ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN ESTADO DE RESULTADOS

1. CONTABILIDAD.
L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.
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ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS o ESTADO DE RESULTADOS
Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida
del ejercicio.
PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de
mercancías hasta determinar la utilidad o pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de
costo y el de venta de las mercancías vendidas.
 VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas
al contado o a crédito.
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancías que los clientes
devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
 DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de
ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
 COMPRAS: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.
 GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino.
 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, por que no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etc.
 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de
compra o de factura nos conceden los proveedores.
 INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
 INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancías existentes al termino del ejercicio.
FÓRMULAS PARA LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
VENTAS TOTALES
Menos: DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Menos: DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Igual: VENTAS NETAS

2. CONTABILIDAD.
L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.
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COMPRAS
Mas: GASTOS DE COMPRA
igual: COMPRAS TOTALES
COMPRAS TOTALES
Menos: DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Menos: DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Igual: COMPRAS NETAS
COMPRAS NETAS
Mas: INVENTARIO INICIAL
Igual: TOTAL DE MERCANCÍAS
Menos: INVENTARIO FINAL
Igual: COSTO DE LO VENDIDO
VENTAS NETAS
Menos: COSTO DE LO VENDIDO
igual: UTILIDAD EN VENTAS

3. CONTABILIDAD.
L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.
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SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los
gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor
neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del
ejercicio.
 GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización y
desarrollo del volumen de ventas; como ejemplos se pueden citar los siguientes:
1) Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.)
destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén
relacionadas directamente con la operación de vender.
2) Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación
de vender.
3) Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención
de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
4) Propaganda y publicidad.
5) Gastos de empaque, envió y entrega de las mercancías vendidas.
6) Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7) Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
8) Comisiones a agentes y sus Gastos de viajes, Costo de muestrarios y exposiciones,
Servicios de correo, teléfono y telégrafo del área de ventas, etc.
 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como
función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y
administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la
operación de vender; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:
1) Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y
administración de la empresa.
2) Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro el seguro del retiro, la
obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e
higiénicas, etcétera.
3) Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
4) Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
cómputo electrónico.
5) Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.

4. CONTABILIDAD.
L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.
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 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las pérdidas y utilidades que provienen de
operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; como ejemplo se
mencionar los siguientes:
1) Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan.
2) Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le
conceden.
3) Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan.
4) Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le
conceden.
5) Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
 OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Pérdidas o utilidades que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que
son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la
naturaleza o giro principal del negocio; como ejemplo se pueden citar los siguientes:
1) Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.
2) Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
3) Dividendos de acciones que posea la empresa.
4) Comisiones cobradas.
5) Rentas cobradas.
FORMULAS PARA LA SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
UTILIDAD BRUTA O EN VENTAS
Menos: GASTOS DE VENTA
Menos: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Igual: UTILIDAD O PÉRDIDA EN OPERACIÓN
UTILIDAD O PÉRDIDA EN OPERACIÓN
Mas o menos: OTROS GASTOS
Mas o menos: OTROS PRODUCTOS
Igual: UTILIDAD O PÉRDIDA ENTRE GASTOS Y PRODUCTOS
Mas o menos: ISR
Mas o menos: PTU
Igual: UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO