Unidad i contabilidad i lic gil ocampo

UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADM Y FINANCIERAS
MATERIA: CONTABILIDAD I
SANTA CRUZ – BOLIVIA
LIC. VICTOR HUGO GIL OCAMPO
DOCENTE
NOCIONES GENERALES DE LA CONTABILIDAD
1. INTRODUCCION
2. ETIMOLOGIA Y ORIGENES
3. DEFINICION DE CONTABILIDAD
4. OBJETIVOS - IMPORTANCIA - OBLIGACION DE LLEVAR REGISTROS CONTABLES
5. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
6. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LAS DEMAS CIENCIAS
7. FUNCIONES DEL CONTADOR Y EL AUDITOR
8. ETICA PROFESIONAL
9. COMERCIO – COMERCIANTE - ENTIDADES - TIPOS DE ORGANIZACIÓN
10. DOCUMENTOS MERCANTILES
11. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
1. INTRODUCCION.- La contabilidad nació de la práctica y necesidad de registro.
Arrancó de la propia naturaleza humana, el sentimiento de la propiedad; debido
a los límites de la memoria, obligan al hombre a registrar sus operaciones
dentro de la empresa donde poco a poco se forjan las características primarias
de la contabilidad.
El crecimiento de las sociedades, la intensificación de sus actividades, el
progresivo intercambio propio de un mundo globalizado, hizo marchar estas
originarias tareas contables por cauces cada vez más complejos y precisos.
2. ETIMOLOGIA Y ORIGENES. Etimológicamente el termino Contabilidad deriva
del latín computare que significa contar o computar (Eduardo Fernández). Las
primeras etapas de la contabilidad como modelo medio para controlar y
proporcionar información financiera en el siglo XV cuando en tablas el monje
FRAY LUCAS PACCIOLI autor de un libro en la cual trata de explicar la forma
de registrar la obtención y explicación de recursos a las operaciones realizadas,
definiendo a su vez reglas para su manejo.

DOCENTE
A fines del siglo XVIII EDMOND LEGRANGE en Francia implanta el libro mayor
tabular cuya importancia es superior, por contar con las características básicas
de los registros tabulares posteriores.
3. DEFINICION DE CONTABILIDAD. Existen muchas definiciones de
diferentes estudiosos y tratadistas de esta ciencia, entre ellas mencionaremos
las siguientes:
 Para el AICAP (Instituto interamericano de Contadores Públicos
autorizados) dio la siguiente definición “es el arte de registrar, clasificar y
resumir de una manera significativa y en términos monetarios las
transacciones y eventos que son cuando menos en partes, de carácter
financiero, así como interpretar sus resultados “.
 Para Fowler Newton la contabilidad es parte integrante del sistema de
información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ante
los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas
contingencias.
 La contabilidad es una rama de las ciencias económicas que trata sobre la
forma de registrar o reflejar ordenadamente las variaciones que
experimentan los patrimonios de las personas naturales y jurídicas publicas
o privadas, con el objeto de llevar un control exacto de todas las
operaciones, así como los resultados que estas arrojan permitiendo a los
usuarios tomar decisiones.
 La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha actividad económica.

DOCENTE
a. PERSONA NATURAL. Es la persona como sujeto jurídico, con capacidad
para ejercer derechos, contraer y cumplir obligaciones y que se identifica por
su propio nombre ej: Juan Pérez.
b. PERSONA JURIDICA. Es aquella entidad sujeto a las disposiciones
legales. Por ejemplo: las instituciones públicas y privadas. Está representada
por un representante legal y se identifican por una razón social ej. Autosud
Ltda.
c. ENTIDAD LEGAL. Esta representada por individuos que pueden ser una
sociedad de personas anónimas o cualquier organización autorizada para
efectuar transacciones legales. Toda institución esta regularizada por el
Código de Comercio.
4 OBJETIVO E IMPORTANCIA.
Todas las empresas requieren de un sistema que le permita en primera
instancia llevar un registro de las operaciones que ella genera, luego como
instrumento de control que finalmente en los resúmenes (informes) le servirá
para evaluar los resultados obtenidos y planificar sobre esa base el futuro de
la empresa en su conjunto.
El objeto principal es de suministrar información económica y financiera a los
usuarios internos y externos de una unidad económica.
A los usuarios internos tales como directores, gerentes, la información contable
les será útil en los procesos de planeación y control de los objetos
empresariales; y a los usuarios externos tales como inversionistas, accionistas,
entidades financieras, esta le será útil para cumplir con sus diferentes objetivos
y necesidades.
La importancia es porque es el instrumento más confiable en el cual basaran
sus decisiones los diferentes usuarios.
4.1 OBLIGACIONES DE LLEVAR CONTABILIDAD (SEGÚN ESTIPULA EL
CÓDIGO DE COMERCIO EN SU ARTICULO 36)
LA OBLIGACION DE LLEVAR LOS SIGUIENTES LIBROS_
- Diario

DOCENTE
- Mayor
- Inventarios y balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros
libros.
5 CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad abarca los siguientes campos de acción:
 Teneduría de Libros
 Contabilidad propiamente dicha
 Auditoria
Teneduría de Libros.- Técnica utilizada para plasmar en los libros contables de
una empresa los diferentes asientos que recogen sus operaciones comerciales
siguiendo las normas y principios que rigen tal actividad.
Contabilidad propiamente dicha.- Son las tareas que debe realizar toda
persona encargada de llevar la contabilidad entre las principales tenemos:
 Implementación del Sistema Contable.- Esta labor se efectuara
considerando la actividad de la empresa y el tamaño de la misma.
 Presentación de Estados Financieros.- Informes contables mediante los
cuales se podrá analizar e interpretar la situación financiera de la
empresa, entre ellas tenemos: Balance de Sumas y Saldos; Estado de
Resultados; Balance General y el Estado de Efectivo.
 Confección de Costos.- La empresa debe contar con un sistema de
costos que le permita fijar sus precios de venta en función de la utilidad
que se desea obtener, además de los stoks necesarios de mercaderías.
Auditoria.- Es el trabajo por el cual se verifica la corrección de las cifras y
cuentas, documentos, sistemas, métodos, etc de una empresa con el fin de
emitir una opinión sobre su validez o idoneidad.
6.- RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LAS DEMAS CIENCIAS.
Con las Matemáticas porque las operaciones comerciales deben ser
expresadas cálculos mercantiles en términos de mando. Los cálculos son
indispensables para efectuar operaciones de costos, conversiones, etc.

DOCENTE
Con la Economía Política porque los negocios deben cumplir el ritmo que
marcan a las tendencias económicas que son normadas por la economía y
porque ello proporciona reglas para la política de los negocios, moneda,
circulación, precios, etc.
Con el Derecho especialmente como el Código de Comercio, Código Tributario
el Derecho Mercantil porque este grupo de leyes norma las relaciones de
comerciantes entre si, con particulares, etc., además legista sobre las diferentes
papeles y documentos comerciales como ser: Letras de Cambio, Certificados de
Depósitos, etc..
Con la Estadística, porque esto le proporciona datos relativos a resultados de
gestiones anteriores, de los cuales es posible obtener enseñanzas y
conclusiones beneficiosas y porque también la contabilidad representa una
forma de efectuar una estadísticas sobre ciertos derechos de los negocios.
7 FUNCIONES DEL CONTADOR Y EL AUDITOR
 Según el grado de estudio El Contador es la persona que ha obtenido
un titulo en provisión nacional a nivel técnico de Contador General en un
tiempo de 3 años, mientras que el Auditor obtuvo un titulo académico y
provisión nacional a nivel de licenciatura de CPA en 5 años de estudio.
 Según el trabajo a realizar un Contador General esta formado para
realizar la contabilidad propiamente dicha de una empresa, mientras
que el CPA además de llevar la contabilidad realiza la Auditoria
(verificación de la corrección las cifras y registros para dar una opinión)
de la misma y también labores de consultoría, docencia y el ejercicio
libre de la profesión.

