Procedimiento para el caso de devoluciones ejercicio anterior
1. PROCEDIMIENTO PARA EL CASO DE DEVOLUCIONES DE
INGRESOS Y/O GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
DEVOLUCIONES DE INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Muchas de las Entidades cuando tienen que realizar un registro en el 2013 de una devolución
de ingresos y/o gastos del ejercicio anterior erróneamente van al registro origen del 2012 y
como consecuencia tienen problemas en la parte contable lo cual no es el procedimiento
correcto (segúnpantalla).
PROCEDIMIENTO INCORRECTO
CONSECUENCIAEN LA PARTE CONTABLE:
2. PROCEDIMIENTO CORRECTO
El procedimiento correcto para las devoluciones de ingresos correspondiente al ejercicio
anterior es afectando el gasto del presupuesto del ejercicio 2013 en el clasificador 1.9.11.11
Saldo de Balance, Tipo de Operación “YT” con importe negativo, lo cual en la fase del
recaudado se deberá registrar el código del banco y la cuenta corriente, porque se trata de un
girode cheque paraser devueltoel ingresocaptado.
PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIONES DE GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
El procedimiento correcto para recepcionar las devoluciones de gastos correspondiente del
ejercicio anterior es afectando el ingreso que se produce en el presupuesto del ejercicio 2013,
registrando el clasificador 1.9.11.11 Saldo de Balance, tipo de operación “Y” con importe
positivo, considerando enel documento “A” Papeleta de Depósito(034) y en el documento “B”
Recibode Ingresoscódigo(066).
Esta lógica se debe a que los recursos de la devolución de gastos se generan en este período
presupuestal (2013) por lotanto debenserincorporadosal presupuestode laInstitución.
En caso de las devoluciones de gastos del ejercicio anterior con el rubro de financiamiento
Recursos Ordinarios (00), se deberá realizar en el registro origen la devolución al Tesoro
Públicocon papeletade depósitoT6.