2. El libro David y Goliat Las Tribulaciones de un Director de Proyecto del autor
Ángel Díaz Martín nos habla sobre la Direccion de Proyectos valiéndose de una
analogía en donde su personaje principal David tiene que paliar todos los
problemas que se le presentan como director de proyecto venciendo asi a su
Goliat.
El libro trata la Direccion de Proyectos a través del comportamiento humano y nos
presenta una variedad de problemáticas a las que según el autor, basado en su
experiencia adquirida por sus vivencias y de sus conocidos, son las que acontecen
comúnmente a un director de proyecto.
En libro esta compuesto por doce capítulos y aquí presento lo que a mi parecer
son los puntos mas importantes:
Primero que nada un director de proyecto debe ser proactivo, tener ganas de
quedar bien y poseer cultura de la anticipación para adelantarse a los problemas,
ya sea para evitarlos en la medida de lo posible o disminuirlos de la mejor manera.
El autor nos habla también del compromiso, haciéndonos mención de que solo
hay dos alternativas cuando se adquiere un compromiso, se cumplio o no se
cumplio y que de esta ultima surgen también dos opciones, si el culpable es el
director de proyecto o la culpa es de otros ya sea en todo o en partes, asi que hay
que ser honestos.
Dentro de la dirección de proyectos existe casi una regla que nos dice que en
muchas ocasiones sino es que en todas, cuando en un proyecto se retrasan los
plazos el costo aumenta. Nos dice también el autor que los proyectos son como
las personas: adquieren las virtudes y los vicios desde pequeños.
En un entorno multiproyecto, existe un problema clásico y es que no se puede
estar en dos sitios a la vez, hay que dedicarle su tiempo a cada asunto, formar un
equipo de trabajo no un grupo tratando de adecuarse al tiempo de los miembros
de dicho equipo de trabajo. Las reuniones son a conciencia y con antelación,
porque lo mas valioso para una persona es su tiempo.
Algo obvio que se menciona en el libro es que siempre hay que buscar que los
beneficios superen a los esfuerzos, un director de proyectos actua como mediador
entre la el cliente y la empresa, ya que es el responsable de su empresa ante el
cliente y el representante del cliente dentro de la empresa.
La falta de definición es el principal problema de los proyectos debido a una mala
comunicación, asi es que al empezar un proyecto no hay que precipitarse, hay que
esperar a que se definan bien las cosas.
3. Para los cambios que se hagan en el proyecto el cliente deberá estar de acuerdo.
Existen también algunos temas prioritarios como la elección del equipo, lo
importante no es elegir el equipo de menor coste, sino el que nos dara mejor
rendimiento. Si se pretende alcanzar la excelencia lo importante es escuchar las
peticiones del cliente y estar siempre disponibles, facilitarles el trabajo, cuidar sus
intereses, apostar el éxito.
En ocasiones habrá demasiada carga de trabajo entonces se deberá elegir al mas
apto para cubrir ciertas responsabilidades de acuerdo a sus capacidades también
se tendrá que hacer notar esto a los demás miembros del equipo y asi evitar
conflictos.
Se debe recordar también que no se es un administrador único de su tiempo ya
que este dependerá también de los clientes, jefes y/o algún imprevisto. Se puede
empeñar en hacer algunas cosas bien pero eso no significa que todo lo hecho este
correcto.
Esto lo que a mi juicio son los puntos importantes que el autor nos quiere dar a
entender en sus doce capítulos de los que se compone el primer libro de la serie
de David y Goliat las tribulaciones de un director de proyectos.