DOCENTE
8 ETICA PROFESIONAL
Es la ciencia normativa que estudia los deberes y los derechos de cada
profesional de la profesión.
En el caso de los Contadores Públicos debe ser una opción de vida por el solo
hecho de tener fe pública. Por ello se deben seguir los siguientes principios
fundamentales:
1.- La integridad
2.- Objetividad
3.- Independencia
4.- Responsabilidad
5.- Confidencialidad
6.- Observar las disposiciones normativas.
7.- Competencia y actualización profesional.
8.- Difusión y colaboración
9.- Respeto entre colegas.
10.- Y una conducta ética.
9.- COMERCIO, COMERCIANTE, ENTIDADES Y TIPOS DE ORGANIZACIÓN
9.1COMERCIO. Es la profesión lucrativa a la que se dedican ciertas personas
distribuidas en los centros de producción o de otros comerciantes. En este
concepto es el objeto de lucro persiguen las personas que se dedican a las
actividades comerciales, como retribución al trabajo e iniciativa de poner al
alcance de los consumidores la mercaderías y productos que el fabricante o el
productor no pueden hacerlo por si mismo además como un premio al riesgo
que implica la imposición de su capital en esta clase de actualidad.

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9.2 COMERCIANTE. Es el que inscrito en la matricula de su institución o gremio,
emplea su capital en negocios con mercaderías, letras y otros valores, ocupándose
habitualmente de este giro con el objetivo de lucrar.
Las condiciones que debe reunir una persona para poder ser reconocida
como comerciante o desarrollar una actividad comercial son:
a. Registro
b. Objeto de lucro
c. Habitualidad.
9.3 LA EMPRESA. Se entiende por empresa, al organismo social integrado por
elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la
obtención de utilidades, o bien la prestación de bienes y servicios a la comunidad,
coordinadas por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la
consecución de los fines para los que fue creada. Para cumplir con este objeto la
empresa combina: naturaleza, trabajo capital.
9.4 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Se pueden clasificar desde dos puntos de vista:
a) Naturaleza de la empresa
b) De su organización
a) De acuerdo a su naturaleza son : Comerciales, Industriales, Servicios
Comerciales.- Es el intermediario entre el productor y el consumidor.
Industriales.- Transforma la materia prima, que adquiere utilizando maquinarias
en productos terminados.
Servicios.- Vende conocimientos técnicos e individuales
b) De su organización.- Las personas propietarias.
Unipersonales.- Que pertenecen a un solo dueño.
Sociedades.- La unión de aportes de capital de varias personas como ser:
S.R.L. - COLECTIVAS - COMANDITA - ANONIMAS

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10.- DOCUMENTOS MERCANTILES
CONCEPTO. Los documentos Mercantiles son títulos valores. Como ser: Letras de
cambios recibidos, facturas, cheques, planillas notas de remisión, vales etc. que
sirven para legitimar por escrito lo que va ocurriendo en la actividad del comercio
es decir son la fuente y respaldan los registros contables, una contabilidad bien
documentada siempre merece fe.
CLASIFICACIÓN. Según su origen en la empresa pueden ser:
ORIGEN INTERNOS ORIGEN EXTERNOS
Elaborados en la Empresa Elaborados por terceros y
Y enviados fuera de ella. Enviados a la Empresa
Elaborados en la empresa y
Que circulan dentro de ella.
LA FACTURA
La factura es un documento mercantil de constancia escrita, que el vendedor
entrega al comprador al momento de la transferencia o venta de mercaderías y
prestación de servicios.
Cumple la función de ser un documento de control de entradas y salidas de
mercaderías, sirve de control del pago de impuestos para el estado, constituye el
derecho de propiedad de los bienes comprados, además grava el impuesto I.V.A.
cuya alícuota es el 13%
RECIBO.
Es un documento por el cual se hace constar que se ha escrito, dinero valores,
mercantiles, joyas, etc. Lo extiende y lo firma la persona que ha recibido de la otra.
Clases de Recibos.- Recibo corriente, recibo de caja, recibo de alquiler de
depósitos bancarios.

