Office Word -Modulo 2 INGENIERÍA INFORMÁTICA MULTMEDIA

1. 1

2. 2

3. 3
COPIAR Y PEGAR
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres copiar.
Paso 2:
Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio.
También puedes hacer click con el botón secundario (derecho)
del ratón, y en el menú que aparecerá allí,
hacer click en la opción Copiar.
Vista del comando Copiar en la Cinta de opciones.
Paso 3:
Ubica el punto de inserción en el lugar en donde quieras
que esté el texto que acabas de copiar.
Paso 4:
Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio.
También puedes hacer click derecho sobre el lugar donde
quieres copiar el texto, y seleccionar la opción Pegar en
el menú que aparece allí. El texto que copiaste aparecerá
en el lugar que hayas elegido para pegarlo.
VISTA DEL BOTÓN PEGAR EN LA CINTA DE OPCIONES
Opciones de pegado
Tienes tres opciones para pegar un texto en Word, tanto si aplicas
el comando desde el botón que está en la Cinta de opciones o
desde el menú que se despliega cuando haces click en el botón
secundario (derecho) del ratón. Cada una de estas opciones te
permiten adecuar el formato del texto que vas a pegar como mejor
te convenga. Veamos:
Mantener el formato de origen
El texto mantendrá el mismo formato que tenía originalmente.
Combinar formato
Esta opción cambia el formato del texto para que coincida con el
del lugar en que lo vas a pegar.
Mantener solo texto
Esta opción borra el formato original del texto, lo que permite que
lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo
estás pegando.
Vista de las opciones de pegado en el menú que se abre al hacer
clic con el botón secundario ratón.

4. 4
FORMATOS DE CARÁCTER
El formato de carácter se utiliza para resaltar texto,
marcar cambios de edición y crear efectos especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuación,
números, símbolos y signos especialestales como %, *,
y $, que se escriben como texto.
Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo,
el texto aparece con la fuente y el tamaño
preestablecidos para Word.
Hay varias formas para cambiar el formato de carácter:
1. Utilizando la barra de herramientas Formato*.
2. Las teclas de método abreviado.
3. El comando Fuentes del menú Formato.
Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes
haber seleccionado el texto, Word aplica el formato en
el lugar en donde se encuentra el punto de inserción. El
texto que se escriba a partir de dicho punto tiene el
nuevo formato, hasta que se vuelva a cambiar.

5. 5
OPCIONES DE CARÁCTER
Word ofrece las siguientes opciones de formato de
carácter.
Negrita
Subíndice
Superíndice
Cursiva
Subrayado continuo
E s p a c i o e n t r e c a r a c t e r e s
OPCIONES CARÁCTER 2

6. 6
CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE

7. 7
OPCIONES DE PÁRRAFO

8. 8
OPCIONES DE PÁRRAFO 2
En párrafo tenemos diversas opciones:
Sangría y espacio
Alineación
Nivel de esquema
Sangría izquierda y derecha
Orden especial
Espaciado anterior y posterior
Interlineado

9. 9
CONFIGURAR PÁGINA
Para configuraruna página:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionarel comando Configurar página.
Apareceráun cuadro diálogo con cuatro apartados:
Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño
de página.
Establecervalores en los parámetros de todos o
algunos de los apartados.
Oprimir el botón Aceptar.
A continuación, se hace referencia a los 2 apartados
con mayor uso: Márgenes y Tamaño del papel.
MÁRGENES:
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes
del texto de la página.
Para establecerlos márgenes de un documento:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionarel comando Configurarpágina.
En el cuadrode diálogo oprimir la pestaña Márgenes
para desplegarlas opciones delapartado.
Las opciones másutilizadasson:
Superior:oprimirlas flechas del cuadro para aumentar
o disminuir el margen superior. El valor numérico es la

