saber  liderar
Y  todo  simultaneo…
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 19
ieres negociar así?Quieres Negociar así …?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 20
o Por qué no así …?¿O por qué no así?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 21
Pero es mucho mejor asío es mucho mejor así
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 22
ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 23
Negociar  sin
una  Estrategia
es  estar  a  ciegas
x
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 24
Su  elección  depende  de  la  situación
La  premisa  básica  es  que  ninguna  estrategia  de  negociación  es  siempre  
preferible  a  otras.  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 25
Al  momento  de  planificar  una  Negociación  es  necesario  evaluar  dos  
elementos  centrales  para  determinar  qué  estrategia  uClizar
La Relación El Resultado
Qué  tan  importante  es  la  relación  
entre  las  partes  ?

Nos  necesitamos  hoy  y  en  el  
futuro  ?
Qué  tan  importante  es  el  
resultado  en  términos  tangibles  
(dinero,  plazos,  condiciones)  y  en  
intangibles  (compromiso,  
confianza  y  responsabilidad)  ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 26
La  Relación  
El  Resultado
+
+
_
_
El  Negociador  Cene  la  responsabilidad  de  elegir  una  estrategia  de  negociación  una  vez  
que  ha  determinado  y  ponderado  la  importancia  de  la  Relación  y  el  Resultado
Estrategia
Colaborativa
Estrategia
Competitiva
Estrategia
Acomodativa
Estrategia
Evitativa
Estrategia
Transaccional
importancia
importancia
importancia
importancia
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 27
Cada  Estrategia  no  representa  una  acción  o  posición,  sino  un  conjunto  de  criterios  de  
selección  desCnado  a  orientar  la  toma  de  decisiones  en  la  Mesa  de  Negociación
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 28
+
_
_
+
Alta  importancia  a  las  Relaciones
Baja  importancia  a  las  Relaciones
Alta  importancia  a  los  Resultados
Baja  importancia  a  los  Resultados
CESIÓN : Pierdo - Ganas
Conformismo
Postergar  interés  en  beneficio  de  otro
Generosidad  Altruista
Acata  decisiones
Cede  a  otras  Ideas
COLABORACIÓN : Gano – Ganas
Acordar
Busca  soluciones
Máximo  de  beneficio  conjunto
Busca  esencia  de  ambos  intereses
Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos  
TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo
Compromiso
ComparCr  ganancias  y  pérdidas
Resolución  rápida  de  aceptación  mutua
Busca  el  terreno  medio
Intercambio  de  concesiones
Se  divide  la  diferencia
COMPETENCIA : Gano – Pierdes
Dominación
Imposición,  ganar  a  toda  costa
Su  propio  interés  a  expensas  del  otro
Defensa  de  derechos  y  creencias
Tratar  de  ganar
EVASIÓN : Perder - Perder
Evitar
De  qué  conflicto  me  hablas?
No  asume  el  conflicto
Evita,  diplomacia
Pospone,  dilata
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 29
+
_
_
+
Alta  importancia  a  las  Relaciones
Baja  importancia  a  las  Relaciones
Alta  importancia  a  los  Resultados
Baja  importancia  a  los  Resultados
Dónde
acostumbramos
a Negociar ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 30
+
_
_
+
Alta  importancia  a  las  Relaciones
Baja  importancia  a  las  Relaciones
Alta  importancia  a  los  Resultados
Baja  importancia  a  los  Resultados
CESIÓN : Pierdo - Ganas
Conformismo
Postergar  interés  en  beneficio  de  otro
Generosidad  Altruista
Acata  decisiones
Cede  a  otras  Ideas
COLABORACIÓN : Gano – Ganas
Acordar
Busca  soluciones
Máximo  de  beneficio  conjunto
Busca  esencia  de  ambos  intereses
Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos  
TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo
Compromiso
ComparCr  ganancias  y  pérdidas
Resolución  rápida  de  aceptación  mutua
Busca  el  terreno  medio
Intercambio  de  concesiones
Se  divide  la  diferencia
COMPETENCIA : Gano – Pierdes
Dominación
Imposición,  ganar  a  toda  costa
Su  propio  interés  a  expensas  del  otro
Defensa  de  derechos  y  creencias
Tratar  de  ganar
EVASIÓN : Perder - Perder
Evitar
De  qué  conflicto  me  hablas?
No  asume  el  conflicto
Evita,  diplomacia
Pospone,  dilata
Dónde
acostumbramos
a Negociar ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 31
CONCEPTOS Y ELEMENTOS CLAVES EN LA NEGOCIACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 32
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
ZOPA︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 33
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
ZOPA︎
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PODER
La  contraparte  siempre  
parece  tener  más  poder  y  
autoridad  respecto  a  la  que  
creemos  tener
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 35
PODER FUENTES DE PODER
•  Posición  Jerárquica
•  Las  Normas  y  Reglamentos
•  El  Conocimiento  Experto
•  Control  de  los  Recursos
•  La  red  de  contactos
•  El  carisma
•  La  tradición
•  Cualidades  Personales
•  Etc..
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 36
TIEMPO
As long as you get there before its over, you’re never late
La  contraparte  siempre  parece  estar  en  condiciones  disCntas  y  favorables  de  presión,  
restricciones  de  Cempo  y  limitantes  respecto  a  las  que  yo  considero  que  tengo
El 80% del Resultado se logra en el último 20% del Tiempo
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 37
INFORMACIÓN
Some people feel the rain, others just get wet.
Los  otros  siempre  parecen  
saber  más  acerca  de  C  y  
tus  necesidades  de  lo  que  
tu  crees  saber  de  ellos

La  Información  permite  
generar  alternaCvas  y  
estrategias  para  convencer  
a  la  otra  parte
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 38
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
ZOPA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 39
INTERESES
Son  necesidades,  deseos,  
preocupaciones,  temores  subyacentes  
de  los  actores  en  un  conflicto,  

Explican  o  moCvan  la  posición  o  
conducta  adoptada;  moCvan  su  
decisión,  su  comportamiento  en  uno  u  
otro  senCdo.  
Los   intereses   responden   a   las  
preguntas:
¿Por  qué...  
¿Para  qué...
¿Con  qué  propósito...
¿Qué  es  lo  más  importante  para  usted...
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 40
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
ZOPA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 41
Declaraciones  que  
expresan  lo  que  uno  dice  
que  desea  en  términos  de  
cosas  concretas,  
puntuales.

