Los grupos gimnasticos en la escuela dominicanaRuddy Aquino
En este Power Point podrán encontrar una propuesta metodológica para la formación de grupos gimnásticos dentro o fuera de los centros educativos. Este trabajo fue presentado por el Profesor Ruddy Aquino Meran en el 4to CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA EN LA REPÚBLICA DOMINICANA. En el mismo se articulan una serie de elementos que demuestran que la ausencia de grupos gimnásticos en un centro educativo es evidencia de una baja calidad en la clase de Educación Física. en este el autor concluye con una interesante propuesta para la formación de grupos gimnásticos.
Informe final diciembre 2019 Torneo Interbarrios Voleibol 6x6 Mixto-federicogalvis
Los Torneos Deportivos Interbarrios son un programa liderado por la Alcaldía de Bogotá a través del IDRD, creados en esta administración en 2016, con el ánimo de propender por la recreación, el deporte y la sana diversión de los bogotanos. Acá encontraran una guía para sus futuros informes.
Los grupos gimnasticos en la escuela dominicanaRuddy Aquino
En este Power Point podrán encontrar una propuesta metodológica para la formación de grupos gimnásticos dentro o fuera de los centros educativos. Este trabajo fue presentado por el Profesor Ruddy Aquino Meran en el 4to CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA EN LA REPÚBLICA DOMINICANA. En el mismo se articulan una serie de elementos que demuestran que la ausencia de grupos gimnásticos en un centro educativo es evidencia de una baja calidad en la clase de Educación Física. en este el autor concluye con una interesante propuesta para la formación de grupos gimnásticos.
Informe final diciembre 2019 Torneo Interbarrios Voleibol 6x6 Mixto-federicogalvis
Los Torneos Deportivos Interbarrios son un programa liderado por la Alcaldía de Bogotá a través del IDRD, creados en esta administración en 2016, con el ánimo de propender por la recreación, el deporte y la sana diversión de los bogotanos. Acá encontraran una guía para sus futuros informes.
La realización de eventos requiere de una logística bien elaborada y planificada para que sea todo un éxito. Aquí encontrarás algunos puntos que debes tener en cuenta.
En estos momentos la gestión deportiva está evolucionando a pasos gigantescos y es evidente que el peso del deporte se está desplazando en gran medida sobre la administración local. Aunque esto supone la constatación del gran momento que el deporte vive en Bogotá, no cabe duda que los próximos años serán complicados para la gestión deportiva en el ámbito local, ya que se acerca una fase donde los indicadores económicos y de calidad estarán presentes en cualquier acción de esta gestión. Es vital la capacitación.
Estos son los pasos esenciales que debe de tomar en cuanto para realizar un gran evento. Es una guía general, en donde se toman en cuenta los puntos clave que suelen ser necesarios en la mayoría de eventos.
El curso de Administración Deportiva ha sido diseñado para guiar a auténticos profesionales capaces de desarrollar tareas de gestión y dirección propias de cualquier organización, pública o privada, lucrativa o sin ánimo de lucro.
La realización de eventos requiere de una logística bien elaborada y planificada para que sea todo un éxito. Aquí encontrarás algunos puntos que debes tener en cuenta.
En estos momentos la gestión deportiva está evolucionando a pasos gigantescos y es evidente que el peso del deporte se está desplazando en gran medida sobre la administración local. Aunque esto supone la constatación del gran momento que el deporte vive en Bogotá, no cabe duda que los próximos años serán complicados para la gestión deportiva en el ámbito local, ya que se acerca una fase donde los indicadores económicos y de calidad estarán presentes en cualquier acción de esta gestión. Es vital la capacitación.
Estos son los pasos esenciales que debe de tomar en cuanto para realizar un gran evento. Es una guía general, en donde se toman en cuenta los puntos clave que suelen ser necesarios en la mayoría de eventos.
El curso de Administración Deportiva ha sido diseñado para guiar a auténticos profesionales capaces de desarrollar tareas de gestión y dirección propias de cualquier organización, pública o privada, lucrativa o sin ánimo de lucro.
Los escenarios deportivos de la ciudad son espacios públicos de libre acceso, de libre participación y en los que se deberán beneficiar todos los habitantes de la ciudad.
Empresas exitosas y rentables con la felicidad en el trabajofedericogalvis
La Empresas exitosas y rentables en el trabajo es aunar esfuerzos de los empresarios, los trabajadores y la sociedad para mejorar la salud y el bienestar de las personas en el lugar de trabajo. Esto se puede conseguir combinando actividades dirigidas a:
1.- Mejorar la organización y las condiciones de trabajo.
2.- Promover la participación activa.
3.- Fomentar el desarrollo individual.
Los principios de Henri Fayol (ingeniero y teórico de la administración) fueron los primeros en sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la función administrativa sólo tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus más grandes contribuciones al área las plasmó en el libro Administration industrielle et générale, publicado en París en 1916.
