2. ¿Qué hacer al graduarme?
Todo el mundo te orienta antes de empezar la universidad, pero muy
poca gente te cuenta qué sucede después. Por eso, aquí podrás
apreciar de manera sencilla los pasos legales que debes seguir al
culminar tu universidad.
3. Tramite para el registro del titulo
universitario
Una vez culminados los estudios universitarios y haber obtenido el titulo
correspondiente, es necesario realizar el proceso de registro legal de dicho
titulo, ya que esto le da validez nacional para poder hacer uso publico y
oficial del mismo, para ello el gobierno nacional ha implementado el Sistema
Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) adscrito al Ministerio del Poder
Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz, el cual es el ente
encargado de realizar dicho proceso de registro y validación en todo el
territorio venezolano.
4. Requisitos de registro de titulo
universitario
• Formato entregado por el registrador.
• Título original.
• Si el título tiene enmiendas (notas certificadas).
• Cédula de identidad laminada de la persona que realiza el trámite.
• Firmas de los profesores en el título.
• Deposito bancario.
• Timbres fiscales (estampillas).
Usted debe registrarse y obtener una cita en el sistema de citas
programadas del saren antes de acudir a cualquier registro donde
usted vaya a realizar el registro de su título, de lo contrario no podría
realizar dicho trámite, cada estado tiene un registro principal y
registros alternos según el caso, para realizar este tipo de trámites.
5. Tips que debes tener en cuenta al tramitar el Registro
de Títulos Universitarios
Solo se recibirá un título por persona; en caso que el presentante sea el
titular podrá presentar hasta dos títulos.
Únicamente se recibirán en esta oficina registro de títulos universitarios
expedidos por universidades e institutos universitarios cuyo núcleo principal
se encuentren dentro de la jurisdicción del registro principal respectivo de la
ciudad.
Para registrar el titulo debe pasar por las taquillas en estas presentará el
título original con la cédula laminada de la persona que hará el trámite, en
esa taquilla se le hará entrega de la planilla única bancario (PUB ), la que
deberá llenar con su nombre, cédula y firma.
Para realizar el pago al recibir la planilla debe dirigirse nuevamente a las
taquillas, una vez cancelado se debe sacar 3 fotocopias dicho planilla y 2
copias del título reducidos en hoja tamaño extra oficio.
6. Retiro de títulos después del
registro
• Retira la misma persona que entregó el título.
• Lleva anotado el día y a la hora que te indicaron.
• Acercarse a la taquilla de entrega de títulos planilla PUB o
hacer la cola y esperar a que le pidan.
• Una vez haya entregado la planilla estar atento al llamado.
Llaman por el nombre que aparece en el título y no de quien
presenta/retira.
• Debes poner tu nombre y apellido, número de C.I. y número
telefónico en un documento y le entregan el título
debidamente registrado.
7. Certificación de titulo universitario
La legalización de un título universitario, es la certificación de la
autenticidad de las firmas y autoridades del documento.
1. Los Títulos deben estar previamente presentados y legalizados ante
el Registro Principal correspondiente a la entidad donde fue emitido el
documento.
2. En el caso de pertenecer a una casa de estudios pública, deberá
previamente presentar el documento ante el Ministerio del Poder Popular
para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT), a fin
de solicitar la certificación del documento, para lo cual deberá solicitar la cita
electrónica a través del portal Web del Ministerio pulsando en el
botón Gestión de trámites Universitarios (GTU), regístrese y complete los
pasos que indique el sistema.
8. 3. Dirigirse al Ministerio de educación Superior con los requisitos
completos y retirar el trámite a los 5 días hábiles de su presentación.
4. Solicitar la cita para la apostilla a través del portal web del Ministerio del
Poder Popular para Relaciones Exteriores (www.mppre.gob.ve) y acceder
a la sección servicios, opción Legalización y Apostilla y luego continuar
con los pasos que indica el sistema. Este trámite puede realizarse en los
Registros Principales de cada región a fin de descentralizar este proceso
y facilitar al usuario en tiempo y dinero.
5. Deberá asistir el día correspondiente a su cita con los requisitos
completos. En el Ministerio de Exteriores el horario de recepción de
documentos es de Lunes a Jueves de 8:00 a 10:00 am
6. El título será entregado al día siguiente al Titular del documento, de ser
un apoderado el documento deberá ser retirado a los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de su presentación. En el Ministerio de Exteriores el
horario de entrega es de Lunes a jueves de 1:30 a 3:00 pm y los días
viernes de 8:00 a 10:00 am
9. • Título Universitario en Original debidamente firmado por las
autoridades de la casa de estudio y Registrado ante el Registro
Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el
documento.
• En caso de pertenecer a una Institución Pública deberá presentar el
Título ante el Ministerio del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología para su certificación, aquí
necesitará:
• Certificación de Título, Notas Certificadas o Acta de grado.