10. 10
distancia entre el borde superior del papel y la primera
línea del texto.
Inferior:oprimir las flechas del cuadro para aumentar o
disminuir el margen inferior. El valor numérico es la
distancia entre el borde inferior del papel y la última
línea de la página.
Izquierdo:Aumentar o disminuir con las flechas, la
distancia entre el borde izquierdo del papel y el borde
izquierdo del texto.
Derecho:Aumentar o disminuir con las flechas, la
distancia entre el borde derecho del papel y el borde
derecho del texto.
Aplicar a: Seleccionaren donde serán aplicados los
márgenes:en todo el documento,en el texto
seleccionado,o a partir de la posicióndel punto de
inserción.
Oprimir el botón Aceptar.
NUMERACIÓN DE PÁGINA
Enumerar páginas en Word
Para añadir números de página en un documento de Word:
1. Abrir el documento en la herramienta de Office y
2. Ir a la opción de menú Insertar.
2.1.- Esta opción nos permite enumerar página de Word
añadiendo el número de página en diferentes formatos en
la parte de arriba de cada página del documento.
3. Buscar la opción Número de página, la podemos
encontrar en la sección Encabezado y pie de página y
hacemos clic sobre ella.
3.1.-Añade la numeración de las páginas en la parte inferior
de cada una de ellas mientras que la opción Márgenes de

11. 11
página, permite enumerar páginas en Word añadiendo los
números de página en los márgenes laterales del
documento en diferentes formatos.
4. Desplegará un menú con las opciones Principio de
página, Final de página, Márgenes de página, Posición
actual, Formato del número de página y Quitar
números de página.
4.1.- La opción Posición actual, añadir el número de
página justo en el lugar donde tenemos el cursor, mientras
que las opciones Formato de número de página y Quitar
números de página, hacen precisamente lo que dicen,
ofrecen diferentes opciones y ajustes para dar el formato
que se requiere a los números de página o bien los elimina
en el caso que ya se hayan añadido previamente.
OPCIONES DE DISEÑO
INSERCION DE FORMAS
Insertar una forma
Paso 1:
Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
Luego, haz clic sobre la opción Formas.
Paso 2:
Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.
Paso 3:
Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance
el tamaño que deseas. Luego, libera el botón del mouse. La
forma quedará insertada.

12. 12
OPCIONES DE SALTO DE PÁGINA
Otros tipos de Saltos:
Columna:
Digamos que estás trabajando en un texto con varias
columnas. En este caso puedes insertar un Salto de
columna para dividir o mover parte de tu texto a otra
columna.
Ajuste del texto:

13. 13
Puedes usar este tipo de salto para acomodar el texto
una vez que haz insertado una imagen. Te permitirá
escribir justo debajo de la imagen en caso de que el
formato de tu documento se altere.
Para usar cualquiera de estos tipos de saltos,haz clic en
el comando Saltos que está en la pestaña Diseño de
página. Allí se desplegará un menú en el que deberás
seleccionar el tipo de salto que quieres usar.
OPCIONES DE TAMAÑO
Tamaño de página
Por defecto, las páginas de Word están diseñadas para
imprimirse en un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero se cambiar
estos tamaños conforme a los requerimientos que se tengan.
¿Cómo cambiar el tamaño de la página?

14. 14
Paso 1:
En la pestaña Diseño de página, hacer click en el comando
Tamaño.
Paso 2:
Se despliega un menú donde se puede elegir el tamaño que más
convenga o funcione. Word cuenta con una gran variedad de
tamaños predefinidos entre los que se puede escoger.
Paso 3:
El tamaño de la página del documento cambiará.
Vista del comando Tamaño y su menú.
Word permite personalizar el tamaño de las páginas para crear
cualquier tipo de documento.
Paso 1:
Desde la pestaña Diseño de página, hacer click en el comando
Tamaño.
Paso 2:
Se desplegará un menú. hacer click en la opción Más tamaños
de papel, que estará al final del menú.
Vista de la opción Más tamaños de papel en el menú del
comando Tamaño.
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde se ajusta el ancho y alto
que se desea para el documento. Hacer click sobre las flechas
de cada uno de los valores para aumentar o disminuir las
medidas.
Paso 4:
Una vez terminado, hacer click en el botón Aceptar para guardar
los cambios realizados y el tamaño de la página se modificará.
OPCIONES
MÁS UTILIZADAS DE REVISAR
EN OFFICE WORD