Las personas tienen necesidades sociales y objetivos que necesitan de la concurrencia de otras personas para ser satisfechos y/o logrados. Esta es la razón de ser de los grupos humanos.
Esto mismo ocurre en las organizaciones, que están formadas por personas con sus necesidades sociales y sus metas. Por ello, en las organizaciones también existen grupos, bien sean formales (aquellos cuya estructura está determinada por la dirección de la empresa y que agrupan a personas en función de su posición en la estructura jerárquica), o grupos informales, basados en la atracción entre las personas que los forman, independientemente de la posición que ocupan en el organigrama de la empresa. Ambos tipos de grupos son necesarios para que tanto las organizaciones, como las personas que las integran, puedan lograr sus metas y objetivos.
Todos los empleados buscan colegas o jefes que reafirmen su autoestima. Decirle a tus empleados cosas como: “Excelente trabajo”, “Estamos muy contentos con tu labor”, “Me encanta tu compromiso con la organización” o “Nuestro equipo está feliz de tenerte” hará que su día sea el mejor y los impulsará a trabajar más.
Todos buscamos la felicidad, ya sea en el ámbito personal como también en el aspecto laboral. Sin embargo, para alcanzar la anhelada felicidad en la organización es necesario que las empresas y quienes están a cargo de RR.HH faciliten la construcción de las mejores condiciones. Alcanzar la felicidad al interior de una organización aporta un sinfín de beneficios a las compañías. Un trabajador feliz produce más y mejor.
La tarea de evaluar el desempeño constituye un aspecto básico de la gestión de los RRHH en las organizaciones empresariales. Un sistema de evaluación del desempeño es una técnica de gestión de recursos humanos que permite determinar la actuación de cada una de las personas que estén involucradas en dicho sistema,en relación a una serie de factores establecidos de antemano y en consecuencia su aportación a la consecución de los objetivos individuales,departamentales y globales de la organización.
Durante los últimos años, el proceso creciente de la administración se vio reducido a cambios mínimos y poco trascendentales, y mas bien se mantenían vigentes aquellas teorías del siglo pasado en donde el enfoque hacia la productividad y el poco interés en la relevancia e importancia del hombre como parte fundamental del proceso productivo ha regido las riendas de la administración.
Las actuales políticas del sector deportivo pretenden lograr una mejora cualitativa y cuantitativa de sus procesos. Para alcanzar estos propósitos, las organizaciones deportivas tienen desafíos tales como satisfacer las expectativas de los clientes y suplir las diferentes demandas de la población a través de una efectiva fuerza de trabajo. En este sentido la gestión del talento humano representa un beneficio estratégico para la organización debido a que las personas son recursos intangibles que dan competitividad a las instituciones modernas, por lo tanto son indispensables para dar este salto de calidad. Sin embargo, si las organizaciones deportivas no tienen procesos de gestión del talento humano formales, y en concreto se ciñen a procesos tradicionales y rudimentarios para administrar el personal, se establecen como consecuencia dilemas sobre si se debe contratar personal por su técnica, conocimientos o habilidades, o por sus antecedentes deportivos o sus conocimientos del deporte, así mismo se reducen las posibilidades de identificar las necesidades de capacitación y desarrollo de acuerdo con sus debilidades, entre muchos otros problemas que acarrea no contar con procesos adecuados.
La competición nos remite en la mayoría de los casos a un tipo de actividad deportiva que supone el enfrentamiento de dos o más partes cumpliendo determinadas reglas y requisitos. La competición deportiva se entiende siempre como leal y noble ya que dentro de las reglas y normas a cumplir siempre se pone por delante el juego limpio, el honor y el respeto por el contrincante.
El administrador de propiedad horizontal pieza clave en la copropiedadfedericogalvis
El administrador de una propiedad horizontal, es el ente conector entre los propietarios, residentes y la propiedad horizontal; este deberá regirse en su actuar por la Ley 675 del 2001, y procurar el cuidado y resguardo de la copropiedad sin que en el ejercicio de sus funciones abuse de su cargo.
Lectura escuelas de la teoria administrativafedericogalvis
El enorme interés por el estudio de la administración ha creado una amplia gama de diferentes enfoques sobre la misma, los cuales han originado una serie de escuelas o teorías administrativas con sus respectivos seguidores. Los diversos puntos de vista de administradores empíricos o profesionales como ingenieros, psicólogos, economistas, etc., a menudo entran en conflicto, creando confusiones sobre como debe estudiarse la administración. En la actualidad nos encontramos con muchas escuelas o teorías administrativas señaladas en diversos libros, como mezclas muy variadas, en virtud de que existen autores importantes que no pueden ser identificados específicamente en alguna escuela administrativa.
El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a los diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos.
El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura que compone a organismos sociales, así como dirigir y controlar las actividades para encaminarse al logro de sus objetivos.
