1. ACTIVIDAD DE APLICACIÓN
DE CONOCIMIENTOS
INTEGRANTES:
JUDDY KATHERINE NARVÁEZ ORTEGA
KAREN MELISSA RUÍZ
KAREN ALEXA CAICEDO
JULIETH ANDREA SOL

2. representación grafica de la estructura de
una organización, en donde se manifiesta la
relación existente entre las diversas unidades
que la integran.
Es de suma importancia y utilidad para las
empresas, entidades productivas,
comerciales, administrativas y políticas.
QUE ES UN ORGANIGRAMA

3. Algunas de las principales razones por las que los
organigramas se consideran de gran utilidad, son:
 Representan un elemento técnico valiosos para el
análisis organizacional.
 La división de funciones.
 Los niveles jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
 Los jefes de cada grupo de empleados y trabajadores
PARA QUE SE UTILIZAN LOS
ORGANIGRAMAS

4. CLASES DE ORGANIGRAMA
CIRCULAR
LINEA HORIZONTAL
LINEA VERTICAL

5. Documento que contiene
la descripción de
actividades que deben
seguirse en la realización
de las funciones de una
unidad administrativa.
QUE ES UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

6.  Permite medir la productividad de forma
matemática
 Ahorra tiempo en capacitación
 Se convierte en una empresa con orden y
efectiva.
 Nos facilita la contratación de la persona
adecuada para el puesto adecuado.
USO DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

7. Es un instrumento de apoyo
para organizar, distribuir
actividades y definir
claramente las funciones de
cada puesto, asimismo, la
forma en que las mismas
deberán ser ejecutadas
para lograr los objetivos y
metas propuestas de la
institución, en un período
determinado
QUE ES UN MANUAL DE
FUNCIONES

8.  El manual de funciones nos permite
contar con una base para realizar la
selección de personal
 Con el contenido de este documento,
podemos capacitar al personal de
forma fundamentada, trabajando en las
competencias que deben mejorar en el
mismo.
 Además con las diferentes
descripciones de los puestos se puede
evaluar el desempeño, mediante
estándares de rendimiento esperados.
 El manual incluye seguridad industrial
y salud ocupacional, lo que puede
prevenir accidentes y riesgos
laborales.
USO DEL MANUAL DE FUNCIONES

9. Es un documento que recoge las normas y
procedimientos que se deberán aplicar en el
proceso de flujo de las comunicaciones
escritas para lograr la agilidad y eficiencia en
la toma de las decisiones de la entidad.
MANUAL DE ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA