Este documento presenta información sobre la preparación para el examen PMP. Explica las áreas de conocimiento clave como la gestión de integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. También describe conceptos como la estructura de desglose de trabajo, los informes de desempeño, el control de calidad y la gestión de riesgos. El objetivo es ayudar a los lectores a comprender los principios y procesos fundamentales de la gestión de proyectos según el P

1. Marzo 2007 PMP
Preparación
para el
Examen PMP
VISUALES
AMPLIADAS

2. Marzo 2007
PMP
Áreas de Destreza
Áreas de
destreza que
necesita el
Equipo del
Proyecto
PMBOK
Conocimiento en
Gerencia de Proyectos
Tomado de PMBOK®
2004
Habilidades
Interpersonales
Conocimiento, estándares y
regulaciones del Área de
Aplicación
Conocimiento y habilidades
de Gerencia en General
Entendimiento del Entorno del
Proyecto

3. Marzo 2007
PMP
 Características
COSTOS
FASE
INICIAL
FASES
INTERMEDIAS
FASE DE
FINAL
Costo de Cambios
Influencia de las Partes Interesadas
Ciclo de Vida de un Proyecto

4. Marzo 2007
PMP
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Desarrollar la Carta del Proyecto
Desarrollar la Declaración
Preliminar de Alcance
Desarrollar el Plan de Gerencia del
Proyecto
Dirigir y Manejar la Ejecución del
Proyecto
Seguir y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Realizar Control Integrado de
Cambios
Cerrar el Proyecto
GESTIÓN DEL ALCANCE
Planear el Alcance
Definir el Alcance
Crear la WBS
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
GESTIÓN DEL TIEMPO
Definir las Actividades
Establecer la Secuencia de
Actividades
Estimar los Recursos
Estimar la Duración de Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el CronogramaGESTIÓN DE LA CALIDAD
Planear la Calidad
Realizar Aseguramiento de la
Calidad
Realizar Control de la Calidad
GESTIÓN DEL COSTO
Estimar los Costos
Presupuestar los Costos
Controlar los Costos
GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Planear los Recursos Humanos
Reclutar el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gerenciar el Equipo del Proyecto
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
Planear las Comunicaciones
Distribuir la Información
Producir Informe del Desempeño
Gerenciar las Partes Interesadas
GESTIÓN DE RIESGOS
Planear la Gestión de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo de
Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Planear la Respuesta a los Riesgos
Seguir y Controlar los Riesgos
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Planear Compras y Adquisiciones
Planear Contrataciones
Solicitar Propuestas
Seleccionar Proveedores
Administrar los Contratos
Cerrar de Contratos
9 ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK®
2004

5. Marzo 2007
PMP
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
Initiating
(2)
Planning
(21)
Executing
(7)
Monitor & Control
(12)
Closing
(2)
Integration (7)
Develop Project Charter
Develop Preliminary Scope
Statement
Develop Project Management
Plan
Direct and Manage Project
Execution
Monitor and Control Project
Work
Integrated Change Control
Close Project
Scope (5)
Scope Planning
Scope Definition
Create WBS
Scope Verification
Scope Control
Time (6)
Activity Definition
Activity Sequencing
Activity Resource Estimating
Activity Duration Estimating
Schedule Development
Schedule Control
Cost (3)
Cost Estimating
Cost Budgeting
Cost Control
Quality (3)
Quality Planning Perform Quality Assurance Perform Quality Control
Human Resource (4)
Human resource Planning Acquire Project Team
Develop Project Team
Manage Project Team
Communications (4)
Communications Planning Information Distribution Performance Reporting
Manage Stakeholders
Risk (6)
Risk Management Planning
Risk Identification
Qualitative Risk Analysis
Quantitative Risk Analysis
Risk Response Planning
Risk Monitoring and Control
Procurement(6)
Plan Purchases and acquisitions
Plan Contracting
Request Seller Responses
Select Sellers
Contract Administration Contract Closure
KNOWLEDGEAREAPROCESSES
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento
Tomado de PMBOK®
2004

6. Marzo 2007
PMP
Influencia de la Estructura Organizacional
Funcional
Matricial
Proyectizada
Débil Balanceada Fuerte
Autoridad del Gerente de Proyecto Poca o Ninguna Limitada Baja a Moderada Moderada a Alta Alta a Total
Disponibilidad de Recursos Poca o Ninguna Limitada Baja a Moderada Moderada a Alta Alta a Total
Quién controla el Presupuesto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Mezcla
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Papel del Gerente de Proyecto Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiempo Completo Tiempo Completo
Títulos del Gerente de Proyecto
Coordinador de
Proyecto /
Líder de
Proyecto
Coordinador de
Proyecto /
Líder de
Proyecto
Gerente de
Proyecto /
Oficial de
Proyecto
Gerente de
Proyecto /
Gerente de
Programa
Gerente de
Proyecto /
Gerente de
Programa
Staff Administrativo de Gerencia de Proyectos Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiempo Completo
Estructura Organizacional
Características del
Proyecto
Tomado de PMBOK 2004

