Este documento resume los principales aspectos legales a considerar en la contratación laboral en Colombia en 2018, incluyendo requisitos documentales, contenido de contratos, reglamentos internos de trabajo, permisos y licencias. Destaca la importancia de tener un contrato escrito, establecer periodos de prueba y capacitar a los empleados sobre acoso laboral y el procedimiento ante el comité correspondiente. También resalta la necesidad de documentar correctamente aspectos como vacaciones, cesantías, riesgos laborales, protección de datos personales y el uso de te

1. CONTRATACION LABORAL
2018

2. CONTRATACION LABORAL
2018

3. CONTRATACIÓN LABORAL
3
Nuevo Reglamento
Interno de Trabajo
Alcohol y drogas
sentencia T-499/2017
Jurisprudencia
Ojo Terminología
Prestación servicios
Trabajadora Vs Sirvienta
Pago cesantías al 31 dic
Proceso Disciplinario
y Acoso Laboral
Guía de Identificación
Riesgos físicos y
químicos sitios de
trabajo.
Teoría del Contrato
Realidad
* Sin contrato escrito
Importancia
Documental

4. 4
DOCUMENTOS REQUERIDOS
CIVILES Y COMERCIALES
CONTRATO DE
TRABAJO.
Solidaridad
Subcontratistas.
CONTRATO DE
PRESTACION DE
SERVICIOS
* Prohibición
Jurisprudencial.

5. DOCUMENTACION
GENERAL
• Política de protección de datos personales decreto 090 /2018
• 100,000 a 610,00uvt 30 noviembre
• +610,000 30 septiembre
• Pj publica 31 enero /2019
• NO DEROGA LEY 1581 DE 2012
• Reglamentación del Proceso de selección. (t-694/2013, t-1229.)-
• Subjetividad.
• Manifestación de riesgos e Impedimentos médicos. SG-SST
• Guía identificación de Riesgos físicos y químicos sitios de trabajo 20 octubre 2017
• Examen Medico de Ingreso y egreso.
• Polígrafo. Manifestación Previa y Posterior. (concept. 53266 de 2014)
• Antecedente Penales.
• Pruebas de Embarazo.

6. • Acuerdo Contractual.
• Clausulas Ineficaces.
• Pacto en el Cargo.
• Pacto en la Jornada. Ley 1846 de 2017 JD 6-9 JD 9-6
• Jornada 48H Sem. Distribución 6 días
• Turno legal Mínimo 4 H Máximo 10H sin recargo en jornada ordinaria
• Pacto de Jurisdicción
• Pacto de Salario.
• Salario, viáticos permanentes.
• Pago No constitutivo de salario.
• Pago Beneficios extralegales y su desmonte conc 118109.
• Aportante 25 smlv, proporcionalidad varios empleadores.
• Pacto Vacacional.
• Determinación de la calidad de manejo y confianza.
• Cargo y Representación.
• Salario.
• Régimen disciplinario c-593 de 2014
• Régimen vacacional y sus formularios.
Nueva legislación laboral y sanciones para el
2015

7. * RETIRO DE CESANTÍAS Procedimiento.
* LLEVAR LOS REGISTROS DE VACACIONES.
A. -Solicitud de Disfrute
Completo.
1- 15 Días Habiles.
2,- Se computa
conforme al
reglamento.
3,- Se notifica con
por lo menos 15
días H.
B.- Solicitud de Disfrute
Parcial con compensación
en dinero. (50%)
1, Formato de
solicitud.
2,- Formato de
Acuerdo.
C.- Solicitud de Disfrute
Parcial con Acumulación de
Vacaciones. ( 6días
disfrute)
1, Formato de
solicitud.
2,- Formato de
Acuerdo.
D.- Pago por terminacion
del contrato de trabajo.
* CONTENIDO LIBRO DE VACACIONES
1,- Modalidad de
vacaciones.
2,- Días a Disfrutar.
3,- Días Compensados,
Acumulados.
4,- Fecha de Inicio. Fecha
de terminación.
5,- Constancia de firma del
Trabajador.
NOTA: Si se interrumpen de
forma justificada el trabajador
no pierde el derecho a
reanudarlas
7

8. • Cargo, requisitos, riesgos y
responsabilidades.
• Acuerdo de confidencialidad.
• Protección de Datos Personales.
(formulario).
• Uso de Redes Sociales, y Correo Personal.
• ACUERDO DE MEDIOS
TECNOLOGICOS
• Descubrimientos, Procesos, Técnicos,
invenciones
• Duración.
• Periodo de Prueba.
• Periodo de prueba embarazo o
enfermedad. Sent. T-978.
• Calificación Laboral. (importancia)
• Reconocimiento del Reglamento. (formato
modelo).
• Capacitación en Acoso y procedimiento
comité.
• Mecanismos de Quejas de Acoso.

9. • Procedimiento de libranzas Rad.
92704 de 2014. LEY 1527 de 2012
• Condiciones Art. 3
• Cupo.
• Conflicto en medida cautelar otro
empleador.
• Mínimo Vital. Sentencia T168/2016.
• Régimen de permisos y licencias
Rad.48849/2014.
• Dotación Vs. Seguridad Industrial.
• Capacitación Laboral y el Recreo
Laboral.
• Dia DE LA Familia Ley 1857/2017

10. 10
· Autorización y Procedimiento del
manejo de información personal del
trabajador.
* Establecimiento periodo de prueba. 1- No establecimiento.
2,- No concurrencia en labores análogas. O
ya ejecutadas.
3,- efectos en el ascenso de cargo.
acuerdo para el manejo de redes
sociales, y monitoreo de medios de
comunicación, video cámaras, monitoreo
de llamadas, correo electrónico y otros.
Modelo de Acuerdos tecnológicos.
· Apertura de cuenta para el pago de
nómina.

11. Reglamento interno de
trabajo
1- Requisitos legales
obligatoriedad de tenerlo.
2- Tramite en la ley de
formulación del empleo.
3- Contenido.
4- Régimen
disciplinario.
5- Modelo practico.

12. 12
DOCUMENTOS GENERALES PARA LOS TRABAJADORES EN CADA CONTRATACION.
1. Formulario de Captura de Datos.
2. Hoja de vida minerva (1003) diligenciado en manuscrito y firmada. (HV)
(Declaración Juramentada)
3. Formulario de Solicitud de Empleo.(primera vez Formato (1) o reincorporación
formato (2) ) (FS)
4. Pasado judicial o certificado de antecedentes disciplinarios. (PJ) (Prohibición
Jurisprudencial)
5. Prueba de embarazo a la fecha. (EE) (Prohibición Jurisprudencial, verificar la
excepcion)
6. Certificaciones Laborales. De los dos últimos empleos.
7. Certificado de estudios.
8. Certificado médico general. (CM) (ingreso y egreso “Exoneración de enfermedad
profesional sobreviniente)
9. Documentos para la solicitud de afiliación de los beneficiarios a E.P.S y caja de
Compensación.
10. Suscripción de los formularios de vinculación a la E.P.S., FONDO DE
PENSIONES y A.R.P. (FSS) (cobertura posterior)
11. Practicantes profesionales, obligación de vinculación a la ARL
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA
CONTRATACION

13. www.centrojuridicointernacional.com
Gracias Por su Atención.
Dr. LUIS ALFONSO ACEVEDO
PRADA
cjinegocios@gmail.com