Los edificios y conjuntos residenciales, así como todos quienes actúen como contratantes en el país, están obligados a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conocido por sus siglas SG-SST, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Dentro del citado Sistema se deben incluir, según lo indica el artículo 1 de la Resolución 1111 de 2017, a los trabajadores dependientes e independientes y al personal contratado bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
La gerencia en el deporte y su nuevo contextofedericogalvis
Los responsables de la dirección de las entidades deportivas al ingreso del nuevo siglo juegan roles fundamentales. Además de ser los responsables de organizar, dirigir y controlar las funciones desempeñadas por las personas que están bajo su supervisión, también tienen que velar por la proyección, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
Conforme se consolida la teoría de la administración y de las organizaciones, ha cobrado fuerza el estudio del liderazgo como una función dentro de las organizaciones. Esta perspectiva enfatiza las circunstancias sobre las cuales grupos de personas integran y organizan sus actividades hacia objetivos.
Hoy en día las empresas cambian a un ritmo acelerado, en términos de su gestión, pero en muchos de los casos no se toma el tiempo debido para analizar y profundizar los impactos de estos cambios que en conjunto con la velocidad que se presentan son uno de los factores más importantes y menos comprendidos por las empresas. De esta forma es posible estar preparado para tomar decisiones futuras con un mejor respaldo.
En las organizaciones deportivas (públicas, privadas, asociativas) es necesario combinar diferentes elementos para controlar y medir el resultado de la gestión.
Los parámetros cuantitativos, como los resultados económicos y/o deportivos, no son suficientes para tomar decisiones de gestión.
Proceso administrativo planeación y organizaciónfedericogalvis
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo esta formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control.
PROCESO ADMINISTRATIVO. Dirección y controlfedericogalvis
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes niveles administrativos.
ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE PRIMER GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024. Por JAVIE...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “ROMPECABEZAS DE ECUACIONES DE 1ER. GRADO OLIMPIADA DE PARÍS 2024”. Esta actividad de aprendizaje propone retos de cálculo algebraico mediante ecuaciones de 1er. grado, y viso-espacialidad, lo cual dará la oportunidad de formar un rompecabezas. La intención didáctica de esta actividad de aprendizaje es, promover los pensamientos lógicos (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia, viso-espacialidad. Esta actividad de aprendizaje es de enfoques lúdico y transversal, ya que integra diversas áreas del conocimiento, entre ellas: matemático, artístico, lenguaje, historia, y las neurociencias.
Las capacidades sociomotrices son las que hacen posible que el individuo se pueda desenvolver socialmente de acuerdo a la actuación motriz propias de cada edad evolutiva del individuo; Martha Castañer las clasifica en: Interacción y comunicación, introyección, emoción y expresión, creatividad e imaginación.
ACERTIJO DE CARRERA OLÍMPICA DE SUMA DE LABERINTOS. Por JAVIER SOLIS NOYOLAJAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA, crea y desarrolla ACERTIJO: «CARRERA OLÍMPICA DE SUMA DE LABERINTOS». Esta actividad de aprendizaje lúdico que implica de cálculo aritmético y motricidad fina, promueve los pensamientos lógico y creativo; ya que contempla procesos mentales de: PERCEPCIÓN, ATENCIÓN, MEMORIA, IMAGINACIÓN, PERSPICACIA, LÓGICA LINGUISTICA, VISO-ESPACIAL, INFERENCIA, ETCÉTERA. Didácticamente, es una actividad de aprendizaje transversal que integra áreas de: Matemáticas, Neurociencias, Arte, Lenguaje y comunicación, etcétera.
Asistencia Tecnica Cartilla Pedagogica DUA Ccesa007.pdf
Sesión comisiones
1. 1
Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
DEPORTIVOS
SESIÓN
COMISIONES
2. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
2
Las comisiones están constituidas por un grupo de personas,
las cuales realizan unas tareas especificas de trabajo
permanente durante la realización de un evento.
Varias organizaciones optan por otros nombres, pero lo
esencial son las funciones a realizar.
Las comisiones más conocidas son:
COMISIONES
3. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
3
4. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
4
COMISIÓN ADMINISTRATIVA
Encargada de los presupuestos, auxilios, recaudaciones, pago de salarios, contratación,
comercialización, elaboración de boletería, pases de cortesía, invitaciones, cumplir con las
exigencias legales, almacén, inventarios inicial y final, compras, entregas. Elaboración de
contratos, determina la ubicación de las vallas, pancartas, dumis, elabora la reglamentación de
las ventas ambulantes dentro y fuera de los escenarios, se debe nombrar una secretaria
general especialista en comunicación.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Llevar la planeación, programación, presupuestación, integración, dirección y control de los
recursos financieros, humanos, materiales e instalaciones deportivas con que se cuente;
Proveer el suministro de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de los programas;
Elaborar todos los contratos de prestación de servicios del personal requerido para la
realización del evento;
5. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
5
COMISIÓN ADMINISTRATIVA
Efectuar los pagos de salarios y demás.
Recepcionar los pagos por boletería, recaudaciones, auxilios, comercialización;
Determina la ubicación de las vallas, pancartas, dummis;
Elabora la boletería, el reglamento de ventas ambulantes dentro y fuera del escenario
deportivo, de igual manera los pases de cortesía;
Solicita las cotizaciones necesarias con el fin de cumplir lo concerniente a las compras
Lleva el inventario inicial y final del almacén
Mantener actualizados el Reglamento Interno, los manuales de organización y de
procedimientos, de acuerdo a los lineamientos establecidos;
Mantener actualizados los estados financieros e informar al Director General sobre el
cumplimiento de los mismos;
Establecer en los diferentes escenarios un inventario y un control de áreas y de derechos
publicitarios ofrecidos a los clientes patrocinadores de los Juegos.
6. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
6
COMISIÓN ADMINISTRATIVA
Coordinar la instalación de la publicidad estática en cada uno de los escenarios de los Juegos.
Coordinar el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los patrocinadores en cuanto a
publicidad dinámica, operación VIP, plan de medios, y demás;
Estudiar y conocer las obligaciones y derechos establecidos en los contratos de patrocinio
suscritos por la organización de los Juegos.
Actuar como enlace entre los patrocinadores y cada una de las áreas de la organización para el
adecuado cumplimiento de los contratos suscritos.
Elaborar un resumen escrito y gráfico del cubrimiento de los medios a cada uno de los
patrocinadores y sus elementos publicitarios.
Presentar un informe final de la actividad de mercadeo y sus efectos para ser presentado a
cada uno de los contratantes de los paquetes en los Juegos.
Elaborar los reportes correspondientes a los pagos por todo concepto;
Las demás que le señale el Director General.
7. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
7
COMISIÓN TÉCNICA
Está integrada por los coordinadores de los diferentes deportes y el coordinador general,
como su nombre lo indica tiene a su cargo todos los aspectos técnicos que conlleven las
realizaciones deportivas.
Encargada de capacitar antes y durante el torneo aprovechando la asistencia de expertos por
medio de cursos, conferencia o clínicas, Prepara y presenta para su aprobación, los
reglamentos por deporte a que haya lugar, se encarga de los jueces, árbitros, cronometristas,
implementos, uniformes, escoge y prepara los escenarios deportivos donde se efectuarán las
competencias así como estar atentos a la construcción, remodelación, que los escenarios
sean suficientes para las áreas de entrenamiento y competencias, verificar sus
especificaciones técnicas reglamentarias, distribución de marcadores, tableros, debe elaborar
el reglamento general y especifico, darlo a conocer a tiempo, entregar las programaciones
oportunamente, divulgarlas a tiempo y equitativa.
8. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
8
COMISIÓN TÉCNICA
(programar a los equipos a diferentes horas y en diferentes escenarios), planear las reuniones
informativas donde conste los días, horas, lugar y fechas de los encuentros, elaboración del
planillaje técnico, boletines, sistemas de competición, clasificación y demás.
Responsable de las inscripciones y Carnetización de los deportistas y cuerpo técnico y
delegados, lleva a cabo visitas técnicas a los escenarios para su escogencia, coordina todo lo
referente al juzgamiento, elabora el código disciplinario, trabaja de la mano con la Comisión
de Penas y Sanciones, elabora la memoria técnica del evento con registro fotográfico o video
para ser entregado a los Delegados al finalizar el evento.
9. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
9
COMISIÓN TÉCNICA
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Garantizar la adecuada realización de cada uno de los campeonatos de los Juegos, mediante el
cumplimiento de los reglamentos de cada deporte, de las Normas Reglamentarias y las
decisiones tomadas en las reuniones preparatorias.
Capacitar antes y durante el evento (aprovechando la asistencia de expertos) por medio de
cursos, charlas, seminarios, conferencias o clínicas.
Preparar todo lo concerniente a cada una de las reuniones preparatorias previas a los
diferentes campeonatos de los Juegos (Reuniones informativas, sistemas de competición,
sistemas de desempate, fecha, hora, sitio).
Aprestar los elementos de apoyo que se requieran para el juzgamiento y las direcciones de
campeonato de los respectivos deportes.
10. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
10
Coordina todo lo relacionado con los jueces árbitros, cronometristas. En esta Comisión de
llevan a cabo las designaciones de los árbitros para los encuentros deportivos.
Coordinar la oportuna entrega de implementos, uniformes y adecuada instalación de los
mismos a las direcciones de campeonato.
Verificar las remodelaciones y construcción de escenarios deportivos, que estos sean
suficientes para los entrenamientos y competencias.
Elaborar el reglamento general, incluyendo el código de disciplina (Trabaja de la mano con la
Comisión de Penas y Sanciones).
Llevar a cabo visitas técnicas a los escenarios con el objetivo de verificar su estado y
verificaciones técnicas reglamentarias y así tomar la decisión de cuáles serán los escenarios a
utilizar.
COMISIÓN TÉCNICA
11. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
11
• Velar por el cumplimiento de la programación de los diferentes campeonatos de los Juegos,
haciendo entrega de estas a los diferentes delegados (hacer rotativas las programaciones,
horas diferentes y escenarios).