Son  las  exigencias  
iniciales,  superficiales  que  
Cene  cada  actor  en  un  
conflicto.    
POSICIONES
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 42
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ZOPA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 43
LEGITIMIDAD Y
CRITERIOS
OBJETIVOS
Procedimientos  objeCvos  al  proceso  de  la  Negociación  que  permiten  probar  la  recCtud  
y  probidad  de  las  técnicas  uClizadas,  de  los  compromisos  a  cumplir  y  de  las  concesiones  
efectuadas.  Son  un  medio  de  persuasión.

La  razón  fundamental  detrás  del  uso  de  la  legiCmidad  :  los  seres  humanos  parecen  estar  
programados   para   desear   la   equidad,   ninguna   de   las   partes   quiere   que   se   les   trate  
injustamente.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 44
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
ZOPA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 45
OPCIONES
La  gama  de  posibilidades  en  que  las  partes  
pudieran  llegar  a  un  acuerdo.  

Las  opciones  se  crean  para  saCsfacer  los  
intereses.

Un  acuerdo  es    mejor  si  incorpora  la  mejor  
de  muchas  opciones.

Sabemos  que  tenemos  el  mejor  acuerdo  
cuando  no  lo  podemos  mejorar  sin  
perjudicar  a  alguna  de  las  partes.

Se  diferencias  de  las  alternaCvas  porque  se  
encuentran  dentro  de  la  mesa  de  
negociación.  Las  partes  las  crean  y  discuten  
conjuntamente.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 46
Y si no se llega a un Acuerdo ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 47
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
ZOPA︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 48
B.A.T.N.A.
B est A lternative T o N egotiated A greement
BATNA  te  dice  cuando  rechazar  o  aceptar  un  acuerdo  
Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  mejor  que  tu  BATNA  …  acéptala
Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  peor  que  tu  BATNA  …  recházala
BATNA  da  poder
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 49
B.A.T.N.A.
B est A lternative T o N egotiated A greement
Permite  aprovechar  información  obtenida  durante  la  negociación.
Permite  explorar  soluciones  imaginaCvas.
Le  da  confianza,  evitará  que  acepte  algo  que  no  saCsface  sus  intereses.
Le  ayuda  a  decidir  cuando  marcharse  y  cuando  no,  sin  tanta  ansiedad
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 50
Intereses︎Intereses︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Poder︎
Tiempo︎
Información︎
Posiciones︎ Posiciones︎
Opciones︎
ZOPA︎
Conceptos en la Negociación
Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
Criterios y Procedimientos Objetivos︎
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 51
Z.O.P.A. Z one Of P ossible A greement
1 2 3 4 5
Rango Negociación Comprador
Rango Negociación Vendedor
ZOPA
ObjeCvo
Comprador
ObjeCvo
Vendedor
BATNA
Vendedor
BATNA
Comprador
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 52
Cuándo la Negociación es Exitosa
Acuerdo es mejor que el BATNA Satisface los Intereses
La solución es la mejor de las
Opciones creadas
El resultado se considera
legítimo
Los compromisos son de fácil
comprensión y ejecución
La comunicación fue efectiva Mejora la relación de Trabajo
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 53
PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 54
1
PREPARACIÓN
2
ESTRATEGIA
3
DESARROLLO
4
ACUERDO
FASES DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 55
1
PREPARACIÓN
PARA CONSIDERAR

Para  ser  un  buen  negociador  lo  primero  es  
ponernos  en  lugar  de  los  demás.

Para  ello  tenemos  que  conocerlos,  y  esto  sólo  se  
consigue  si  tenemos  la  mayor  información  
posible  de  las    contrapartes.

De  esta  forma  podremos  aproximarnos  a  su  
forma  de  pensar  y  de  actuar.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 56
BENEFICIOS

Nos  dará  confianza.
Nos  permiCrá  pensar  con  precisión.
Nos  permiCrá  escuchar  con  atención.
Podremos  hablar  posiCvamente.
OpCmizaremos  el  Cempo.
1
PREPARACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 57
TENER EN CUENTA

IdenCficar  las  moCvaciones  propias  y  del  contrario.

Adapte  la  oferta  a  las  necesidades  de  ambos,  previendo  
las  posibles  objeciones  y  preparando  argumentos.

Y  tenga  claros  lo  objeCvos  de  la  negociación.
1
PREPARACIÓN
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 58
2
ESTRATEGIA
PARA CONSIDERAR

La  negociación  parte  de  un  punto  de  igualdad.

Conocer  estrategias  marca  la  diferencia  a  la  
hora  de  negociar.

Tener  una  estrategia  antes  de  entrar  en  una  
negociación  y  saber  uClizarla,  aumenta  la  
posibilidad  de  conseguir  lo  que  se  quiere.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 59
TIPOS DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS
Inflar  los  números
Buscar  el  detalle
Probar  el  producto
Abandonar  la  negociación
El  bueno  y  el  malo
Alternar  diferentes  niveles  jerárquicos
Ponerse  en  lugar  del  otro
El  rechazo
Las  limitaciones  presupuestarias
2
ESTRATEGIA
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI
3
DESARROLLO PRINCIPIOS BÁSICOS
El  factor  de  oportunidad.
Usar  estrategias  alternaCvas.
Saber  neutralizar  las  estrategias  del  contrario.
Mantener  la  relación  personal.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 61
PASOS DEL DESARROLLO
El  otro  presente  primero  su  propuesta.
Elegir  lo  negociable  y  no  negociable.
Dar  Cempo  a  la  negociación.
Controlar  emociones.
Hablar  con  sinceridad.
Reafirmar  y  documentar  los  puntos.
Sellar  el  acuerdo.
3
DESARROLLO
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 62
OBJECIONES
Aíslelas.
Acepte  una  parte.
Contéstelas  con  beneficios.
La  objeción  más  común  es  el  precio.
Nunca  intente  vencer  la  “objeción  del  precio”  con  precio.
Ofrezca  valor,  servicios,  beneficios,  ventajas.
3
DESARROLLO
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 63
4
ACUERDO
PARA CONSIDERAR

Tranquilizar  a  la  otra  parte.
Guardarse  un  as  de  reserva.
Mostrarse  humilde.
Pida  el  cierre.
Despedirse  lo  antes  posible.
Evaluar  lo  ocurrido.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 64
Know yourself & who
you represent
Define your interest &
outcome
Doyour
research
Know your &
their BATNA
Try to predict
your ZOPA
set realistic
exceptions
Decide your
walkway
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 65
Ejemplos de Tácticas de Negociación
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 66
HIGH BALL
Método  para  Vendedores

