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- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” SEDE BARCELONA ELECTIVA VI FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO. PROFESOR: ALUMNO: César Medina Francisco Larez. C.I. 26.479.773. Diciembre 2023.
- 2. 1 INDICE. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................... 2 VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO SEGÚN LA GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN................................................................................................... 3 CÓMO SE DETERMINA LA FACTIBILIDAD DE UNA PROPUESTA EN PROYECTO. ........................................................................................................... 3 CÓMO SABER SI EL PROYECTO ES FACTIBLE Y VIABLE............................... 5 ¿CUÁL ES LA FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO? ........................................... 5 ¿CÓMO DETERMINAR LA VIABILIDAD DE UN PROYECTO?............................ 6 ¿CICLO DE VIDA DEL PROYECTO? .................................................................... 7 DIFERENCIA ENTRE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD............................... 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO. ........................................ 8 CONCLUSIÓN. ....................................................................................................... 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................................................... 10
- 3. 2 INTRODUCCIÓN. Es necesario analizar los objetivos de la organización para determinar la aplicabilidad del proyecto que permitirá a la organización alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, el estudio puede utilizar varias herramientas para ayudar a determinar la infraestructura técnica y las capacidades técnicas relevantes para el proyecto. Los costos, beneficios y grado de aceptación de la propuesta dentro de la institución, así como la implementación de dichos sistemas. Esta búsqueda debe considerar los recursos disponibles para la organización o los materiales que la empresa puede proporcionar.
- 4. 3 VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO SEGÚN LA GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN. La viabilidad de un proyecto es su capacidad para finalizar satisfactoriamente, entregando los resultados esperados con la iniciativa. Analizar esta cualidad antes de la etapa de planificación sirve como guía para impulsar la toma de decisiones desde la comprensión integral de los parámetros del proyecto, los objetivos a alcanzar y los factores de riesgo. Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático. ¿QUÉ ES LA VIABILIDAD EN ARQUITECTURA? La viabilidad es un concepto que toma relevancia especialmente cuando de llevar a cabo un proyecto, un plan o misión se trata la cosa, porque justamente refiere a la probabilidad que existe de llevar aquello que se pretende o planea a cabo, de concretarlo efectivamente, es decir, cuando algo dispone de viabilidad es porque podrá ser llevado a buen puerto casi seguro. Por otra parte, cuando algo no cuenta con esa característica difícilmente se pueda concretar. CÓMO SE DETERMINA LA FACTIBILIDAD DE UNA PROPUESTA EN PROYECTO. Estos son los pasos que debes de seguir para realizar un estudio de factibilidad: • Realiza un análisis preliminar. Comienza por esbozar tu proyecto. Deberás centrarte en una necesidad no atendida, un mercado en el que la demanda sea mayor que la oferta y si el producto o servicio tiene una ventaja clara. A continuación, hay que determinar si los factores de viabilidad son demasiado elevados para ser resueltos (es decir, si son demasiado caros, si no se pueden comercializar eficazmente, etc.). • Haz una proyección de los resultados. Comienza con lo que esperas que sean los ingresos del proyecto y, a continuación, qué financiación del proyecto se necesita para alcanzar ese objetivo.
