Presentacion final proyecto "CREACION DEL DEPARTAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL EN LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE QUIMBAYA” PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

1. CREACIÒN DEL DEPARTAMENTO DE SALUD
OCUPACIONAL EN LA BIBLIOTECA
PUBLICA MUNICIPAL DEL
DEPARTAMENTO DE QUIMBAYA
GRUPO :358
MARCELA CACERES CARILLO
LAURA MERCEDES OSORIO GARAVITO
JESUS ADRIAN CARRERA ACOSTA

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Todas las empresas cualquiera que sea su tamaño o actividad, debe cumplir
con las normas legales sobre salud ocupacional: por tanto la administración y
la gerencia de la Biblioteca municipal, está en la obligación de asumir su
responsabilidad en la búsqueda y puesta en marcha de las medidas
necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los espacios de la empresa
así como brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.
FORMULACIÒN DEL PROBLEMA
Actualmente en la biblioteca existen las siguientes fallas:
Poca iluminación
Posturas incorrectas
Pisos deteriorados
Manejo de los extintores
Botiquín de primeros auxilios

3. JUSTIFICACIÒN
En este municipio la biblioteca, actualmente presta el servicio para el sector
urbano de la región. Los usuarios son los habitantes de las localidades
cercanas y los directamente beneficiados son los niños y jóvenes de
escuelas, colegios y demás institutos educativos del municipio; La creación
del departamento de salud ocupacional en la biblioteca Municipal de
Quimbaya, junto con la adecuación de los medios óptimos que garanticen
una excelente prestación y utilización del servicio, busca como estimación
de la demanda, ampliar su cobertura hacia las necesidades que puedan
presentar los habitantes de los municipios vecinos como el municipio de
Finlandia y Circasia, así como los municipios de Montenegro y Obando.
La Biblioteca municipal, es la única fuente de investigación práctica con la
que cuentan los estudiantes de los sectores vecinos; por tanto al brindar a
ésta un departamento de salud ocupacional que vele por su buen
funcionamiento y correcta adecuación de sus instalaciones, hará que los
usuarios del servicio sean cada día en mayor cantidad

4. OBJETIVO GENERAL
Brindar a empleados y usuarios de la biblioteca
publica municipal del municipio de Quimbaya, las
instalaciones y los recursos óptimos para la
excelente prestación y utilización del servicio,
mediante la creación del departamento de salud
ocupacional.

5. 1.Realizar un diagnostico de las 2.Visitar la entidad publica
instalaciones y los espacios encarga del sostenimiento de la
laborales en la biblioteca biblioteca, con el fin de solicita
apoyo para la ejecución del
proyecto
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
3. Realizar mantenimiento a los pisos y 5. Cambiar escritorios y sillas para
las bombillas que suministran la usuarios y empleados.
iluminación.
4. Capacitar al personal en el manejo 6. Realizar afiliación al sistema de
de extintores y botiquín. riesgos profesionales exigidos por
la ley.

6. MARCO CONTEXTUAL
La BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL ESCOLAR INSTITUTO BÁSICA EL
LAUREL, esta ubicada en el municipio de Quimbaya se encuentra
localizado en la parte Nor - Occidental del departamento del Quindío, limita
al Norte con el departamento del Valle municipio de Alcalá, al Oriente con
los municipios de Finlandia y Circasia, al Sur con el municipio de
Montenegro y al Occidente con el municipio de Obando departamento del
Valle del Cauca.
La Biblioteca ejerce sus actividades considerando como prioritario el
cuidado y protección de la salud de los trabajadores mediante un óptimo
desarrollo en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Por lo tanto, es
importante contar con un PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, no
solo porque protege la Salud de los trabajadores ES UN DEBER MORAL,
sino también, porque constituye UNA OBLIGACIÓN LEGAL señalada por
varias normas legales, que van desde la Constitución, pasando por el
Código, del Trabajo, la Ley 100 de Seguridad Social, hasta los Decretos
614 de 1.984, la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1295 de 1.984, .

7. REFERENTES CONCEPTUALES
• De acuerdo al artículo 1 de la resolución 1016 del 31 de marzo de
1989, “todos los empleadores públicos, oficiales, privados,
contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y
1 garantizar el funcionamiento de un programa de Salud
Ocupacional”. .
• El programa de salud ocupacional consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de Higiene
y Seguridad y Medicina Preventiva, que tienen como
2 objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en su
ambiente laboral.
• OBJETIVOS: Promover y Mantener el mas alto grado de bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas sus
profesiones; prevenir todo daño causado a l a salud de estos por
las condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo contra los
3 riesgos resultantes de la existencia de agentes nocivos para la
salud

8. DESCRIPCIÒN DEL PRODUCTO
Se ofrece a los habitantes del departamento de Quimbaya, el
mejoramiento de la Biblioteca Municipal; creando en ella el
departamento de salud ocupacional con el fin de dar a los
empleados y a los usuarios, los medios óptimos para la
excelente prestación y utilización del servicio. Buscando los
recursos económicos, humanos y físicos necesarios para la
planeación y ejecución no solo del programa de salud
ocupacional sino también del mejoramiento de la
infraestructura de la biblioteca acordes con los factores de
riesgo existentes buscando minimizarlos y controlarlos.

