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Costos y análisis de cambios
  Razonabilidad para reportar mezcla.




                            The power of intelligence
Creencias comunes.

• No hay ventas suficientes para ser
  rentables.
• Son tiempos de crisis.
• Los productos y servicios son
  vendidos a un precio muy bajo.




                    The power of intelligence
Una situación típica

• Buenos productos y servicios.
• Presentados en tiempo y forma.
• Clientes satisfechos.
• Buena productividad.
• Muy buenos períodos de
  crecimiento.
• Un nivel bajo de rentabilidad.




                   The power of intelligence
Realidad

• Un incremento en las ventas no es
  proporcional al incremento en la
  rentabilidad.
• Algunos productos son muy
  rentables otros productos no lo son.
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  rentabilidad dudosa.
• Nadie sabe en realidad cuanto se
  gana por cada producto con
  precisión.


                    The power of intelligence
Por que el conocer el verdadero costo es importante?


    • Para identificar que productos hacen
      dinero y cuales no.
    • Para conocer nuestro punto de
      equilibrio
    • Para comparar diferentes opciones.
    • Para descubrir oportunidades de
      mejora
    • Para conocer nuestro plan de
      negocios.
    • Para mejorar la toma de decisiones
      estratégicas.
                             The power of intelligence
Factores para determinar el precio de venta

   • Competencia.
   • Valor para el cliente.




   Nota: Por supuesto que los costos nos dan un
     parámetro de margen de ganancia.




                              The power of intelligence
Formas de determinar el costo .

•   Intuición.
•   La suposición educada.
•   Costos tradicionales. (TCA)
•   Costos basados en actividades.
    (ABC)




                     The power of intelligence
Costo total para el objeto del costo

+ Costo directo (M. obra, material)
+ Costos indirectos



= Costo total del objeto




                     The power of intelligence
Costos tradicionales

• Arbitrariamente asigna costos
  indirectos a los objetos del costo.
• Los gastos indirectos totales son
  asignados a los productos
  basándose en parámetros iguales
  para productos diferentes
• Se asume que existe una relación
  entre el volumen de ventas y los
  costos indirectos.



                     The power of intelligence
Ejemplo practico




   ABC VS. TCA


                 The power of intelligence
TCA.

Dos productos: producto A y producto B
• Producto A:
   – 1 Hora de mano de obra
      Costo por hora: 1 hora x $20/hora = $20.00
   – Demanda: 100
• Producto B:
   – 2 Horas de mano de obra
      Costo por hora: 2 horas x $20/hora = $40.00
   – Demanda: 950.
• Total de costos indirectos: $ 100,000
• Total mano de obra: 2,000 horas
   $100,000/2000 horas = $50/hora
• TCA asignación de costo indirectos:
             A: $50/hr         B: $100/hr

                           The power of intelligence
Costos Basados en Actividades(ABC)

• Una metodología mas precisa de
  costos.
• Se enfoca en los costos indirectos
• Determina y rastrea los costos
  indirectos a cada producto
  específicamente en vez de asignarle
  a todos por igual
• Hace que los costos “indirectos” se
  vuelvan “directos”.



                    The power of intelligence
Premisa Básica

• Los objetos del costo consumen
  actividades.
• Actividades consumen recursos
• El consumo de recursos es el
  portador del costo
• Entender esta relación es
  fundamental para la planeación
  exitosa y la operación rentable.




                    The power of intelligence
Cuando usar ABC

• Los costos indirectos son altos.
• Los productos son diversos: complejidad,
  volumen, mano de obra.
• Los costos no son determinados con
  método.
• Para efectivamente competir.




                       The power of intelligence
Pasos para ABC

1 Identificar actividades
2 Determinar el costo de cada una.
3 Determinar los portadores del costo.
4 Recolectar información de
  actividades.
5 Calcular el costo del producto.




                    The power of intelligence
Ejemplo ABC       1.- Identificar actividades.

 •   Comprar
 •   Producir
 •   Empacar
 •   Vender
 •   Distribuir




                          The power of intelligence
Ejemplo ABC 2.- Determinar el costo de cada una.

          •   Comprar      $10,000
          •   Producir     $40,000
          •   Empacar      $10,000
          •   Vender       $10,000
          •   Distribuir   $30,000
                           $100,000




                              The power of intelligence
Ejemplo ABC   3.    Determinar los portadores del costo.

               •   Comprar        Numero de visitas
               •   Producir       Horas de trabajo
               •   Empacar        Numero de productos
               •   Vender         Numero de productos
               •   Distribuir     Horas de trabajo




                                     The power of intelligence
Ejemplo ABC                 4. Información de actividades.




Actividad       Costo $     Portadores    ProductoA     Dinero   ProductoB   Dinero
 Comprar      $    10,000     # visitas       1       $    2,500      3    $    7,500
 Producir     $    40,000      Horas         100      $    2,000    1900   $   38,000
 Empacar      $    10,000   # Productos       1       $    2,500      3    $    7,500
  Vender      $    10,000   # Productos       1       $    2,500      3    $    7,500
 Distribuir   $    30,000      Horas         500      $   15,000     500   $   15,000
 Totales      $ 100,000                               $ 24,500             $ 75,500



                                Digamos;
                                100 Productos A
                                950 Productos B



                                                            The power of intelligence
Ejemplo ABC    5. Cálculo del costo.

• Costos indirectos para el producto A:
$24,500 demanda 100 = $245



• Costos indirectos para el producto B:
$75,500 demanda 950 = $79.47




                    The power of intelligence
TCA Vs. ABC
Nótese la diferencia de costo por producto entre método y método




                                      The power of intelligence
Resumen del acercamiento propuesto

• Los mejor es tener un sistema de
  costos que sea lo mas preciso
  posible.
• Calcular el verdadero costo de
  nuestros productos y servicios es
  vital para nuestra fijación de precios
  y nuestras estrategias.