Hacer  la  primera  oferta  lo  más  alto  
posible  sin  dejar  al  Comprador  fuera  del  
juego

Establece  un  punto  de  referencia  desde  
el  cual  comienza  la  negociación

Cuidado  con  quedar  fuera  del  ZOPA  
HIGH BALL
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 67
LOW BALL Método  para  Compradores

Hacer  la  primera  oferta  lo  más  bajo  
posible  sin  dejar  al  Vendedor  fuera  del  
juego

No  perder  de  vista  las  expectaCvas  de  la  
contraparte
LOW BALL
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 68
DEADLINE
Una  técnica  muy  usada  y  bastante  
“sencilla”…  y  que  basa  su  éxito  en  la  
necesidad.  Se  pone  una  fecha  tope  
cercana  poco  razonable  para  llegar  a  
un  acuerdo,  creando  presión  en  el  
adversario.  Se  uCliza  cuando  nos  
sabemos  en  posición  fuerte  y  creemos  
que  el  Cempo  puede  reforzar  al  
adversario.  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 69
BLUFFING
Consiste  en  despistar  o  atraer  al  
interlocutor  con  argumentos  o  hechos  
falsos  para  persuadirle  que  ceda  a  
nuestras  pretensiones.  Para  emplearla  
hay  que  uClizar  muy  bien  el  lenguaje  
no  verbal  para  que  no  nos  delate.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 70
EL BUENO Y EL MALO
Esta  tácCca  Cene  un  poco  de  
representación  teatral.

En  uno  de  los  bandos  negociadores,  
una  de  las  personas  adopta  el  rol  de  
'duro'  adoptando  un  esClo  frío,  
agresivo  y  compeCCvo.  El  otro  hace  
de  bueno,  adoptando  un  tono  más  
cooperaCvo.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 71
LA GRAN MURALLA
Consiste  en  mostrarse  inflexible  a  lo  largo  de  la  negociación  y  no  ceder  en  ningún  
punto,  de  tal  forma  que  desgastemos  a  la  otra  parte.
Esta  tácCca  también  recibe  el  nombre  de  cerrojo  o  anclaje.  Indicaremos  que  no  hay  
alternaCva  posible,  dando  el  argumento  como  un  hecho  consumado.
Esta  estrategia  se  debe  emplear  con  cuidado  y  valorando  la  correlación  de  poder.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 72
ÚLTIMA OFERTA
Nos  transmite  el  mensaje  de  que  
hemos  recibido  una  oportunidad  
que  no  podemos  dejar  pasar.  Con  
esto,  el  proponente  nos  informa  
que,  sus  concesiones,  ya  se  
agotaron.  Es  el  “tómalo  o  déjalo”.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 73
DEMORAR
Aplazar  la  negociación  para  
ganar  Cempo,  analizar  la  
situación  de  la  negociación  y  
romper  al  adversario.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 74
SIN AUTORIDAD
Se  uCliza  para  ganar  Cempo  y  
no  comprometerse  para  
consultarlo  con  los  superiores  
autorizados  en  dar  mayores  
concesiones.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 75
DIVIDIR LA
DIFERENCIA
Esto  puede  ser  úCl  para  resolver  un  
impasse  y  concretar  un  acuerdo.  Pero,  los  
especialistas  plantean  que  es  una  tácCca  
engañosa,  el  que  le  hizo  la  propuesta  ya  
tenia  calculado  que  “la  diferencia”  lo  
favorecía.  La  sugerencia  es  que  Ud.  siga  el  
intercambio  buscando  una  mejor  
alternaCva.  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 76
Muchas  veces,  la  forma  más  efecCva  
de  transmiCr  la  no  aceptación  de  una  
propuesta  es  quedarse  callado.  
Cuando  se  le  pregunta  ¿por  qué?,  
responde:  “Porque  estoy  esperando  
una  propuesta  mas  convincente”.
EL SILENCIO
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 77
CAMBIO DE NEGOCIADOR
Cuando  Ud.  piensa  que  está  a  punto  de  llegar  a  
un  acuerdo,  con  resultados  aceptables,  le  
informan  que  el  que  ha  estado  negociando  
será  otro.  El  “nuevo”  no  “comprende”  algunas  
de  las  cosas  que  se  han  debaCdo  y  cuesCona  
las  concesiones  que  se  hicieron.

