HISTORIA Y FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

1. CONTABILIDAD.
L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.
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NOCIONES DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD.- “Es una técnica que produce, sistematiza y estructura información cuantitativa
expresada en unidades monetarias sobre eventos económicos identificables y cuantificables que
realiza una entidad, a través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente
mida, clasifique, registre y resuma con claridad”.
JOAQUÍN MORENO FERNÁNDEZ
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD.
Hacia el 8,000 a. C. aproximadamente, los seres humanos se agruparon y se establecieron en un solo
lugar. Comenzaron a poseer bienes y a almacenarlos; pronto se vieron en la necesidad de
intercambiar productos, pues algunos grupos requerían objetos y enseres que otros grupos si tenían y
que obtenían mutuamente a través del denominado trueque, que se expandió al crecer las
poblaciones.
Al desarrollarse las sociedades y aumentar la población, el trueque comenzó a ser insuficiente para
satisfacer las necesidades de los seres humanos; pues se requirió calcular el valor de los objetos y
contabilizar los bienes que se poseían. De esta forma, la escritura, los números, la moneda y la
imprenta se conjuntaron, propiciando así el surgimiento de la contabilidad como una técnica
necesaria para organizar, cuantificar, registrar y producir información útil para la planeación y toma
de decisiones financieras.
Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las más antiguas
civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a
crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo
como el año, mes y día. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda
como único instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son tan antiguos como el
hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el estudio detallado de cada etapa.
• EDAD ANTIGUA
En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de
actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos
económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una
unidad de medida de valor.
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro llamada abak que se utilizaba
para registrar los ingresos y los egresos, y que actualmente se conserva en el Museo Semítico de
Harvard, considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia;
donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, había leyes que imponían a los comerciantes la
obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las operaciones realizadas.
Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por órdenes
superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados.

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Entre 1700-2100 a. C. aproximadamente, el Código de Hammurabi contenía normas civiles y de
comercio en sus numerosas estelas talladas que se colocaban en lugares estratégicos de Babilonia, en
las cuales se llevaban las cuentas detalladas. Los templos de esa época llegaron a ser verdaderas
instituciones bancarias. Por ello, en esta época se consiguió un notable progreso en las anotaciones
contables.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el consejo
nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para construir el “Tribunal de Cuentas”,
destinado a encomendar a funcionarios, diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas
anualmente.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de Alejandro Magno, el
mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica, Egipto y una gran parte del
Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de
anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los “Tesserae
consulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que
muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación
de “Spectavit”, es decir, “Revisado por”. Como fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se
encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas decía: “Revisado por Coecero, esclavo de
fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro”, con certeza se sabe que
durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el “Adversaria” en el
que se registraban los ingresos y gastos diarios, y que además reproducía el estado de la caja,
“Adversaria” estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado a efectuar
registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado el Acepta o
Acceptium destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el Expensa o
Expensum destinado a registrar los gastos; y el “Codex”, que estaba también constituido por dos
hojas anversas unidas por el centro, destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la
operación y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo
denominado “Accepti” destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
“Respondi” destinado al acreedor.
• EDAD MEDIA
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de 4.5 gramos, que
se constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea la registración contable. Razón por la cual, no es raro que
ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.
En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una asociación
comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos dividida en proporción a
sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo con
características distintas para llevar los libros, método peculiar que dio origen a la Escuela Florentina,
donde el Debe y el Haber van arriba, el uno al lado del otro en diferentes parágrafos cada cual.
El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentran llevados haciendo uso
de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de
pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

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Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor “Maestri Racionali”, cuya misión consistía en
vigilar y cotejar el trabajo de los “Sasseri” y conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se
denomina “Cartulari” (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo
del Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los libros de Francesco
Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que involucra, por primera vez,
cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.
• EDAD MODERNA
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en
Dalmacia, autor de “Della mercatura et del mercante perfetto”, obra que terminó de escribir el 25 de
agosto de 1458 y publicada en 1473, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana en
Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la
identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros: “Cuaderno” (Mayor), “Giornale”
(Diario) y “Memoriale” (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad
de enseñar contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en el burgo de
San Sepulcro, Toscaza en el año 1445, ingreso joven al monasterio de San Francisco de Asís, se
especializó en teología y matemáticas, fue incansable viajero enseñando sus especialidades en varias
universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión
francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494
publica su tratado titulado “Summa de aritmética, geometría, proportioni et proportionalita”, divido
de dos partes, la primera en aritmética y algebra y la segunda en Geometría, ésta última subdivida en
ocho secciones, siendo la última de éstas el “Distincio nona tractus XI” titulado “Trattato de computi
e delle scritture” que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere
conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el
“Tractus XI” donde no únicamente se refiere al sistema de registro por partida doble basado en el
axioma: “No hay deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la
empresa antes que comience a operar. Habla del “memoriale” un libro donde se anota las
transacciones en orden cronológico y detalladamente. Explica del “Giornale” a través de exposición
sumaria al respecto: Toda operación será registrada por sus efectos de crédito y débito, toda
transacción en moneda extranjera será convertida a moneda veneciana. Describe el “Cuaderno”
denominación que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la contabilidad por
partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre
los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales
independientes, con funciones orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la
información contable.
• EDAD CONTEMPORÁNEA
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de
especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a
crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y
la positivista. Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar
problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos
a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

