este es un modelo de productividad empresarial

1. SISTEMA DE COSTEOSISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADESBASADO EN ACTIVIDADES
ABCABC
Cr.Eduardo Lezama

2. CONTEXTO DE NEGOCIOSCONTEXTO DE NEGOCIOS
PARA SISTEMAS DE COSTEOPARA SISTEMAS DE COSTEO
TRADICIONALESTRADICIONALES
Poca variedad de productosPoca variedad de productos
Consumo de mano de obra intensivoConsumo de mano de obra intensivo
Escasa tecnología aplicadaEscasa tecnología aplicada
Duración de productos en el mercado-Largo plazoDuración de productos en el mercado-Largo plazo
Costos relevantes al cuadro de resultadosCostos relevantes al cuadro de resultados
Sistemas pensados para determinar el costo deSistemas pensados para determinar el costo de
existenciasexistencias
Sistemas pensados para elaborar información externaSistemas pensados para elaborar información externa
Costos indirectos asignados por bases de distribuciónCostos indirectos asignados por bases de distribución
Proceso de toma de decisiones con datos históricosProceso de toma de decisiones con datos históricos
Costos directos como mayor parte de los costos de unCostos directos como mayor parte de los costos de un
productoproducto

3. EL NUEVO ROL DE LOSEL NUEVO ROL DE LOS
SISTEMAS DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS
Procesos automatizadosProcesos automatizados
Clientes informados,exigentesClientes informados,exigentes
Mercados más competitivosMercados más competitivos
Mayor oferta y variedad de productosMayor oferta y variedad de productos
Menor vida útil de los productosMenor vida útil de los productos
Mercados diferenciadosMercados diferenciados
Precios definidos por el mercadoPrecios definidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectosMayor incidencia de los costos indirectos

4. CARACTERISTICAS DE LOSCARACTERISTICAS DE LOS
NUEVOS SISTEMAS DE COSTOSNUEVOS SISTEMAS DE COSTOS
Herramienta clave para el aumento de laHerramienta clave para el aumento de la
competitividadcompetitividad
Deben brindar información sobre el costoDeben brindar información sobre el costo
real del producto.Deben asignarsereal del producto.Deben asignarse
correctamente los costos indirectoscorrectamente los costos indirectos
Deben brindar información que le permitaDeben brindar información que le permita
a la empresa, definir si ante un precio quea la empresa, definir si ante un precio que
le viene dado, le conviene o no participarle viene dado, le conviene o no participar
en este mercadoen este mercado

5. POSTULADO DE ABCPOSTULADO DE ABC
ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICEABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE
QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DEQUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE
COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOSCOSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADESCONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADESLOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES
Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOSY LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
Producto Actividad Costos

6. CONCEPTO DE ACTIVIDADCONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos yConjunto de tareas que generan costos y
que son necesarias de llevar a cabo paraque son necesarias de llevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientessatisfacer necesidades de los clientes
internos y externosinternos y externos
Las actividades son diferentes a las tareasLas actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar unaLa tarea es un medio para alcanzar una
actividadactividad
La actividad es un fin en sí misma,agregaLa actividad es un fin en sí misma,agrega
valorvalor

7. CLASIFICACION DECLASIFICACION DE
ACTIVIDADESACTIVIDADES
Según las funciones de la empresa:Según las funciones de la empresa:
– Investigación y desarrolloInvestigación y desarrollo
– LogísticaLogística
– ProducciónProducción
– ComercializaciónComercialización
– AdministraciónAdministración
Según su relación con los productos o servicios:Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principalesActividades principales
– Actividades secundariasActividades secundarias

8. OBJETIVO EN ABCOBJETIVO EN ABC
GESTIONAR COSTOS ENGESTIONAR COSTOS EN
ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALORACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR
Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDOY REDUCIR COSTOS ELIMINANDO
ACTIVIDADES CON POCO VALOR OACTIVIDADES CON POCO VALOR O
REDISEÑANDO LAS MISMASREDISEÑANDO LAS MISMAS

9. CONCEPTO DE INDUCTOR ENCONCEPTO DE INDUCTOR EN
ABCABC
Unidad de medida cuantitativa que provee laUnidad de medida cuantitativa que provee la
base de asignación de los costos a lasbase de asignación de los costos a las
actividades y de éstas a los productosactividades y de éstas a los productos
Tipos de inductores:Tipos de inductores:
– InductoresInductores de recursos:de recursos:tienen en cuenta el volumentienen en cuenta el volumen
de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
– Inductores de actividades:Inductores de actividades:miden la intensidad demiden la intensidad de
uso de una actividad ,para obtener unuso de una actividad ,para obtener un
producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidadproducto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad
de setups realizados en la línea de producción,etc.de setups realizados en la línea de producción,etc.

