Opera & Group Expo

DYNAMIC MEETINGS (OPERA & GROUP EXPO):
CREANDO MOTIVACIÓN Y COMPROMISO

Antonio Suarez 10, Blq. A Local 302. 28.802. Madrid. Spain.
e-mail: joaquin.aguado@triforma.es www.triforma.es

03/05/2010

Que puede conseguir usando Dymanic
Meetings de Triforma?

• Desarrollar una cultura de participación
y creatividad
• Aumentar la motivación en sus equipos
• Reducir sus costes de comunicación
interpersonal.
• Aumentar la performance de sus
colaboradores.

Innotiimi Head Office, Vapaalantie 2 A 13, FIN-01650 Vantaa, Finland e-mail: firstname.lastname@innotiimi.com www.innotiimi.com

Como es todo eso posible?

Las personas
comprenden el
Las personas dan
sentido de lo que
alto rendimiento
hacen cuando
cuando deciden
participan en el
por si mismas.
proceso de
decisión.

Las personas
deciden por si
mismas cuando
comprenden el
sentido de lo que
hacen.

Como generar Motivación y Compromiso.
Compromiso
Motivación, Responsabilidad

Aceptación de la Decision
- Mejor alternativas
- Valores Personales: Yo
escojo esta opción.
-Convicción Personal.

Entendimiento
-Hechos, proposito, objetivos
-Alternativas
-Pros-contras

3
03/05/201

Como generar Motivación y Compromiso.
Compromiso
Motivación, Responsabilidad

Aceptación de la Decision
- Mejor alternativas
- Valores Personales: Yo
escojo esta opción.
-Convicción Personal.

Compromiso, Motivación,
Pasión y toma de
responsabilidades:
• Son Procesos profundamente Se pueden crear las
personales. Entendimiento
circunstancias en las
•No pueden ser creados o -Hechos, proposito, objetivos
que la gente se
influenciados de forma significativa -Alternativas
-Pros-contras motiva e inspira.
desde el exterior.

4
03/05/201

Decisiones”Excelentes”
Área del gráfico= “Excelencia” del plan
Contenido “EN LA PRÄCTICA”
= cuan bueno es el plan/decision “en
teoria”

¿Que me
parecen
estas ideas?

Contenido x
Compromiso Compromiso del Equipo
Motivación
Entusiasmo.

Beneficios de los Meetings de Implicación
• Alto número de asistentes (entre 20 y 100 en versiones
standard).
• Bajo coste por asistente
• Máxima participación, nivel de compromiso y nivel de
motivación de los asistentes.
• Resultados tangibles inmediatos.
• Orientados a la acción. OPERA
• Alta creatividad. a b c d e f

• Alto nivel de comunicación.
GROUPExpo

Nuestras herramientas
OPERA
GROUPExpo
a b c d e f

• Un unico tema de trabajo • Varios temas en paralelo.
• Grupos de hasta 50 • Grupos de hasta 100
personas personas
• Entre 3 y 4 horas de • Un día de trabajo
tiempo.

O.P.E.R.A. © INNOTIIMI OY

Gestión de Personas y Equipos mediante
Dynamics Meetings.


¿Como es una reunión clásica? Círculo
Interno y Círculo Externo.
En la mayoría de las
reuniones de trabajo en
grupo o en equipo, existe
un ”circulo interno” que
domina la mayor parte de
la conversación.
YO pienso– lista individual
En el círculo central P ares – discusión por parejas
encontramos:
E xplicación
•Jefes, expertos,
extrovertidos, gente que
piensa hablando, etc...
En el círculo exterior:
La forma más facil de
•Empleados mas junior, romper esta
•Introvertidos (que piensan estructura es usando
sus mejores ideas en los primeros pasos
silencio pero no hablando), del método OPERA:
•Gente (que siente que está)
en la reunión equivocada.

Efecto de una reunión clásica.
• Algunos (Normalmente pocos)
hablan, y los demás están en silencio
(lo que no significa que estén
escuchando).
• La gestión del tiempo es poco
efectiva.
• Se genera un nivel de compromiso y
motivación muy bajo.
• Se favorece la confrontación y el
juego de poder.
• Bajo nivel de participación


OPERA
Cada personas comienza escribiendo sus propias
O Pienso
Y ideas acerca del tema de trabajo, sin ser molestado
por nadie, en un ambiente de calma.
Pares Discusión de ideas en pares.

Explicacionesxp Explicación de las propuestas.

Ranking Puntuación de las ideas expuestas.

Agrupación Reorganización de resultados.

OPERA: Operativa. O-P
a b c d e f

• Cada asistente formula
individualmente sus propias ideas;
luego las discute con un par, y
presentan un numero de ideas
sugerido por el facilitador,
colocándolas visualmente en el tablero
de OPERA.


OPERA: Operativa. E.
a b c d e f
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------

• Una vez colocadas las ideas, cada par
sale al tablero y explica sus propuestas
al resto del grupo. El resto de
asistentes escucha y tomas notas si es
necesario para poder evaluar
posteriormente las ideas expuestas.


OPERA: Operativa. R.
a b c d e f
-------
XX ------- ------- ------- ------- -------
X
------- X ------- -------X ------- ------- X
-------
X X
------- ------- ------- ------- ------- X -------
------- ------- ------- XX
X------- ------- -------
-------X ------- ------- ------- ------- -------
------- X
------- ------- ------- XX
------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- X ------- ------- ------- ------- -------

• Las parejas votan las ideas
expuestas en el tablón de acuerdo
con una proporción indicada por el
facilitador.


