2. ¿Qué es servicio?
Es un conjunto de elementos intangibles, acciones,
interacciones personales y actitudes que diseñamos
para satisfacer las necesidades de los clientes.
3. QUE ES EL SERVICIO AL CLIENTE
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que
ofrece un suministrador con el fin de que el cliente
obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y
se asegure un uso correcto del mismo
4. ELEMENTOS DE SERVICIO AL CLIENTE
Contacto cara a cara
Relación con el cliente
Correspondencia
Reclamos y cumplidos
Instalaciones
5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Intangible : no se puede tocar, sentir, escuchar y oler
antes de la compra.
Inseparable : se fabrica y se consume al mismo
tiempo.
Variable : depende de quién, cuándo, cómo y dónde
se ofrece.
Perecedero : No se puede almacenar.
6. ASPECTOS PARA LOGRAR
UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE
Cortesía : Se pierden muchos clientes si el personal que los
atiende es descortés. El cliente desea siempre ser bien
recibido, sentirse importante y que perciba que uno le es
útil.
Atención rápida : A nadie le agrada esperar o sentir que se
lo ignora. Si llega un cliente y estamos ocupados, dirigirse a
él en forma sonriente y decirle: "Estaré con usted en un
momento".
7. Confiabilidad : Los cliente quieren que su experiencia de
compra sea lo menos riesgosa posible. Esperan encontrar lo
que buscan o que alguien responda a sus preguntas.
También esperan que si se les ha prometido algo, esto se
cumpla.
8. Atención personal : Nos agrada y nos hace sentir
importantes la atención personalizada. Nos disgusta sentir
que somos un número. Una forma de personalizar el
servicio es llamar al cliente por su nombre.
Personal bien informado : El cliente espera recibir de los
empleados encargados de brindar un servicio, una
información completa y segura respecto de los productos
que venden
Simpatía : El trato comercial con el cliente no debe ser frío
y distante, sino por el contrario responder a sus
necesidades con entusiasmo y cordialidad.
12. TIPOS DE SERVICIO
CONGELADOR:
“Usted NO nos Importa”
LA FABRICA:
“Usted es un número nosotros estamos aquí para procesarlo
EL ZOOLOGICO MISTERIOSO:
“Nos estamos esforzando pero realmente no sabemos que
estamos haciendo”
13. El Congelador
Características:
Procedimientos lentos, poco coherentes,
desorganizado, caótico ,inconveniente.
Personal:
Insensible, frío, impersonal, apático, distante y sin
interés
14. LA FABRICA
Características:
Es un servicio eficiente en procedimientos pero débil
en la dimensión personal.
Procedimientos:
Puntual, eficiente, uniforme.
Personal:
Insensible, apático, distante, sin interés
15. EL ZOOLOGICO MISTERIOSO
Es un servicio eficiente en procedimientos pero débil en la dimensión
personal.
Características:
Procedimientos:
Puntual, eficiente, uniforme
Personal:
Insensible, apático, distante, sin interés
16. CALIDAD DE SERVICIO
El servicio de calidad es fuerte tanto en la escala
personal como en procedimientos.
Características:
Procedimientos:
Puntual, eficiente, uniforme.
Personal:
Amistosos, personal con interés y contento.
17. Frases Prohibidas
No lo se
No podemos hacer eso
Tiene que...
Un segundo o un momento
“No” al inicio de una frase
18. FRASES SUSTITUTAS
FRASE PROHIBIDA FRASE SUSTITUTA
NO LO SE… LO VOY A INVESTIGAR
NO PODEMOS HACER ESO LE OFREZCO ESTA ALTERNATIVA
TIENE QUE LE SUGIERO O USTED NECESITA
UN SEGUNDO O UN MOMENTITO PODRIA ESPERAR POR FAVOR
NO AL INICIO DE UNA FRASE OFRECERLE UNA ALTERNATIVA
19. SIETE CLAVES DE TRABAJO EN
EQUIPO
Confianza
Coordinación
Colaboración
Compañerismo
Compromiso de Ayuda Mutua
Cooperación
Conciencia de Equipo
20. PRESENTACION PERSONAL
Saludar al cliente
Tener una sonrisa amistosa
Apariencia agradable
En media de lo posible, dar su nombre
Utiliza preguntas abiertas para conocer las necesidades del
cliente
El lenguaje corporal debe demostrar respeto
Identificar cuando debes tratar de tu o de usted al cliente
Utilizar el plural y no el singular cuando te refieres al lugar
donde trabajas