Registrar, publicar y comunicar a la comisión de secretaria los resultados de los campeonatos y
las estadísticas que de ellos se deriven.
Coordinar con las direcciones de campeonato y jueces lo relacionado con la papelería y
planillería técnica requerida para la realización de los campeonatos.
Definición del manual de funciones propio de la comisión técnica y general de los juegos.
Planificación, organización y evaluación de funciones de las comisiones.
Definición de calendario de competencias.
Inventario de escenarios deportivos y proyección de mapa de la ciudad para deportes de la sede.
Elaboración del planillaje técnico.
COMISIÓN TÉCNICA
12. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
12
• Recepcionar las inscripciones, elaborar los carnés, escarapelas de los deportistas, técnicos y
delegados, así como la respectiva laminación de los mismos.
Elabora la memoria técnica de los Juegos con registro fotográfico, videos.
Encargada de hacer entrega de las memorias a cada delegación al finalizar el evento.
Llevar las estadísticas del evento.
COMISIÓN TÉCNICA
13. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
13
Responsable de toda la parte protocolaria, invitaciones, recepción, zonas de honor o VIP,
guías, heraldos, madrinas, uniformes de la Comisión, horarios distintivos, escarapelas,
gallardetes, inauguración (desfile de comitivas, heraldos, abanderados, delegados,
deportistas, promesa deportiva a los deportistas y jueces, palabras de apertura, himnos,
astas, pebetero, alcohol industrial, fósforos, estopa).
Premiación: Medallas, trofeos, diplomas, menciones de honor, cojines, pódium,
autoridades, invitados especiales, sonido, banderas, extensiones, dummis, pasacalles,
pendones, bombas, micrófonos inalámbricos, piola, nylon, puntillas, martillo, cinta, mesas
sillas, arreglo florales, manteles, cursa invitaciones al acto de clausura, tramita los pasajes
de las delegaciones, ejecuta la clausura, lleva a cabo el acto social de despedidas, envía
por escrito los agradecimientos (oportunamente).
COMISIÓN DE COMUNICACIONES
14. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
14
Elabora los contactos con radio, tv y prensa, lleva a cabo las ruedas de prensa, coordina
los puestos de información, pública los resultados técnicos y programación, supervisa
toda la información o boletines que se emitan, se encarga de la recreación de los
participantes (cine, juegos de salón, exposiciones, turismo, se deben efectuar a los lugares
más destacados de la región).
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Hacer un inventario de las autoridades deportivas, civiles y militares de los Municipios
y del departamento, con el fin de elaborar y enviar las invitaciones.
Encargada de la recepción y acomodación de los invitados especiales en las zonas de
honor.
COMISIÓN DE COMUNICACIONES
15. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
15
Encargada del inventario de necesidades relacionado con heraldos, banderas, astas,
dummis, pendones, cojines, pódium, sonido, micrófonos fijos, inalámbricos, bombas,
pasacalles, distintivos, gallardetes, escarapelas, mesas, sillas, manteles, arreglos florales,
pebetero (estopa, fósforos, alcohol industrial), puntilla, martillo, cinta.
Llevar a cabo el acto de inauguración y clausura de los juegos.
Elaborar la promesa deportiva para los deportistas y jueces, palabras de apertura y
clausura.
Diseñar la planimetría a seguir y entregarla a las comitivas para su desfile inaugural
Recopilar la información de los eventos tales como reuniones, congresos, etc. que
deben realizarse en cada uno de los deportes y en la organización de los Juegos.
Diseñar los dispositivos de protocolo para cada uno de estos eventos, en cuanto a
personal, muebles, elementos, sonido, etc.
COMISIÓN DE COMUNICACIONES
16. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
16
Elaborar estrategias de cómo se llevara a cabo los actos de premiación y entrega de
medallas, trofeos, menciones y demás.
Establecer un programa social para los diferentes grupos de personas acreditadas en
los Juegos, VIP, delegaciones, jueces, etc.
Lleva a cabo los contactos con radio, televisión y prensa y les indica cómo se llevaran a
cabo las ruedas de prensa, los sitios y las horas si es posible.
Establece los puntos de información y horarios de atención a delegados.
Publica los resultados entregados por la Comisión Técnica
Establecer en cada uno de los escenarios de competencia una sala VIP y controlar su
operación y acceso al mismo.
COMISIÓN DE COMUNICACIONES
17. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
17
COMISIÓN DE COMUNICACIONES
Disponer de personal para el acompañamiento en la realización de cada uno de los eventos
que conformen el programa social.
Elaborar un inventario de necesidades en cuanto a elementos, quipos, computadoras, líneas
telefónicas, faxes, teléfonos, etc., que se requieran para los centros de prensa.
Coordinar con la Comisión de Comunicaciones la atención de cada uno de estos centros de
prensa.
Actuar como la oficina de divulgación de Juegos.
Coordinar la realización de conferencias de prensa antes, durante y después de los Juegos.
