Plan de gestión de uso de medios y TICs de la Institución Educativa Pablo Sexto

1. 1
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO SEXTO
PLAN DE GESTIÓN
“USO DE MEDIOS Y TICs”
Responsable:
JULIO ANDRES HURTADO GIRALDO
Coordinador.
Líder de Gestión:
HERNAN PERILLA
Secretaría de Educación Municipal
Dosquebradas, Risaralda
Noviembre de 2.012

2. 2
CONTENIDO
1. IDENTIFICACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO SEXTO. 3
2. CONFORMACIÓN EQUIPO DE GESTIÓN. 7
3. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE MEDIOS Y TICs. 8
4. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
MEDIOS Y TICs. 12
5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN. 14
6. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE MEDIOS Y
TICs. 16
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO 21

3. 3
1. IDENTIFICACIÓN
La Institución Educativa Pablo Sexto ofrece educación preescolar, básica primaria,
básica secundaria y media técnica con especialidad en “Electrónica”, en jornadas
diurnas y nocturna; cuenta con 4 sedes 1 sede central y 3 sedes satélites de
primaria, la sede central se localiza en el barrio los molinos y cuenta con una
excelente infraestructura y dotación de recursos tecnológicos especiales dados
sus diferentes laboratorios; entre ellos de: Ciencias naturales, bilingüismo, música,
matemáticas y los talleres de electrónica. Cuenta con espacios exclusivos de
audiovisuales, un teatro y un teatrino, un sistema de comunicación interna, salas
de sistemas, salones dotados con proyectores y/o TV 40” y conexión a internet
durante la mayor parte del año que convierten a esta institución en una de las más
fuertes del municipio en este ámbito.
Salones dotados de TV y equipos de audio.

4. 4
SEDE ANTONIO JOSE DE SUCRE:
Localizada en la calle 61 No 14ª - 01 del barrio santa teresita, teléfono 328 23 81
actualmente funciona con 14 grupos en jornadas diurna, 8 grupos en horario de la
mañana y 6 grupos en horario de la tarde, cuenta con una sala de sistemas de 30
computadores y conexión a internet, una sala de proyección de televisión y medios
audiovisuales ambulatorios.
Se cuenta con un personal estudiantil mixto aproximado de 500 estudiantes.

5. 5
SEDE RUFINO JOSE CUERVO:
Localizada en la carrera 18 No 43-08 del barrio San Fernando frente al antiguo
paños OMNES, teléfono 332 60 37; actualmente funciona con 11 grupos en
jornadas diurna, 6 grupos en horario de la mañana y 5 en horario de la tarde.
Cuenta con una sala de sistemas de 17 computadores, una sala de proyección de
televisión y medios audiovisuales ambulatorios.
Tradicionalmente esta escuela daba atención a varones, actualmente se cuenta
con un personal mixto de aproximadamente 340 estudiantes.

6. 6
SEDE ELADIA MEJIA:
Localizada en el barrio Los Molinos cra 21 No 41-80 sobre la avenida que lleva el
mismo nombre, teléfono 343 42 90; actualmente funciona con 12 grupos en
jornadas diurna, 6 grupos en horario de la mañana y 6 en horario de la tarde, los
grados quintos de esta sede se atienden en la sede central dadas las limitaciones
de espacio físico que se tienen.
Cuenta con algunos computadores en una sala de proyección con un TV de 42”,
conexión a internet y algunos medios audiovisuales ambulatorios.
Tradicionalmente esta escuela daba atención a personal femenino, actualmente se
cuenta con un personal mixto aproximado de 370 estudiantes.