15. 15
Word ofrece diversas herramientas para corregir y
mejorar el contenido y acabado de nuestros
documentos,algunas de estas son: Corrección
Ortográfica, Gramatical, Auto Corrección,Sinónimos y
Buscar y Remplazar.
CORRECCIÓN ORTOGRÁFICAY GRAMATICAL:
Word permite revisarlaortografíaygramática de nuestro
documento,ya sea en el momento de estar escribiendo,
subrayando posibles errores, o al terminar de crear un
documento, activando el corrector ortográfico y
gramatical.
Dentro del documento, Word presenta palabras
subrayadas en color rojo, que de acuerdo a su
diccionario se encuentran mal escritas,en ocasiones no
precisamente esto es correcto, simplemente no se
encuentra dentro del listado de palabras grabadas en el
diccionario, si es así, se puede añadir la palabra
“incorrecta” al diccionario.
Se debe tener cuidado porque la corrección ortográfica
no siempre es confiable dado que puede tomar palabras
incorrectas como correctas,dependiendodelsentido de
la palabra como por ejemplo: continua en lugar de
continúa.
También al revisar la gramática pueden aparecer
palabras subrayadas en color verde, esto quiere decir
que Word no encuentra coherencia en las oraciones
escritas (género, tiempo, número etc.) y presenta
sugerencias y explicaciones del error gramatical.
Para realizar la corrección ortográfica de todo el
documento selecciona dentro del menú

16. 16
HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA o
directamente con la tecla F7
Se puede habilitar el cuadro de revisar gramática,
y al mismo tiempo que revisa ortografía, verifica la
gramática
En el botón Opciones presenta varias alternativas
a escoger respecto a la configuración que queremos
tener al realizar las correcciones.
Para cada palabra que esté subrayada, Word presenta
varias sugerencias para realizar la corrección.
Si se quiere corregir, se debe seleccionar la palabra
correcta y presionar cambiar, (si existe dentro del
documento más de una aparición de la palabra a corregir
se puede seleccionar cambiar todas para corregirlas en
una sola operación).
Si no se desea corregir, se seleccionan los botones de
omitir u omitir todas para que la revisión de ortografía
continúe con las siguientes palabras.
Si se está seguro de que la palabra escrita es correcta,
podemos agregarla al diccionario de Word para que en
las siguientes revisiones la tome en cuenta. Esto se
logra presionando el botón de agregar.
Otra manera de realizar la corrección ortográfica es
desplegar el menú contextual de la palabra subrayada,
el cual muestra las sugerencias para la corrección; tal
como aparece en la siguiente figura:

17. 17
Nota: La revisión empieza a partir del punto de
inserción.
SINÓNIMOS
Se puede usar eldiccionario de Sinónimos de Word para
buscarsinónimos (palabras que signifiquenlo mismo)de
palabras usadas excesivamente o que por alguna otra
razón no encajen en el documento.Enel caso de ciertos
términos, también muestra el antónimo.
Para buscar sinónimos de alguna palabra, primero se
debe seleccionar la palabra, y después el menú
HERRAMIENTAS-IDIOMAS-SINÓNIMOS o
directamente la combinación de teclas Mayús+F7.
El cuadro de diálogo sinónimos despliega la lista de
todas las palabras que pueden reemplazar a la que
estamos buscando, cuando hayamos seleccionado la
palabra que nos parece más apropiada, presionamos el
botón Reemplazar.También se puedenver todavía más
sinónimos de las palabras que aparecen en la lista
presionando el botón Buscar.

18. 18
RECORTAR IMAGEN EN WORD
En primerlugar, debes insertartu imagen en Word,para
ello ve a la pestaña Insertar y elige la opciónImágenes.
Busca la imagen en tu equipo, selecciónala e insértala
en Word.
Una vez insertada puedes observar que al tener la
imagen seleccionada aparece en el menú superior la
pestaña Herramientas de Imagen – Formato. Si clicas
fuera de la imagen desaparece la pestaña.
Esa pestaña de herramientas es la que utilizarás para
editar las imágenes en Word.
Para recortar la imagenve a la pestaña Herramientas de
Imagen– Formato y en la esquina derechaseleccionala
herramienta Recortar. Al momento de seleccionar la
herramienta verás como aparecen unos marcadores de
color negro en las esquinas y en los lados. Clicando y
arrastrando esos controladores recortarás la imagen.
Observa que al arrastras los controladores visualizas en
color grisáceo la parte de la fotografía que estás

19. 19
recortando.Una vez que hayas realizado el recorte pulsa
la tecla ENTER para aceptar los cambios.
GUARDAR EL RECORTE QUE HAS REALIZADO
Para guardar elrecorte que has realizado en la fotografía
debes irala pestañaHerramientas de Imagen – Formato
y seleccionar la opción Comprimir imágenes.
En la ventana que aparece debes seleccionar las
siguientes opciones:
En Opciones de compresión debes marcar ambas
opciones:
Aplicar solo a esta imagen.
Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.
En resolución elige la última opción Usar resolución
predeterminada.