Establecer un sistema de elaboración, preparación, presentación y difusión de los
comunicados de prensa que emita la organización de los Juegos.
Establecer convenios con una empresa de telecomunicaciones para el montaje de las salas
de prensa en las diferentes sedes.
18. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
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COMISIÓN DE SERVICIOS VARIOS
Encargada del transporte el cual debe ser permanente, suficiente, oportuno, establece rutas,
horarios de desplazamiento, tiene la responsabilidad de alojamiento de los deportistas,
directivos, autoridades deportivas, invitados, delegados y demás. Este alojamiento debe ser
adecuado dando los horarios a cada delegación.
Responsable de la alimentación donde se debe consignar los horarios de las comidas, estas
deben ser balanceadas (Trabaja en equipo con la Comisión Médica) entrega las Tiqueteras a
cada delegación, debe tener en cuenta los aspectos religiosos (misas), estar al tanto del
lavado y planchado de la ropa, encargado de la hidratación de los deportistas.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
19. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
19
COMISIÓN DE SERVICIOS VARIOS
Establecer las necesidades de transporte interno de las delegaciones, jueces, directivos,
implementos deportivos, elementos, etc. y con base en esta información elaborar un
inventario de requerimientos de vehículos y sus características, el transporte debe ser
permanente, suficiente y oportuno.
Establecer los sistemas de adquisición, alquiler, préstamo, etc. de los vehículos que sean
necesarios para la realización de los Juegos.
Diseñar, con base en la ubicación de los hoteles y escenarios, en los horarios de
competencia y en las distancias a los escenarios, las rutas y las frecuencias que sean
necesarias para atender los diferentes desplazamientos.
Coordinar con las autoridades de seguridad y tránsito el servicio de transporte interno
en los Juegos.
20. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
20
COMISIÓN DE SERVICIOS VARIOS
Definir un servicio de transporte específico para cada una de las diferentes categorías,
delegaciones, jueces, directivos, VIP, acreditadas en los Juegos.
Coordinar los servicios de traslado de los participantes hasta y desde el aeropuerto o
terminales terrestres, en los momentos de su arribo y partida.
Llevar un control estricto y permanente de la utilización de cada uno de los vehículos
disponibles en los Juegos.
Establecer mecanismos de control sobre la calidad del alimento y de los servicios
prestados.
Coordinar la alimentación y refrigerios del voluntariado.
21. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
21
Coordina los servicios de alojamiento de los deportistas, directivos, invitados, jueces,
dando a conocer los horarios del servicio de transporte y alimentación.
Trabajar de la mano con la comisión Médica en cuanto a la alimentación la cual debe
ser balanceada;
Hace entrega a cada delegación de las Tiqueteras para la alimentación;
Lleva el control de los aspectos religiosos, lavado y planchado de ropa.
Se encarga de la hidratación de los deportistas.
COMISIÓN DE SERVICIOS VARIOS
22. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
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COMISIÓN MÉDICA
Esta Comisión debe elaborar el menú diario de las delegaciones y pasarlas a la Comisión de
Servicios Varios, elabora los exámenes, presta los primeros auxilios, hospitaliza, poseer
botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y disponibles en los escenarios y hoteles,
estar presente en los escenarios de competencia.
Tener inventario del número de médicos y enfermeras, medicamentos necesarios. Debe
elaborar el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas discriminados por días y
entregarlo a las delegaciones.
DEPORTOLOGO
PSICOLOGO
Debe poseer como mínimo NUTRICIONISTA
FISIOTERAPEUTA
KINESIOLOGO
COMISIÓN MÉDICA
23. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
23
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Esta Comisión como mínimo debe tener un staff compuesto por: Deportologo,
psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, kinesiólogo
Diseñar un dispositivo de atención primaria en salud y en primeros auxilios para cada
uno de los escenarios y sitios de concentración de las delegaciones participantes.
Disponer del personal médico y paramédico, así como de los equipos médicos,
medicamentos, etc. que sean necesarios para la puesta en práctica de este dispositivo.
Apoyar la participación de las diferentes delegaciones en los Juegos, mediante el
suministro de información útil desde el punto de vista médico preventivo.
Establecer convenios con centros hospitalarios y de atención médica para los
diferentes integrantes de las delegaciones participantes que así lo requieran.
COMISIÓN MÉDICA
24. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
24
Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de Pólizas de accidentes para
los participantes en los Juegos, asesorando sobre los amparos y cuantías.
Establecer los turnos y ubicación del personal que laborará en los Juegos.
Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las enfermerías y
puestos de primeros auxilios en cada uno de los escenarios.
Implementar un centro de rehabilitación en fisioterapia por sede.
Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las estaciones de control
al dopaje en cada uno de los escenarios y gestionar la dotación de las mismas.
Ubicar puestos de información en cada escenario sobre temas de control al dopaje.
Establecer el número de análisis y muestras que serán tomadas, señalando quienes
serán loa atletas seleccionados para este proceso.
