El documento resume los resultados de la circularización de saldos de proveedores y cuentas por pagar comerciales realizada como parte de un procedimiento de auditoría. Se circularizaron los principales proveedores y aquellos con saldos mayores a Q150,000. La mayoría confirmó los saldos, a excepción de algunos que respondieron en moneda extranjera. Algunos proveedores no respondieron y se emplearon otros procedimientos para verificar los saldos. Se pide elaborar cédulas centralizadoras, sumarias, analíticas y conclusiones.
1. EJERCICIO No. 1
Los proveedores se integran de la siguiente forma:
Cyauto, S.A. Q162,500
Distec, S.A Q140,600
Los tres chiflados Q209,830
Asesores de comercio Q30,000
Sony Music, Co. Q160,257
TV internacional Q220,000
Impuesto sobre la renta Q289, 743
Otros proveedores Q54,094
A excepción de los incluidos en otros proveedores, se efectuó circularización
de los proveedores obteniendo los siguientes resultados.
El proveedor Cyauto, S.A. no contesto nuestra solicitud. Mediante
prueba de pagos posteriores examinamos pagos por Q150, 000.00. por
la diferencia examinamos documentación como facturas, notas de
recepción de los productos y servicios.
Todos los demás proveedores circularizados contestaron los saldos
incluidos en los estados financieros, las cifras coinciden exactamente, a
excepción de las siguientes confirmaciones que se recibieron en
moneda extranjera:
Distec, S.A. $31,244
Asesores de comercio $30,000
El tipo de cambio a la fecha de cierre es de Q8.02 por $1.00
El impuesto sobre la renta fue determinado y provisionado
preliminarmente por el contador de la empresa. Este monto debe
ajustarse con base al resultado final, después de los ajustes propuestos
por auditoria.
2. EJERCICIO No. 2
Las cuentas por pagar comerciales se integran de la siguiente forma:
Dell, Inc. Q392,758
Quanta Computer Q267,021
Wistron Q67,758
Woon Kooc, Corp. Q354,378
Hacer Computer Q194,442
Office Depot, Inc. $23,863
K&S Sistemas Q151,627
Compal-Clevo, Corp. Q634,784
Grup Asus & Mitac Q169,544
Como procedimientos de auditoria se realizaron los siguientes:
a) Se remitieron cartas de circularización a los proveedores con saldos
mayores de Q150, 000.00, para que enviaran estados de cuenta al 31 de
diciembre 2012.
b) De los saldos confirmados. Quanta Computer y Woon Kooc, Corp.
Respondieron estar de acuerdo con los saldos que están incluidos en los
estados financieros de la compañía.
c) El proveedor Grup Asus & Mitac, respondió que su deuda al 31 de
diciembre de 2012 es de US$21, 000.00.
d) En el caso del proveedor Dell, Inc. Respondió que está inconforme con
su deuda pendiente, esto, debido a que en enero de 2013 canceló el 50%
del saldo; se examinaron los documentos de soporte, estableciendo que
todo está correcto.
e) Hacer Computer y K&S Sistemas no respondieron a la circularización de
saldos, tampoco respondieron a segunda vez que se realizó la
confirmación, como para darle alcance al procedimiento. Para
satisfacerse del saldo, se emplearon otros procedimientos supletorios,
determinando el saldo como razonable.
En ambos casos se pide:
1) Cedula centralizadora.
2) Cedula sumaria.
3) Cedula analítica.
4) Ajustes y/o reclasificaciones.
5) Conclusiones y recomendaciones.