1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL
JOSÉ ANTONIO GALÁN
ALTO BONITO MANIZALES
“J.A.G. TAMBIEN
PERTENECE A LA ALDEA
GLOBAL”

2. PRESENTACION
 La institución educativa rural José Antonio Galán,
ubicada en el Km 7 vía a Neira, aunque atraviesa por
una difícil situación de planta física que ha
entorpecido casi todos los procesos de formación, no
puede ser ajena a la evolución del mundo, por ello
participa activamente en la propuesta de TEMATICAS
que inicialmente fue propuesta para directivos pero
que como se observa en el portal Colombia Aprende
comprometerá a docentes y estudiantes, abriendo
espacios de aprendizaje con la esperanza de llevar el
mundo a las vidas de las comunidades educativas
para ampliar y fortalecer sus proyectos de vida.

3. EQUIPO RESPONSABLE DEL PROCESO DE
ACCESO Y USO DE LAS TICs A NIVEL
INSTITUCIONAL
Documento de
Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico
Identificación
24328883
Doralice Berrio Galeano Rectora dorabega@yahoo.es
Manizales
30.282.356 DE
Beatriz Daza Echeverry Docente beatrizdazae@hotmail.com
MANIZALES
Docente 75.072.097 de
Faizal Sánchez faizal151@hotmail.com
Manizales.
Ramón Elías Valencia Docente 10.282.628 de
tutorramon@hotmail.com
Céspedes Manizales
Docente 24.432.104 de
María Doralba Ramírez madore24@hotmail.com
Aranzazu
Secretaria 55.197.332 de
Heidi Mabel Arias mabel.estefa@hotmail.com
Nátaga Huila
paolita.jimenez.@facebook.com
Paola Andrea Jiménez Estudiante
24343979 de
Bibiana Nieto Suaza Egresada bibiana_h2@yahoo.es
Manizales
30319096 de
Rocío Velásquez Sector productivo Pamaca-28@hotmail.com
Manizales

4. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC
Procesos Respuesta
¿Qué acciones realizo para que las TIC formen parte de la
Adquisición de equipos.
cultura institucional?
¿Qué acciones realizo para apoyar el uso de las TIC en los Incluir las presentaciones en las socializaciones de
procesos institucionales? actividades
¿Qué acciones realizo para que el direccionamiento estratégico
Formulación de política de uso de las TICs
oriente acciones con apoyo de las TIC?
GESTION
DIRECTIVA
¿Qué acciones realizo para fomentar procesos colaborativos Socializar con el equipo páginas de consulta como
intra e inter-institucionales con el apoyo de las TIC? recurso pedagógico.
¿Qué acciones realizo para cualificar los procesos
Actualización de equipos y capacitaciones
administrativos con el uso de las TIC?
¿Qué acciones realizo para promover un uso efectivo de los Exigencia en las planeaciones con aplicación de
recursos tecnológicos en la institución? TICs

5. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC
Procesos Respuesta
¿Qué acciones realizo para promover el desarrollo de
Capacitación, encuentros
competencias en los docentes para uso de las TIC?
¿Qué acciones realizo para establecer a través de los Permanente contacto con
docentes el desarrollo de competencias en los estudiantes equipos tecnológicos en
para uso de las TIC? actividades pedagógicas
¿Qué acciones realizo para promover la incorporación del uso
Planeaciones integradas
de las TIC al interior de los planes de estudios?
¿Qué acciones realizo para impulsar el uso de las TIC en los
Planeaciones integradas
procesos de flexibilización curricular?
¿Qué acciones realizo para estimular el uso efectivo de los Consulta de paginas sugeridas
recursos educativos disponibles en la red en los diferentes
GESTION ACADÉMICA
escenarios educativos?
¿Qué acciones realizo para establecer en los procesos Comunicación por correo
comunicativos el uso de las TIC, al interior de la comunidad electrónico, USB, medios
educativa? magnéticos.
¿Qué acciones realizo para establecer en los procesos Vinculación a redes sociales
comunicativos el uso de las TIC, al exterior de la comunidad
educativa?
¿Qué acciones realizo para instaurar la incorporación del uso Presentación de evidencias
de las TIC en los procesos de evaluación de los tecnológicas para evaluación,
aprendizajes? presentaciones en tablas.

6. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC
Procesos Respuesta
¿Qué acciones realizo para gestionar alianzas estratégicas
Gestión ante la secretaría de educación y
que provean infraestructura y conectividad para desarrollar
entidades afines
procesos de innovación en la institución?
¿Qué acciones realizo para gestionar recursos tecnológicos
Participación en eventos y proyectos afines
en una relación coherente a las necesidades académicas?
¿Qué acciones realizo para gestionar recursos tecnológicos Gestión con recursos propios porque están
GESTION ADMINISTRATIVA Y en una relación coherente a las necesidades administrativas? vedados con recursos del SGP
FINANCIERA
¿Qué acciones realizo para gestionar alianzas estratégicas
que provean intercambio de experiencias y trabajo Consulta en portales educativos
interinstitucional?
¿Qué acciones realizo para asegurar los rubros requeridos
Plan de mantenimiento preventivo y
para mantenimiento preventivo de las tecnologías existentes
correctivo
en la institución?
¿Qué acciones realizo para asegurar los rubros requeridos Inclusión en el presupuesto y actividades
para adquirir nuevas tecnologías requeridas en la institución? económicas.

7. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC
Procesos Respuesta
¿Qué acciones realizo para fomentar la inclusión con
No se han realizado
equidad de todos los actores de la comunidad en el
acciones
uso de las TIC?
GESTION DE LA COMUNIDAD ¿Qué proyectos promuevo al interior de la
No se han realizado
comunidad para estimular el uso de las TIC hacia la
acciones
comunidad?
¿Qué acciones realizo para fomentar la participación
No se han realizado
de la comunidad en la gestión institucional con apoyo
acciones
de TIC?

8. ANALISIS DOFA
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
1. Compromiso del 1. Rotación en los
1. Vinculación en el equipo de gestión integrantes del equipo
Tiempo insuficiente para equipo directivo de directiva para el directivo.
Directiva direccionar personas con mejoramiento en 2. Directrices cambiantes y
capacidad de gestión. cuanto al uso de las urgencia del
TICs. cumplimiento.
1. Equipo de con
1. Insuficientes
capacidad de gestión
espacios adecuados
y compromiso
para la instalación
institucional. 1. Terreno con amenazas
de los equipos.
2. Biblioteca digital de desestabilización que
2. Equipos Entidades que pueden
existente. amenaza la edificación.
Administrativa y insuficientes para la generar recursos
3. Sala en red con 2. Limitación en cuanto a
Financiera necesidad mediante exoneración
conexión a los recursos disponibles.
institucional. de impuestos.
internet(lento) 3. Comunidad educativa de
3. Recursos
4. El 30% de los escasos recursos.
económicos
docente tienen
insuficientes para
excelente
licencias.
capacitación.
Docentes renuentes a Motivación de los estudiantes
asumir el reto. para acceder a las 1. Uso inadecuado de las
Requerimiento de tiempo nuevas tecnologías. Disposición de los TICs por parte de los
extracurricular para Cursos on line que pueden estudiantes para el estudiantes.(Solo redes
Académica capacitaciones. los procesos de acceso y uso de las sociales)
Desconocimiento de los aprendizaje y el TICs. 2. Distancia de la cabecera
sitios web de apoyo desarrollo de municipal.
para cada área. competencias.
1. Bajísimo nivel de Comunidad de escasos
escolaridad de recursos que tienen
Capacidad de convocatoria 1. Resistencia generar por
Comunidad padres y familias en poco acceso tanto al
institucional. desconocimiento.
general en cuanto al computador menos al
uso de las TICs internet.

9. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
POLITICAS LINEAS SOCIOS
INSTITUCIONALE ESTRATEGICA PROGRAMAS Y ESTRATEGICO
OBJETIVOS ESTRATEGICOS S S PROYECTOS ACCIONES INMEDIATAS S
Diagnóstico integral para acceso y
uso de las TICs. espacios, equipos
y talento humano
Elaboración un plan de
mejoramiento de espacios,
1. Facilitar el acceso u uso Compromiso en equipos y capacitación al talento Secretaria de
de las TICs para el cuanto al avance humano. educación.
Mantenimiento y
mejoramiento de los en el acceso y uso Acceso y uso Ejecución del plan de
capacitación.
procesos de las TICs en la mejoramiento por cada área de Entidades
institucionales. institución. gestión. afines
Seguimiento al plan de
mejoramiento.
Evaluación del PMI respecto a las
TICs

10. OBJETIVOS POLITICAS LINEAS PROGRAMAS Y SOCIOS
ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES ESTRATEGICAS PROYECTOS ACCIONES INMEDIATAS ESTRATEGICOS
1. Formulación del Secretaria de
proyecto educación.
Formación básica Juego y aprendo 2. Ejecución y
1.Vincular las TICs seguimiento. Entidades afines
Formación en
como recurso 3. Evaluación
competencias
privilegiado del 1. Formulación del Secretaria de
tecnológicas.
currículo. proyecto educación.
Formación
Traigo el mundo a mi aula 2. Ejecución y
avanzada
seguimiento. Entidades afines
3. Evaluación
OBJETIVOS POLITICAS LINEAS PROGRAMAS Y SOCIOS
ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES ESTRATEGICAS PROYECTOS ACCIONES INMEDIATAS ESTRATEGICOS
1. Formulación del
proyecto
Diversión y Telecentro
Juego y aprendo 2. Ejecución y
entretenimiento Comunitario.
3. Posibilitar seguimiento.
a la comunidad los Comunidad educada 3. Evaluación
servicios y garantiza el progreso. 1. Formulación del
aprendizajes para proyecto
Telecentro
el acceso y uso de Formación básica Me comunico con el mundo 2. Ejecución y
Comunitario.
la TICs. seguimiento.
3. Evaluación