OPERA: Operativa. A
TEMA TEMA TEMA TEMA TEMA TEMA
a
1
b2
c
3
d
4
e
5
f
6
------- X
X -------
X XX -------X
X -------
XX ------- X -------X
X
------- ------- ------- ------- ------- -------
X XX X X
-------X ------- -------X ------- ------- -------
-------X ------- -------X ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------
------- ------- ------- ------- ------- -------

• Finalmente, el facilitador re-
agrupa las ideas de acuerdo con
temáticas generales, con el
acuerdo de los asistentes.


Ejemplos de Aplicaciones Prácticas

• Comunicación de planes
• Obtención de información
• Resolución de Problemas
• Desarrollo de Procesos
• Analisis de Problemas
• Desarrollo de Soluciones
• Priorización
• Planning
• Gestión de Reuniones
• Conocer la opinión de los clientes
• ...


GROUP Expo

Dynamic Meetings para grandes grupos de trabajo sobre
varios temas en paralelo.


GROUP Expo

G rupos (sobre diferentes temas)
R eflexion (individual)
P oster (exposicion de los resultados de grupo)
X –grupos (refino)
P ares (evaluacion)
O rganización (Resultados para siguientes pasos)


Group Expo

• Group Expo es un buen método para movilizar, motivar y comprometer
grandes grupos de personas (entre 10 y 300 personas en su versión
estandar)
• Se pueden trabajar varios problemas o temas en paralelo.
• Algunos ejemplos de aplicación práctica son:

• Reuniones de Creación de compromiso con la estrategia o con retos de la
organización.
• Facilitación del cambio, buscando ideas y soluciones.
• Obtener las mejores ideas y consejos de un grupo de especialistas.
• Clarificar las ideas y preferencias de un grupo de clientes.
• Lanzamiento de proyectos
• Aprendizaje conjunto
• ....


Group Expo: Creación de Grupos Básicos


Group Expo: Trabajo en Grupos Básicos
1. Ideas del Sug. 1 Sug. 1 Sug. 1 Sug. 1 Sug. 1
Grupo Sug 2 Sug 2 Sug 2 Sug 2 Sug 2
2.Sugerenci Sug 3 Sug 3 Sug 3 Sug 3 Sug 3
as -- -- -- -- --
- Sug N Sug N Sug N Sug N Sug N
-


Group Expo: Mezclando los grupos iniciales

1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5
1


Group Expo: Presentaciones + Refino
Ideas
Adicionales
Sugerencias

5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
1


Group Expo: Evaluación
Additional
Ideas
Adicionales
idea,
suggestion
Sugerencias

5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
1


Group Expo: Organización
Se cuelgan los
flipcharts en una pared.

Las sugerencias con
mas “votos” son
remarcadas.

Los participantes pueden concentrarse
mejor en los resultados si se sientan en
semicírculo frente a estos.


Beneficios de GROUPExpo
• Resultados tangibles inmediatos para
problemas concretos de la organización.
• Coste por asistente aun inferior a OPERA
en caso de trabajar con grandes grupos.
• Capacidad de trabajar varios temas en
paralelo.
• Manejo de grandes grupos, y con ello,
efecto cascada muy intenso en la GROUPExpo
organización.
• Alta Motivación individual y del equipo.
• Alto nivel de comunicación.


Algunos ejemplos de aplicación de
Dynamic Meetings


Opera y Group Expo como metodos de mejora de planes.
Beneficios Debilidades / dudas
+ + + + + + + + ++ ++
+ +
+++ +++ + + + + + + ++
+ + + + +
+ +
+ +
+ ++ + + +
+ +++ ++ + ++ ++ + + +
+ +
++ + + +

Resolución de las
debilidades / dudas
Presentación de un plan usando Group Expo.

Beneficios que se
obtienen por el
uso del plan.

Plan Mejorado

Comunicando y Mejorando un Plan
Presentation del Beneficios (Positivo)
Plan 1.0 +!
1. Text OPE
2. Text
3. Text Los beneficios & Plan Mejorado
4. Text aspectos positivos crean
5. osv la motivación para la
aplicación del plan y su Plan 2.0
refino.

Preguntas, Dudas Resolución de
?>– aspectos dudosos.
OPERA.
1. Text + + OPER
2. Text + + + +++ + + + + + + +
+ +
+ +
+ +++ ++ ++ + ++
3. Text + + + +
++ + + +
4. Text
5. Osv + + + +

Acelerando el aprendizaje con Group
Expo

• Presentación por un experto
• Group Expo se utiliza como método para
que los grupos piensen, mediante
preguntas o temas clave, como lo
presentado les afecta en la práctica.


Recogiendo la opinión de nuestros
clientes con Group Expo y OPERA.

• Selección de un grupo de clientes
representativos.
• OPERA se utiliza para determinar los
aspectos positivos y a mejorar del
producto.
• Group Expo se utiliza como método para
que los grupos propongan acciones
específicas de mejora del producto..


Encantados de Ayudarles!

Antonio Suarez 10, Blq. A Local 302. Alcala de Henares.
28802. Madrid. España.
+34 91 134 15 61 / + 34 615 979 914
joaquin.aguado@triforma.es
www.triforma.es

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