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El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde a los
requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario mayor único, el sistema
centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los
costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico -
contable, así como el desarrollo del servicio profesional.

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FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Los propósitos fundamentales de la Contabilidad son los siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante
el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera
que guarda el negocio.
4. Preveer con bastante anticipación el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
lo establecido por la ley.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo fundamental de la contabilidad es obtener información financiera; es decir, generar
documentos contables que informen sobre la situación económica de una entidad o empresa, que
ayuden a tomar decisiones.
En cualquier entidad, grande o pequeña, se requiere de contar con información financiera, no sólo
por disposiciones legales, sino para garantizar su correcto desarrollo y funcionamiento; esto se logra
por medio de la contabilidad.
La información financiera se basa en los estados financieros; es decir, en los documentos que
contienen conceptos y cantidades que permiten comunicar en forma rápida los resultados de un
periodo determinado que puede ser mensual, trimestral, semestral y anual.
Esta información deberá cumplir con un objetivo administrativo y financiero que es proporcionar la
información necesaria a los usuarios de la contabilidad, los cuales son de dos tipos, internos y
externos.
 USUARIOS EXTERNOS:
• Los acreedores y proveedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero,
requieren conocer si sus créditos están respaldados y son de fácil liquidación; también
usan la información para saber si tienen la posibilidad de extender su crédito a la
entidad.
• Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la
otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en
forma de impuesto a las autoridades fiscales, por ejemplo el SAT.
• Los clientes: Son usuarios de la información financiera pues con ella pueden tener la
certeza de la continuidad del suministro de productos o servicios que proporciona la
entidad.
 USUARIOS INTERNOS:
• Accionistas o dueños: Son las personas que proporcionan los recursos a la entidad, por lo
que necesitan información financiera para tomar decisiones; por ejemplo, determinan si
se expande la empresa o se invierte más.
• Los administradores de una identidad económica representados principalmente por
funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área,

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jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad
para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.
• Empleados: Son las personas que laboran en la entidad y la información financiera les
sirve para para saber si la empresa obtuvo utilidades en el periodo anual, ya que ellos
tendrán participación en el reparto de las mismas, según se estipula en las disposiciones
legales.
LA OBLIGACIÓN LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDAD
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar
contabilidad modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos,
sociales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan dichas
disposiciones. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos son las
siguientes.
CÓDIGO DE COMERCIO
Art. 16, fracción III Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados a
mantener un sistema de contabilidad conforme al artículo 33.
CAPITULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art .33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo
caso de hacer los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conocer
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
resultado a las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados en que se incluyan en la información financiera de la
entidad.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de
cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir las omisiones
en los registros de las operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para la
aseguración de las cifras resultantes.
Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de personas morales, el libro o
los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre final del ejercicio.
Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro
inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su
saldo final.
Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la
marcha del negocio.

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Art.37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque
sea comerciante extranjero.
Art.38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales
de sus operaciones y deberá conservarlos por un plazo mínimo de 10 años.
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
TITULO II
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
CAPÍTULO ÚNICO
Art.28. fracciones I, II y III. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales están
obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
I. Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, los que
deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.
II. Los asientos de la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses
siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto
cuando se cumplan los requisitos que señale el reglamento de este código.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
TITULO II
CAPITTULO V
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Artículo 86. Las personas morales a que se refiere este Título, además de las obligaciones
establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:
I. Llevar los sistemas contables de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su
Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar registros en los mismos respecto de sus
operaciones.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPITULO VII
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
Art.32. frac. I. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o
actividades a que se refiere el artículo 2-A tienen, además de las obligaciones señaladas en otros
artículos de esta ley, las siguientes:
I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su reglamento.
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION
SECCION TERCERA
DE LA CONTABILIDAD
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del artículo 28 del
código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recurso y sistemas de
registro y procesamiento que mejor convenga a las características particulares de su actividad, pero
en todo caso deberá satisfacer como mínimo los siguientes requisitos:

