Unidad III : Hoja de cálculo electrónica y algoritmos

1. Universidad Tecnológica
Gral. Mariano Escobedo
Alumno: Frine María Morales Gutiérrez
Matrícula: 301210134
Grupo: MT_AUT_1C
Grado: 1er tetramestre
Carrera: TSU Mecatrónica
Unidad 3: “Hoja de cálculo electrónica y algoritmos”
Trabajo de unidad
[Seleccionar fecha]
Hewlett-Packard
Maestro: Eiselda Rios Astorga
Fecha: 12 de noviembre de 2012
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2. UNIDAD 3: Hoja Electrónica de Cálculo y Algoritmos ....................................... 2
Hojas de Cálculo Electrónicas ............................................................................. 2
Introducción a la Hoja Electrónica de Cálculo ............................................. 2
Entorno de la Hoja Electrónica de Cálculo ................................................... 2
Utilización de las Hojas Electrónicas de Cálculo ......................................... 3
Algoritmos .......................................................................................................... 6
Definición ........................................................................................................ 6
Tipos de algoritmos ........................................................................................ 6
Características de algoritmos ........................................................................ 6
Tipos de datos ................................................................................................ 6
Tipos de operadores....................................................................................... 7
Ejemplos de Algoritmos ................................................................................. 7
Elaboración de algoritmos ........................................................................... 10
Impresión de Hojas de Cálculo Electrónicas ............................................. 11
Bibliografía........................................................................................................... 12
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3. UNIDAD 3: Hoja Electrónica de Cálculo y Algoritmos
Hojas de Cálculo Electrónicas
Introducción a la Hoja Electrónica de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Tenemos que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas
repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:
 Realización de una contabilidad.
 Cálculos financieros de todo tipo.
 Estudios estadísticos.
 Planificación de tareas.
Entorno de la Hoja Electrónica de Cálculo
Menú “Inicio”
Menú “Insertar”
Menú “Diseño de página”
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4. Menú “Fórmulas”
Menú “Datos”
Menú “Revisar”
Menú “Vista”
Herramientas de imagen “Formato”
Utilización de las Hojas Electrónicas de Cálculo
Para poder utilizar el máximo potencial de la hoja electrónica de cálculo, es
necesario conocer los elementos que la componen, así como su uso:
Celdas
Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas
te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Una celda puede contener 3 tipos de
datos:
 Texto
 Números (valores)
 Fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)
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5. Hojas
Es el área de trabajo de Excel por default, son las que componen el libro de
cálculo. El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16
hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en
Herramientas – Opciones.
Fila
Componente horizontal de la hoja de cálculo. Cada hoja contiene 65.536 filas, y no
se puede alterar este número
Columna
Componente vertical de la hoja de cálculo. Cada hoja contiene 256 columnas, una
cifra no variable.
Libro
Es como se denomina al conjunto de hojas en Excel. Su terminación es .xls
Objeto
Los objetos en Excel (VBA) son cosas. Una celda es un objeto, una hoja es un
objeto, un libro es un objeto y de esta manera existen muchos más objetos en
Excel. A esto lo conocemos como el modelo de objetos de Excel. Cada uno de los
objetos de Excel tiene propiedades y métodos. Las propiedades son las
características del objeto y los métodos son las acciones que el objeto puede
hacer.
Tabla
Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y
columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las
características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la
tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la
hoja de cálculo.
Gráfica
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante
líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí
y facilitar su interpretación.
Un grafico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en
coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso,
o un conjunto de elementos.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
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6. Los gráficos se pueden clasificar en:
 Numéricos: con imágenes visuales que sirven para representar el
comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una
población.
 Lineales: en este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes
cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para
representar series en el tiempo y es donde se muestran valores máximos y
mínimos; también se utiliza para varias muestras en un diagrama.
 De barras: que se usan cuando se pretende resaltar la representación de
porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras
contiene barras verticales que representan valores numéricos,
generalmente usado una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una
manera de representar frecuencias. Las frecuencias están asociadas con
categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o
vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a
la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una
representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la
característica numérica de interés.
 Gráficas Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de
los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un
total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor,
según lo que se desee destacar.
 Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos.
Esta formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base
coinciden con los limites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la
marca de clase, que representamos en el eje de las abscisas. La altura de
cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
Fórmulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.
En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por
operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir
una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El
signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
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7. Algoritmos
Definición
Es un conjunto prescrito de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas
y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos que no
generen dudas a quien deba realizar dicha actividad. Dados un estado inicial y una
entrada, siguiendo los pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una
solución. Debe tener principio, final y evitar ambigüedades en su desarrollo.
Tipos de algoritmos
Existen diferentes clasificaciones de algoritmos según su utilización, así que nos
enfocaremos solo en dos categorías:
Cualitativos
Aquellos que no se pueden medir matemáticamente (como problemas de la vida
cotidiana.)
