suni.scholar: Plataforma de Gestión Escolar para instituciones Educativas

2. Concepto
Nuestro software de Gestión Escolar y Administrativa en
conjunción con el conocimiento de la gestión escolar impacta
favorablemente la calidad del servicio y contribuye a las
estrategias educativas.

3. MARCO DE REFERENCIA
suni.scholar 8.0

4. Problemática Existente
¿Su preocupación se centra
en una cartera vencida
creciente?
Alumnos inconformes y
¿Bajas en aumento?
Deficiente control de las
finanzas
¿Las quejas de los Alumnos
van en aumento? Actividad docente reactiva
No saber cuántos Alumnos
hay realmente y cuánto debe
esperar de recursos
económicos
Filas de Alumnos
preguntando
¿Cuánto saqué? o
¿Cuánto debo?
Excesiva carga de trabajo
para el control escolar
generando una entrega de
información tardía ante las
autoridades oficiales
Padres de Familia
preguntando
¿cómo va mi hijo?
sin encontrar una respuesta
clara y oportuna
Procesos no definidos,
Personal mal asignado y
necesidad creciente de más
Personal
Personal Académico
realizando acciones de
cobranza evitando que se
focalice en las actividades
pedagógicas y didácticas
¿Usted se ve aquí?

5. El potencial de suni.scholar no radica únicamente
en registrar hechos o datos, que mucho ayudan a la
parte operativa, sino en llegar a establecer una
efectiva gestión educativa estratégica, que
impulse conscientemente a la organización hacia un
crecimiento sostenido.
El sentido de suni.scholar no queda restringido al
control del descontrol, sino por la necesidad de
crecimiento y desarrollo de la organización
que la catapulte a niveles superiores de actuación y
de rentabilidad.

6. Modelo de Organización Educativa
Dimensión Pedagógico – Didáctica
Unidades Académicas responsables de la educación, de las
prácticas docentes y de los métodos aplicados, ethos Universitario,
eso que hace que la oferta académica sea única y que identifique el
ser de la institución y la forma de hacer educación.
Dimensión Administrativa
Unidades de Gestión y Administración Escolar responsables de la
planeación, dirección, organización y control del proceso
educativo.
• Impacto de suni.scholar
Gestión Educativa Estratégica
• Conjunto de procesos teóricos-prácticos integrados que
considera la participación activa de todos los actores, a largo
plazo con visión de futuro (crecimiento).
• Impacto de Integralware
[Basado en Diez Módulos Destinados a los Responsables de los Procesos de Transformación Educativa]

7. Modelo de Evolución de Organización Educativa
[Basado en el Modelo de Evolución Empresarial del CONACYT (publicado en PROSOFT) y en Diez Módulos Destinados a los Responsables de los
Procesos de Transformación Educativa de Pilar Pozner, 2000.]
Gestión Pedagógica
Didáctica
• Carencia de modelo
educativo.
• Baja presencia de lo
pedagógico.
Gestión Administrativa
• Prioridad en la
supervivencia.
• Enfoque operativo.
• Mercado local.
Gestión Tecnológica
• Reacciona ante las
normas oficiales, es un
gasto necesario.
• Infraestructura mínima
centrada en laboratorios.
• Software de oficina
predomina la piratería.
• Soporte técnico básico.
Gestión Pedagógica
Didáctica
• Operación de un modelo
educativo.
• Lo pedagógico adquiere
importancia y sentido para
los actores educativos.
Gestión Administrativa
• Prioridad en la
conformidad.
• Enfoque a la calidad.
• Mercado nacional.
Gestión Tecnológica
• Se adapta ante la demanda
interna.
• Equipo operativo y
conectividad básica.
• Soluciones a medida.
• Equipo de desarrollo
interno-externo.
Gestión Pedagógica
Didáctica
• Modelo Educativo
consolidado.
• Alta presencia de lo
pedagógico.
Gestión Administrativa
• Prioridad en la
diferenciación.
• Enfoque en la expansión.
• Mercado regional
Internacional.
Gestión Tecnológica
• Prevé, planea e invierte en
tecnología.
• Infraestructura de
comunicaciones adecuada.
• Integración de
herramientas diversas.
Gestión Pedagógica
Didáctica
• Innovación constante de su
Modelo Educativo.
• Centralidad de lo
pedagógico.
Gestión Administrativa
• Prioridad en el liderazgo.
• Enfoque en la innovación.
• Mercado global.
Gestión Tecnológica
• Origina innovación de
tecnología educativa.
• Infraestructura de
comunicaciones de alto
desempeño.
• Utilizan herramientas de
gestión basadas en
conocimiento.
OrganizaciónEmergente
OrganizaciónConfiable
OrganizaciónCompetitiva
OrganizacióndeVanguardia