9. Empleados y habitantes de las
BENEFICIARIOS
localidades cercanas, que siendo de
estrato medio, en su mayoría no
cuentan con la facilidad económica para
tener acceso a redes de internet u otro
tipo de información cibernética.
niños y jóvenes de escuelas, colegios y
demás institutos educativos del municipio;
que pese a la modernidad de la época, aún
necesitan de los libros para investigar y
esperan encontrar en la Biblioteca de su
localidad, la prestación de un excelente
servicio.

10. ANALISIS DE LA DEMANDA
La demanda del servicio es amplia en las localidades vecinas, pues
aunque actualmente la modernidad se ha apoderado de nuestras
vidas, existen personas que no cuentan con los recursos necesarios
para obtener información académica por medios cibernéticos.
Se busca como estimación de la demanda, ampliar su cobertura hacia
las necesidades que puedan presentar los habitantes de los municipios
vecinos como el municipio de Finlandia y Circasia, así como los
municipios de Montenegro y Obando.

11. ANALISIS DE LA OFERTA
En el municipio de Quimbaya, existe solo una biblioteca que
preste el servicio a la comunidad.
La Biblioteca municipal, es la única fuente de investigación práctica
con la que cuentan los estudiantes de los sectores vecinos; por
tanto al brindar a ésta un departamento de salud ocupacional que
vele por su buen funcionamiento y correcta adecuación de sus
instalaciones, hará que los usuarios del servicio sean cada día en
mayor cantidad.
son muchas las personas que requieren el servicio, y muy pocas
las entidades que se preocupan por cubrir este tipo de demanda.

12. ANALISIS DE PRECIO
La biblioteca es una institución pública que se
puede clasificar como una entidad prestadora de
servicios bibliográficos y actividades que fomenten la
cultura.
La biblioteca tiene destinado un monto bastante
considerable para todos los cambios y
acomodamientos tanto de personal como de
establecimiento

13. METODOLOGIA PARA
PRODUCCIÓN DEL SERVICIO
Visita a la entidad publica encargada del sostenimiento de la
biblioteca, con el fin de solicitar apoyo para la ejecución del proyecto
Llevar a cabo las mejoras en las instalaciones de la biblioteca.
Capacitar a las empleados en la importancia del uso del
departamento de salud ocupacional.
Aplicación de encuestas, para evaluar calidad del servicio
Realización de actividades para contribuir al desarrollo ambiental.

14. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
La biblioteca se encuentra ubicada en el
municipio de Quimbaya en la Carrera 6ta
Numero. 27 – 09.
El municipio de Quimbaya se encuentra
localizado en la parte Nor - Occidental del
departamento del Quindío, limita al Norte
con el departamento del Valle municipio de
Alcalá, al Oriente con los municipios de
Finlandia y Circasia, al Sur con el
municipio de Montenegro y al Occidente
con el municipio de Obando departamento
del Valle del Cauca.

15. RECURSO HUMANO
Encargados de Personas que
realicen las
las reparaciones Funcionarios de
afiliaciones a
la entidad
locativas, y riesgos
gubernamental
profesionales y
mejoramientos encargada de la
den las
inspección de la
en la capacitaciones
Biblioteca.
construcción. correspondiente
s.

16. MATERIALES Y EQUIPO
En la biblioteca pública municipal, los
equipos Requeridos son:
.
Computado
Telón
Pendones
Video beam
Cámara
fotográfica

17. ADECUACIONES Y OBRAS
FISICAS
En la biblioteca pública municipal, se necesita:
Mantenimiento en bombillas que suministran la luz
Cambio de pisos deteriorados
creación de botiquín para primeros auxilios
Reparación de paredes, y pintura en general.

18. INVERSIONES
Para el proyecto se tiene destinado una partida de $ 47.850.000,
distribuidos asi:
 Un 30% = $ 22.968.000 se destinara para la construcción de oficinas
en un área de 36 metros cuadrados
 Un 48% = $ 14.355.000 estará destinado para: Muebles y Equipo de
oficina
 un 4% = $ 1.914.000 será destinado para capacitaciones al
personal
 Y el 10% = $ 4.785.000 es para adecuar los lugares de estudio para
disminuir el ruido provocado por el entorno, que en realidad es de la
parte externa de la biblioteca.

