Este documento explica la normativa APA para citas textuales y no textuales en trabajos de investigación. Divide las citas en textuales, que incluyen fragmentos del texto original, y no textuales, que usan ideas del autor con nuestras propias palabras. Explica cómo citar fragmentos de menos y más de 40 palabras, dependiendo si el énfasis está en el texto o autor. También cubre la lista de referencias y cómo insertar citas en Microsoft Word.

1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
SEDE IBARRA
ESCUELA DE INGENIERÍA
TRABAJO PARA LA MATERIA DE TRABAJO DE GRADO
(Modalidad Proyecto)
“Normativa APA para citas textuales y no textuales”
Autor: “Jorge Bejarano”
“Ibarra – Mayo del 2013”

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RESUMEN
El presente trabajo trata acerca de las normas APA (American Psychological Association)
es su sexta versión. ¿Qué es? Sus antecedentes. El uso que tienen y más específicamente
la manera correcta de usar normativa APA en citas textuales y no textuales para trabajos
de investigación.
En este marco teórico encontraremos la división de las citas en textuales y no textuales,
además la subdivisión de las citas textuales según el tamaño y el énfasis que se le quiere
dar al texto, también las no textuales por la connotación que se hace del texto citado. Pero
sobre todo como usar la normativa APA en todos los casos anteriores.

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ABSTRACT
The present work is about APA (American Psychological Association) rules in its sixth
version. What is it? Its backgrounds. The use that it have and more specifically the correct
way to use APA rules in text citations and non-text citations for researches.
In this theoretical framework we will find de division of citation in text citation and non-
text citation, furthermore the text citation according to size and the emphasis that you
want to give to the text, also the non-textual citations for the connotation that we do of
the cited text. But mostly how to use the APA rules in all previous cases.

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ÍNDICE
1. Introducción.................................................................................................................5
2. Normativas APA .........................................................................................................7
2.1. Antecedentes .......................................................................................................8
2.2. Citas.....................................................................................................................9
2.2.1. Cita textual...............................................................................................10
2.2.1.1. Cita de menos de 40 palabras......................................................10
2.2.1.1.1. Cita basada en el texto......................................................11
2.2.1.1.2. Cita basada en el autor......................................................11
2.2.1.2. Cita de más de 40 palabras..........................................................12
2.2.1.2.1. Cita basada en el texto......................................................12
2.2.1.2.2. Cita basada en el autor......................................................13
2.2.2. Cita no textual..........................................................................................13
2.2.2.1. Cita basada en el texto.................................................................14
2.2.2.2. Cita basada en el autor ................................................................14
2.3. Lista de referencias............................................................................................15
2.3.1. Ejemplo....................................................................................................15
2.4. Citar en Microsoft Word 2013 ..........................................................................16
2.5. Usar referencia bibliográfica genera en Microsoft Word 2013.........................18
3. Referencia bibliográfica ............................................................................................20

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1. Introducción
Al momento de realizar una investigación acerca de cualquier tema en particular, es
sumamente importante contar con la información adecuada pero sobretodo confiable para
usar en nuestro trabajo, ya que una información clara y confiable es la base para la
investigación científica.
Las fuentes de información disponibles en la actualidad son de dos tipos: físicas o reales,
donde la información está al alcance del interesado de forma tangible y las virtuales,
donde la información es accesible de manera electrónica. Las físicas por lo general son
las más confiables, ya que al ser el internet una herramienta sin restricciones, existen
muchas páginas q ofrece información
Es común que los estudiantes, académicos, universitarios y sobre todo investigadores, el
algún momento de su trayectoria necesiten escribir textos basándose en consultas de
fuentes de terceros, por lo que es necesario usar normas internacionales para esto.
Hoy en día se deben citar cada uno de los textos que usemos como referencia en nuestros
escritos, esto nos evitará sanciones de plagio de trabajo de terceros, además es una forma
de reconocer el trabajo hecho por otros y que nos ha sido útil al momento de realizar
nuestros propios escritos.
Actualmente existen varias normas internacionales usadas en el mundo entero para
referenciar textos ajenos, por ejemplo tenemos la American Psychological Association

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(APA), el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE), la Modern Lenguage
Association (MLA), entre otros.
En el Ecuador, y más específicamente en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador
Sede Ibarra (PUCE-SI), se usan como estándar para usar citas textuales y no textuales
dentro de la investigación científica a las normas APA sexta edición, Por esto a
continuación se detalla la Normativa APA para citas textuales y no textuales.
Este documento es diseñado para explicar de manera clara y breve acerca de la normativa
APA en citas textuales y no textuales, como utilizar este estándar en trabajos de grado e
investigaciones científicas. El texto a continuación no es tan exhaustivo por lo que
siempre será necesario revisar la guía completa que se encuentra en las referencias.

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2. Normativa APA
Uno de los principales estándar internacionales para realizar trabajos de investigación es
la normativa APA (American Psychologic Association).
Las normas de la American Psychological Association (APA) fueron publicadas
originalmente en inglés en 2001 y puestas a disposición del público iberoamericano en
español y en la “Guía para la elaboración y presentación de trabajos escritos basada en
las normas APA” en el 2002.
Estas normas brindan los puntos más importantes en la elaboración y presentación
adecuada de un artículo científico y un proyecto de investigación científica, incluyendo
un proyecto de trabajo de grado.
(Universidad Nacional Abierta y a Distancia [UNAD], 2013, pág. 3)
El estilo APA no es más que un conjunto de reglas que se especifican para realizar
documentos académicos, científicos o de investigación. Dichas normas se establecieron
para la estandarización de trabajos a nivel mundial. Estas reglase se encuentran en
constante cambio por lo que es muy importante estar pendientes de cualquier cambio que
se puedan dar en el formato o normativa APA, esta información se puede encontrar en la
página oficial www.apastyle.org.
Dentro de las universidades ecuatorianas es muy importante y obligatorio el uso de estas
normas APA para la realización de trabajos científicos o de investigación por ejemplo el
trabajo de grado para la obtención de títulos universitarios.

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2.1.Antecedentes
Las normas APA se publicaron inicialmente en 1929, en un artículo de Psychological
Bulletin, con el fin de estandarizar la presentación de los artículos enviados a revisión a
las revistas adscritas a la APA. Posteriormente dichas normas aparecieron en 1952 en un
documento independiente titulado “Publication Manual”, que a la fecha cuenta con cinco
ediciones, la última de las cuales posee 440 páginas. Estas normas han sido asumidas por
Facultades y Departamentos de Psicología y de otras disciplinas de varias partes del
mundo y constituyen un referente para los psicólogos de diferentes nacionalidades en el
manejo de un estilo común en la publicación de investigaciones en psicología, así como
para acceder con mayor facilidad a las investigaciones de otros profesionales y dar a
conocer las propias.
(Universidad Nacional Abierta y a Distancia [UNAD], 2013, pág. 4)
Actualmente está disponible la 6ta edición de normativa APA, que como vemos tiene ya
muchos años actualizándose desde su primera aparición en 1929 hasta la fecha y
continúan dándose cambios para mejorar.
En este documento nos basaremos exclusivamente a las normativas APA para citas
textuales y no textuales, a continuación se explica a detalle este tema con conceptos
generales y más específicos, los ejemplos de cómo se deben citar correctamente textos
tomados de una fuente de información ya sea real o virtual y todos los casos que se pueden
dar con respecto a las citas en dicha normativa.

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2.2.Citas
Para entender de mejor manera la normativa APA para citas textuales y no textuales
vamos a revisar conceptos generales.
Las citas (textuales o parafraseadas) consisten en utilizar el método autor-fecha-página y
autor-fecha. La información contenida en la citación permite determinar qué datos y
conocimientos pertenecen a una referencia específica y dónde podemos localizarla. Las
reglas de estilo APA determinan que todos los recursos que cites dentro del cuerpo del
trabajo deben estar referenciados en la lista al final del documento.
(Universidad del Norte [UN], 2013, pág. 7)
Como dijimos anteriormente, especificar las citas dentro de nuestros trabajos de
académicos, científicos o de investigación es muy importante ya que así damos la
importancia que se merece el autor de dicha fuente y evitamos el plagio, que incluso
puede ser penado por la ley.
Dijimos que existen varios estilos o normativas. “En el estilo APA se utilizan paréntesis
dentro del texto en lugar de notas al pie de página o al final del texto, como en otros
estilos”. (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011). Existen varias reglas
dentro del estilo APA, cada una depende del caso en el que no encontremos, pero
principalmente existe una gran división dentro de las citas que son: citas textuales y no
textuales.

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2.2.1. Cita textual
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las
palabras o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de
cita es necesario incluir el apellido del autor, el año de la publicación y la página en la
cual está el texto extraído. El formato de la cita variará según el énfasis -en el autor o en
el texto-.
Las citas textuales son frases o párrafos tomados de un texto de otra persona, es decir
texto no propio usado dentro de nuestro trabajo para explicar algún tema en específico,
pero se debe indicar el autor. “El objetivo de estas citas es ampliar, completar, reforzar o
sustentar ideas. Aquí la honradez juega un papel muy importante, ya que puede
convertirse en plagio o reproducción simulada”. (UN, 2013 en Martínez & Robayo, 2006,
p 25).
2.2.1.1.Cita de menos de 40 palabras
Si la cita tiene menos de 40 palabras se escribe dentro del mismo texto, entre comillas y
sin cursiva. Se escribe punto después de terminada la cita con los datos. Pero todo
dependerá de en qué parte del texto se haga énfasis puede ser si la cita hace referencia al
texto o si es que hace referencia al autor.