COMISIÓN MÉDICA
25. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
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Coordinar con el Laboratorio de Control al Dopaje de Coldeportes Nacional, lo pertinente a
la recolección, conservación, custodia, transporte, comunicación de resultados, etc.
Disponer del personal médico y paramédico, así como de los equipos de recolección y
demás que sean necesarios para el proceso de control dopaje.
Coordinar un sistema de envío de las muestras al laboratorio en Bogotá y un sistema
de comunicación de los resultados, así como de los eventuales procedimientos para los
análisis de contra muestras.
Establecer una coordinación con cada una de las direcciones de campeonato en los
Juegos para la aplicación de los códigos disciplinarios de las respectivas federaciones,
ante eventuales infracciones en cuanto a dopaje se refiere.
COMISIÓN MÉDICA
26. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
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Elabora el menú diario de los deportistas (Trabaja de la mano con la Comisión de servicios
varios;
Realiza los exámenes de los deportistas, así como debe poseer suficientes botiquines,
Elabora el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas, discriminándolos por días
de acuerdo a la duración de los juegos y hacer entrega de esta a cada delegación.
COMISIÓN MÉDICA
27. Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
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Encargada de contratar a los entrenadores de sus equipos, preselecciona y escoge a
los deportistas, lleva a cabo intercambios deportivos o partidos amistosos, torneos
relámpagos, fogueos, planifica y desarrolla su concentración definitiva. Es el equipo
anfitrión.
COMISIÓN EQUIPO REGIONAL
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COMISIÓN DE OBRAS
Se encarga de las necesidades de remodelación, construcción, mantenimiento y
adecuación de escenarios. Debe poseer ingenieros, arquitectos, topógrafos, dibujantes.
Estas obras se llevan a cabo por contratación.
Si se llega a presentar se debe entregar la descripción detallada de las obras y
reparaciones con su presupuesto. Este punto lo aprueba la dirección general del evento
y la contratación la efectúa la Comisión Administrativa.
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COMISIÓN DISCIPLINARIA
Es un estamento creado para preservar la ética, los principios, el decoro y la disciplina
que deben regir la actividad deportiva y a la vez asegurar el cumplimiento de las reglas
de competición y las normas deportivas generales que regirán el desarrollo de los
juegos. Se compone máximo por tres personas.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Estudiará los informes de las autoridades de juzgamiento.
Analizará los casos de indisciplina en que incurran los jugadores, delegados,
árbitros, personal auxiliar acreditado y demás personal adscrito a las
competencias.
Impondrá las sanciones correspondientes
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COMISIÓN DE LOGÍSTICA, SEGURIDAD
Deberá garantizar la seguridad física de los participantes como ser Atletas, Delegados, Jueces,
Directivos, Comunidad Universitaria y público en general tanto dentro y fuera de las instalaciones
donde se desarrollen los eventos competitivos. Deberá Garantizar la logística en las diferentes
actividades de los Juegos, para lograr el desarrollo adecuado del evento. Garantizara la cobertura
de Servicios Médicos y de Salud a los Atletas, Jueces, Delegados, Invitados y Comunidad
Universitaria en general que asista a los diferentes eventos durante los Juegos Deportivos.
Se pueden realizar convenios con instituciones especializadas para la habilitación de clínicas móviles
en los hoteles y cada instalación deportiva. Hay que contar con el apoyo de la Cruz Roja para el
traslado de emergencia y atenciones de primeros auxilios.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Velar por la entrega oportuna de los elementos a las comisiones que lo requieran.
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COMISIÓN DE LOGÍSTICA, SEGURIDAD
Diseñar procedimientos para el recibo y entrega de los elementos que se adquieran para la
realización de los juegos.
Custodiar y cuidar de todos los elementos que se adquieran para cubrir las necesidades de
las diferentes áreas de los Juegos.
Establecer un sistema de delegación de la custodia de los elementos a los funcionarios y
responsables de cada área de los Juegos.
Diseñar procedimientos que aseguren la devolución de los diferentes elementos una vez
terminados los Juegos.
Aplicar las medidas de seguridad y control que sean necesarias para el almacenamiento de
los elementos bajo su control.
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COMISIÓN DE LOGÍSTICA, SEGURIDAD
Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de Pólizas de Seguros para los
diferentes elementos, asesorando sobre los amparos y cuantías.
Coordinar con la Comisión de Transporte un sistema de despacho y recolección hasta y
desde cada uno de los escenarios y sedes administrativas de los Juegos.
Elaborar en cada sede un inventario de los elementos adquiridos para la realización de los
Juegos.
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COMISIÓN DE MARKETING
Esta comisión se encarga de fomentar la imagen del Evento, a fin de mercadear su logotipo
todas aquellas empresas comerciales que sus productos sean afines y compatibles.