Cuantitativos
Para resolver problemas matemáticos aplicados a cualquier rama de la ciencia.
Características de algoritmos
Las características fundamentales que debe cumplir todo algoritmo son:
 Un algoritmo debe ser preciso e indicar el orden de realización de cada
paso.
 Un algoritmo debe estar definido. Si se sigue un algoritmo dos veces, se
debe obtener el mismo resultado cada vez.
 Un algoritmo debe ser finito. Si se sigue un algoritmo se debe terminar en
algún momento; o sea, debe tener un numero finito de pasos.
La definición de un algoritmo debe definir tres partes: Entrada, Proceso y Salida.
Tipos de datos
Los tipos de datos con los que tenemos que trabajar para lenguaje computacional:
 Entero: Números enteros, positivos, negativos, de operaciones básicas
(aritméticas y relacionables). No decimales.
 Tipo real: Números reales positivos y negativos, parte entera y parte
decimal separadas por un punto.
 Carácter: Son caracteres predeterminados (Código ASCII).
 Lógicos: Son valores binarios que vienen siendo verdadero, falso, positivo
y/o negativo; operaciones lógicas, and, or y not.
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8. Tabla de la verdad
VV V V F F
VF F V F V
FV F V V F
FF F F V V
Tipos de operadores
Los operadores utilizados para trabajar en lenguaje computacional y sus usos.
Matemáticos Comparativos
+ Suma < Menor que
- Resta > Mayor que
* Multiplicación = Igual
/ División <= Menor igual que
% Porcentaje => Mayor igual que
^ Exponencial
Ejemplos de Algoritmos
1.- Procesamiento básico de datos.
Inicio
Leer
No Si
Se
hace
Hacer 2 Hacer 1
Imprimir
Fin
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9. 2.-Buscar solución a un problema específico
Lámpara no funciona
No
¿Está
enchufada? Enchufar foco
Si
No
¿El foco está
quemado? Reemplazar foco
Si
Comprar foco nuevo
3.-Rutina para día de clases.
Día de clase
Suena alarma
No
¿La
escucho?
Si
Me levanto
Me baño
2
Elijo ropa
1
8

10. 1
3
4
Elijo zapatos
Mi tío me lleva a la parada
del autobús
Me visto
No Llego a la parada
¿Me gusta
2
como se ve?
Si
Tomo el autobús
Levanto a mi tío
Llego a la UTE
No
¿Se
levanta?
Si
Me lavo los dientes
No
¿Encuentro
mi cepillo 4
de cabello?
Si
Me peino
3
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11. Elaboración de algoritmos
Ejercicio
Desarrolle un algoritmo que permita leer dos valores distintos, determinar cual de los dos valores es
el mayor y escribirlo.
Pseudocódigo Diagrama de flujo
Inicio Inicio
1. Inicializar variables: A=0, B=0
“Introduzca dos
2. Solicitar la introducción de dos valores distintos”
valores distintos
3. Leer los dos valores
A,B
4. Asignarlos a las variables A y B
5. Si A = B entonces vuelve a 3 Si
porque los valores deben ser
A=B
distintos
6. Si A>B Entonces No
No Si
7. Escribir A, “Es el mayor” A>B
8. De lo contrario: Escribir B, “Es
el mayor” B “es el mayor” A “es el mayor”
9. Fin_ SI
10. Fin
Fin
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12. Impresión de Hojas de Cálculo Electrónicas
Para imprimir el documento, primero debemos guardar el archivo con el nombre y
la ubicación deseada. Luego vamos al menú “Archivo”, “Imprimir”.
Revisamos que las configuraciones locales de nuestra impresora sean las
deseadas y damos “Aceptar”.
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13. Bibliografía
Autores Varios (s.f.) Hoja de Cálculo. Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Autor desconocido (s.f.) Los elementos de Excel. Recuperado de
http://www.xltoday.net/general_elementosdeexcel-asp
Ortiz, Moisés (2011, Noviembre 7) Objetos, propiedades y métodos. Recuperado
de http://exceltotal.com/objetos-propiedades-y-metodos/
Autor desconocido (s.f.) Descripción general de las tablas de Excel. Recuperado
de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/descripcion-general-de-las-tablas-
de-excel-HA010048546.aspx
Autor desconocido (s.f.) ¿Qué es un gráfico?. Recuperado de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-grafico/
Ramírez, Israel J. (s.f.) Fórmulas en Microsoft Excel. Recuperado de
http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm
Autores varios (s.f.) Algoritmos. Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo
Autor desconocido (2004, Diciembre 3) CARACTERISTICAS DE LOS
ALGORITMOS. Recuperado de
http://boards4.melodysoft.com/app?ID=2004BFDP0402&msg=14&DOC=80
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