Tiene  dos  propósitos:  uno,  tratar  de  
desestabilizarlo  y  que  Ud.  sienta  impaciencia  
por  concluir  el  asunto  y;  dos,  eliminar  
concesiones  que  ya  se  hubieran  hecho  y  que  
no  considera  favorables.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 78
CÓMO ENFRENTAR
LAS TÁCTICAS DE PRESIÓN…?
q  Ignorarlas
q  Analizarlas
q  Responder  igual
q  Acercarse  a  la  otra  parte
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 79
en la Negociación
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 80
Cada  cual  puede  elegir  según  sus  
propias  aspiraciones,  principios,  
intereses  y  valores.
Como  en  la  vida,  en  la  Negociación  se  devela  la  
radicalidad  de  la  libertad  humana.
Somos  esencialmente  
libres  en  nuestro  actuar.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 81
En  las  Negociaciones  hay  quienes  prefieren  
ante  todo  mantener  la  relación  y  perseguir  un  
objeCvo  común
Hay  otros  que  optan  por  maximizar  los  
resultados,  buscando  ganar  como  sea
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 82
Nuevo Paradigma ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 83
Diario La Tercera
5 Abril 2015
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 84
Nuevo Referente ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 85
A  diferencia  de  la  Ley,  en  la  Negociación  no  existe  una  línea  divisoria  clara  entre  lo  que  es  considerado  eCcamente  
aceptable  o  inaceptable
Espectro  ÉCco  en  la  Negociación
Fuente : Encuesta a Ejecutivos Chilenos
Libro : Negociación : Cooperar o Competir
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 86
La línea ética divisoria varía entre culturas
Colaborador
 Colaborador
 Individualista
 Individualista
Cortejo  Largo
 Sondeo  Largo
 Reuniones  Rápidas
 Reuniones  Largas
Relaciones  Largo  Plazo
 Relaciones  Largo  Plazo
 Orientación  a  Resultado
 Buen  acuerdo  egocéntrico
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 87
Quienes  hacen  
uso  de  tácCcas  
“No  éCcas”  
aducen  disCntas  
razones
La  otra  parte  no  puede  ni  va  a  descubrirme
Si  me  descubren,  no  Cene  poder  para  
vengarse  
No  se  va  a  volver  a  negociar  con  la  otra  parte
Se  cree  que  la  otra  parte  también  va  a  uClizar  
tácCcas  no  éCcas  y  por  lo  tanto  me  estoy  
“defendiendo”
Se  Cene  alto  interés  en  el  resultado…”el  fin  
jusCfica  los  medios”
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 88
La Regla básica es clara…
En  los  negocios,  como  en  
la  vida,  lo  correcto  es  
tratar  al  otro  como  uno  
quisiera  ser  tratado
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 89
Principales Tipos de Negociadores
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 90
El Tiburón Guerrero
EsClo  agresivo,  dominante,  poco  creaCvo  y  firme.
El  hecho  de  ganar  es  lo  más  importante.
La  naturaleza  de  la  negociación  es  ganar  todo  o  perder  todo.
Desea  vencer  a  su  contraparte  a  cualquier  precio.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 91
El Zorro
Negociar  con  
ellos  produce  
desconfianza
Los  zorros  quieren  el  mejor  acuerdo  para  ellos  mismos  
pero  son  menos  directos  
Disposición  mental  reservada,  
manipuladora  y  carente  de  éCca  
Una  batalla  de  
ingenio  en  lugar  de  
una  batalla  de  
voluntades
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 92
El Ciervo
servicial
Salen  huyendo  si  perciben  una  situación  amenazante.
No  comparte  con  usted  qué  quieren  o  planean  hacer.
Un  grado  muy  bajo  de  apertura.
Permiten  que  la  otra  parte  dicte  y  controle  el  proceso.
Éstos  se  involucran  en  la  negociación  con  la  cerCdumbre  de  que  serán  destruidos.
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 93
El Príncipe
Delfín
Se  sienten  cómodos  con  un  enfoque  en  el  que  todos  ganan.  
No  pierden  Cempo  centrándose  en  temas  emocionales.  
Poseen  una  mayor  experiencia  como  pensadores  y  hombres  de  negocios.  
UClizan  en  la  negociación  varias  opciones.  
La  negociación  con  un  valor  añadido.  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 94
Cuál de estos Negociadores quieres ser ?
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 95
CONSEJOS FINALES
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 96
Errores
en la Negociación
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 97
PREPARACIÓN INADECUADA
La  Preparación  nos  proporciona  
un  panorama  de  nuestras  
opciones  y  nos  permite  ser  más  
flexibles  en  puntos  de  conflicto
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 98
INGONAR EL PRINCIPIO COLABORATIVO GANAR-GANAR
Cada  parte  necesita  concluir  la  Negociación  
con  la  sensación  de  que  se  ganó  algo
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 99
ACTITUD INTIMIDATORIA
Entre  más  agresividad  de  las  tácCcas,  mayor  la  resistencia  de  las  partes.  
La  persuasión  y  no  la  dominación  da  resultados  más  efecCvos
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 100
IMPACIENCIA
La  paciencia  es  redituable,
es  mejor  no  apresurar  las  cosas
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 101
PÉRDIDA DE
TEMPERAMENTO
Las  emociones  fuertes  y  
negaCvas  no  favorecen  
el  desarrollo  de  un  
entorno  de  cooperación
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 102
HABLAR MUCHO
Y ESCUCHAR POCO
El  saber  escuchar  nos  permite  adquirir  mayor  información  y  ganar  
nuevos  conocimientos  que  podemos  uClizar  a  nuestro  favor
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 103
DISCUTIR
EN LUGAR DE INFLUIR
La  educación  Cene  más  
peso  que  la  terquedad  en  
el  momento  de  expresar  
nuestras  posturas
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 104
IGNORAR LOS CONFLICTOS
El  conflicto  es  la  base  de  toda  negociación.
Aprendamos  a  aceptarlo  y  resolverlo,  y  no  a  evadirlo  
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 105
Por que nadie tiene lo
que se merece … … sino lo que negocia
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI
106
MUCHAS GRACIAS
Enrique Villarroel
evillarroel.cl@gmail.com
www.slideshare.net/evillarroel
https://cl.linkedin.com/pub/enrique-villarroel/36/557/509
Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI
NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS
ENRIQUE  VILLARROEL  A.
ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE

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Charla para PMI Chile : Negociación y Resolución de Conflictos para una Gestión efectiva de Proyectos