Buscar en el mercado todas aquellas empresas que se quieran vincular con el Evento
creando programas de mercadeo que beneficien a los interesados. Conservar los esponsor
existentes, buscar nuevos productos en el mercado que tengan interés en vincularse a las
actividades del Evento. Promocionar a través del mercado todas las actividades que tiene el
Evento. Promover y ejecutar políticas claras sobre el mercadeo con el fin de mejorar los
ingresos económicos del Evento. Todas aquellas que sean en beneficio del Evento.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Establecer en los diferentes escenarios un inventario y un control de áreas y de derechos
publicitarios ofrecidos a los clientes patrocinadores de los Juegos.
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COMISIÓN DE MARKETING
Coordinar la instalación de la publicidad estática en cada uno de los escenarios de los
Juegos.
Coordinar el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los patrocinadores en
cuanto a publicidad dinámica, operación VIP, plan de medios, etc.
Estudiar y conocer las obligaciones y derechos establecidos en los contratos de
patrocinio suscritos por la organización de los Juegos.
Actuar como enlace entre los patrocinadores y cada una de las áreas de la organización
para el adecuado cumplimiento de los contratos suscritos.
Elaborar un resumen escrito y gráfico del cubrimiento de los medios a cada uno de los
patrocinadores y sus elementos publicitarios.
Presentar un informe final de la actividad de mercadeo y sus efectos para ser
presentado a cada uno de los contratantes de los paquetes en los Juegos.
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COMISIÓN VOLUNTARIADO
Un evento de esta magnitud es imposible llevarlo a cabo sin el trabajo y sin la dedicación
de los voluntarios. Van a recibir capacitación y entrenamiento en temas como estructuras
y procesos grupales, cultura ciudadana, atención y prevención de desastres e información
deportiva, lo que les va a permitir ser voluntarios de otros eventos deportivos.
Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:
Elaborar de acuerdo con la clasificación que se establezca para los Juegos, los listados
de personas que deberán ser acreditadas, especificando en cada caso la función y
categoría.
Establecer las zonas o áreas de acceso para cada uno de los escenarios y
dependencias, con las convenciones que se señalan en el sistema de acreditación.
Instalar los puntos de acreditación necesarios de acuerdo con el potencial volumen de
personas a acreditar.
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COMISIÓN VOLUNTARIADO
Designar y capacitar el personal que atenderá cada uno de los puntos de acreditación.
Proveer los equipos de computadoras, impresoras y demás elementos que se
requieran para la eficiente y rápida operación del sistema de acreditación..
Llevar un registro de las personas acreditadas.
Diseñar un esquema de tiempos y movimientos del proceso de acreditación y realizar
ensayos de acreditación para mecanizarlo.
Instalar la señalización en todas las áreas de los escenarios y demás dependencias de
los Juegos y establecer los controles de acceso a los escenarios en coordinación con la
comisión de escenarios.
Diseñar en coordinación con la Comisión de Seguridad, mecanismos de control de uso
y falsificación de las acreditaciones.
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COMITÉ DE HONOR
Lo componen las máximas autoridades que no
tienen una participación expresa en el evento en sí,
pero que figuran en el citado comité para dar una
imagen y realce del acontecimiento, por razón de su
elevada representación social. (Alcalde, director de
policía, párroco y demás.)
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COMITÉ DE HONOR
Funciones: Reunirse en sesión de la instalación a efectos de
nombrar una directiva para conocer y resolver sobre los
asuntos dela organización.
Nombrar la Comisión Técnica, previo listado presentado por el
Coordinador general.
Aprobar el código de justicia y disciplina deportiva.
Tomarlas decisiones pertinentes cuando se presenten
situaciones no contempladas en el reglamento general
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COMITÉ ORGANIZADOR
Es el responsable de la planeación, organización, dirección y supervisión de
las competencias, Entre las funciones que debe desarrollar están:
•Definir las políticas generales que regirán las competencias.
•Garantizar la financiación de las competencias.
•Estudiar y aprobar el presupuesto general de las competencias.
•Estudiar y definir los escenarios para las competencias.
•Estudiar y aprobar los diferentes cronogramas sobre los cuales se
desarrollarán las competencias.
•Las demás que a su juicio sea prudente y necesario efectuar con el fin de
garantizar la ejecución de las competencias.
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ESTRUCTURA FUNCIONAL
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La estructura organizacional de los eventos
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser
dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo
orientándolo al logro de los objetivos.
Esta división del trabajo es un aspecto fundamental de la definición de estructura de las
organizaciones y se conoce como el proceso de diferenciación. Las estructuras se determinan
de acuerdo al tamaño y tipo de evento que se lleve a cabo
ESTRUCTURA FUNCIONAL
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BIBLIOGRAFÍA
Acosta Hernández Rubén. “Gestión y administración de las organizaciones deportivas” Ed.
Paidotribo, España, 2005.
Año Sanz, Vicente. ”Organización de eventos y competiciones deportivas” Ed. Universidad de
Valencia. España,2011.
Erosa Alvarado, Juan. “Administración en educación física y Deporte” Ed. Akhros, México,2008
García Parejo Silvia y García Sánchez Eduardo Los recursos humanos aplicados a la gestión
deportiva. Ed. INDE, España, 2007.