Este documento presenta información sobre la gerencia de proyectos. Describe los diferentes componentes de la gerencia de proyectos como el alcance, tiempo, costo, calidad e integración del proyecto. También cubre temas como los recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones en el contexto de la gerencia de proyectos. Finalmente, incluye información sobre las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA
PROYECTO INGENIERÍA DE GAS
GERENCIA DE PROYECTOS
Integrantes:
Jordan Noel
Carlos Uribe
Yennyler Pírela
Ciudad Ojeda, Febrero de 2016
2. Es la disciplina de organizar
y administrar recursos de
manera tal que se pueda
culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto
dentro del alcance, el
tiempo, y coste definidos.
3. INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO
TIEMPO DEL
PROYECTO
COSTO DEL
PROYECTO
CALIDAD DEL
PROYECTO
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurarse de
que los varios
elementos del
proyecto estén
coordinados
correctamente.
Consiste en un
subconjunto de
la gerencia de
proyectos que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurarse de
que el proyecto
incluya todo el
trabajo
requerido y
solamente
trabajo
requerido para
terminar el
proyecto con
éxito
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurar la
terminación
oportuna del
proyecto
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurarse de
que el proyecto
esté terminado
dentro del
presupuesto
aprobado
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurarse de
que el proyecto
satisfaga las
necesidades
para las cuales
fue emprendido
4. RECURSO HUMANO
DEL PROYECTO COMUNICACIONES
DEL PROYECTO
RIESGOS DEL
PROYECTO
CONSECUCIÓN DEL
PROYECTO
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
hacer el uso más
eficaz de la
gente implicada
con el proyecto.
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
asegurar la
generación
oportuna y
apropiada, la
colección, la
difusión, el
almacenaje, y la
última
disposición de la
información del
proyecto
La gerencia de
riesgo es el
proceso
sistemático de
identificar, de
analizar y de
responder al
riesgo del
proyecto. Incluye
la maximización la
probabilidad y las
consecuencias de
acontecimientos
positivos y de
reducir al mínimo
de la probabilidad
y las
consecuencias de
acontecimientos
adversos de
proyectar
objetivos
Un subconjunto
de la gerencia
de proyecto que
incluye los
procesos
requeridos para
adquirir
mercancías y los
servicios para
lograr alcance
del exterior de
la organización
de ejecución.
5. Es el comienzo del
ciclo, aquí se definen
los grandes objetivos
que se pretenden
alcanzar con el
proyecto, se dan los
grandes lineamientos,
se define el espacio en
el que se ha de
intervenir, se
establecen los tiempos,
en línea general.
En esta fase se definen
también los eventuales
estudios suplementarios que
deben ejecutarse antes de
pasar a la fase de
“Factibilidad”.
Se elaboran varias soluciones
posibles para resolver la
problemática planteada,
determinando sus costos
estimados.
De esta fase se toma la
decisión de proseguir o no
con el detallamiento del
proyecto, y en caso que la
respuesta sea afirmativa.
Se examinan todos los
aspectos importantes
del proyecto. Ya la
definición de la
solución es mucho más
detallada y precisa. Se
ajusta el Marco Lógico
con la participación de
los beneficiarios.
El ejecutor del
proyecto, o el
beneficiario presenta
su proyecto a una o
más entidades
financieras que
potencialmente
podrían estar
interesadas en el
proyecto.
El ejecutor del proyecto
utiliza los fondos puestos
a disposición por el
Financiador y los suyos
propios para implementar
en forma directa o a
través de la contratación
de empresas
especializadas el
proyecto. Esta fase suele
implicar contratos de
estudios, de asistencia
técnica, de servicios o de
suministros.
La evaluación consiste en el
análisis de los resultados
obtenidos a través de la
implementación del proyecto.
Utilizando los indicadores
objetivamente medibles
establecidos en el Marco
Lógico se determina si los
objetivos específicos y el
objetivo general han sido
alcanzados totalmente o
parcialmente. Se determina la
pertinencia, el impacto del
proyecto, la eficiencia,
eficacia y sostenibilidad del
proyecto con la finalidad de
hacer, si son necesarios los
ajustes.
Programación Identificación Instrucción Financiamiento Ejecución Evaluación
6. Diagrama de Gantt y la
gestión de proyectos
Pert/ CPM, aliados en
la gestión de proyectos
CPM, el Camino de la
Ruta Crítica
El Diagrama de Gantt lleva
utilizándose durante cerca
de siete décadas y es una de
las más
famosas metodologías para
la gestión de proyectos. La
simplicidad de su estructura
y lo manejable de su
planteamiento lo configuran
como la herramienta ideal
tanto para quienes están
iniciándose en la Dirección
de Proyectos como para
quienes ya cuentan con una
nutrida experiencia en el
project management.
Pert es una de
las metodologías para la
gestión de
proyectos más
utilizadas, en especial
porque suele actuar
como complemento
de CPM y del Diagrama
de Gantt.
Muestra la trayectoria
óptima de un proyecto y
sus actividades. Hallar
este recorrido simplifica
la gestión del proyecto,
sin embargo, basarse
sólo en esta herramienta
resulta arriesgado ya
que no contempla la
incertidumbre.
7. En las organizaciones orientadas a proyectos, los miembros del equipo suelen estar
trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y
autoridad. Este tipo de estructuras se observa en empresas que obtienen sus ingresos
principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes empresas de consultoría suelen
adoptar este tipo de estructura.
la estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este tipo de
estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan
por especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc
En una organización matricial se mantiene la estructura funcional pero se crea una estructura
orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por
ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Project Management
Office (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formará un equipo de trabajo con
personas de los distintos departamentos funcionales.
Orientados
a Proyectos
Funcionales
Matriciales
8. Estándares Certificaciones
es una organización internacional sin fines de
lucro que asocia a profesionales relacionados
con la Gestión de Proyectos.
Profesional en dirección de proyectos (PMP)®
Técnico certificado en dirección de proyectos (CAPM)®
Profesional en dirección de portafolios (PfMP)®
Profesional en Análisis de Negocios de PMI (PMI-PBA)
Profesional en dirección de programas (PgMP)®
Profesional en dirección de tiempos del PMI (PMI-SP)®
Profesional en dirección de riesgos del PMI (PMI-RMP)®
Practicante certificado por PMI en enfoques ágiles (PMI-ACP)SM
Los estándares del PMI para la dirección de proyectos,
programas, y portafolios son los más reconocidos en la
profesión, el modelo para la dirección de proyectos en el
gobierno y en los negocios.
Modelo de Madurez de la Dirección de Proyectos
Organizacional (OPM3®) — Segunda Edición
El Estándar para la Dirección de Programas — Tercera
Edición
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) - Quinta Edición.
El Estándar para la Dirección de Portfolios— Tercera
Edición
Estándar de Práctica para la Dirección de Riesgos del
Proyecto
Estándar de Práctica para la Dirección del Valor Ganado -
Segunda Edición
9. provee un marco de referencia formal para
desarrollar proyectos, guiando y orientando a los
gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en
los procesos y pasos necesarios para la construcción
de resultados y alcanzar los objetivos.
documenta la información necesaria para iniciar,
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar
un proyecto individual, e identifica los procesos de la
dirección de proyectos que han sido reconocidos
como buenas prácticas para la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo
PMBOK