Píldora formativa sobre estructura de costes en el bootcamp de ideas de negocio "Ideas Factory" de noviembre de 2019 en la Universidad de Sevilla (US) y en la Universidad Pablo de Olavide (UPO)

1. ESTRUCTURA DE COSTES
Sí, esto va de ganar dinero

3. El gran secreto de las
empresas (que nadie suele
contar):
Ingresos – Gastos > 0

4. Sí, vamos a hablar de números
porque son el idioma de las
empresas
Los inversores le dan importancia a
los datos contables y las
proyecciones financieras
Si no hacemos estos cálculos, no
podemos saber si un negocio es o no
es viable, qué necesitamos para
ponerlo en marcha y cómo nos
tenemos que financiar

6.  ¿Por dónde empezar?
 Método KISS  Keep It Short and Simple!
 Hay que intentar no complicarse mucho pero no significa no dedicarle un
rato al Excel
 No necesitamos un Balance pero sí una cuenta de resultados
 Sería bueno saber cuánto dinero hace falta para poner en marcha el
negocio
 ¿Cuenta de resultados? Sí, básicamente, trabajar en Ingresos – Gastos =
Beneficios (y en algún momento debería ser mayor a 0)
 Pero vamos a ir viendo cómo lo ponemos en marcha

8. ¿QUÉ VENDO Y CÓMO?
 Lo primero que hay que tener claro es qué ofrecemos
 Todo debe estar referido a la unidad de venta
 ¿Vendemos farolas? PVP unitario, coste unitario y margen por
unidad
 ¿Somos intermediarios de viajes? Viajes vendidos y % comisión
ingresada
 ¿Somos Glovo? Hacemos pedidos, tenemos un coste por
entrega y cobramos un % de comisión al restaurante por pedido
vendido/entregado al cliente
 No es posible estimar costes si no tenemos claro qué vendemos
y cómo lo vamos facturar

9. Nº de unidades vendidas x Precio
Lo que me cuesta hacer mi
Producto o prestar mi servicio
El margen es lo que me queda
para financiar la estructura de la
empresa y ganar dinero
Costes de estructura:
Local
Sueldos
Gastos comerciales
Marketing y publicidad
En esto no nos vamos a meter…
No os flipéis

10. COSTES DE LAS VENTAS
 ¿Cuánto me cuesta mi producto o mi servicio?
 Hacerlo
 Programar
 Fabricar
 Llevarlo al cliente
 Packaging
 Transporte

11. COSTES DE LAS VENTAS

12. PLANTEANDO EL PRIMER EXCEL
 El primer Excel parte de la base de hipótesis razonables
 Las empresas no empiezan vendiendo el primer día
 Invierten en producto
 Invierten en adecuar sus instalaciones
 Preparan su lanzamiento comercial
 El primer año se tiene que planificar mes a mes y ser realista (en
base a las validaciones que habéis hecho)
 ¿Cómo estimar costes?
 Google is your friend
 Preguntad a los mentores

13. EXCEL PRIMER AÑO

14. ¿HAY PÉRDIDAS?
 Es normal que haya pérdidas en los primeros meses
(y a veces años)
 Los negocios necesitan tiempo hasta llegar al punto
de equilibrio
 ¿Cómo se aguantan las pérdidas y se hacen las
primeras inversiones?  Con Financiación
 Aportaciones de los socios
 Deuda bancaria
 Inversión

15. LOS PRIMEROS AÑOS…

16. RESUMIENDO
 El € es el idioma de las empresas, es importante
 No dejéis los números para el final, un negocio es
consistente si hay números que permitan evaluarlo
 Método KISS, importante
 Construir bajo hipótesis razonables
 Tanto Google como los mentores os pueden ayudar
para estimar los costes
 Excel
 Cuenta de resultados
 Inversión necesaria para poner en marcha el negocio
 ¿Financiación necesaria?

17. ¿DUDAS?
 Estamos por aquí para ayudar
 También está el correo (por si la agenda no me deja
venir el sábado)
 jjvelasco@Gmail.com
 Juanj.Velasco@juntadeandalucia.es

18. GRACIAS!!!