7. 7
2. EQUIPO DE GESTIÓN
Rol Documento
Nombre Establecimient de Correo Electrónico
o Identificación
Luis Fernando
Rector 10.097.306 Lufermar97@hotmail.com
Marulanda Rivera
Julio Andrés Coordinador de
10.013.439 Jahg00@hotmail.com
Hurtado Giraldo Primaria
Juan Bautista Coordinador
9.777.500 Jbnr55@hotmail.com
Nimisica Rincón Académico
María Olga
Docente 24.412.268 Mariao1809@hotmail.com
García Ochoa
Johana Alejandra
Estudiante 97112710632
Acebedo Arcila
María Jafisa Madre de
24.929.349
Moreno Familia

8. 8
3. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE MEDIOS Y TICs
GESTION DIFICULTADE OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
S
-No se
-Se cuenta
cuenta con
con personal
recursos
capacitado en
disponibles
manejo de
-Orientación de TICs. para el
políticas mantenimie
-Se cuenta nto de
-Falta de institucionales que
motiven al uso de con dotación sistemas de
recursos
tecnológicos medios y TICs. de equipos de comunicaci
actualizados oficina en ón.
en algunas -Disposición de algunas sedes
sedes de la espacios -Falta de
de la
institución. exclusivos para institución que dotación de
manejo y facilitan equipos en
el
-Falta de utilización de trabajo coordinacio
recursos de
medios y TICs en dirección nes de la
económicos
algunas sedes. Ej: institucional. institución.
para
Directiva Sala de medios
masificación -No se
de medios y audiovisuales, -Se cuenta
cuenta con
TICs. Ej: coliseo, teatrino, con un
distribución de salas de sistemas. sistema espacios
de
ejemplares del físicos en
comunicación
periódico - Se cuenta con interna en la algunas
escolar. personal en total sede central y sedes de
disposición para dos sedes de primaria
-Sostenimiento para
proyecto actualización y primaria que
del
dedicación
de guías como capacitación en facilitan la
política usos de medios y entrega exclusiva
de
institucional. TICs. de uso de
información
medios y
entre los
TICs
actores de la
comunidad. -Se cuenta
con poco
-Existencia del
tiempo por
proyecto de
parte del

9. 9
guías. personal
docente y
directivo
debido a
diferentes
ocupacione
s.
-Se cuenta
con personal -Falta de
capacitado en recursos
-Falta de económicos
TICs.
recursos para para
actualización -Se cuenta mantenimie
de hardware, con servicio nto y
software y -Se cuenta con de Internet. actualizació
información
Administrati mantenimiento -
n de
organizada y
va y de equipos. Sistematizació
equipos.
disponible de
Financiera -No se cuenta manera oportuna n de procesos -No hay
con servicio de y pertinente. internos. facilidad de
internet consulta y
-
durante la de contacto
totalidad del Comunicación por falta de
año escolar. interna a internet en
través de algunas
correo fechas.
electrónico.
-Falta de -Participación en -Dotación de -Pocos
destreza de programas Computadores recursos
algunos externos de para cada económicos
docentes con capacitación. Ej. salón en la para
respecto al Diplomado sede Central mantenimie
manejo de computadores con nto de
Académica
TICs. para educar conectividad a computador
internet. es.
-No se cuenta -Disponibilidad
con suficientes para el acceso a -Se cuenta -Falta de
medios información con salas de recursos
audiovisuales actualizada a sistemas al para la
en la totalidad través del uso de servicio de la masificació

10. 10
de las sedes la internet. comunidad en n del
de la el 75% de las proyecto de
institución que -Participar de sedes de la guías.
faciliten un programas institución.
estatales como el
ambiente de
clase diferente presupuesto -Existencia del
a través del participativo para proyecto de
dotación de medio guías.
uso de estos
medios. Ej: audiovisuales en
Proyección de las sedes -Disposición
educativas. del personal
videos, docente para
grabaciones -Se cuenta con el uso de
en audio. recursos TICs.
audiovisuales
tales como: -La institución
televisores, educativa
grabadoras, video oferta una
modalidad
beam.
educativa que
exige el uso
de nuevas
tecnologías y
TICs.
-Se cuenta
con espacios
físicos
exclusivos
para
laboratorios
que fomenten
el uso de
medios
audiovisuales
y TICs. Ej:
Laboratorio de
bilingüismo,
de ciencias
naturales, de
tecnología.