- 5. 4 Esta es la base de una cuenta de resultados. Aquí hay que tener en cuenta qué servicios se necesitan y cuánto costarán, cualquier ajuste de los ingresos, como los reembolsos, etc. • Realiza una investigación de mercado. Este paso es clave para el éxito de tu estudio factibilidad de mercado, así que haz un análisis de mercado lo más exhaustivo posible. Los resultados te darán una imagen más clara de los ingresos y el rendimiento de la inversión que puedes esperar de forma realista. Algunas cosas a tener en cuenta son la influencia geográfica en el mercado, la demografía, el análisis de los competidores, el valor del mercado y cuál será tu cuota y si el mercado está abierto a la expansión (es decir, la respuesta a tu oferta). • Planifica la organización y las operaciones del negocio. Una vez sentadas las bases de los pasos anteriores, es el momento de establecer la organización y las operaciones del proyecto previsto para cumplir con sus factores de viabilidad técnica, operativa, económica y legal. No se trata de un esfuerzo superficial y a grandes rasgos. Debe ser exhaustivo e incluir los costos, las inversiones fijas y los costes de funcionamiento. Estos costes se refieren a aspectos como el equipamiento, los métodos de comercialización, los inmuebles, el personal, la disponibilidad de suministros, los gastos generales, etc. • Prepara un balance del día de apertura. Esto incluye una estimación de los activos y pasivos, que debe ser lo más precisa posible. Para ello, elabora una lista que incluya los elementos, las fuentes, los costes y la financiación disponible. • Revisar y analizar todos los datos. Todos estos pasos son importantes, pero la revisión y el análisis son especialmente importantes para asegurarse de que todo está como debe estar y que nada requiere cambios o ajustes. Así que tómate un momento para revisar tu trabajo por última vez. Vuelve a examinar tus pasos anteriores, como la cuenta de resultados, y compárala con tus gastos y obligaciones. ¿Sigue siendo realista? Este es también el momento de pensar en el riesgo, analizarlo y gestionarlo, y elaborar cualquier plan de contingencia. • Toma una decisión. Ahora estás a punto de tomar una decisión sobre si el proyecto es viable o no. Parece sencillo, pero todos los pasos anteriores conducen a este momento de
- 6. 5 decisión. Un par de cosas más que hay que tener en cuenta antes de tomar esa decisión es si el compromiso merece el tiempo, el esfuerzo y el dinero, y si está alineado con los objetivos estratégicos y las aspiraciones a largo plazo. CÓMO SABER SI EL PROYECTO ES FACTIBLE Y VIABLE. Los proyectos de una empresa pueden ser factibles o viables. Aunque ambos términos tienen una estrecha relación y uno dependa del otro, son diferentes. Por ejemplo, un proyecto es viable cuando tiene posibilidades de llevarse a cabo; mientras que es factible cuando se puede hacer y puede ser sostenible y rentable económicamente. Para que un proyecto sea viable, se deben dar cuatro evaluaciones: 1- Evaluación técnica: aquí se analizan los tópicos referentes al comportamiento del mercado, la tecnología disponible, los aspectos legales y la posible estructura organizacional. 2- Evaluación ambiental: hace referencia a los resultados del estudio de impacto ambiental que se debe realizar para cuantificar y cualificar la injerencia que el proyecto causará al insertarlo en el medio ambiente; y pude ser que el impacto sea positivo o negativo. 3- Evaluación financiera: esta tiene como objetivo definir su rentabilidad para producir un bien o un servicio que satisfaga una necesidad o llene una expectativa. 4- Evaluación socio-económica: esta evaluación hace alusión al impacto social que el proyecto tendrá. Es importante que sepas que para que el proyecto sea factible, necesariamente se deben conjugar las cuatro evaluaciones. Si una falla, las demás no se pueden llevar a cabo. ¿CUÁL ES LA FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO? Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con las metas que se tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta para su realización. Estos resultados se entregaron a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático. El estudio de factibilidad es una tarea que suele
- 7. 6 estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5 % y un 10 % del costo estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño y tipo de sistema a desarrollar. ¿QUÉ ES LA VIABILIDAD URBANÍSTICA? Un estudio de viabilidad urbanística es un análisis detallado que se realiza antes de llevar a cabo una promoción o autopromoción inmobiliaria, con el objetivo de evaluar la viabilidad del proyecto y conocer las posibilidades de edificación en una determinada zona, teniendo en cuenta las normativas y regulaciones municipales. ¿CÓMO DETERMINAR LA VIABILIDAD DE UN PROYECTO? Para poder llevar a cabo de manera correcta un estudio de viabilidad de proyectos, las empresas deben seguir los siguientes pasos: • Analizar el problema. Primero, las empresas deben realizar un análisis de los requisitos del proyecto para evaluar su viabilidad. ¿La organización cuenta con tecnología y recursos para poner en marcha el proyecto? ¿Cómo se va a medir el ROI del proyecto? Son algunas preguntas básicas que se deben responder en este punto. • Evaluar el presupuesto. La forma más rápida de descarrilar un proyecto o iniciativa es haciendo un mal uso del presupuesto. Cuando estos son limitados, las partes inmersas en el proyecto quieren saber si el dinero que se gastará hará una diferencia en el resultado final. • Investigar. Luego de analizar los requisitos contemplados en el proyecto y evaluar el presupuesto que se tiene, las empresas deben investigar el mercado. • Realizar un plan. Realizada la investigación, se procede a crear un plan de acción para dar vida al proyecto. Aquí se deben considerar los recursos que se necesitan (personas, procesos y tecnología) y la estructura de trabajo. Lo ideal es trabajar con un Diagrama de Desglose de Trabajo (WBS), el cual le permitirá al líder de proyecto descomponer en diferentes secciones el proyecto, haciéndolo más manejable para su evaluación.