  • 1. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS ENRIQUE  VILLARROEL  A. ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE
  • 2. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 2 POR QUÉ DEBEMOS APRENDER A NEGOCIAR
  • 3. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 3 Los  proyectos  son   acCvidades  complejas,   que  involucran  a   diversas  personas,  con   diferentes   conocimientos,   habilidades,  creencias  y   modos  de  pensar  
  • 4. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 4 Todos  los  profesionales  que  gesConan  proyectos  necesitan  negociar   y  resolver  diversos  problemas  y  conflictos  para  lograr  cumplir  sus   objeCvos  en  forma  eficiente  y  producCva
  • 5. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 5 Enfocamos  de  manera  diferente Necesidades  e  Intereses  disCntos Pensamientos  y  Creencias  diferentes Creemos  que  nuestra  posición  es  la  correcta  y  la  defendemos  a  toda  costa Por qué las Personas no se ponen de Acuerdo
  • 6. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 6 A  los  chilenos  nos   cuesta  aceptar  los   conflictos     La  mayoría  prefiere   evitarlos
  • 7. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 7 La  mayoría  de  los   conflictos  Cenen   escasa  importancia  y   no  perduran  en  el   Cempo
  • 8. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 8 Pero  también  hay conflictos  cuya  duración es  mayor  … …  y  demandan una  estrategia para  superarlos
  • 9. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 9 El Iceberg del Conflicto Posición ExpectaCvas Creencias Confianza Valores
  • 10. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 10 La  forma  más  común  de  solucionar  un  conflicto  es  la  Negociación,  parte   esencial  de  nuestra  vida  con  otros
  • 11. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 11 Sin  embargo,  nuestra  Cultura  se   caracteriza  por  la  improvisación  y   compe//vidad  en  las  negociaciones
  • 12. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI Formas no aconsejables de solucionar un Conflicto Tribunales Autoridad Fuerza 12
  • 13. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 13 “No basta vencer, es necesario convencer”
  • 14. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 14 La  negociación  es  un  proceso  integral  para  la  búsqueda  de  acuerdos,   mediante  los  cuales  cada  contraparte  concede  y  obCene  de  manera   legíCma  beneficios  y  estos  se  traducen  en  compromiso  y  progreso  social.   ¿Qué es la Negociación?
  • 15. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 15 La   negociación   se   uCliza   para   solucionar   conflictos,   conseguir   alianzas,   lograr  acuerdos  de  planeación  y  ejecución,  gerenciar  clientes,  comprar  y   vender  …  en  definiCva  para  todo.
  • 16. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 16 … es usted un NEGOCIADOR? Según lo que ha escuchado y leído…
  • 17. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 17 Test del buen Negociador... q  ¿Me  pongo  en  el  lugar  del  otro? q  ¿Soy  paciente? q  ¿Soy  capaz  de  escuchar  y  observar  para  entender? q  ¿Soy  flexible  y  abierto  a  los  cambios? q  ¿Puedo  ser  creaCvo? q  ¿Tengo  iniciaCva  propia  o  me  dejo  llevar  por  la  situación? q  ¿Tengo  autocontrol  o  autodominio? q  ¿Soy  persuasivo? q  ¿Realista  y  razonable? q  ¿AnalíCco? q  ¿Ambicioso  y  perseverante? q  ¿Tengo  confianza  en  mi  mismo?
  • 18. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 18 5 Habilidades Claves de un Negociador 1.    Saber  pensar 2.    Saber  mirar 3.    Saber  crear  e  innovar 4.    Saber  comunicar 5.    Saber  liderar Y  todo  simultaneo…
  • 19. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 19 ieres negociar así?Quieres Negociar así …?
  • 20. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 20 o Por qué no así …?¿O por qué no así?
  • 21. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 21 Pero es mucho mejor asío es mucho mejor así
  • 22. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 22 ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN
  • 23. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 23 Negociar  sin una  Estrategia es  estar  a  ciegas x
  • 24. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 24 Su  elección  depende  de  la  situación La  premisa  básica  es  que  ninguna  estrategia  de  negociación  es  siempre   preferible  a  otras.  
  • 25. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 25 Al  momento  de  planificar  una  Negociación  es  necesario  evaluar  dos   elementos  centrales  para  determinar  qué  estrategia  uClizar La Relación El Resultado Qué  tan  importante  es  la  relación   entre  las  partes  ? Nos  necesitamos  hoy  y  en  el   futuro  ? Qué  tan  importante  es  el   resultado  en  términos  tangibles   (dinero,  plazos,  condiciones)  y  en   intangibles  (compromiso,   confianza  y  responsabilidad)  ?
  • 26. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 26 La  Relación   El  Resultado + + _ _ El  Negociador  Cene  la  responsabilidad  de  elegir  una  estrategia  de  negociación  una  vez   que  ha  determinado  y  ponderado  la  importancia  de  la  Relación  y  el  Resultado Estrategia Colaborativa Estrategia Competitiva Estrategia Acomodativa Estrategia Evitativa Estrategia Transaccional importancia importancia importancia importancia
  • 27. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 27 Cada  Estrategia  no  representa  una  acción  o  posición,  sino  un  conjunto  de  criterios  de   selección  desCnado  a  orientar  la  toma  de  decisiones  en  la  Mesa  de  Negociación
  • 28. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 28 + _ _ + Alta  importancia  a  las  Relaciones Baja  importancia  a  las  Relaciones Alta  importancia  a  los  Resultados Baja  importancia  a  los  Resultados CESIÓN : Pierdo - Ganas Conformismo Postergar  interés  en  beneficio  de  otro Generosidad  Altruista Acata  decisiones Cede  a  otras  Ideas COLABORACIÓN : Gano – Ganas Acordar Busca  soluciones Máximo  de  beneficio  conjunto Busca  esencia  de  ambos  intereses Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos   TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo Compromiso ComparCr  ganancias  y  pérdidas Resolución  rápida  de  aceptación  mutua Busca  el  terreno  medio Intercambio  de  concesiones Se  divide  la  diferencia COMPETENCIA : Gano – Pierdes Dominación Imposición,  ganar  a  toda  costa Su  propio  interés  a  expensas  del  otro Defensa  de  derechos  y  creencias Tratar  de  ganar EVASIÓN : Perder - Perder Evitar De  qué  conflicto  me  hablas? No  asume  el  conflicto Evita,  diplomacia Pospone,  dilata
  • 29. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 29 + _ _ + Alta  importancia  a  las  Relaciones Baja  importancia  a  las  Relaciones Alta  importancia  a  los  Resultados Baja  importancia  a  los  Resultados Dónde acostumbramos a Negociar ?
  • 30. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 30 + _ _ + Alta  importancia  a  las  Relaciones Baja  importancia  a  las  Relaciones Alta  importancia  a  los  Resultados Baja  importancia  a  los  Resultados CESIÓN : Pierdo - Ganas Conformismo Postergar  interés  en  beneficio  de  otro Generosidad  Altruista Acata  decisiones Cede  a  otras  Ideas COLABORACIÓN : Gano – Ganas Acordar Busca  soluciones Máximo  de  beneficio  conjunto Busca  esencia  de  ambos  intereses Ve  una  oportunidad  en  los  desacuerdos   TRANSACCIÓN : Si tú cedes yo cedo Compromiso ComparCr  ganancias  y  pérdidas Resolución  rápida  de  aceptación  mutua Busca  el  terreno  medio Intercambio  de  concesiones Se  divide  la  diferencia COMPETENCIA : Gano – Pierdes Dominación Imposición,  ganar  a  toda  costa Su  propio  interés  a  expensas  del  otro Defensa  de  derechos  y  creencias Tratar  de  ganar EVASIÓN : Perder - Perder Evitar De  qué  conflicto  me  hablas? No  asume  el  conflicto Evita,  diplomacia Pospone,  dilata Dónde acostumbramos a Negociar ?
  • 31. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 31 CONCEPTOS Y ELEMENTOS CLAVES EN LA NEGOCIACIÓN
  • 32. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 32 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ ZOPA︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎
  • 33. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 33 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ ZOPA︎
  • 34. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 34 PODER La  contraparte  siempre   parece  tener  más  poder  y   autoridad  respecto  a  la  que   creemos  tener
  • 35. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 35 PODER FUENTES DE PODER •  Posición  Jerárquica •  Las  Normas  y  Reglamentos •  El  Conocimiento  Experto •  Control  de  los  Recursos •  La  red  de  contactos •  El  carisma •  La  tradición •  Cualidades  Personales •  Etc..
  • 36. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 36 TIEMPO As long as you get there before its over, you’re never late La  contraparte  siempre  parece  estar  en  condiciones  disCntas  y  favorables  de  presión,   restricciones  de  Cempo  y  limitantes  respecto  a  las  que  yo  considero  que  tengo El 80% del Resultado se logra en el último 20% del Tiempo
  • 37. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 37 INFORMACIÓN Some people feel the rain, others just get wet. Los  otros  siempre  parecen   saber  más  acerca  de  C  y   tus  necesidades  de  lo  que   tu  crees  saber  de  ellos La  Información  permite   generar  alternaCvas  y   estrategias  para  convencer   a  la  otra  parte
  • 38. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 38 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ ZOPA︎
  • 39. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 39 INTERESES Son  necesidades,  deseos,   preocupaciones,  temores  subyacentes   de  los  actores  en  un  conflicto,   Explican  o  moCvan  la  posición  o   conducta  adoptada;  moCvan  su   decisión,  su  comportamiento  en  uno  u   otro  senCdo.   Los   intereses   responden   a   las   preguntas: ¿Por  qué...   ¿Para  qué... ¿Con  qué  propósito... ¿Qué  es  lo  más  importante  para  usted...
  • 40. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 40 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ ZOPA︎
  • 41. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 41 Declaraciones  que   expresan  lo  que  uno  dice   que  desea  en  términos  de   cosas  concretas,   puntuales. Son  las  exigencias   iniciales,  superficiales  que   Cene  cada  actor  en  un   conflicto.     POSICIONES
  • 42. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 42 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ZOPA︎
  • 43. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 43 LEGITIMIDAD Y CRITERIOS OBJETIVOS Procedimientos  objeCvos  al  proceso  de  la  Negociación  que  permiten  probar  la  recCtud   y  probidad  de  las  técnicas  uClizadas,  de  los  compromisos  a  cumplir  y  de  las  concesiones   efectuadas.  Son  un  medio  de  persuasión. La  razón  fundamental  detrás  del  uso  de  la  legiCmidad  :  los  seres  humanos  parecen  estar   programados   para   desear   la   equidad,   ninguna   de   las   partes   quiere   que   se   les   trate   injustamente.
  • 44. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 44 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ ZOPA︎
  • 45. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 45 OPCIONES La  gama  de  posibilidades  en  que  las  partes   pudieran  llegar  a  un  acuerdo.   Las  opciones  se  crean  para  saCsfacer  los   intereses. Un  acuerdo  es    mejor  si  incorpora  la  mejor   de  muchas  opciones. Sabemos  que  tenemos  el  mejor  acuerdo   cuando  no  lo  podemos  mejorar  sin   perjudicar  a  alguna  de  las  partes. Se  diferencias  de  las  alternaCvas  porque  se   encuentran  dentro  de  la  mesa  de   negociación.  Las  partes  las  crean  y  discuten   conjuntamente.
  • 46. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 46 Y si no se llega a un Acuerdo ?
  • 47. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 47 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎ ZOPA︎
  • 48. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 48 B.A.T.N.A. B est A lternative T o N egotiated A greement BATNA  te  dice  cuando  rechazar  o  aceptar  un  acuerdo   Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  mejor  que  tu  BATNA  …  acéptala Si  la  alternaCva  que  se  ofrece  es  peor  que  tu  BATNA  …  recházala BATNA  da  poder
  • 49. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 49 B.A.T.N.A. B est A lternative T o N egotiated A greement Permite  aprovechar  información  obtenida  durante  la  negociación. Permite  explorar  soluciones  imaginaCvas. Le  da  confianza,  evitará  que  acepte  algo  que  no  saCsface  sus  intereses. Le  ayuda  a  decidir  cuando  marcharse  y  cuando  no,  sin  tanta  ansiedad
  • 50. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 50 Intereses︎Intereses︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Poder︎ Tiempo︎ Información︎ Posiciones︎ Posiciones︎ Opciones︎ ZOPA︎ Conceptos en la Negociación Alternativas : BATNA︎ Alternativas : BATNA︎ Criterios y Procedimientos Objetivos︎
  • 51. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 51 Z.O.P.A. Z one Of P ossible A greement 1 2 3 4 5 Rango Negociación Comprador Rango Negociación Vendedor ZOPA ObjeCvo Comprador ObjeCvo Vendedor BATNA Vendedor BATNA Comprador
  • 52. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 52 Cuándo la Negociación es Exitosa Acuerdo es mejor que el BATNA Satisface los Intereses La solución es la mejor de las Opciones creadas El resultado se considera legítimo Los compromisos son de fácil comprensión y ejecución La comunicación fue efectiva Mejora la relación de Trabajo
  • 53. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 53 PROCESO DE NEGOCIACIÓN
  • 54. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 54 1 PREPARACIÓN 2 ESTRATEGIA 3 DESARROLLO 4 ACUERDO FASES DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
  • 55. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 55 1 PREPARACIÓN PARA CONSIDERAR Para  ser  un  buen  negociador  lo  primero  es   ponernos  en  lugar  de  los  demás. Para  ello  tenemos  que  conocerlos,  y  esto  sólo  se   consigue  si  tenemos  la  mayor  información   posible  de  las    contrapartes. De  esta  forma  podremos  aproximarnos  a  su   forma  de  pensar  y  de  actuar.
  • 56. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 56 BENEFICIOS Nos  dará  confianza. Nos  permiCrá  pensar  con  precisión. Nos  permiCrá  escuchar  con  atención. Podremos  hablar  posiCvamente. OpCmizaremos  el  Cempo. 1 PREPARACIÓN
  • 57. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 57 TENER EN CUENTA IdenCficar  las  moCvaciones  propias  y  del  contrario. Adapte  la  oferta  a  las  necesidades  de  ambos,  previendo   las  posibles  objeciones  y  preparando  argumentos. Y  tenga  claros  lo  objeCvos  de  la  negociación. 1 PREPARACIÓN
  • 58. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 58 2 ESTRATEGIA PARA CONSIDERAR La  negociación  parte  de  un  punto  de  igualdad. Conocer  estrategias  marca  la  diferencia  a  la   hora  de  negociar. Tener  una  estrategia  antes  de  entrar  en  una   negociación  y  saber  uClizarla,  aumenta  la   posibilidad  de  conseguir  lo  que  se  quiere.
  • 59. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 59 TIPOS DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS Inflar  los  números Buscar  el  detalle Probar  el  producto Abandonar  la  negociación El  bueno  y  el  malo Alternar  diferentes  niveles  jerárquicos Ponerse  en  lugar  del  otro El  rechazo Las  limitaciones  presupuestarias 2 ESTRATEGIA
  • 60. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 3 DESARROLLO PRINCIPIOS BÁSICOS El  factor  de  oportunidad. Usar  estrategias  alternaCvas. Saber  neutralizar  las  estrategias  del  contrario. Mantener  la  relación  personal.
  • 61. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 61 PASOS DEL DESARROLLO El  otro  presente  primero  su  propuesta. Elegir  lo  negociable  y  no  negociable. Dar  Cempo  a  la  negociación. Controlar  emociones. Hablar  con  sinceridad. Reafirmar  y  documentar  los  puntos. Sellar  el  acuerdo. 3 DESARROLLO
  • 62. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 62 OBJECIONES Aíslelas. Acepte  una  parte. Contéstelas  con  beneficios. La  objeción  más  común  es  el  precio. Nunca  intente  vencer  la  “objeción  del  precio”  con  precio. Ofrezca  valor,  servicios,  beneficios,  ventajas. 3 DESARROLLO
  • 63. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 63 4 ACUERDO PARA CONSIDERAR Tranquilizar  a  la  otra  parte. Guardarse  un  as  de  reserva. Mostrarse  humilde. Pida  el  cierre. Despedirse  lo  antes  posible. Evaluar  lo  ocurrido.
  • 64. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 64 Know yourself & who you represent Define your interest & outcome Doyour research Know your & their BATNA Try to predict your ZOPA set realistic exceptions Decide your walkway
  • 65. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 65 Ejemplos de Tácticas de Negociación
  • 66. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 66 HIGH BALL Método  para  Vendedores Hacer  la  primera  oferta  lo  más  alto   posible  sin  dejar  al  Comprador  fuera  del   juego Establece  un  punto  de  referencia  desde   el  cual  comienza  la  negociación Cuidado  con  quedar  fuera  del  ZOPA   HIGH BALL
  • 67. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 67 LOW BALL Método  para  Compradores Hacer  la  primera  oferta  lo  más  bajo   posible  sin  dejar  al  Vendedor  fuera  del   juego No  perder  de  vista  las  expectaCvas  de  la   contraparte LOW BALL
  • 68. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 68 DEADLINE Una  técnica  muy  usada  y  bastante   “sencilla”…  y  que  basa  su  éxito  en  la   necesidad.  Se  pone  una  fecha  tope   cercana  poco  razonable  para  llegar  a   un  acuerdo,  creando  presión  en  el   adversario.  Se  uCliza  cuando  nos   sabemos  en  posición  fuerte  y  creemos   que  el  Cempo  puede  reforzar  al   adversario.  
  • 69. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 69 BLUFFING Consiste  en  despistar  o  atraer  al   interlocutor  con  argumentos  o  hechos   falsos  para  persuadirle  que  ceda  a   nuestras  pretensiones.  Para  emplearla   hay  que  uClizar  muy  bien  el  lenguaje   no  verbal  para  que  no  nos  delate.
  • 70. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 70 EL BUENO Y EL MALO Esta  tácCca  Cene  un  poco  de   representación  teatral. En  uno  de  los  bandos  negociadores,   una  de  las  personas  adopta  el  rol  de   'duro'  adoptando  un  esClo  frío,   agresivo  y  compeCCvo.  El  otro  hace   de  bueno,  adoptando  un  tono  más   cooperaCvo.
  • 71. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 71 LA GRAN MURALLA Consiste  en  mostrarse  inflexible  a  lo  largo  de  la  negociación  y  no  ceder  en  ningún   punto,  de  tal  forma  que  desgastemos  a  la  otra  parte. Esta  tácCca  también  recibe  el  nombre  de  cerrojo  o  anclaje.  Indicaremos  que  no  hay   alternaCva  posible,  dando  el  argumento  como  un  hecho  consumado. Esta  estrategia  se  debe  emplear  con  cuidado  y  valorando  la  correlación  de  poder.
  • 72. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 72 ÚLTIMA OFERTA Nos  transmite  el  mensaje  de  que   hemos  recibido  una  oportunidad   que  no  podemos  dejar  pasar.  Con   esto,  el  proponente  nos  informa   que,  sus  concesiones,  ya  se   agotaron.  Es  el  “tómalo  o  déjalo”.
  • 73. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 73 DEMORAR Aplazar  la  negociación  para   ganar  Cempo,  analizar  la   situación  de  la  negociación  y   romper  al  adversario.
  • 74. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 74 SIN AUTORIDAD Se  uCliza  para  ganar  Cempo  y   no  comprometerse  para   consultarlo  con  los  superiores   autorizados  en  dar  mayores   concesiones.
  • 75. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 75 DIVIDIR LA DIFERENCIA Esto  puede  ser  úCl  para  resolver  un   impasse  y  concretar  un  acuerdo.  Pero,  los   especialistas  plantean  que  es  una  tácCca   engañosa,  el  que  le  hizo  la  propuesta  ya   tenia  calculado  que  “la  diferencia”  lo   favorecía.  La  sugerencia  es  que  Ud.  siga  el   intercambio  buscando  una  mejor   alternaCva.  
  • 76. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 76 Muchas  veces,  la  forma  más  efecCva   de  transmiCr  la  no  aceptación  de  una   propuesta  es  quedarse  callado.   Cuando  se  le  pregunta  ¿por  qué?,   responde:  “Porque  estoy  esperando   una  propuesta  mas  convincente”. EL SILENCIO
