2. • Es un conjunto de recursos físicos y lógicos y humanos necesarios
para llevar a cabo las actividades informáticas de una institución.
• La estructura organizacional de un centro de cómputos puede estar
formada por cantidades variables de puestos de personal y
actividades necesarias para lograr los objetivos y los planes, de los
departamentos y de las instituciones para lograr los departamentos
en particular, dependerá del trabajo que se pretenda desarrollar así
como se los recursos físicos y lógicos que se deseen implementar.
• Un centro de cómputo debe estructurarse de forma tal que sean
claramente visibles sus dependencias jerárquicas. Debe permitir
agrupar u organizar equipos de trabajo, departamentos y acciones a
ejecutar en los puestos.
3. Existen tres formas de organización:
• 1. Organización por tarea o actividad.
• 2. Organización por proyectos.
• 3. Organización Mixta.
4. Fase de la mecanización de la gestión.
• En esta fase, nos debemos de encargar de proveerles a todos los
empleados hardware, software y herramientas necesarias para la
realización de sus funciones.
5. Creación del comité gestor.
• Se debe de crear un comité que realice todas las gestiones del centro
de cómputos, además es este comité, que se encarga de definir todas
las políticas de operaciones y desarrollo informático dentro de la
empresa.
• Su objetivo principal debe ser el de organizar tareas específicas de la
organización y el desarrollo de proyectos que mejoren procesos del
sistema.
6. Diseño de la organización.
• Los planos de la edificación deben contemplar unas medidas
adecuadas dentro del centro de cómputo. También que tenga un
espacio destinada a labores administrativas.
7. Políticas y procedimientos.
• En esta etapa de la organización de un centro de cómputos, se debe
de establecer un conjunto de procedimientos que varían de acuerdo
al centro de cómputos y los objetivos que persiguen el mismo.
• En esta etapa de la organización de un centro de cómputos, se debe
de establecer un procedimiento. Dentro de estos procedimientos se
pueden mencionar.
1. La realización periódica de las copias de respaldo (Backup´s).
2. Revisar los procesos del sistema e incorporaciones correctivas y/o
preventivas.
8. Descripción de cargos.
• Definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar
en un determinado puesto o cargo y las características que son
necesarias para el puesto. Debería considerarse como un método
fundamental y básico para cualquier organización, puesto que
muchas son desempeñadas por diferentes personas, con diferentes
perfiles. Para ello dependiendo del tamaño y la estructura se crearan
cargos específicos para evitar que una misma persona realice más de
una función.
9. Características que debe tener el personal
informático.
Un informático debe poseer conocimiento y actitudes idóneas para el
cargo que va a desempeñar, puesto que en sus manos recae una gran
responsabilidad que va a permitir a la empresa asegurar el
funcionamiento eficiente de las tareas que inmiscuyen a ese campo, al
igual forma que el cuidado y conservación de los datos que manejan los
diferentes sistemas.
10. • Las actitudes que requiere un empleo informático se subdividen en
cuatros categorías:
• Intelectuales.
• De carácter.
• De competencia.
• Sociales.
11. Selección de tipo de proceso a utilizar.
• Se debe implementar técnicas de operaciones para mejorar la
eficiencia de la operación del equipo y la propia de la institución.
12. • Configuración de equipos a utilizar.
• Todos los equipos se deben configurar según estándares de seguridad,
entre los que podemos mencionar.
• Políticas de seguridad del servidor (Usuarios preestablecidos, Active
Directory).
• Configurar políticas de navegación web, con servidor (es) proxy.
• Configurar un servidor exclusivo para las copias de respaldo (backups).