11. 11
-Se cuenta
con medios de
-Falta de comunicación
programas que -Buena masiva que
permitan la disposición para llegan a los
utilización de participar en diferentes
medios con los eventos en pro de actores de la
que cuentan la dotación de comunidad
las sedes de la medios -Tiempo
tales como:
institución por audiovisuales a con el que
Periódico
parte de la las sedes de la cuentan los
huellas,
comunidad. Ej: institución. padres de
Comunidad páginas de
salas de familia
-Participación en Facebook
sistemas. dadas sus
eventos culturales donde se
obligacione
-No se cuenta y deportivos publican las
s.
con personal usando los fotos de los
que permita la sistemas de eventos
atención de la comunicación especiales y
comunidad en como planta, sala permite
horas extra de sistemas. generar
clase. comentarios y
recomendacio
nes.

12. 12
4. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
MEDIOS Y TICs.
Misión: La Institución Educativa Pablo Sexto del municipio de Dosquebradas, a la
luz de los valores de la solidaridad, la justicia, la verdad, la autonomía y la
trascendencia, tiene como misión fundamental orientar sus acciones pedagógicas
hacia el desarrollo humano integral, la socialización y el conocimiento de las
ciencias básicas a través de la tecnología, de manera que sus estudiantes sean
personas con sentido ético, ciudadanos comprometidos, con posibilidades
laborales y de formación profesional.
Visión: La visión de la Institución Educativa Pablo Sexto está encaminada en
alcanzar el liderato educativo a través de la oferta en formación con calidad y
sentido integral con competencias laborales; a través de la utilización de medios
tecnológicos y técnicos que propicien un ambiente de aprendizaje escolar ameno y
acorde con las necesidades actuales de la sociedad, propendiendo por el alcance
de los valores institucionales. “Personas con mentalidad de cambio”
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva - Orientar - Consolidar para el
disposiciones para primer trimestre del
las sedes de año 2013 el equipo
primaria que de gestión.
propendan por el - Durante el año
uso de medios y 2013 dar uso a la
TICs con los que se totalidad de los
cuenta. medios
audiovisuales y a
las salas de
sistemas con que
se cuenta para
combatir la
subutilización.
Gestión Académica - Facilitar el uso de - Lograr para el año
las TICs como 2013 la utilización
herramienta de de los diferentes
apoyo en las medios
diferentes áreas del audiovisuales con
SABER. los que se cuenta
en las sedes de
primarias de la
institución como

13. 13
apoyo que facilite
la aprehensión de
conocimiento en el
desarrollo de las
clases.
Gestión Administrativo - Sistematizar la - Disponer la
– Financiera totalidad de la información de la
información de la institución de
institución en las manera clara y
diferentes organizada en
dependencias de la bases de datos
institución. para su fácil
acceso.
Gestión de la - Sensibilizar a la - Presentar como
Comunidad comunidad fortaleza educativa
educativa sobre la para el año 2013 la
importancia del uso oferta de la
de medios y TICs. institución en uso
de medios y TICs
dado que en la
mayoría de las
sedes de la
institución se
cuenta con sala de
sistemas, acceso a
internet, equipos de
comunicación que
facilitan el
desarrollo de
actividades lúdicas
y de constante
actualización en
información en las
diferentes áreas,
reiterando la
disposición del uso
de los mismos por
parte de los
diferentes actores
de la comunidad
educativa.

