boletin

1. A.N.E.P.
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
INSPECCIÓN DEPARTAMENTAL DE MONTEVIDEO
JURISDICCIÓN ESTE
BOLETÍN N°5
APORTES: VALES DE TRANSPORTE
Mtro. Inspector Departamental Jorge Sapka
Material elaborado por Comisión de Vales:
Mtras. Inspectoras de Zona: Alejandra Olivera - Cecilia Hernández
Setiembre de 2023

2. ORGANIZACIÓN DEL MATERIAL
Instructivo para la solicitud de vales de transporte:
documentación a presentar 2
Acta de Comisión de Fomento 3
Presupuestos 4
Documentación del medio de transporte 5
Orden de la documentación 6
Presentación de la documentación 7
Información de interés 8 - 9
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3. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
ANTE COMISIÓN DE VALES
● Memorando referido a la solicitud de vale (pág. 8).
● Formulario para realizar la solicitud del vale (pág. 8).
● Acta de Comisión de Fomento.
● Presupuestos del transporte (3), (pág. 8).
● Documentación del vehículo seleccionado
Toda la documentación de la empresa
y del/los vehículo/s deberá encontrarse
vigente al momento de realizar la salida
didáctica.
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4. ACTA DE COMISIÓN DE FOMENTO
DEBERÁ CONSTAR: lugar a visitar, fecha, grupo/s que viaja/an,
cantidad de pasajeros (incluye los adultos).
Presupuestos presentados:
Empresa A por un monto de $.....
Empresa B por un monto de $....
Empresa C por un monto de $ …..
Se opta por la Empresa xx por un monto de $ xx, por xxxx motivo.
LA COMISIÓN DE FOMENTO APOYA LA SALIDA DIDÁCTICA:
Se dejará constancia en qué consiste el apoyo en caso de posibles
eventualidades.
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5. PRESUPUESTOS
● Presentar 3 presupuestos :
EMPRESA A
EMPRESA B
EMPRESA C
● Hoja membretada de la empresa con firma, contrafirma y C.I.
del responsable de la empresa; constará el precio total (IVA
INCLUIDO)
● Lugar a visitar y cantidad de pasajeros.
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6. DOCUMENTACIÓN DEL
ÓMNIBUS “1” SELECCIONADO
Matrícula xxx xxx
★ Certificado de Aptitud Técnica del Vehículo (MTOP).
★ Permiso Nacional de Circulación (MTOP).
★ Constancia de Seguro para transporte de escolares.
★ Constancia de seguro de pasajeros.
★ Libreta de propiedad del vehículo.
★ Licencia de conductor.
★ C.I. del conductor.
Es importante que la empresa seleccionada en primera instancia sea
confiable, cuente con toda la documentación vigente a fin de optimizar los
tiempos de gestión a nivel institucional e Inspección.
Los certificados del MTOP y del BSE deben coincidir con la
matrícula del medio de transporte seleccionado.
Los certificados de BPS y DGI corresponden a la empresa
seleccionada y son genéricos, es decir que abarcan todos los
vehículos de la misma empresa.
Montos mayores a $33000 presentar certificado de RUPE.
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7. ORDEN DE LA DOCUMENTACIÓN
1) Presentar ordenada toda la documentación correspondiente
al medio de transporte 1 Matrícula xxx
2) Presentar ordenada toda la documentación correspondiente al
vehículo 2 Matrícula xxx
A TENER EN CUENTA:
- Las fotocopias deberán ser claras y legibles.
- No se recibirá documentación en mano, ni fuera del
expediente.
- El documento deberá estar grapado, foliado y encarpetado.
- Toda la documentación deberá tener vigencia a la fecha de
solicitud de la salida.
- NO SE RECIBIRÁ DOCUMENTACIÓN QUE NO CUMPLA CON
ESTAS CONDICIONES.
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8. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Deberá presentarse con la debida antelación.
El vale se otorgará previo al análisis de la Comisión. Luego se
elevará al Maestro Inspector Departamental (MID) para su aval y
posteriormente se citará al Maestro Director (MD) para ser
notificado de las actuaciones.
La Comisión de Vales actúa un día a la semana, (martes), sin
excepciones.
TRÁMITES POSTERIORES A LA SALIDA DIDÁCTICA
En un plazo de 48 horas, con posterioridad a la realización de la
salida didáctica el Maestro Director deberá presentar en Mesa de
Entrada de las oficinas de Inspección de Montevideo - Este el
recibo de la empresa transportista, que justifique el egreso de
dinero. Deberá contar con sello de la institución, firma, contrafirma
y C.I. del Maestro Director y Presidente de la Comisión de Fomento.
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9. INFORMACIÓN DE INTERÉS
El expediente de solicitud de vales es independiente del expediente
de salida didáctica, por lo cual el Maestro Director deberá elevar un
memorando solicitando autorización para la salida didàctica
correspondiente y otro solicitando el vale de transporte, ambos
dirigidos al Maestro Inspector de Zona (MIZ).
EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE VALES
En el MEMORANDO solicitando el vale de transporte deberá
constar: lugar a visitar, fecha, grupo, cantidad total de pasajeros
(alumnos y adultos acompañantes), Empresa en la que se viajará,
Matrícula del/ los vehículos.
El FORMULARIO DE SOLICITUD DE VALE (clic), se encuentra
disponible en la página web.
Los PRESUPUESTOS se presentarán en hoja membretada con firma
y cédula de identidad de un responsable de la Empresa. En ellos
constará el lugar a visitar y la cantidad de pasajeros y precio total
(IVA incluido).
El documento estará grapado y foliado.
Toda la documentación deberá estar vigente al momento de realizar
la salida didáctica.
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10. OTROS ASPECTOS
El VALE se otorgará previo análisis de la Comisión de Vales la que
elevará las actuaciones al Maestro Inspector Departamental para su
aval; luego se notifica Maestro Director para su conocimiento.
Se destaca que se otorgan vales de transporte por un monto
aproximado de $38000 por institución educativa, ante casos de
Colonias y Campamentos ofrecidos por Inspección de Escuelas,
Gimnasiada o eventos organizados por DGEIP y avalados por la
Inspección Departamental.
En caso de que alguna escuela no solicite vale de transporte el
monto asignado se redistribuirá a otros centros que lo necesiten,
teniendo en cuenta el grado de vulnerabilidad.
Al partir, se deberá constatar que la matrícula del/los vehículo/s y
el/los chofer/es coincidan con la documentación presentada en el
trámite realizado.
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