Resumen de los Procesos de Monitoreo y Control del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Resumen de los Procesos de Monitoreo y Control del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)Oriol Borrás Gené
Apuntes del tema 1 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Quintana) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Comprender los conceptos básicos de la gestión y dirección de proyectos
* Conocer la guía PMBOK, su estructura y cómo trabajar con ella.
* Profundizar en la fases de inicio y planificación del PMBOK
* Introducir la gestión de equipos
* Entender el papel del director del proyecto
Resumen de los Procesos de Planificación (segunda parte) del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Recomendaciones para el seguimiento y control de los proyectosIIGP Advisor
Planear no es todo
Tu proyecto podría si tú, como líder de proyecto, no eres capaz de mantener una clara y precisa visión con respecto a la situación real del proyecto en todo y cada momento, y/o si no eres capaz de reaccionar oportunamente y de manera eficaz ante las desviaciones del proyecto.
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2020/21)Oriol Borrás Gené
Apuntes del tema 1 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Quintana) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Comprender los conceptos básicos de la gestión y dirección de proyectos
* Conocer la guía PMBOK, su estructura y cómo trabajar con ella.
* Profundizar en la fases de inicio y planificación del PMBOK
* Introducir la gestión de equipos
* Entender el papel del director del proyecto
Resumen de los Procesos de Planificación (segunda parte) del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Recomendaciones para el seguimiento y control de los proyectosIIGP Advisor
Planear no es todo
Tu proyecto podría si tú, como líder de proyecto, no eres capaz de mantener una clara y precisa visión con respecto a la situación real del proyecto en todo y cada momento, y/o si no eres capaz de reaccionar oportunamente y de manera eficaz ante las desviaciones del proyecto.
Cómo dar feedback en un Equipo de ProyectosRoberto Toledo
Más allá de los conocimientos técnicos y de Dirección de Proyectos necesarios para ser exitoso, un Director de Proyectos, requiere desarrollar sus habilidades personales, comúnmente llamadas en inglés “soft skills”. Liderazgo, comunicación, negociación y solución de problemas, se cuentan sin duda entre las más importantes. Proveer feedback (retroalimentación), tanto positiva como negativa a los miembros de nuestro equipo, es comúnmente olvidada y no considerada de alta prioridad entre el inventario de habilidades que tenemos que desarrollar. Sin embargo, la capacidad de brindar una retroalimentación efectiva sin afectar la moral del equipo, constituye uno de los aspectos principales en la construcción de equipos de proyecto de alto desempeño.
Usar las herramientas adecuadas, en el momento adecuado, con la persona adecuada contribuye en gran medida a fomentar conductas adecuadas, corregir un desempeño pobre y motivar a todo el equipo de proyecto. Adicionalmente nos permite una mejor administración de las expectativas y requerimientos de todos los interesados (stakeholders) del proyecto.
Más aún, al trabajar en un equipo compuesto por miembros de diferentes culturas, -como es la norma hoy en día; la correcta selección de palabras y actitudes puede garantizar que nuestro mensaje llegue y no entre en conflicto con la cultura o lo sentimientos de los miembros del equipo.
Durante la presentación revisaremos un modelo simple, pero efectivo para proveer feedback a nuestros colaboradores, analizaremos la perspectiva internacional del proceso, además de considerar los aspectos importantes para recibir feedback de otros.
" Esta presentación constituye una recopilación en torno a una metodología práctica para la realización de un taller teórico-practico de feedback formal e informal, como reflejo de mis conocimientos y experiencias, apoyadas en distintos contenidos y fuentes disponibles en Internet, y que por tanto hacen de este documento una herramienta de uso libre, para ampliar la información y las fuentes de los ejercicios y las teorías desarrolladas puedes contactarme a través de mi twitter: @xavierxanders»
La exposición trabaja las 3 unidades del programa de ejecución de proyectos Uniminuto en la especialización de gerencia de proyectos:
Unidad 1: Visión panorámica de la gerencia de proyectos
Unidad 2: La planeación y los procesos en la ejecución de proyectos
Unidad 3: La gestión de integración y el alcance de un proyecto
Cambios en la Sexta Edición de la Guía PMBoK® de Gestión de ProyectosFernando García García
Recientemente se ha aprobado la nueva edición de la guía PMBOK (Sexta Edición). Es importante tener en cuenta las nuevas características, fruto del aprendizaje de los últimos años, y en la medida en que a partir de Marzo de 2018 los nuevos exámenes para certificarse como PMP (Project Management Professional) serán en base a la nueva edición.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
Instrucciones del procedimiento para la oferta y la gestión conjunta del proceso de admisión a los centros públicos de primer ciclo de educación infantil de Pamplona para el curso 2024-2025.
4. Metodología aplicadaMetodología aplicadaMetodología aplicadaMetodología aplicada
La metodología de gestión de proyectos se encuentra en el
PMBOK® (Project Management Body of Knowledge).
