Este documento describe el sistema de costeo basado en actividades (ABC). Explica que ABC asigna costos a las actividades que generan costos y los productos consumen estas actividades. Identifica las actividades principales y secundarias de una empresa y el objetivo de ABC es gestionar costos en actividades valiosas. También detalla las etapas para la implementación de ABC en una organización.
2. POSTULADO DE ABC
• ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA
ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE
LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES
• LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS
ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
Producto Actividad Costos
3. CONCEPTO DE ACTIVIDAD
• Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo
para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos
• Las actividades son diferentes a las tareas
• La tarea es un medio para alcanzar una actividad
• La actividad es un fin en sí misma,agrega valor
4. CLASIFICACION DE
ACTIVIDADES• Según las funciones de la empresa:
• Investigación y desarrollo
• Logística
• Producción
• Comercialización
• Administración
• Según su relación con los productos o servicios:
• Actividades principales
• Actividades secundarias
5. OBJETIVO EN ABC
• GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR
COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS
MISMAS
6. CONCEPTO DE INDUCTOR EN
ABC
• Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
asignación de los costos a las actividades y de éstas a
los productos
• Tipos de inductores:
• Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de
actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
• Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de
una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de
pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea
de producción,etc.
7. ETAPAS PARA LA
IMPLEMENTACION DE ABC
1. Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de
distribución,etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una
empresa)
3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos.
4. Distribución de costos indirectos por centro de costos
8. 5. Identifcación de actividades por centro de costos
• Dpto.Cirugía Programación
Ejecución
• Dpto.Compras Selección de proveedores
Gestión de pedidos
Pagos
• Dpto. Administ. Registración contable
Archivo
9. 6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición de inductores.Ej.
Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internación
Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.
8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos
10. GRAFICO DE ASIGNACION DE
COSTOS EN ABC
Costos Totales
Costos directos Costos indirectos
Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3
Activ.1 Activ. 2 Activ. N
Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N
Producto | Producto II Producto III
11. VENTAJAS DE ABC
• En lo operativo,permite hacer correctamente las
cosas
• En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas
• Herramienta de control y medición de costos
• Permite el análisis de rentabilidad por producto
cliente,etc.
• Permite implementar una gestión de costos a partir
de las actividades-ABM
• Aplicable a cualquier tipo de organización
12. ASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABC
• Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la
empresa y los sistemas de costos
• Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacional
• Debemos establecer una adecuada relación costo-
beneficio entre la implementación y medición del
sistema y el costo de errores en la toma de
decisiones.
• Cantidad de inductores no más de 50
• ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a alguna
actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico
13. CASO PRÁCTICO ABC
• Centro de Costos:Prácticas y estudios
• Actividad I : Atención turnos
• Actividad II: Diagnóstico
• Inductores seleccionados:
• Ind. Activ. I Turnos dados
• Ind. Activ. II Turnos atendidos
14. • Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)
• Costo Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ 10.000.-
• CIF Actividad I $ 2.000.-
• Turnos dados en el mes 100
• CIF Actividad II $ 8.000.-
• Turnos atendidos en el mes 80