DOCENTE
CHEQUE
¿QUE ES UN CHEQUE?
El cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe
hacerse inmediatamente, contra presentación del cheque: es girado contra un
banco, en el cual el girador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorizado (art. 606° del Código de Comercio)
¿Que datos debe contener un cheque?
Art. 600° del C. de C.
1. El numero y serie impresos. En su defecto, la clave o signo de intensificación o
caracteres magnéticos;
2. El lugar y fecha de su expedición;
3. Orden incondicional de pagar a la vista, una determinada suma de dinero.
4. El nombre y domicilio del banco girado;
5. La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador, y
6. Firma autógrafa del girador.
¿Quienes pueden expedir los cheques?
Los cheques solo pueden ser expedidos en formularios a cargo de un banco
autorizado y se entregaran al titular de la cuenta bajo recibo la chequera
correspondiente.
¿Qué personas intervienen en un cheque?
1. El firmante, girador o librador: es el que permite el cheque.
2. El banco girado o liberado, es el que paga el cheque en dinero, contra el cual se
libra el cheque.
3. El beneficiario o tenedor es la persona que cobra un cheque. El endosado, es
cuando el enfoque o los endosantes transfiere el cheque mediante el endoso.

DOCENTE
¿Que ventajas tiene el uso del cheque?
1. Se gira el cheque como si fuera dinero en efectivo;
2. Como medio de pago y siempre deja como constancia de pago;
3. Se puede cobrar en otras plazas, ciudades, poblaciones, del país del exterior
cuando tengan corresponsalías o sucursales.
4. Evita el movimiento de dinero efectivo en grandes cantidades;
5. Evita riesgos de: perdidas, sustracciones, etc.
¿Cuantos días de vigencias tiene el cheque girado?
1. Treinta (30) días calendario, y tres meses.
¿Cual es el termino para cobrar un cheque o para la prestación al banco?
Art. 607° de C. de C.
1. Dentro de los treinta (30) días corridos a partir de su fecha de emisión, si fuera
expedidos en el territorio nacional;
2. Dentro de los tres (3) meses si fuera expedido en el exterior para su pago en el
territorio nacional.
El cheque girado con fecha adelantada
El cheque postdatado es pagado a su presentación aun antes de que llegue su
fecha de pago y el banco no puede rechazar el pago por esta causa, bajo su
responsabilidad conforme al articulo 611°. Del C. de C.
¿Cómo es un cheque y su forma de girar?
BNB SIRIE DD-1 CHEQUE
N° 016100
de de 2017
Banco Nacional de Bolivia
D
Páguese a
La orden de:
La suma de:
Dólares
Firma (S)
RAMON PARADA AÑEZ
US$

DOCENTE
El que emite o girador del cheque ¿Con que debe contar necesariamente?
Art. 602 del C. de C.
El girador debe tener necesariamente fondos depositados y disponibles en el banco
girado o haber recibido de este autorización para girar cheques en virtud de una
apertura de créditos.
¿Cual es la responsabilidad del girador?
Art. 605 del C. de C.
El girador es responsable del pago del cheque (obligatoriamente).
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento o Titulo Valor y es una orden de pago que gira
una persona, natural o jurídica llamado girador contra otra persona girado para que
pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en una fecha
determinada, según la aceptación de la letra, son negociables comerciales o
bancarios.
¿Cual es el contenido de una letra de Cambio?
Art. 541 del C. de C
1. La mención de ser letra de cambio inserta en su texto.
2. El lugar, día, mes, año en que se expida;
3. La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero;
4. El hombre de la persona a quien debe hacerse el pago;

DOCENTE
5. El hombre del girado, dirección y lugar de pago;
6. Fecha de pago o forma de vencimiento, y
7. La firma del girador, seguida de su propio nombre y domicilio.
La letra que omita algunos de los requisitos enumerados anteriormente no produce
efectos de letra de cambio, salvo en los casos señalados por el Código de
Comercio en su capitulo Pertinente.
Modalidades de giro de las Letras y vencimiento
Arts. 544°, 545°. Del C. de C.
1. A la vista;
2. A días o meses vista;
3. A días o meses fecha;
4. A fecha fija.
1. A la vista.- La Letra girada a la vista no tiene plazo fijo de vencimiento, para su
cobro el beneficiario puede presentarla en cualquier día hábil, cuando la letra
esta girada a la vista, se lo debe expresar en la parte que señala el plazo o
tiempo de vencimiento (A la vista, se servirá mandar o pagar)
2. A días o meses vista.- La letra girada a días meses vista quiere decir que el
plazo de vencimiento se computara desde la fecha de aceptación de la letra y
firmada el compromiso de pagarla y es obligatorio poner la fecha de aceptación.
3. A días o meses fecha.- La letra girada a días o meses fecha, quiere decir que la
letra debe ser pagada en el plazo a contar desde la fecha en que ha sido girada,
en este caso la fecha de vencimiento se debe computar los días que tiene el
mes.
4. A fecha fija.- La letra girada a fecha fija es cuando es expresa que el valor de la
letra ser pagada en la fecha que se indique.
¿Cuantas personas intervienen en la letra de cambio?
Intervienen tres personas:

