Este documento presenta el diseño de una intranet para el colegio Nicolás Cuervo y Rojas. Tres estudiantes de la Licenciatura en Informática Educativa de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia presentan este proyecto ante su profesor Frey Alonso Santamaría Buitrago. El objetivo es mejorar la comunicación interna en el colegio mediante el uso de las tecnologías de la información. El documento explica los antecedentes, la definición del problema, la justificación, los objetivos y el procedimiento para

1. DISEÑO DE UNA INTRANET
JUAN CARLOS FONSECA SUAREZ
COD: 1128314
JULIAN DAVID MONROY NEIRA
COD 1131467
WILLINTON ERNESTO PIRATOBA
COD: 1114812
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS DE CIENCIAS DE LA EDUCACION
LICENCIATURA EN INFORMATICA EDUCATIVA
2009

2. DISEÑO DE UNA INTRANET
JUAN CARLOS FONSECA SUAREZ
COD: 1128314
JULIAN DAVID MONROY NEIRA
COD 1131467
WILLINTON ERNESTO PIRATOBA
COD: 1114812
Presentado a:
Ing. Frey Alonso Santamaría Buitrago
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS DE CIENCIAS DE LA EDUCACION
LICENCIATURA EN INFORMATICA EDUCATIVA
2009

3. INTRODUCCION
El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la
manera como están desarrollando su labor. Así permite establecer los procesos
que se encuentran afianzados en la institución y han demostrado su capacidad de
generar los resultados esperados, así como los que requieren ser fortalecidos.
Este tema se ha escogido como medio en el cual permite recopilar, sistematizar,
analizar, y valorar la información sobre el desarrollo de las acciones y el resultado
de los procesos de la institución. Esto con el fin de establecer un balance de
fortalezas y oportunidades que permitan elaborar un plan de mejoramiento en el
curso de telemática, y orienten nuestros conocimientos para la elaboración de
dicha intranet.
La escuela de Licenciatura en Informática Educativa con el fin de orientar a sus
docentes y estudiantes en el proceso de mejoramiento y actualización nos pone
como reto desarrollar actividades que nos permitan enriquecer nuestros
conocimientos, para nuestro caso la creación de una intranet para ofrecer un
aporte como estudiantes y futuros docentes de una comunidad educativa.

4. CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................. 3
1. ANTECEDENTES ............................................................................................ 5
2. DEFINICION DEL PROBLEMA........................................................................ 6
3. JUSTIFICACION .............................................................................................. 7
4. OBJETIVOS ..................................................................................................... 8
4.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 8
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................... 9
5. ALCANCES Y LIMITACIONES ...................................................................... 10
6. PROCEDIMIENTO ......................................................................................... 12

5. 1. ANTECEDENTES
En el colegio municipal NICOLAS CUERVO Y ROJAS del municipio de Oicatá, se
vienen desarrollando procesos de capacitación por parte de la Secretaría de
Educación en el área de Informática para los docentes.
En el año 2008, los docentes participaron en un proyecto llamado “Entre Pares” su
principal objetivo era que todos conocieran las diferentes herramientas educativas
que nos ofrece la internet, e interactuar con estas para lograr una renovación en
su diario quehacer como pedagogos.
Los estudiantes de VII semestre de la Licenciatura en Informática Educativa,
conscientes de su labor como futuros maestros asumen el reto de desarrollar
herramientas que complementen el aprendizaje de estos profesores.

6. 2. DEFINICION DEL PROBLEMA
El colegio NICOLAS CUERVO Y ROJAS no tiene recursos internos de
comunicación por tal razón es difícil acceder a información que a veces los
estudiantes de esta institución necesitan, debido a esta dificultad están
desactualizados de varios procesos y sus pensamientos y opiniones no pueden
ser divulgadas a la comunidad y ponerse en un nivel de competitividad con los
colegios urbanos de la ciudad de Tunja.
Debemos crear un medio de articulación que concrete actividades diversas con
esfuerzos para mejorar la capacidad de gestión y organización de los sectores
involucrados.
El motivo que nos une y nos pone a implementar los conocimientos adquiridos en
las diferentes materias que hemos visto es el de darle solución a este problema
orientados de manera directa a crear un producto que procure fortalecer los
mecanismos de comunicación para quienes deseen participar y expresar sus
puntos de vista.
Quienes participen en este proceso deberán familiarizarse en su totalidad y no
únicamente con el contenido especifico del área en cuestión que se va a
trabajar(telemática), para favorecer la comprensión de los múltiples factores que
pueden influir en los resultados que se van a encontrar, es necesario construir un
ambiente de visión y pertenecía integrada de la escuela, de manera inmediata los
equipos conformados debemos asumir la tarea de recopilar la información
necesaria que sea indispensable para el buen desarrollo de la tarea.

