PROYECTO DE ARCHIVO

1. IMPLEMENTACION DE TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL EN LOS MUNICIPIOS
el procedimiento que deben seguir las entidades del Estado en sus
diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por
servicios y las entidades privadas que prestan servicios públicos
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
PROCESOS:
DOCCUMENTO
CONSERVACION
ORDENACION
FOLIACION

2. PROYECTOS RELACIONADOS:
La Presidencia, Ministerios, Gobernaciones,
Alcaldías y Establecimientos Públicos,
Empresas Social del Estado, Industriales y
comerciales del Estado, Empresas de
Economía Mixta y las empresas privadas.
DESCRIPCION DEL PLANTEAMINETO DEL
PROBLEMA DE INVESTIGACION :
La creciente acumulación de los documentos
en las Alcaldías y demás entidades
del orden municipal, han creado la necesidad
de implementar políticas de administración
documental como un sistema integral de
gestión, que involucre el manejo de los
documentos durante todo su ciclo vital.

3. OBJETIVO ESTERATEGICO QUE IMPACTO:
Se busca que en cada municipio implementen
la tabla de retención documental donde se
busca que las personas aprendan el ciclo vital
del documento desde que se produce hasta su
eliminación según su valor de importancia.
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PRYECTO:
Determinar los criterios de valoración para
las series y subseries documentales
propuestas con el propósito de cumplir con
los preceptos teóricos y legales propios de la
función archivística y llegar a la finalidad
que es la implementación de la Tabla de
Retención Documental.