19. COSTOS Y
COSTOS GASTOS E
Material Unidad cantida Costo Total año
INGRESOS
de d unitario
medida
Bolsas Paquete 30 $ 5500 $ 165.000
Resmas de papel Paquete 60 $ 8500 $ 510.000
lapiceros Paquete 25 $ 3800 $ 95.000
Taja lápiz Paquete 12 $ 3200 $ 38.400
Lápiz paquete 25 $ 2800 $ 70.000
TOTAL $ 878.400
Cargo Remuneración Remuneración Prestaciones
Mensual anual sociales
GASTOS
Administrador $ 1.500.000 $ 18.000.000 $ 5.240.000
Secretaria $ 900.000 $ 10.800.000 $ 4.240.000
Bibliotecarios
$ 750.000 $ 9.000.000 $ 3.240.000
total $ 3.150.000 $ 37.800.000 $ 12.720.000
Servicios Públicos………………………… $ 1.500.000
los ingresos monetarios del proyecto se ven reflejados en “cero”
por ser aplicado en una entidad publica.

20. No PREGUNTA RESPUESTA
Mejoras en las instalaciones de la Biblioteca
¿Qué problema resuelve el
municipal del municipio de Quimbaya, así
1 proyecto?
como la prevención de accidentes y la
excelente prestación y utilización del servicio.
A toda la comunidad de Quimbaya que se
¿A quién se dirige la solución? beneficia de los servicios que presta la
2
biblioteca municipal; en su gran mayoría los
estudiantes y los empleados de la biblioteca.
Mejores condiciones laborales, y por tanto
¿Cuánto se producirá? mejores condiciones a favor de la salud; así
3
como también mejoras en la prestación del
servicio.
En el segundo piso de la biblioteca municipal
4
¿Dónde
solución?
se localizará la
del municipio de Quimbaya, se creara el
departamento de salud ocupacional, desde
PREGUNTAS
donde se pondrá en marcha el programa.
BASICAS
5
¿Cómo se solucionará
problema (tecnología)?
el Adquiriendo muebles y equipos de oficina
acorde con las necesidades de la biblioteca.
DEL PROYECTO
Tales como computadores, y teléfonos.
La creación del departamento de salud
¿Cuál es la mejor alternativa ocupacional, que vela por el cuidado de la
6 de solución al problema? salud; teniendo presente las instalaciones y
los recursos que se necesitan para mejorar
así, la calidad del servicio.
La administración municipal debe
comprometerse a la destinación de mejores
¿Con qué recursos se hará el
recursos a la biblioteca municipal, también se
7 proyecto?
pretende sacar una rifa y organizar un bazar
entre la comunidad para conseguir más
recursos que puedan ser útiles.
¿Quién realizará el proyecto? Se debe hacer una licitación para ver que ente
8
está en condiciones de ejecutar este proyecto.
¿Cuándo se realizará el Se planea comenzar la licitación luego de que
9 proyecto? el proyecto sea aprobado, puede ser inicios
del año 2013.

21. INDICADORES
ASPECTOS A Descripción del indicador (Explicación o significado del
indicadores
MEDIR indicador)
Que se logra Participación de la Se busca mejorar la prestación del servicio, aspecto que
población puede se medido por la participación que tenga la población
en la biblioteca…mayor participación indica buen servicio.
Cuanto se N° de visitas El objetivo del proyecto puede medirse, según el número de
logra visitas realizadas por los usuarios en la semana, a la
biblioteca.
De que Cuestionario de opinión La calidad del servicio puede ser medida mediante la
calidad se aplicación de una encuesta, a las personas que se benefician
logra con la biblioteca.
Cuando se Escala de avance de Se podrá definir si el objetivo del proyecto se logro, al
logra procesos realizar un análisis a la escala del avance del proceso, que
permita identificar si se alcanzaron o no las metas
propuestas.

22. DIMENCIONES DE DESARROLLO
SOSTENIBLE
Sostenibilidad ambiental
• no afecta los ecosistemas,
• no influye a variaciones en el clima
• se realiza el reciclaje de los desechos y campañas sobre el ahorro del
agua
Sostenibilidad económica
• no produce una rentabilidad razonable para la supervivencia y crecimiento,
ya que es desarrollado en una Biblioteca Municipal de carácter público y no
existe el cobro de un rubro económico por la prestación del servicio.
Sostenibilidad social
• responde a la necesidad de educación y de salud
• Presenta también fácil acceso a las posibilidades de aprendizaje de usuarios
propios y ajenos del sector

23. CONCLUSIONES
La ejecución del proyecto es viable, pues La biblioteca como
espacio que proporciona diversos servicios de información y que
constituye un lugar favorable para el estudio, debe contar con
buena iluminación y ventilación ambiental. También debe tener
dimensiones adecuadas para el almacenamiento de fuentes y
servicios de información y ser flexible a futuros cambios.
El diseño requiere de una serie de tareas bastantes complejas
que dan paso a la realización del proyecto de manera eficaz y
eficiente por lo que es importante que se establezcan las pautas
que se deben seguir para la construcción de un espacio
adecuado para suministrar fuentes y servicios de información

24. BIBLIOGRAFIA
Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de
proyectos (2003). UNAD
Cañón, Henry. Módulo Diseño de proyectos (2006).UNAD
Gómez Salomón. Modulo Seminario de Investigación.(2010)
UNAD.