                     The power of intelligence

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  • 1. Costos y análisis de cambios Razonabilidad para reportar mezcla. The power of intelligence
  • 2. Creencias comunes. • No hay ventas suficientes para ser rentables. • Son tiempos de crisis. • Los productos y servicios son vendidos a un precio muy bajo. The power of intelligence
  • 3. Una situación típica • Buenos productos y servicios. • Presentados en tiempo y forma. • Clientes satisfechos. • Buena productividad. • Muy buenos períodos de crecimiento. • Un nivel bajo de rentabilidad. The power of intelligence
  • 4. Realidad • Un incremento en las ventas no es proporcional al incremento en la rentabilidad. • Algunos productos son muy rentables otros productos no lo son. • Existen muchos productos de rentabilidad dudosa. • Nadie sabe en realidad cuanto se gana por cada producto con precisión. The power of intelligence
  • 5. Por que el conocer el verdadero costo es importante? • Para identificar que productos hacen dinero y cuales no. • Para conocer nuestro punto de equilibrio • Para comparar diferentes opciones. • Para descubrir oportunidades de mejora • Para conocer nuestro plan de negocios. • Para mejorar la toma de decisiones estratégicas. The power of intelligence
  • 6. Factores para determinar el precio de venta • Competencia. • Valor para el cliente. Nota: Por supuesto que los costos nos dan un parámetro de margen de ganancia. The power of intelligence
  • 7. Formas de determinar el costo . • Intuición. • La suposición educada. • Costos tradicionales. (TCA) • Costos basados en actividades. (ABC) The power of intelligence
  • 8. Costo total para el objeto del costo + Costo directo (M. obra, material) + Costos indirectos = Costo total del objeto The power of intelligence
  • 9. Costos tradicionales • Arbitrariamente asigna costos indirectos a los objetos del costo. • Los gastos indirectos totales son asignados a los productos basándose en parámetros iguales para productos diferentes • Se asume que existe una relación entre el volumen de ventas y los costos indirectos. The power of intelligence
  • 10. Ejemplo practico ABC VS. TCA The power of intelligence
  • 11. TCA. Dos productos: producto A y producto B • Producto A: – 1 Hora de mano de obra Costo por hora: 1 hora x $20/hora = $20.00 – Demanda: 100 • Producto B: – 2 Horas de mano de obra Costo por hora: 2 horas x $20/hora = $40.00 – Demanda: 950. • Total de costos indirectos: $ 100,000 • Total mano de obra: 2,000 horas $100,000/2000 horas = $50/hora • TCA asignación de costo indirectos: A: $50/hr B: $100/hr The power of intelligence
  • 12. Costos Basados en Actividades(ABC) • Una metodología mas precisa de costos. • Se enfoca en los costos indirectos • Determina y rastrea los costos indirectos a cada producto específicamente en vez de asignarle a todos por igual • Hace que los costos “indirectos” se vuelvan “directos”. The power of intelligence
  • 13. Premisa Básica • Los objetos del costo consumen actividades. • Actividades consumen recursos • El consumo de recursos es el portador del costo • Entender esta relación es fundamental para la planeación exitosa y la operación rentable. The power of intelligence
  • 14. Cuando usar ABC • Los costos indirectos son altos. • Los productos son diversos: complejidad, volumen, mano de obra. • Los costos no son determinados con método. • Para efectivamente competir. The power of intelligence
  • 15. Pasos para ABC 1 Identificar actividades 2 Determinar el costo de cada una. 3 Determinar los portadores del costo. 4 Recolectar información de actividades. 5 Calcular el costo del producto. The power of intelligence
  • 16. Ejemplo ABC 1.- Identificar actividades. • Comprar • Producir • Empacar • Vender • Distribuir The power of intelligence
  • 17. Ejemplo ABC 2.- Determinar el costo de cada una. • Comprar $10,000 • Producir $40,000 • Empacar $10,000 • Vender $10,000 • Distribuir $30,000 $100,000 The power of intelligence
  • 18. Ejemplo ABC 3. Determinar los portadores del costo. • Comprar Numero de visitas • Producir Horas de trabajo • Empacar Numero de productos • Vender Numero de productos • Distribuir Horas de trabajo The power of intelligence
  • 19. Ejemplo ABC 4. Información de actividades. Actividad Costo $ Portadores ProductoA Dinero ProductoB Dinero Comprar $ 10,000 # visitas 1 $ 2,500 3 $ 7,500 Producir $ 40,000 Horas 100 $ 2,000 1900 $ 38,000 Empacar $ 10,000 # Productos 1 $ 2,500 3 $ 7,500 Vender $ 10,000 # Productos 1 $ 2,500 3 $ 7,500 Distribuir $ 30,000 Horas 500 $ 15,000 500 $ 15,000 Totales $ 100,000 $ 24,500 $ 75,500 Digamos; 100 Productos A 950 Productos B The power of intelligence
  • 20. Ejemplo ABC 5. Cálculo del costo. • Costos indirectos para el producto A: $24,500 demanda 100 = $245 • Costos indirectos para el producto B: $75,500 demanda 950 = $79.47 The power of intelligence
  • 21. TCA Vs. ABC Nótese la diferencia de costo por producto entre método y método The power of intelligence
  • 22. Resumen del acercamiento propuesto • Los mejor es tener un sistema de costos que sea lo mas preciso posible. • Calcular el verdadero costo de nuestros productos y servicios es vital para nuestra fijación de precios y nuestras estrategias. The power of intelligence