11. PLAN DE ACCION
PLAN DE ACCION
Propósito: Determinar la línea base institucional para acceso y uso de las TICs. Mediante un diagnostico integral.
Oportunidad de Mejoramiento No 1 Se desconoce el nivel de capacitación y las posibilidades de acceso del personal al uso de las TICs.
Resultado 1: Conocimiento de la línea de base o punto de partida para el logro de la misión.
Indicador del Resultado:
Porcentaje de docentes y directivos en cada nivel de capacitación para el uso de las TICs.
Cantidad de equipos que posibilitan el acceso a las TICs.
Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Aplicación de la encuesta Nivel de capacitación del
Institucional para establecer el nivel de personal.
Equipo de gestión Primera semana
capacitación del personal en cuanto al uso de
directiva. institucional 2013
TICs. y la cantidad de equipos disponibles para Cantidad y estado de los
el acceso. equipos.
PLAN DE ACCION
Propósito: Formalizar la capacitación en el uso de las TICs.
Oportunidad de Mejoramiento No 1 El personal docente utiliza poco las TICs para su labor pedagógica.
Resultado 1: Docentes accediendo a las herramientas de las TICs para la acción pedagógica y administrativa del currículo.
Indicador del Resultado: N° de docentes capacitados para utilizar las TICs/N° de docentes de la institución.
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Establecer las necesidades Temas elegidos por los
Administrador de la sala. Primera semana de enero.
de capacitación. participantes.
Gestión del capacitador
Asignación del capacitador. Rector Febrero
idóneo.
Planeación y ejecución de la Certificados de asistencia a la
Líder de la capacitación. Primer periodo
capacitación capacitación.
Evaluación del impacto de la Elaboración de mediaciones
Docentes y directivos. Segundo periodo.
capacitación. pedagógicas desde las Tics.

12. PLAN DE ACCION
Propósito: Mejoramiento de la planta física para atender a las necesidades institucionales respecto al uso de las TICs
Oportunidad de Mejoramiento No 1 La planta física es inadecuada e insuficiente.
Resultado 1: Incrementar los espacios de acceso a las TICs
Indicador del Resultado: N° espacios reconocidos en el diagnostico vs N° de espacios adicionales.
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Establecer las necesidades Temas elegidos por los
Administrador de la sala. Primera semana de enero.
de capacitación. participantes.
Gestión del capacitador
Asignación del capacitador. Rector Febrero
idóneo.
Planeación y ejecución de la Certificados de asistencia a la
Líder de la capacitación. Primer periodo
capacitación capacitación.
Evaluación del impacto de la Elaboración de mediaciones
Docentes y directivos. Segundo periodo.
capacitación. pedagógicas desde las Tics.
PLAN DE ACCION
Propósito: Proyectar a la comunidad los servicios y aprendizajes adquiridos en cuanto al uso de la TICs.
Oportunidad de Mejoramiento No 1 La comunidad tiene escaso acceso a la utilización de las TICs.
Resultado 1: Los espacios institucionales de acceso a las TICs son proporcionados a la comunidad.
Indicador del Resultado: N° de miembros de la comunidad que utilizan los espacios institucionales de acceso a las TICs.
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Convocatoria Publicidad Addor sala Segundo periodo
Equipo de gestión de
Encuentro de sensibilización Asistencia Segundo periodo
comunidad
Guías de aprendizaje
Equipo de gestión de
Capacitaciones informales Tercer periodo
comunidad
Asistencia
Equipo de gestión de
Eventos de socialización Asistencia Cuarto periodo
comunidad

13. PLAN DE DIVULGACION INTERNA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE EVALUACION
Semana
1. Envío a los correos de los
institucional de Rectora
docentes
diciembre 2012
Semana
1. Socialización de impresiones y
institucional de Comité de calidad
mejoramiento.
diciembre 2012
Semana
1. Asignación de
institucional de Comité de calidad
responsabilidades.
diciembre 2012
2013 inicia Equipos de gestión y
1. Ejecución de la propuesta
2015 finaliza organismos de cogobierno.
1. Evaluación del impacto. 2015 Comité de calidad

14. PLAN DE DIVULGACION EXTERNA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE EVALUACION
Semana institucional
1. Publicación en el blog Rectora y administrador de la sala
de diciembre 2012
1. Socialización posibles socios Semana institucional
Comité de calidad
estratégicos de Enero 2013
1. Elaboración de convenios. Primer periodo 2013 Comité de calidad
2013 inicia Equipos de gestión y organismos
1. Ejecución de la propuesta
2015 finaliza de cogobierno.
1. Evaluación del impacto. 2015 Comité de calidad

15. SEGUIMIENTO Y EVALUACION
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE EVALUACION
1. Publicación del cronograma de
actividades de acceso y uso de las Primera semana 2013 Administrador de la sala
TICs
Última semana de
1. Seguimientos cada período Líder de la gestión
cada periodo.
1. Planes de mejora si fueran Primera semana del
Líder de la gestión
pertinentes. periodo.
Primera semana del Equipo de calidad y Consejo
1. Evaluación de impacto semestral
segundo semestre directivo.
1. Planes de mejora si fueran Segunda semana del
Responsable del proceso
pertinentes. semestre.
Última semana de
Equipo de calidad y Consejo
1. Evaluación anual de impacto. evaluación
directivo
institucional