8. De la Administración Escolar a la
Gestión Educativa Estratégica
Administración Escolar
Baja presencia de lo pedagógico.
Énfasis en las rutinas.
Trabajos aislados, fragmentados y
retrabajo innecesario.
Estructuras cerradas a la innovación.
Autoridad impersonal y fiscalizadora.
Estructuras desacopladas.
Observaciones simplificadas y
esquemáticas.
Gestión Educativa Estratégica
Centralidad de lo pedagógico.
Habilidades para tratar con lo complejo.
Trabajo en equipo e incremento de los
niveles de eficiencia.
Apertura al aprendizaje y a la innovación.
Asesoramiento y orientación profesional.
Culturas organizacionales cohesionadas
por una visión de futuro.
Intervenciones sistémicas y estratégicas.
[Basado en Diez Módulos Destinados a los Responsables de los Procesos de Transformación Educativa de Pilar Pozner, 2000]

9. Corresponsabilidad
Empresa - Cliente
Creación de Redes de
Colaboración
Vinculación
Empresa - Universidad
Focalización en la
Calidad del Servicio
Generación de
Capital Intelectual
Modelos de Gestión y
Administración Escolar
Modelos Educativos Haciendo Sinergia
Basado en el Conocimiento de la Gestión Escolar
Organización
Educativa
Organización
Educativa
Organización
Educativa
Organización
Educativa

10. MODELO CONCEPTUAL
suni.scholar 8.0

11. Servidores Integralware Company
suni.scholar 8.0
full web
Acceso vía Web para los diferentes Usuarios
Modalidad Cloud Computing
Profesores
Control
Escolar Cuentas
x Cobrar
Personal
Directivo
Responsable
del Alumno
Alumnos
Web

12. Tabla basada en: http://www.telmex.com/es/web/empresas/internet-directo-empresarial?active=1&sub=1#cont2-tab
Verifique la velocidad de su Internet en: http://www.speedtest.net/
La conexión a Internet debe ser:
ü De Alta Calidad
ü De Alta Disponibilidad
Control
Escolar
Cuentas
x Cobrar
Personal
Directivo
Sugerencia de Internet para uso administrativo
Velocidad
Recepción o bajada hasta 2
Mbps
Recepción o bajada hasta 4
Mbps
Recepción o bajada hasta 6
Mbps
Transmisión o subida hasta
0.5 Mbps
Transmisión o subida hasta
1 Mbps
Transmisión o subida hasta
1.5 Mbps
Ideal Hasta para 5 usuarios Hasta para 10 usuarios Hasta para 15 usuarios
Sólo se necesita del acceso institucional a Internet
Para el uso de Aplicaciones en la Nube o
Cloud Computing Aplications, la velocidad
de Transmisión o de subida es la más
importante.
Web

13. Componentes del Sistema
Gestión
del Personal
Gestión
Financiera
Gestión
Escolar
Profesores
Responsable
Del
Alumno
Alumnos
Núcleo
Indicadores
Preinscripciones
Registro
de
Asistencia
Planeación
Financiera
Planeación
Académica
Funciones Adicionales
Grupos
Funcionales Módulos

14. Basado en Procesos de la Gestión Escolar
CICLO
FINANCIERO
• Relacionado con los
recursos
económicos
CICLO
ACADÉMICO
• Relacionado con el
aprovechamiento
académico
GESTIÓN ESCOLAR
• Relacionado con
Indicadores
Institucionales
Educativos

15. Ciclo AcadémicoPROGRAMACIÓN
ACADÉMICA
• Periodos Académicos
• Planes de Estudio
• Profesores
• Horarios de Grupos y
Profesores
• Control de Asistencias CARGA ACADÉMICA
• Pre-Inscripciones
• Alumnos
• Horario del Alumno
• Listas de Asistencias
EVALUACIONES
• Registro por el Profesor
de Calificaciones
• Parciales y Faltas
• Boletas Parciales
ACTAS
• Registro por el Profesor
de Calificaciones
Finales
• Actas Oficiales
• Boletas Finales
• Concentrados de
Calificaciones
SEGUIMIENTO
AL ALUMNO
• Kardex
• Historial Académico
• Carta de Pasante
• Certificado de Estudios
• Servicio Social
• Prácticas Profesionales
• Titulación y Cédula

16. Documentos que se generan
desde Gestión Escolar
Para entregar a la SEP*:
• Actas
• Concentrados
• Certificados
Para control interno:
• Horarios
• Listas de Asistencia
• Boletas Parciales y Finales
• Preactas y/o Actas
• Historial Académico
• Kardex
Adecuamos los documentos que se
generan de suni.scholar a los
formatos internos de la institución
suni.scholar genera los formatos que
se entregan a la SEP ¡genéralos,
imprímelos y entrégalos!
*Estos documentos solo los piden para instituciones de educación superior, para nivel
primaria, secundaria y bachillerato, es necesario capturar la información en el SICEP.

17. Ciclo Financiero
CARGA FINANCIERA
• Paquetes de Pagos
MOVIMIENTOS
• Caja
• Corte de Caja
• Bancos
• Recargos
• Prórrogas
CONTROL DE CARTERA
• Reportes Financieros
• Informes de Alumnos con Saldo
• Interrelación con el Ciclo
• Académico
ESTADO DE CUENTA
• Saldo Vencido
• Resumen y Detalle de Movimientos
• Otros Pagos
• Cumplimento de Prórrogas
• Resumen de
Pagos Bancarios
• Resumen de Trámites de Titulación
TRANSFERENCIA DE
SALDOS
• Cierre e Inicio de cada
Periodo Académico

18. Documentos que se generan
desde Gestión Financiera
Para el Alumno:
• Estado de Cuenta
• Dígito Verificador
Para control interno:
• Corte de Movimientos
• Control de Cartera
• Alumnos con Saldo
• Lista de Becarios
Genera reportes financieros para el
control interno y poder tomar
decisiones. suni.scholar facilita la
cobranza
Muestra la información financiera del
Alumno concentrada en un Estado de
Cuenta con un resumen y un detalle
de todos los movimientos del periodo

19. Nuestros Clientes incorporados
a la SEP

20. Implantación
Exitosa
Personal
Directivo
Personal
Ejecutivo y
Operativo
Finanzas
Personal
de TI/SI
Modelo de Consultoría Exitosa
75% corresponde a un
compromiso institucional
Ámbito de Acción

21. CONTRATACIÓN
suni.scholar 8.0

22. Contrato por Unidad Administrativa
Unidad
Administrativa
Unidad
Académica
Unidad
Académica
Unidad
Académica
Unidad
Académica

23. .
Infraestructura
Tecnológica
Asesoría y
Capacitación
Mejor servicio
a Alumnos
Cloud
Computing
Service
Precio
mensual fijo
La membresía
equivale a un
porcentaje del
sueldo de un
administrativo
Confidencialidad
absoluta en sus
datos
Esquema de
trabajo
ordenado
Valor del Contrato

24. Valor del Contrato
Nuestro servicio es una membresía de pago mensual de outsourcing informático y
de consultoría, permitiendo que usted se enfoque en las estrategias de su
organización educativa.
• Hosting Especializado de Alta Disponibilidad
• Sesiones de Formación (3 meses)
• Asesoría en el uso y aprovechamiento de las funciones
por correo electrónico
• Actualizaciones de la versión contratada
• Usuarios ilimitados
• Adecuación de documentos internos y oficiales (lista de
espera)
Membresía
Base
• Administración de la seguridad lógica de la aplicación
• Auditoría de la aplicación
• Migración de datos
Servicios
Adicionales
(contratación opcional)

25. Construimos Recursos de Aprendizaje
Integralware Wiki
http://wiki.integralware.mx/hwiki.aspx

26. Nuestra Membresía Incluye
Encuentros - Seminarios – Talleres - Conferencias
Aplican restricciones, consúltenos sobre precios preferenciales . Contamos con talleres y conferencias sin costo.

27. Tecnología e innovación que da impulso a la
Gestión Escolar Estratégica.