DOCENTE
1. El girador
2. El girador o aceptante, y
3. El beneficiario o tenedor.
¿Quién es el Deudor y Acreedor en una Letra de Cambio?
1. El girador o librador es el acreedor (por haber prestado dineros o por vender
mercaderías a créditos), es el manda y ordena que se pague y suscribe la letra
con su firma y rubrica.
2. El girador o librador es el deudor (es el que debe por préstamo de dinero o por
compra de mercaderías al crédito).
3. El beneficiario o tenedor es la persona que tiene en su poder la letra de cambio
y se beneficia con el cobro de los dineros por ser endosado.
El aval en una letra de cambio
- En una letra de cambio el aval es la persona que garantiza el pago de la misma
en la fecha de vencimiento.
- En el caso de que girado (Deudor) no pagara el valor de la letra total o parcial,
es el avalista quien debe pagarla.
Firma del aval
El aval firma en el anverso de la Letra de Cambio debajo de las palabras “por aval”
o en hoja adherida en la misma.
¿Responsabilidad del girado y efecto de la aceptación?

DOCENTE
Por el hecho de la aceptación, el girador se convierte en el principal responsable y
debe pagar la letra de vencimiento, sin necesidad de previo aviso, aun cuando el
girador hubiera fallecido, quebrado o declarado interdicto, y carecerá de acción
cambiaría contra este y los demás firmantes de la letra.
Las letras expedidas a la vista no necesitan de aceptación.
11.- PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO
 EQUIDAD. La equidad entre los intereses opuestos deber ser una preocupación en
contabilidad, puesto que los que utiliza los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto. De esto se desprende que los
Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos
intereses en juego de una empresa.
 ENTE. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es
distintos de “persona” ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
 BIENES ECONOMICOS. Los estados Financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios.
 MONEDA DE CUENTA. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el
dinero que tiene curso legal el país dentro del cual funciona el ente.
 EMPRESA EN MARCHA. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende
que los Estados Financieros pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que este concepto se refiere a todo organismo económico cuya
existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.

DOCENTE
 VALUACION AL COSTO. El valor de costo de adquisición o producción
constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la
información de los Estados Financieros llamados de situación.
 EJERCICIO. En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo, ya sea para satisfacer razones de Administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
 Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o mas ejercicios sean comparables entre si.
 DEVENGADO. Las variaciones patrimonios que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin
entrar a considerar si se han cobrado o apagado.
 OBJETIVIDAD. Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contable, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.
 REALIZACIÓN. Los resultados económicos solo deben computarse cuando sea
realizados o sea cuando la operación que los origina quede perfeccionada
desde el punto de vista legal o la practica comerciales y que hayan ponderado
todo los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter
general que el concepto de “realizado” participa del concepto de devengado.
 PRUDENCIA. Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una
operación se contabilice del tal modo que la alicuota del propietario sea menor.
“Se deben contabilizar todas las perdidas cuando se conoce el gasto y las
ganancias cuando se hayan realizado”.
 UNIFORMIDAD. Los principios generales y las normas particulares utilizados
para elaborar los Estados Financieros de un determinado ente, deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
 MATERIALIDAD. Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales
y normas particulares se debe actuar en el sentido practico. Con frecuencia se
presentan situaciones que no cuadra dentro de aquellos y que, sin embargo no

DOCENTE
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsionan el cuadro
general.
 EXPOSICION. Los Estados Financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para la adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente
a que se refiere.

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