  • 77. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 77 CAMBIO DE NEGOCIADOR Cuando  Ud.  piensa  que  está  a  punto  de  llegar  a   un  acuerdo,  con  resultados  aceptables,  le   informan  que  el  que  ha  estado  negociando   será  otro.  El  “nuevo”  no  “comprende”  algunas   de  las  cosas  que  se  han  debaCdo  y  cuesCona   las  concesiones  que  se  hicieron. Tiene  dos  propósitos:  uno,  tratar  de   desestabilizarlo  y  que  Ud.  sienta  impaciencia   por  concluir  el  asunto  y;  dos,  eliminar   concesiones  que  ya  se  hubieran  hecho  y  que   no  considera  favorables.
  • 78. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 78 CÓMO ENFRENTAR LAS TÁCTICAS DE PRESIÓN…? q  Ignorarlas q  Analizarlas q  Responder  igual q  Acercarse  a  la  otra  parte
  • 79. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 79 en la Negociación
  • 80. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 80 Cada  cual  puede  elegir  según  sus   propias  aspiraciones,  principios,   intereses  y  valores. Como  en  la  vida,  en  la  Negociación  se  devela  la   radicalidad  de  la  libertad  humana. Somos  esencialmente   libres  en  nuestro  actuar.
  • 81. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 81 En  las  Negociaciones  hay  quienes  prefieren   ante  todo  mantener  la  relación  y  perseguir  un   objeCvo  común Hay  otros  que  optan  por  maximizar  los   resultados,  buscando  ganar  como  sea
  • 82. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 82 Nuevo Paradigma ?
  • 83. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 83 Diario La Tercera 5 Abril 2015
  • 84. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 84 Nuevo Referente ?
  • 85. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 85 A  diferencia  de  la  Ley,  en  la  Negociación  no  existe  una  línea  divisoria  clara  entre  lo  que  es  considerado  eCcamente   aceptable  o  inaceptable Espectro  ÉCco  en  la  Negociación Fuente : Encuesta a Ejecutivos Chilenos Libro : Negociación : Cooperar o Competir
  • 86. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 86 La línea ética divisoria varía entre culturas Colaborador Colaborador Individualista Individualista Cortejo  Largo Sondeo  Largo Reuniones  Rápidas Reuniones  Largas Relaciones  Largo  Plazo Relaciones  Largo  Plazo Orientación  a  Resultado Buen  acuerdo  egocéntrico
  • 87. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 87 Quienes  hacen   uso  de  tácCcas   “No  éCcas”   aducen  disCntas   razones La  otra  parte  no  puede  ni  va  a  descubrirme Si  me  descubren,  no  Cene  poder  para   vengarse   No  se  va  a  volver  a  negociar  con  la  otra  parte Se  cree  que  la  otra  parte  también  va  a  uClizar   tácCcas  no  éCcas  y  por  lo  tanto  me  estoy   “defendiendo” Se  Cene  alto  interés  en  el  resultado…”el  fin   jusCfica  los  medios”
  • 88. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 88 La Regla básica es clara… En  los  negocios,  como  en   la  vida,  lo  correcto  es   tratar  al  otro  como  uno   quisiera  ser  tratado
  • 89. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 89 Principales Tipos de Negociadores
  • 90. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 90 El Tiburón Guerrero EsClo  agresivo,  dominante,  poco  creaCvo  y  firme. El  hecho  de  ganar  es  lo  más  importante. La  naturaleza  de  la  negociación  es  ganar  todo  o  perder  todo. Desea  vencer  a  su  contraparte  a  cualquier  precio.
  • 91. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 91 El Zorro Negociar  con   ellos  produce   desconfianza Los  zorros  quieren  el  mejor  acuerdo  para  ellos  mismos   pero  son  menos  directos   Disposición  mental  reservada,   manipuladora  y  carente  de  éCca   Una  batalla  de   ingenio  en  lugar  de   una  batalla  de   voluntades
  • 92. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 92 El Ciervo servicial Salen  huyendo  si  perciben  una  situación  amenazante. No  comparte  con  usted  qué  quieren  o  planean  hacer. Un  grado  muy  bajo  de  apertura. Permiten  que  la  otra  parte  dicte  y  controle  el  proceso. Éstos  se  involucran  en  la  negociación  con  la  cerCdumbre  de  que  serán  destruidos.
  • 93. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 93 El Príncipe Delfín Se  sienten  cómodos  con  un  enfoque  en  el  que  todos  ganan.   No  pierden  Cempo  centrándose  en  temas  emocionales.   Poseen  una  mayor  experiencia  como  pensadores  y  hombres  de  negocios.   UClizan  en  la  negociación  varias  opciones.   La  negociación  con  un  valor  añadido.  
  • 94. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 94 Cuál de estos Negociadores quieres ser ?
  • 95. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 95 CONSEJOS FINALES
  • 96. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 96 Errores en la Negociación
  • 97. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 97 PREPARACIÓN INADECUADA La  Preparación  nos  proporciona   un  panorama  de  nuestras   opciones  y  nos  permite  ser  más   flexibles  en  puntos  de  conflicto
  • 98. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 98 INGONAR EL PRINCIPIO COLABORATIVO GANAR-GANAR Cada  parte  necesita  concluir  la  Negociación   con  la  sensación  de  que  se  ganó  algo
  • 99. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 99 ACTITUD INTIMIDATORIA Entre  más  agresividad  de  las  tácCcas,  mayor  la  resistencia  de  las  partes.   La  persuasión  y  no  la  dominación  da  resultados  más  efecCvos
  • 100. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 100 IMPACIENCIA La  paciencia  es  redituable, es  mejor  no  apresurar  las  cosas
  • 101. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 101 PÉRDIDA DE TEMPERAMENTO Las  emociones  fuertes  y   negaCvas  no  favorecen   el  desarrollo  de  un   entorno  de  cooperación
  • 102. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 102 HABLAR MUCHO Y ESCUCHAR POCO El  saber  escuchar  nos  permite  adquirir  mayor  información  y  ganar   nuevos  conocimientos  que  podemos  uClizar  a  nuestro  favor
  • 103. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 103 DISCUTIR EN LUGAR DE INFLUIR La  educación  Cene  más   peso  que  la  terquedad  en   el  momento  de  expresar   nuestras  posturas
  • 104. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 104 IGNORAR LOS CONFLICTOS El  conflicto  es  la  base  de  toda  negociación. Aprendamos  a  aceptarlo  y  resolverlo,  y  no  a  evadirlo  
  • 105. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 105 Por que nadie tiene lo que se merece … … sino lo que negocia
  • 106. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI 106 MUCHAS GRACIAS Enrique Villarroel evillarroel.cl@gmail.com www.slideshare.net/evillarroel https://cl.linkedin.com/pub/enrique-villarroel/36/557/509
  • 107. Pasan cosas buenas cuando te involucras con el PMI NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS PARA UNA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS ENRIQUE  VILLARROEL  A. ABRIL  2015  SANTIAGO,  CHILE