La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project Management
Institute contiene una descripción general de los fundamentos de la
Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Actualmente, en su cuarta edición es el único estándar ANSI para la
gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones
brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK.
Mayor información en http://www.pmi.org
Project Management Institute (PMI)
5. Características de los proyectosCaracterísticas de los proyectosCaracterísticas de los proyectosCaracterísticas de los proyectos
• Tienen un objetivo único y/o singular
• Tienen una fecha de inicio y de fin
• Tienen un presupuesto (inversión)
• Relacionados con incertidumbre y riesgo
• Elaboración gradual, significa desarrollar en
pasos e ir avanzando mediante incrementos
Se diferencia de las operaciones normales en que
las operaciones son permanentes y repetitivas
6. Gestión de proyectosGestión de proyectosGestión de proyectosGestión de proyectos
6
La Dirección de proyectos está organizada en
un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas para lograr una serie de
productos, servicios.
Estas acciones y actividades se agrupan en
procesos, cada uno tiene un objetivo para
obtener resultados específicos. Cada proceso
tiene unas entradas, a las que se les aplican
unas herramientas y técnicas para obtener
unas salidas específicas (ITTOS (inputs,
Tools, Techniques, Outputs)).
Fases del ciclo de vida
Áreas de conocimiento
7. Grupos de procesosGrupos de procesosGrupos de procesosGrupos de procesos
7
Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y
control
Cierre
Identificación
El cómo,
gradual
Construcción de
entregables
DocumentaciónPlaneado vs
real
Tiempo
8. Áreas de ConocimientoÁreas de ConocimientoÁreas de ConocimientoÁreas de Conocimiento
8
Centrales:
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Centrales, permiten cumplir objetivos específicos
del proyecto
Aspectos claves que deben tenerse en cuenta en
un proyecto.
-Centrales (4)
-Facilitadoras (4)
Integración (1)
9. Áreas de ConocimientoÁreas de ConocimientoÁreas de ConocimientoÁreas de Conocimiento
Facilitadoras, gestión de:
Recursos humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Que ayudan a cumplir con los objetivos:
Facilitadoras, ayudan a lograr los objetivos
específicos del proyecto
10. IntegraciónIntegraciónIntegraciónIntegración
10
INICIACIÓN
Acta de constitución
PLANEACIÓN
Plan para la dirección
(Diseño de los tableros de control, presentación de
avance)
EJECUCIÓN
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
(Reuniones semanales – teleconferencia)
MONITOREO Y CONTROL
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
(Informes semanales)
Realizar Control Integrado de Cambios
CIERRE
Tiene como objetivo lograr que todas las partes funcionen de una
manera integrada
11. AlcanceAlcanceAlcanceAlcance
11
PLANEACIÓN
•Recopilar requisitos
•Definir el alcance
•Crear las EDT (Estructura de desglose del
trabajo)
•(Encuentros con el ejecutor, visitas de campo,
reuniones regionales, verificación de actividades,
corroboración de entregables)
MONITOREO Y CONTROL
•Verificar el alcance
•Controlar el alcance
•(informes mensuales)
Gestiona el proyecto para que incluya
todos los entregables requeridos.
Gestiona el proyecto para no incluir
trabajo no requerido.
12. TiempoTiempoTiempoTiempo
12
Gestiona el proyecto para que
termine en la fecha definida.
Hay un cronograma general y luego se va realizando el detalle de actividades por periodo de
tiempo
PLANEACIÓN
•Definir actividades
•Secuenciar actividades
•Estimar recursos
•Estimar duración
•Desarrollar cronograma
MONITOREO Y CONTROL
-Controlar cronograma
(Tablero de control)
13. CostoCostoCostoCosto
13
Gestiona el proyecto para que se realice
dentro del presupuesto previsto
PLANEACIÓN
• Estimar costos
• Determinar presupuesto
MONITOREO Y
CONTROL
• Controlar costos
14. CalidadCalidadCalidadCalidad
14
PLANEACIÓN
• Planificar la calidad
MONITOREO Y CONTROL
• Realizar control de calidad
•(Revisión de tablero de control, presentación de
avance semanal, informe mensual y soportes en
plataforma virtual)
Gestiona el proyecto para que cumpla los objetivos para los que fue creado.
EJECUCIÓN
•Realizar aseguramiento de
calidad
•(Soportes, estandarización del
nombre del archivo digital, subida
a la plataforma documental)
15. Recursos HumanosRecursos HumanosRecursos HumanosRecursos Humanos
EJECUCIÓN
• Adquirir el recurso humano
(Proceso de selección)
•Desarrollar el recurso humano
•(Inducción, capacitación)
•Dirigir el recurso humano
•(Control de desempeño, con base
en entregables)
PLANEACIÓN
Desarrollar el plan de recursos
humanos
(Definición de perfil requerido,
designación por regiones)
Gestiona el recurso humano para que se comporte como equipo.