10. ETAPAS PARA LAETAPAS PARA LA
IMPLEMENTACION DE ABCIMPLEMENTACION DE ABC
1.1. Definición de objetivos de costosDefinición de objetivos de costos
(productos,clientes,canales de(productos,clientes,canales de
distribución,etc.)distribución,etc.)
2.2. Asignar centros de costos (optativo peroAsignar centros de costos (optativo pero
recomendable al inicio en una empresa)recomendable al inicio en una empresa)
3.3. Definición de criterios para la distribuciónDefinición de criterios para la distribución
de costos indirectos.de costos indirectos.
4.4. Distribución de costos indirectos porDistribución de costos indirectos por
centro de costoscentro de costos

11. 5. Identifcación de actividades por centro5. Identifcación de actividades por centro
de costosde costos
Dpto.CirugíaDpto.Cirugía ProgramaciónProgramación
EjecuciónEjecución
Dpto.Compras Selección de proveedoresDpto.Compras Selección de proveedores
Gestión de pedidosGestión de pedidos
PagosPagos
Dpto. Administ.Dpto. Administ. Registración contableRegistración contable
ArchivoArchivo

12. 6. Asignación de costos a cada actividad6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición de inductores.Ej.7. Definición de inductores.Ej.
Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internaciónDpto.Cirugía Programación Ordenes de internación
Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.
8. Cálculo de costos por inductor8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a9. Asignación de costos de la actividad a
cada objeto de costoscada objeto de costos

13. GRAFICO DE ASIGNACION DEGRAFICO DE ASIGNACION DE
COSTOS EN ABCCOSTOS EN ABC
Costos TotalesCostos Totales
Costos directosCostos directos Costos indirectosCostos indirectos
Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3
Activ.1 Activ. 2Activ.1 Activ. 2 Activ. NActiv. N
Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos NInduc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N
Producto |Producto | Producto II Producto IIIProducto II Producto III

14. VENTAJAS DE ABCVENTAJAS DE ABC
En lo operativo,permite hacer correctamente lasEn lo operativo,permite hacer correctamente las
cosascosas
En lo estratégico ,permite hacer las cosasEn lo estratégico ,permite hacer las cosas
correctascorrectas
Herramienta de control y medición de costosHerramienta de control y medición de costos
Permite el análisis de rentabilidad por productoPermite el análisis de rentabilidad por producto
cliente,etc.cliente,etc.
Permite implementar una gestión de costos aPermite implementar una gestión de costos a
partir de las actividades-ABMpartir de las actividades-ABM
Aplicable a cualquier tipo de organizaciónAplicable a cualquier tipo de organización

15. ASPECTOS BASICOS EN LAASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABCIMPLEMENTACION DE ABC
Debe surgir de un cambio en la forma de pensarDebe surgir de un cambio en la forma de pensar
la empresa y los sistemas de costosla empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el lenguajeGenera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacionalorganizacional
Debemos establecer una adecuada relaciónDebemos establecer una adecuada relación
costo-beneficio entre la implementación ycosto-beneficio entre la implementación y
medición del sistema y el costo de errores en lamedición del sistema y el costo de errores en la
toma de decisiones.toma de decisiones.
Cantidad de inductores no más de 50Cantidad de inductores no más de 50
ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costosABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a algunaindirectos que no se pueden asignar a alguna
actividad,ej.: sueldo del nivel estratégicoactividad,ej.: sueldo del nivel estratégico

16. Caso práctico ABCCaso práctico ABC
Centro de Costos:Prácticas y estudiosCentro de Costos:Prácticas y estudios
– Actividad I : Atención turnosActividad I : Atención turnos
– Actividad II: DiagnósticoActividad II: Diagnóstico
– Inductores seleccionados:Inductores seleccionados:
Ind. Activ. I Turnos dadosInd. Activ. I Turnos dados
Ind. Activ. II Turnos atendidosInd. Activ. II Turnos atendidos

17. Costos IndirectosCostos Indirectos:(Dados por la contabilidad):(Dados por la contabilidad)
– Costo Indirecto Centro de costosCosto Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ 10.000.-Prácticas y estudios $ 10.000.-
– CIF Actividad I $ 2.000.-CIF Actividad I $ 2.000.-
Turnos dados en el mes 100Turnos dados en el mes 100
– CIF Actividad II $ 8.000.-CIF Actividad II $ 8.000.-
Turnos atendidos en el mes 80Turnos atendidos en el mes 80

18. Asignación s/ ABCAsignación s/ ABC
Valorización del inductor:Valorización del inductor:
CIF s/actividadCIF s/actividad
Cant. InductorCant. Inductor

19. Asignación s/ ABCAsignación s/ ABC
CIF Atención turnos 2.000CIF Atención turnos 2.000
== = $ 20= $ 20
N° Turnos dadosN° Turnos dados 100100
CIF DiagnósticoCIF Diagnóstico 8.0008.000
== == $100$100
N° Turnos atendidosN° Turnos atendidos 8080

20. Asignación de costos por inductores, alAsignación de costos por inductores, al
Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)
ServicioServicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.
cant. $ $ cant. $ $cant. $ $ cant. $ $ $$
Cirugía A 30Cirugía A 30 ×× 2020 600600 2020 ×× 100 2.000100 2.000 2.6002.600
Cirugía B 30Cirugía B 30 ×× 20 600 1020 600 10 ×× 100 1.000100 1.000 1.6001.600
Cirugía C 40Cirugía C 40 ×× 20 800 5020 800 50 ×× 100 5.000100 5.000 5.8005.800
2.0002.000 8.0008.000 10.00010.000