Archivo de la nación

1. Archivo de la nación
ARCHIVO DE LA NACIÓN
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ARCHIVO
NACIONAL DE COLOMBIA. ES UN ESTABLECIMIENTO PÚBLICO
DEL GOBIERNO NACIONAL COLOMBIANO QUE PROMUEVE LA
CONSERVACIÓN Y CONSULTA DEL LEGADO DOCUMENTAL
NACIONAL Y PONERLO AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD. ES
LA CABEZA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y ESTÁ
ADSCRITA AL MINISTERIO DE CULTURA. SU SEDE
EN BOGOTÁ ES UNA EDIFICACIÓN INAUGURADA EL 1 DE
SEPTIEMBRE DE 1992. ES OBRA DEL ARQUITECTO ROGELIO
SALMONA, QUIEN FUE PREMIADO EN LA BIENAL DE
ARQUITECTURA DE 1994.

2. Clasificación de documental
 a Clasificación: Es la labor intelectual y física que
consiste en separar la documentación de acuerdo
con unos criterios predeterminados, ésta puede
ser:
 • Clasificación de Fondos
 • Clasificación de Secciones y Subsecciones
 • Clasificación de Series y Subseries
 • Se hace en grupos jerárquicos, llamados fondos,
secciones y series documentales. Sigue el modelo
orgánico de la Institución, ya que el archivo es la
imagen de la misma, la estructura orgánica de esa
queda cristalizada en dicha clasificación.
 Cabe anotar que todo ello se debe realizar bajo
los principios de procedencia y de respeto de
orden original.

3. Tabla de retención de documento
 Listado de series, con sus correspondientes
tipos documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del
ciclo vital de los documentos.

4. Tipos de archivos
 e entiende bajo el concepto de archivo a todos
aquellos espacios físicos en los que una persona,
institución, agrupación o comunidad destina para
almacenar de forma organizada una serie de
documentos, con el objeto de poder conservarlos
para una futura recuperación y hacerlo de la forma
más rápida posible.
 Con el avance de la informática, el concepto de
archivo fue tomado para designar una serie de datos
o información en formato digital y que puede ser
recuperado desde alguna PC o dispositivo
informático.

5. foliación
 El presente documento tiene como propósito
ofrecer algunas recomendaciones generales sobre
 foliación en documentos de archivo. Esta actividad,
imprescindible en los procesos de
 organización archivística, tiene dos finalidades
principales: controlar la cantidad de folios de una
 unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y
controlar la calidad, entendida esta última
 como respeto al principio de orden original y la
conservación de la integridad de la unidad
 documental o unidad archivística. En tanto se
cumplan estas finalidades, la foliación es el
 respaldo técnico y legal de la gestión administrativa.

6. Instrumentos (físicos)
 Un archivo es la memoria colectiva de una
empresa y por tanto es de suma importancia para
su supervivencia y su buen funcionamiento. Para
ello precisa que todosestén involucrados en la
labor para que el archivo sea fácil de manejar.El
desorden es el conjunto de decisiones aplazadas.
Todo papel encima del escritorio requiere
decisiones y para cualquier tipo de información
tenemos tres tipos de decisiones: tirarla,
archivarla, actuar sobre ella.Los conceptos claves
de un archivo son funciones, finalidad,
fundamentos y criterios y reglas básicas. Un
archivo tiene que permitir al menos dos
funciones: almacenar y recuperar de inmediato