7. Marzo 2007
PMP
WBS - Ejemplo

8. Marzo 2007
PMP
FASEPRODUCTO
SERVICIO
DE SOPORTE
WBS - Ejemplo

9. Marzo 2007
WBS – Plantilla Genérica
PROYECTO
A.P.E.O. Formulación Evaluación Ejecución
Especificaciones Producto
Entrega
del
Producto
Diseño Construcción
Prueba
Funcional
Especificación
de
Requerimientos
Especificación
de la
Solución
Determinación
del Proceso
de Obtención
y Entrega
Prueba
de
Aceptación
Instalación
Entrega a
Operación
Entregable
1
Entregable
2
Entregable
3
Entregable
n
Gerencia
del
Proyecto

10. Marzo 2007
R
R
R
Control
AccountR
Ingeniería
de
Software
PROGRAMA DE
INTEGRACIÓN
DE SOFTWARE
Desarrollo
de
Producto
Planeación
Productos
Desarrollo
de
Software
Estándares
CA CA
Estudio Conversión Enfoque
CA
Aplicaciones
Sistemas
Seguros
Aplicaciones
Redes Locales
Mercadeo
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Ingeniería
de
Hardware
Ingeniería
Operaciones
VP / GM
Control
AccountR
R
CA CA CA
WBS
OBS
RAM
Cuentas de Control
Plan de Cuenta de Control = CAP
Cuentas de Control - CA

11. Marzo 2007
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8
200 200 10
350
240 500 440
600 400
200 120
200 400
200 200 600 500 1040 600 320 400
200 400 1000 1500 2540 3140 3460 3860
Presupuesto por Período

12. Marzo 2007
PMP
Informes de Desempeño

13. Marzo 2007
Tiempo
Costo
PVPV
Costo Objetivo BAC
Ahora
ACAC
EVEV
EAC
SV
CV
ETC
VAC
Estimate at Completion (EAC)

14. Marzo 2007
Procesos de Seguimiento y Control

15. Marzo 2007
n
xΣ
=µ
)1(
)( 2
−
−Σ
=
n
x µ
σ
Realizar Control de Calidad
HERRAMIENTAS & TÉCNICAS
 Gráficos de Control
LCL UCL
±6 Sigma 99.9997 3

16. Marzo 2007
OBJETIVO
DEL
PROYECTO
IMPACTO
MUY BAJO
0.05
BAJO
0.10
MEDIO
0.20
ALTO
0.40
MUY ALTO
0.80
COSTO
Incremento
de Costo
insignificante
Incremento
de Costo
< 10%
Incremento
de Costo
de 10% a 20%
Incremento
de Costo
de 20% a 40%
Incremento
de Costo
> 40%
TIEMPO
Desviación
de Schedule
insignificante
Desviación
de Schedule
< 5%
Desviación
de Schedule
de 5% a 10%
Desviación
de Schedule
de 10% a 20%
Desviación
de Schedule
> 20%
ALCANCE
Desviación poco
notoria de Alcance
Áreas menores de
Alcance afectadas
Principales áreas de
Alcance afectadas
Cambio de Alcance
inaceptable para el
cliente
Producto final del
proyecto no es
utilizable
CALIDAD
Degradación poco
notoria de Calidad
Afectadas solo
aplicaciones muy
exigentes
La reducción de
Calidad requiere
aprobación del
Cliente
La reducción de
Calidad es
inaceptable para el
Cliente
Producto final del
proyecto no es
utilizable
Planear la Gerencia de Riesgos
RESULTADOS
 Plan de Gerencia de Riesgos [CONTINUACIÓN]
 Definiciones de Probabilidad e Impacto
 Escala de Impacto (Ejemplo)

17. Marzo 2007
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
HERRAMIENTAS & TÉCNICAS
 Matriz de Probabilidad e Impacto
G = P x I
La Organización
define los
umbrales
Grado:
0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10 0.05
MUY
BAJO
BAJO MEDIO ALTO
MUY
ALTO
MUY
ALTO
ALTO MEDIO BAJO
MUY
BAJO
0.90 MUY ALTA 0.045 0.090 0.180 0.360 0.720 0.720 0.360 0.180 0.090 0.045 MUY ALTA 0.90
0.70 ALTA 0.035 0.070 0.140 0.280 0.560 0.560 0.280 0.140 0.070 0.035 ALTA 0.70
0.50 MEDIA 0.025 0.050 0.100 0.200 0.400 0.400 0.200 0.100 0.050 0.025 MEDIA 0.50
0.30 BAJA 0.015 0.030 0.060 0.120 0.240 0.240 0.120 0.060 0.030 0.015 BAJA 0.30
0.10 MUY BAJA 0.005 0.010 0.020 0.040 0.080 0.080 0.040 0.020 0.010 0.005 MUY BAJA 0.10
Grado Alto
Grado Medio
Grado Bajo
IMPACTO OPORTUNIDADES
PROBABILIDAD
IMPACTO AMENAZAS
PROBABILIDAD