• Presentar Cédula de Identidad Laminada
• Timbre Fiscal de 0.5 UT por documento.
• Obtener Cita electrónica ante el Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Exteriores (MPPRE)
• Timbre Fiscal del Distrito Capital por Bs. 0.4 UT
• De no ser el Titular del documento deberá tener un poder notariado
para realizar los trámites necesarios.
10. Gratuito, solo requiere Timbres Fiscales
• Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología (aplica solo para título de institución pública)
• Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o Registros
Principales de cada Estado.
11. Apostillamiento del titulo universitario
La apostilla es un proceso administrativo legal en donde cualquier
persona que decida ir al exterior tenga la oportunidad de poder trabajar,
estudiar o realizar una especialización de su propia carrera universitaria
sin necesidad de empezar de cero, pero para esto es necesario conocer
cuáles son los países a los que puedes llegar con el titulo apostillado.
12. • Titulo Original: claramente este es el requisito principal, el mismo
debe estar firmado y sellado por la casa de estudio de donde proviene
el título, además de por supuesto estar registrado en el Registro
Principal de donde fue emitido dicho documento.
• En caso de las universidades públicas: el titulo debe
estar certificado por el Ministerio del Poder Popular para
Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología en donde deberás
presentar otros requisitos para dicha certificación, los mismos son;
Acta de grado, Certificación del titulo o notas certificadas, cedula de
identidad laminada y timbre fiscal de 0.5 Unidades Tributarias por
documento.
13. Cita para apostillar
Cita ante el MPPRE: para realizar dicha cita debes ingresar
a http://mppre.gob.ve en donde te diriges a la sección de legalización y
apostilla, seguidamente tramites de educación y por último programar
cita ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
Recepción y entrega de titulo apostillado: Una vez programa la cita
tendrás que asistir el día y la hora que se te ha asignado a la dirección
siguiente, Av. Urdaneta Puente Llaguno a Esquina Carmelitas Edificio
Anexo, Torre MRE Planta Baja, Caracas Distrito Capital. Los horarios
varían entre la recepción de documentos y la entrega de este, para la
recepción son los días de lunes a jueves de 7:30am a 9:00am, mientras
que la entrega se realiza los miércoles de 1:30pm a 3:00pm y los viernes
de 7:30am a 9:00am.
14. Legalización del titulo universitario: antes de realizar el proceso de
apostilla, es necesario que el documento, en este caso el titulo
universitario, esté previamente legalizado por el Registro
Principal desde la entidad donde fue emitido el mismo.
Certificación del titulo (en caso de ser universidad pública): ya este
punto lo hemos tocado con anterioridad, pero no esta de mas saber que
para optar por la certificación del documento se debe pedir una cita ante
el MPPEUCT y luego dirigirte a la sección GTU (gestión de tramites
universitarios) para programar la cita.
Solicitar la cita para la apostilla previamente explicado en el punto
de cita para apostillar el titulo universitario.
Asistir a la cita el día correspondiente con todos los requisitos antes
mencionados para la recepción de documentos.
El costo es totalmente gratuito y solo se cancelará las unidades
correspondientes por cada documento de 0.4 UT si solo se requiere un
sello o 0.8 UT si amerita doble sello
15. Autenticación del titulo
Para autentificación el sistema te permite elegir lugares como la UBV,
UNEARTE
El primer paso para solicitar la cita es registrarse en el sistema, visitando el
portal del Ministerio http://www.mppeuct.gob.ve y haciendo clic en el botón
GTU ubicado en el menú Enlaces, luego le será enviado al correo
electrónico los datos necesarios para ingresar y hacer efectiva la solicitud;
una vez realizada, el usuario deberá esperar la asignación de la cita, la cual
le será notificada vía correo electrónico y mensaje de texto (SMS) al
teléfono móvil registrado.
Seguidamente, el usuario debe imprimir el comprobante de la cita recibido
en su correo electrónico y asistir en la fecha y hora fijada por el sistema,
con los requisitos del trámite, a la sede del Mppeuct
16. http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/index.php/autenticacion/requisitos?req_tip
o_tramite=2
• Documentos con firma original de la autoridad correspondiente
Universidades: Rector (a); Colegios Universitarios, Organismos Militares
e Institutos Universitarios: Director (a) o Coordinador (a) de la Comisión
de Modernización y Transformación.
• El programa y/o el pensum deben venir con su respectiva certificación
firmada por la máxima autoridad de la institución.
• La firma de las autoridades debe ser de puño y letra.
• Cédula de identidad
• Hoja oficio por cada documento a legalizar
• Sobre manila tamaño oficio
• Estos recaudos serán de carácter OBLIGATORIO e indispensables al
momento de realizar su tramite, SIN EXCEPCIONES.
