Este documento describe los diferentes tipos de sistemas de archivos, incluyendo el archivo horizontal, carpeta de fuelle, nido de palomas, archivo de caja, gancho espigón, tabla de Shannon y archivo microfilm. Explica que un archivo es un contenedor de información que sirve para gestionar, clasificar y organizar documentos de una empresa de forma ordenada para su fácil localización y recuperación.

1. ´´AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO´´
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
TURNO : NOCHE 1 “A”
CURSO : GESTION DOCUMENTAL
TEMA : SISTEMAS DE ARCHIVOS
INTEGRANTES : IRIS VIOLETA EGOAVIL VASQUEZ
IQUITOS-PERÚ
2023

2. QUE ES EL ARCHIVO
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se
utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento,
una hoja de cálculo, un gráfico.
Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa
almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz
que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.
PARA QUE SIRVE LOS ARCHIVOS
Tienen la finalidad de gestionar, clasificar y organizar los documentos de tu
empresa, para así establecer una base de datos. Este archivo de documentos
suele encontrarse en las empresas de manera física (formato papel), sin
embargo, actualmente las empresas quieren estar a la par de la era digital para
así aumentar su eficiencia y productividad.
TIPOS DE ARCHIVOS
 Archivo horizontal:
El archivo horizontal introdujo el uso de las gavetas y las carpetas. Consiste en
un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos los documentos
colocándolos uno encima del otro.
 Carpeta de fuelle o de expansión:
Se le denomina de fuelle porque se asemeja a un acordeón. Consiste en una
carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, cada una de las cuales
tiene unas letras en orden alfabético.
 Nido de palomas:
Otro método antiguo de archivos que consiste en un mueble de madera con
distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles
del tamaño carta o de documentos más pequeños.
 Archivo de caja:
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la guía para ordenar
alfabéticamente. Este sistema consiste en una caja pequeña de madera, plástica

3. o de metal. Dentro de está se usa un juego de guías y se ordena alfabéticamente
colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el
apellido. El archivo de caja ofrece la ventaja de que los
 Gancho espigón:
Se usa de la siguiente manera: los papeles se insertan en el gancho o clavo a
medida que se reciben. Las desventajas que ofrece esta forma de archivos son:
los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro.
 Tabla de Shannon:
Forma antigua de archivo que consiste en una tabla de madera con ganchos de
presión para sostener los documentos. Generalmente se cuelga en la pared y
los documentos se archivan de acuerdo con el orden de recibo.
 Archivo Microfilm:
es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está
sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en
los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.

4. -ARCHIVO HORIZONTAL -CARPETA DE FULLE O DE EXPANSIÓN|
-NIDO DE PALOMA -ARCHIVO DE CAJA
-Gancho espigon Tabla de Shannon

5. -Archivo microfilm