Este documento describe los aspectos fundamentales de las reuniones de equipo. Explica que una reunión requiere preparación como definir un tema y convocar a asistentes. También cubre reglas generales como usar agendas y tomar notas. Luego discute la dinámica de equipos y cómo esta puede verse afectada por factores como los estilos de personalidad y la cultura organizativa. Finalmente, destaca algunas ventajas y desventajas de trabajar en equipos tanto para las personas como para las organizaciones.

1. Reuniones de equipos1
¿Qué son las reuniones?

2. Preparación de la Reunion
Tema
Asistentes
Condiciones Materiales
Convocatoria
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3. Convocatoria3

4. Conducción de la reunión4
Iniciación
Exposición
Desarrollo
Conclusión

5. Reglas Generales de las Reuniones5
 Usar agendas
 Tener un facilitador
 Tomar notas
 Evaluar la eficacia de la reunión
 Respetar la “regla de los 100 Km.”

6. Dinámica de Equipo
 La dinámica de equipo son las fuerzas invisibles que operan en un equipo entre
diferentes personas o grupos
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7. 7 ¿Cómo reconocer la dinámica del equipo?
 Estilos de personalidad.
 Funciones del equipo
 Diseño de oficina.
 Herramientas y la.
 La cultura organizativa.
 Procesos, metodologías y
procedimientos.

8. La tecnología y los equipos de trabajo.
 Facilita el horario flexible y el teletrabajo
 Obtener respuestas rápidas
 Comprensión mutua
 Evita la sobrecarga
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9. Problemas en los equipos de trabajo9
 Ausencia de confianza
 Temor al conflicto
 Falta de compromiso
 No asumir responsabilidades
 Falta de interés por los resultados
 Necesidades disparejas
 Metas confusas, objetivos atropellados
 Roles poco claros
 Conflictos de personalidad
 Visión borrosa
 Cultura anti-equipos
 Feedback e información insuficientes

10. Ventajas y desventajas de los equipos
de trabajo.
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Personas
Organizaciones

11. Ventajas como persona
 Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
 Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de
vista.
 Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.
 Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
 Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás.
 El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una
decisión.
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12. Ventajas como organización
 Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.
 Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
 Disminuyen los gastos institucionales.
 Existe un mayor conocimiento e información.
 Surgen nuevas formas de abordar un problema.
 Hay una mayor aceptación de las soluciones.
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13. Desventajas
 Tomar las decisiones de forma prematura.
 Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.
 Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones,
retrasando su puesta en marcha.
 Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.
 Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo.
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