14. 14
5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN.
Programas
Política Líneas Proyectos ¿Con quién Se
Objetivos
Institucional Estratégicas Acciones hace?
inmediatas
Diseñar planes
Consolidar el Involucrar el uso estratégicos a
equipo de gestión de medios y desarrollar en
de uso de medios TICs en los Equipo de los diferentes
y TICs con la diferentes Gestión de procesos que
totalidad de la procesos que se uso de adelanten las Comunidad
institución adelanten en la medios y áreas de educativa en
Educativa. institución. TICs. gestión. general.
Generar
ambientes Propiciar
escolares Constante entornos de aula
innovadores que actualización en atractivos
requieran de la nuevas acorde con las
utilización de los tecnologías por necesidades y
recursos parte del recurso Clima escolar, las exigencias
tecnológicos con humano con que entornos de que hace la Estudiantes,
que se cuenta en se cuenta en la aula sociedad docentes y
la Institución. institución. innovadores. moderna. directivos.
Gestionar Diseñar
recursos, proyectos que
adelantar apunten a la
convenios generar captación de
proyectos que dineros y/o
apunten hacia la dotación de
consolidación de propiedad planta
un inventario Participar de las Gestión de y equipo para la
dotado de diferentes recursos para Institución
recursos convicatorias dotación y Educativa como
tecnológicos que se realicen actualización el presupuesto Entes
actualizados en la de orden local de medios y participativo de gubernamentales
Institución. y/o nacional. TICs. las comunas. y/o privados.

15. 15
Dotar la totalidad
de los salones
con medios
audiovisuales Realizar
como televisores Acceder a la Inventarios y inventarios de
de 40", información de constante propiedad planta
computador y manera actualización y equipo para
sistema de audio inmediata y de acuerdo a determinar el
completo para actualizada la demanda estado y
facilitar el trabajo cuando se de la sociedad funcionalidad de Docentes y
académico. requiera. actual. los mismos. estudiantes.

16. 16
6. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE MEDIOS Y
TICs.
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA
PLAN DE ACCION
Propósito: Orientar disposiciones para las sedes de primaria que propendan por el uso
de medios y TICs con los que se cuenta.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Aprovechamiento de recursos con que se cuenta
en las sedes de la Institución Educativa y necesidad de constante actualización.
Resultado 1: Creación de clima escolar acorde con las necesidades actuales.
Indicador del Resultado: Estudiantes involucrados en el proceso.
Actividades /
Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Reunión con
docentes al
inicio del año
escolar para
realizar Permite iniciar
- Asistencia Media
encuadre y Coordinador. una planeación
(Evidencia) jornada
puesta en - Uso de medios. estratégica.
común de
políticas de
uso de las
TICs.
Pasar
Permite
circulares
establecer
periódicas e
Coordinador 1 hora seguimiento y
instructivos - Instructivos
actualización a
vía correo
los procesos.
electrónico
Reunión con - Actas de Coordinador y 1 hora y Propenda por la
docentes 1 sugerencias. Docentes de 30 retroalimentación

17. 17
por período. las sedes. minutos. y sugerencias.
Designar
responsables
solidarios Coordinador, Se hace una
sobre el Docentes y distribución
- Seguimiento a
inventario de personal Media equitativa de los
la propiedad
propiedad planta y equipo administrativo jornada medios y TICs
planta y entregada y de servicios con los que se
equipo con el generales. cuente.
que cuenta la
institución.
AREA DE GESTION ACADÉMICA
PLAN DE ACCION
Propósito: Facilitar el uso de las TICs como herramienta de apoyo en las diferentes
áreas del SABER.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Aprovechamiento de recursos con que se cuenta
en las sedes de la Institución Educativa.
Resultado 1: Generar una cultura en el uso de medios y TICs.
Indicador del Resultado: Utilización de medios y TICs (Formatos de registro)
Actividade
s / Sub- Responsabl Observacione
Indicador Clave Tiempo
Actividade e s
s
Realizar un Se establece
inventario con claridad el
general de Coordinador inventario de
Media
propiedad - Formatos de y Docentes propiedad
inventario. jornada
planta y de las sedes planta y equipo
equipo con con el que se
el que se cuenta y su