16. ComunicacionesComunicacionesComunicacionesComunicaciones
16
Gestiona que la información requerida se suministre fidedigna, a quienes
corresponde en el momento oportuno.
INICIACIÓN
• Identificar actores involucrados
(Internos- externos)
EJECUCIÓN
•Distribuir información
•Gestionar expectativas de
interesados
MONITOREO Y
CONTROL
•Informar resultados
(Presentación de avance
semanal de los RRVDR).
•(Presentación de avance
general consolidada)
PLANEACIÓN
•Planear las comunicaciones
•(Estructura de las
presentaciones)
17. RiesgosRiesgosRiesgosRiesgos
MONITOREO Y CONTROL
•Dar seguimiento y control a los
riesgos
•(Fin de contrato por tema
presupuestal)
PLANEACIÓN
•Planificar la gestión de riesgos
•Identificar riesgos
•Realizar análisis cualitativo de
riesgos
•Realizar análisis cuantitativo de
riesgos
•Planificar respuesta
Gestiona oportunidades y amenazas
18. AdquisicionesAdquisicionesAdquisicionesAdquisiciones
Gestión de los productos y/o servicios requeridos para el proyecto
PLANEACIÓN
•Planificar las adquisiciones
MONITOREO Y
CONTROL
• Administrar adquisiciones
CIERRE
• Cerrar adquisiciones
EJECUCIÓN
•Efectuar las adquisiciones
19. Herramientas y técnicas usadasHerramientas y técnicas usadasHerramientas y técnicas usadasHerramientas y técnicas usadas
1. Asegurar la calidad
• Procedimiento para nombrar los soportes codificados por
entregable y actividad
• Se da por cumplida la actividad en forma parcial o total con
base en los soportes.
2. Controlar el cronograma
(Tiempo-> Monitoreo y Control)
• Tablero de control por proyecto
3. Comunicar los resultados
• Presentación de avance semanal - consolidada
• Presentación de avance semanal por proyecto
20. Presentación de avancePresentación de avancePresentación de avancePresentación de avance
COMUNICACIONES
Planear las comunicaciones
• Definir periodicidad
• Establecer el contenido
• Identificar la forma de adquirir los
datos requeridos
Informar resultados
• Elaborar presentación
• Convocar reuniones con interesados
• Presentar
21. Presentación de avance semanalPresentación de avance semanalPresentación de avance semanalPresentación de avance semanal
1. Datos de Contacto del Proyecto
2. Entregables comprometidos
3. Cronograma (Reuniones – Visitas)
4. Tablero de Control
5. Situaciones a destacar
6. Atrasos del Proyecto
7. Avance de desembolsos
22. Tablero de control (Planeación)Tablero de control (Planeación)Tablero de control (Planeación)Tablero de control (Planeación)
Permite controlar el tiempo y presupuesto.
2. Establecer la forma para asignar pesos a las
actividades individuales.
-Por promedio
-Por presupuesto asignado a la actividad
-Por cantidad de días requeridos para
ejecutar la actividad
1. Definir los frentes de trabajo que se van a
medir. Para cada frente de trabajo administrar
un tablero de control.
-Actividades
-Indicadores
-Flujo de Caja
-Consolidado
En la línea del tiempo lleva el porcentaje
planeado y ejecutado.
23. Tablero de controlTablero de control - Calculando el Valor Planeado- Calculando el Valor PlaneadoTablero de controlTablero de control - Calculando el Valor Planeado- Calculando el Valor Planeado
Se debe tener como entrada la línea base del
tiempo (cronograma) y la línea base de
presupuesto (costos) con:
• Actividad
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Costo de la actividad
Como resultado ante una fecha dada se puede
obtener la duración total de la actividad y el
porcentaje planeado de la actividad.
Bajo el anterior esquema se puede tener
seguimiento detallado actividad por actividad, en
forma adicional se usan los pesos para obtener
el valor consolidado planeado y real.
24. Tablero de ControlTablero de Control - Calculando el Valor Ejecutado- Calculando el Valor EjecutadoTablero de ControlTablero de Control - Calculando el Valor Ejecutado- Calculando el Valor Ejecutado
Se tiene una columna para escribir el
porcentaje de ejecución, el mismo se
calcula con base en la cantidad de
trabajo realizado con respecto al total
para la actividad, existen varias
herramientas para determinarlo:
a) Definir una regla desde el inicio del
proyecto.
- 25% al iniciar actividad
- 75% al terminar
- 80% al ser verificada
- 100% al ser documentada
b) Por cantidad de unidades
Si la actividad corresponde a un
entregable se puede dar porcentaje de
avance con respecto a la cantidad de
unidades cumplidas.
c) Por avance en la actividad
Desde el inicio del proyecto se
acuerdan los porcentajes de avance
con respecto a cada paso requerido
para terminar la actividad.