- 8. 7 • Realizar un balance. Una vez determinado el plan, se debe reevaluar las finanzas del proyecto. Para hacer esto, el líder del proyecto debe tener datos financieros actualizados para preparar un balance inicial del proyecto. ¿Sigues proyectando los mismos ingresos? Es la pregunta que se debe responder el encargado de la iniciativa. Comprobar los datos Antes de decidir si tiene sentido seguir adelante con el proyecto, el encargado del mismo debe revisar todos los datos que obtuvo en los anteriores pasos. Si no es así, se puede implementar un plan estratégico más reflexivo para ejecutar un estudio de factibilidad. Si los nuevos resultados apuntan un "sí", es momento de iniciar el proyecto. Un estudio de viabilidad de proyectos es la herramienta perfecta para que las empresas conozcan cuán grande será el impacto, en términos de importancia operativa y económica, de una iniciativa. En un mercado internacional cada vez más cambiante, lanzar productos innovadores está haciendo la diferencia entre los consumidores. ¿CICLO DE VIDA DEL PROYECTO? Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son: Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto. Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio de la siguiente fase. Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida. DIFERENCIA ENTRE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD. La prefactibilidad se diferencia de la factibilidad en su nivel de complejidad. En esta fase (identificación) nos interesa hacer una primera aproximación exploratoria sobre aquellos aspectos generales que afectan al proyecto y que nos pueden hacer
- 9. 8 desistir de continuar con él, por razones evidentes y justificables, sin necesidad de gastar recursos adicionales en estudios más complejos. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO. Un cronograma de gestión de proyectos es una programación detallada de tu proyecto. En él se detallan todas las tareas implicadas y un plazo para cada una de ellas para que todo el equipo pueda ver cuándo se llevará a cabo cada paso y cuándo finalizará el proyecto.
- 10. 9 CONCLUSIÓN. Un estudio de factibilidad del mercado es una herramienta que te ofrece una guía para tomar mejores decisiones cuando tienes el plan de emprender un nuevo negocio. La información que se obtiene puede determinar el éxito o fracaso del negocio y ayudarte a saber si deberías realizar o no la inversión. Antes de implementar un plan de negocios, es necesario determinar si el proyecto es viable. Si no conoce los riesgos, las limitaciones financieras y los pasos a seguir, es posible que no pueda superar eventos inesperados y alcanzar sus objetivos. Sólo el 64% de los proyectos logran sus objetivos, por lo que antes de lanzar un producto, abrir una nueva sucursal o iniciar un negocio, tenga una visión realista de la viabilidad y considere los recursos disponibles para completarlo. La mejor herramienta para evaluar la viabilidad de una idea es un estudio de viabilidad. En esta ocasión hablaremos de su importancia y cómo implementarlo para darle vida a tus ideas.