7. 3. JUSTIFICACION
En cualquier institución educativa, la gestión administrativa se halla orientada a
dar los recursos financieros, físicos, logísticos y de personal humano necesario
para prestar un servicio educativo adecuado y con todas las condiciones
necesarias para cada una de sus dependencias, también se analiza la manera en
que la institución tiene la capacidad de guiar sus sistemas de apoyo en beneficio
del quehacer pedagógico.
Se busca el mejoramiento continuo de nuestros conocimientos y su aplicabilidad
en un entorno real, por tal razón nos parece un factor muy importante la
realización de este proyecto por que aporta ideas y permite la participación de
varios equipos de trabajo involucrados en un solo concepto que es la
mejorabilidad de los recursos dados para nuestro desarrollo educativo y personal.

8. 4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una intranet para el colegio NICOLAS CUERVO Y ROJAS que permita el
mejor desarrollo de la comunicación a nivel interno y un buen desarrollo de
competencias comunicativas en la comunidad estudiantil.

9. 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Mejoramiento continuo alcanzado en un nivel de desarrollo que involucra
procesos y en consecuencia los ajusta y mejora
2. Participación en medios propios de nuestra carrera de una manera interactiva
favorable y contributiva a la comunidad en general.
3. Promover la calidad y el crecimiento integral a través de la pedagogía en
procesos de formación académica.

10. 5. ALCANCES Y LIMITACIONES
El proyecto que se va a realizar se va a trabajar en el colegio NICOLAS CUERVO
Y ROJAS
Nuestra función específica es implementar una intranet para dar solución a un
problema de comunicación interno existente en el plantel educativo.
Inicialmente se programo el desarrollo de nuestro proyecto para la Licenciatura en
Informática Educativa como aporte a la celebración de sus 15 años de labores;
debido a políticas internas de la Universidad, no fue posible seguir con este
proceso.
Gracias al apoyo del Ingeniero Frey Alonso Santamaria Buitrago, que realizando
gestión para continuar fortaleciendo y estimulando el proceso de aprendizaje en el
área de telemática, logró buscar apoyo y colaboración en el municipio de Oicatá
por medio de su alcalde.
El colegio de bachillerato rural NICOLAS CUERVO Y ROJAS en cabeza de su
rectora la Licenciada ELIZABETH FONSECA SALAMANCA nos suministró
información sobre distintos temas y proyectos para dar continuidad a nuestro
trabajo.
Por tal razón, los adelantos inicialmente trabajados, tuvieron unos cambios
significativos.
A continuación vamos a mostrar los pasos que se realizaron de la intranet
enfocada a la escuela de Licenciatura Informática Educativa y los pantallazos
finales que surgieron de momento, debido al cambio de institución educativa,
buscamos los programas de diseños que más se nos acomodaran a nuestra
necesidad debido a la carencia de tiempo y recursos.
Sin desconocer que el procedimiento y los pasos realizados siguen siendo los
mismos, para el nuevo enfoque que se va a dar a este trabajo.

12. 6. PROCEDIMIENTO
Como nuestro objetivo general es el reto de hacer una intranet, el equipo de
trabajo ha ordenado unos pasos para tener un mejor desarrollo de nuestro
proyecto y entender mejor el desarrollo de este tema.
PRIMER PASO: tener claro el concepto de intranet sus funciones y características
para dar un desarrollo del tema en el que nos vamos a involucrar y conocer como
ha influido este concepto en los medios informáticos en nuestra sociedad actual,
por tal motivo hemos consultado en el buscador más importante que hay en estos
momentos en internet que es www.google.com para aclarar estos conceptos antes
de seguir o mejor dar inicio al segundo paso, a continuación vamos a mostrar
conceptos específicos sobre el tema.
1 DIFERENCIA RESPECTO A INTERNET
Lo que distingue una intranet de la Internet pública, es que las intranets son
privadas, por lo que es imprescindible una contraseña para los usuarios, también
es usada para hackear cuentas lo cual son baratas y fácil de usar y se pueden
encontrar en cualquier venta de internet.
2. CONCEPTO DE INTRANET
Una Intranet es una red de computadores privados que utiliza tecnología Internet
para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema
operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.
2.1FUNCIONES DE LA INTRANET
Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de
captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos
de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a
nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes
herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados
con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con
las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en
universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de
diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.
Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor
determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles
funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede
conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen

13. importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.
Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes
ahorrarán mucho tiempo buscándola.
2.1.1. Beneficios de las intranets de los centros docentes
a. Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner...) y posibilidad de
conexión a Internet (acceso a la información de la Red y a sus posibilidades
comunicativas).
b. Alojamiento de páginas web, tanto la del centro como de estudiantes o
profesores, que pueden consultarse con los navegadores desde todos los
ordenadores de la Intranet o desde cualquier ordenador externo que esté
conectado a Internet.
c. Servicios de almacenamiento de información. Espacios de disco virtual a los
que se puede acceder para guardar y recuperar información desde los
ordenadores del centro y también desde cualquier equipo externo conectado a
Internet. Cada profesor y cada estudiante pueden tener una agenda en el disco
virtual.
d. Servicio de e-mail, que puede incluir diversas funcionalidades (buzón de correo
electrónico, servicio de mensajería instantánea...)
e. Foros, canales bidireccionales de comunicación entre los miembros de la
comunidad escolar, que permiten el intercambio de opiniones, experiencias...
Algunos de estos foros pueden estar permanentemente en funcionamiento, y otros
pueden abrirse temporalmente a petición de algún profesor, grupo de alumnos...
Por ejemplo, tablones de anuncios y servicios de chat y videoconferencia.
f. Instrumentos diversos que permiten, a las personas autorizadas a ello, la
realización de diversos trabajos tales como gestiones de tutoría, plantillas que
faciliten a profesores y alumnos la creación de fichas, test, periódicos; gestiones
de secretaria y dirección; de biblioteca; y gestiones administrativas como petición
de certificados, trámites de matrícula, notas de los estudiantes.
AppServ: Es una herrramienta OpenSource para Windows que facilita la
instalación de Apache, MySQL y PHP en una sola herramienta, esta característica
facilita la tarea al usuario ya que se configuran las aplicaciones de forma
automática.
Como podemos observar este aplicativo nos ofrece 3 servicios en uno, como se
describe anteriormente. Además es de fácil instalación y casi no requiere de
conocimientos técnicos para su manejo.

14. MySQL: El servidor de bases de datos MySQL es la base de datos de fuente
abierta más popular en el mundo. Su arquitectura lo hace extremadamente rápido
y fácil de adaptar.
PHP: PHP (Pre-procesador Hipertexto) es un lenguaje de programación
implantado (enraízado) en HTML HTML-embebed scripting lenguaje. La mayoría
de su sintaxis está prestada de los lenguajes de programación C, Java y Perl, con
la inclusión de algunos rasgos únicos de PHP. La meta del lenguaje es permitir a
los que desarrollan sitios Web escribir rápidamente páginas generadas
dinámicamente.
(Información tomada del buscador google enciclopedia libre wikipedia.org).
SEGUNDO PASO: Partiendo de las experiencias obtenidas en el desarrollo de la
primera intranet, optamos por cambiar de lenguaje de programación de Java a
PHP, manteniendo el diseño de los pantallazos en Dreamweaver y como
manejador de Base de Datos MySQL. El producto obtenido se muestra en la
siguiente imagen.

15. Este pantallazo nos muestra las diferentes opciones que tiene la intranet. En el
botón Inicio, nos enlaza con la página de bienvenida.
Políticas, es un menú donde se despliegan las diferentes opciones: Misión, Visión,
Himno y Escudo, cada una tiene su información respectiva.
Mi Colegio, muestra la información como: Reseña Histórica, Perfil de Estudiante,
Recursos Físicos.
Proyectos, tiene todo lo relacionado con las diferentes Investigaciones que se
llevan a cabo en el colegio.
Noticias, esta es la página donde van los eventos del colegio, que están
programados o eventos futuros, para que la comunidad este actualizada.
Validar, acá es donde permite tanto a estudiantes como a docentes entrar y ver la
información. Por ejemplo en el caso del estudiante, ver las calificaciones de sus
asignaturas, en este último, la intranet nos permite acceder, pero no nos deja
mostrar datos reales, por la dificultad de obtener listados de estudiantes y de
docentes.
TERCER PASO: Teniendo claro que nuestro código de programación es PHP,
buscamos un servidor que se nos acomodara a nuestros requerimientos, el más
apropiado fue AppServer.
CUARTO PASO: Escoger entre los diferentes manejadores de Bases de Datos el
más sencillo en cuestión de manejo y comprensión de sus herramientas.
QUINTO PASO: Buscamos información sobre las diferentes herramientas
seleccionadas y asesorándonos con personas que manejan estos programas,
para obtener unas competencias básicas de su funcionamiento y proceder a la
instalación para su posterior manipulación.
SEXTO PASO: Como se tenía una idea concreta de lo que se iba a hacer, desde
este momento plasmar las ideas que nuestro equipo creyó mas convenientes
desarrollar.