Una plantilla es un archivo que contiene una estructura, texto, imágenes y formatos que pueden reutilizarse para agilizar la creación de documentos de manera uniforme. Existen plantillas predefinidas suministradas por el software y plantillas definidas por el usuario, y ambas permiten capturar texto y aplicar formatos rápidamente para crear documentos comunes como cartas, portadas de fax, memorandos e informes de manera rápida y consistente.