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I. Identificar cada operación, acto o actividad y sus características relacionándolas con la
documentación comprobatoria.
II. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria.
III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras
finales de las cuentas.
IV. Formula los estados de posición financiera.
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en el artículo anterior, podrán utilizar
indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumplan
los requisitos para cada caso se establecen en este reglamento.
REGLAMENTO DE LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPÍTULO VII
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
REGLAS EN MATERIA DE CONTABILIDAD
Art. 71. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la Ley, los contribuyentes registrarán el
impuesto que les hubiera sido trasladado y el que hayan pagado en la importación, correspondiente
a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a los siguientes supuestos:
I. La adquisición de bienes que se utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las
que deban pagar el impuesto.
II. La adquisición de bienes que se utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las
que no deban pagar el impuesto.
III. La adquisición de bienes, que se utilicen indistintamente para realizar tanto actividades por
las que se deba pagar el impuesto, como aquéllas por las que no se está obligado al pago del
mismo

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CONCEPTOS BÁSICOS:
CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.
La palabra Capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o a los
bienes expresados en dinero, que posee una persona.
Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el Capital tiene en el
estudio de la Contabilidad, a continuación explico lo que se entiende por Capital en los tres aspectos
que por si mismo puede presentar, o sea, el Capital Económico, el capital Financiero y el capital
Contable.
 CAPITAL ECONÓMICO.- Es uno de los factores de la producción y está
representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
 CAPITAL FINANCIERO.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o
un interés.
 CAPITAL CONTABLE.- Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
En la Contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ellos
conceptos, cosas o hechos, como los que a continuación se indican:
 ACTIVO.- El Activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa.
 PASIVO.- El Pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
 CAPITAL CONTABLE, CAPITAL LÍQUIDO O CAPITAL NETO.- Es la diferencia
aritmética entre el Activo y Pasivo.
 CAPITAL CONTABLE POSITIVO.- El Capital Contable es positivo cuando el valor del
Activo es mayor que el monto del Pasivo.
 CAPITAL CONTABLE NEGATIVO.- El Capital Contable es negativo cuando el valor
del activo es menor que el monto del Pasivo.
Contablemente existen varias clases de capital, como los que a continuación se señalan:
 CAPITAL EN GIRO O CAPITAL INVERTIDO.- El Capital en giro es el conjunto de valores
propios o ajenos invertidos en una empresa.
 CAPITAL PROPIO.- Es el que pertenece a una persona.
 CAPITAL SOCIAL.- Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que
constituyen una sociedad.

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PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
 CAJA: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en
efectivo.
 BANCOS: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se
expiden cheques contra el banco.
 MERCANCÍAS: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye
cuando se venden o se devuelven mercancías.
 CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y
a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
 DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor
del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
 DEUDORES DIVERSOS: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la
venta de mercancías.
La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto
a la venta de mercancías y disminuye cuando dichas personas hacen pago a cuenta o en liquidación o
devuelven los valores que estaban a su cargo.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio
comercial.
 TERRENOS: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
 EDIFICIOS: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

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 MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA: Se considera como mobiliario o equipo de oficina
los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
 EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO: Son todos los vehículos de transporte que se
utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas,
motocicletas, etc.
 MAQUINARIA: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante:
aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de
baja por inservibles.
 DEPÓSITOS DE GARANTÍA: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
La cuenta de depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores;
disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelación del mismo.
 GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando
por el uso o por el transcurso del tiempo.
 PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales y útiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones,
talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye
por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
 PROPAGANDA O PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios más conocidos son los folletos, volantes, anuncios en diarios, radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos,
volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.; disminuye por la parte de
publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
 PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras,
por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de
seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del
servicio.

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 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo
así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por
anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte
proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que se pagan antes de la fecha
de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente recibida.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
 PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando
se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna
rebaja.
 DOCUMENTOS POR PAGAR: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo
del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancelen uno de estos documentos.
 ACREEDORES DIVERSOS: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de
la compra de mercancía.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; disminuye cuando se paga el total o parcialmente la cuenta o se
devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
 ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR: Son los contratos que tienen
como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se
hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son los intereses que aún no estando vencidos,
se hayan cobrando anticipadamente.

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La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.
 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme el
transcurso del tiempo.