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2.2.1.1.1. Cita basada en el texto
Ilustración 1: Cita textual corta basada en el texto
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)
2.2.1.1.2. Cita basada en el autor
Ilustración 2: Cita textual corta basada en el autor
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)

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2.2.1.2. Citas de más de 40 palabras
Las citas que tienen más de 40 palabras no van dentro del texto sino aparte con una sangría
sin comillas y sin cursiva. Al final de la cita se coloca un punto, seguido de los datos de
referencia, no como en el caso anterior que se colocaba primero los datos antes del punto.
Al igual que antes deprenderá mucho del énfasis que se haga al texto, puede ser si la cita
hace referencia al texto o si es que hace referencia al autor.
2.2.1.2.1. Cita basada en el texto
Ilustración 3: Cita textual larga basada en el texto
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)

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2.2.1.2.2. Cita basada en el autor
Ilustración 4: Cita textual larga basada en el autor
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)
Es bueno recalcar que los fragmentos citados con omisión van entre paréntesis y con tres
puntos suspensivos: (…) tanto en textos mayores a 40 palabras como a menores y con
énfasis en el texto y el autor.
2.2.2. Cita no textual
También denominada cita de parafraseo es en la cual se usan las ideas de otro autor pero
no precisamente textuales como en las anteriores sino más bien con nuestras propias
palabras. En este tipo de citas en necesario incluir el apellido del autor y el año de
publicación. Como en el caso anterior varía dependiendo del énfasis que se le dé al texto
escrito.

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2.2.2.1. Cita basada en el texto
Ilustración 5: Cita no textual basada en el texto
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)
2.2.2.2. Cita basada en el autor
Ilustración 6: Cita no textual basada en el autor
Tomada de: (Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ], 2011)
Como nota adicional La Biblia y el Corán se citan dentro del texto pero no se añaden a
las referencias generales.

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2.3. Lista de referencias
Es de mucha importancia la lista de referencias en un documento, por lo que es importante
analizar qué es y cuál es su funcionalidad.
La lista de referencias se encuentra al final de su documento. Esta lista provee la
información necesaria para que el lector localice y recupere las fuentes que ha
citado en el cuerpo de su texto. Cada cita (textual o parafraseada) dentro de su
documento debe aparecer en la lista de referencias; y viceversa, cada entrada en
su lista de referencia debe estar citada en su documento.
(Universidad del Norte [UN], 2013)
2.3.1. Ejemplo
Ilustración 7: Lista de referencias
Tomada de: (Universidad del Norte [UN], 2013)

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2.4. Citar en Microsoft Word 2013
Ahora en dia el uso de la tecnologia nos ha facilitado de una forma impresionante tareas
como realizar trabajos de investigacion o academicos, aparte que siempre esta en
constante actualización, de igual forma lo hace Microsoft Word 2013 con el tema de citas
y bibliografia, mas especificamente con la normativa APA.
A continuacion se detallan los pasos para agregar referencias de citas textuales y no
textuales dentro de Microsoft Word 2013 (sirve tambien para word 2010):
a) Nos posicionamos en el lugar en el cual queremos agregar la referencia.
b) Vamos a la “barra de herramientas” de Word.
c) Buscamos la pestaña “referencias” y nos situamos en el bloque “citas y bibliografía”.
d) En la opción “insertar cita” escogemos el ítem “agregar nueva fuente…”
Elaborado por: Jorge Bejarano
Ilustración 8: Insertar cita en Microsoft Word 2013

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e) Llenamos el formulario que se abre para citar un texto, solo los campos que tengamos
y de acuerdo al caso que vimos anteriormente.
f) Damos clic en aceptar y automáticamente se guardara la cita para posteriormente
usarla sin necesidad de tener q crear nuevamente dicha cita.
Ilustración 9: Formulario para insertar citas en MS Word 2013
Elaborado por: Jorge Bejarano

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2.5. Usar referencia bibliográfica genera en Microsoft Word 2013
Para usar la referencia bibliográfica general, es decir la bibliografía que va al final de
nuestro trabajo, se realiza lo siguiente:
Vamos a la barra de herramientas, pestaña referencias, bloque citas y bibliografía,
opción bibliografía y seleccionamos el ítem trabajos citados y automáticamente
aparecerán las fuentes de nuestras citas usadas en el documento.
Ilustración 10: Insertar lista de referencias MS Word 2013
Elaborado por: Jorge Bejarano

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Una vez que se ha realizado todas las citaciones en todo el documento es muy sencillo
recueperar la lista referencias usadas en el documento. Al final Word automaticamente
nos dara este formato y las referencias listas:
Ilustración 11: Ejemplo de lista de referencias
Elaborado por: Jorge Bejarano

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3. Referencias bibliográficas
Bibliografía
Pontificia Universidad Javeriana de Cali [PUJ]. (29 de Marzo de 2011). Centro de escritura
Javeriana. Obtenido de
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos%20C.E/Estudiantes/Referencia
%20bibliogr%C3%A1ficas/Normas%20APA%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf
Universidad del Norte [UN]. (Octubre de 2013). Centro de escritura CREE. Obtenido de
http://www.uninorte.edu.co/documents/71051/91329f4d-524c-4302-a746-
7e9590845d7c
Universidad Nacional Abierta y a Distancia [UNAD]. (30 de Enero de 2013). Obtenido de
http://www.slideshare.net/SelenitaZul/normas-apa-actualizadas-consejeria-
academicaceadpalmira2012