18. 18
cuenta. estado.
Las horas
Asignar un
programada Permite un
horario de - Cronograma.
Coordinador s para la optimo uso de
uso de la - Diligenciamiento
sala de del formato y firma y Docentes asignatura la sala de
respectiva. de sistemas.
sistemas
tecnología
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLAN DE ACCION
Propósito: Sistematizar la totalidad de la información de la institución en las diferentes
dependencias.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Se presenta la información ordenada
Resultado 1: Bases de datos organizadas
Indicador del Resultado: Información sistematizada.
Actividades
Observacion
/ Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo
es
Actividades
Contar con
Compilar
planes de
una base de
estudio
datos con
sistematizado
planes de - Presentación 1 período s que
estudio de y disposición
- Coordinadores académic permitan su
los grados de planes de
y Docentes. o actualización
de primaria estudios en la
coordinación. constante y
de las 3
memorias
sedes de la
para años
institución.
futuros.

19. 19
Se debe
Presentar llamar a lista
reporte de la a diario y
asistencia reportar en el
Durante
período a corte de cada
- Formatos de Coordinadores y el año
período de período para
hojas de docentes. lectivo.
manera asistencia. informar a
(A diario)
sistematizad padres de
a con familia y llevar
novedades. el control
respectivo.
Registro de
Personal
notas 1 por
- Formatos de administrativo de
sistematizad notas. período.
secretaría.
o.
Presentar
reporte mes a
Registro de Cuando
Coordinadores, mes que
permisos a sea
- Formatos de docentes, personal consolida el
docentes y permisos. necesari
administrativo. ausentismo
estudiantes. o.
de ese
período.
Contar con
Seguimiento hojas de vida
sistematizad sistematizada
o de las Coordinadores y s que
- Formatos de 1 mes
hojas de hojas de vida. docentes permitan
vida de los llevar un
estudiantes. proceso
constante.
Publicar
Creación de
novedades
un BLOG
que se
por docente
presenten en
donde se
1 el desarrollo
publique la - Blogs en la Docentes
WEB. semana de las clases,
información
se convierte
de los
en una
planes de
plataforma
estudio.
alterna.

20. 20
AREA DE GESTIÓN COMUNITARIA
PLAN DE ACCION
Propósito: Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia del uso de medios
y TICs.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Se da participación activa a los padres de familia en
estos procesos, se crea una motivación hacia el uso de nuevas tecnologías.
Resultado 1: Comunidad educativa empática con las nuevas tecnologías.
Indicador del Resultado: Asistencia a talleres programados.
Actividade
s / Sub- Observacione
Indicador Clave Responsable Tiempo
Actividade s
s
Realizar
1 por
escuela de - Hojas de
- Docentes período.
padres Asistencia
Presentar
los recursos
disponibles
en la Cuando
institución - Solicitudes de sea
- Comunidad en
para el uso de necesario
general.
servicio de medios. .
la
comunidad
en general.

21. 21
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
Se presentan actividades que involucran diferentes actores de la comunidad
educativa en el estudio y divulgación del Plan.
Igualmente, se proyectan medios de divulgación del mismo al interior y exterior de
la Institución Educativa, así como los responsables de mantener estos espacios,
reconociendo los públicos a los que se quiere llegar y los hábitos e intereses en
relación con el acceso a la información.
Pasos:
- Puesta en común del plan en el comité de gestión.
- Determinar ruta de socialización.
- En semanas de desarrollo institucional iniciar con el proceso de
socialización a docentes.
- Abrir espacios de debate frente a lo propuesto en el plan para realizar
ajustes respectivos.
- Involucrar a los demás actores de la comunidad educativa a través de
tareas a desarrollar en uso de los medios y TICs.
- Publicar en los medios como el periódico escolar "Huellas", periódicos
murales y/o carteleras.
- Realizar direcciones de grupo para la multiplicación con estudiantes.
- Utilizar el sistema de comunicación interna de la sede central y subsedes.
- Periódico digital.
La evaluación y seguimiento se realizará de la siguiente manera a través de:
- Reuniones de áreas.
- Reuniones por niveles para evaluar planes de estudio y estrategias
utilizadas
- Consejo académico.
- Seguimiento y control por parte del comité conformado a actividades
puntuales.
- Evaluación semestral en la semana de desarrollo institucional.