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Taller "Accountability: proactividad y responsabilidad"

Consultora en comunicación organizacional y política
22 de Sep de 2018
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Taller "Accountability: proactividad y responsabilidad"

  1. Algunos clientes
  2. Identificar los elementos que componen el concepto de accountability, así como de responsabilidad y pro actividad para entender, que más que lograr la tarea hay que lograr un resultado.
  3. 1. Identificar elementos que definen el accountability 2. Identificar que elementos del accountability práctico en mi quehacer diario y cuales no. 3. Identificar si utilizo un lenguaje de accountability o de víctima 4. Aprender los pasos para ser proactivo. 5. Diseñar un plan para la practica del accountability en mi equipo de trabajo y organización.
  4. 1.Accountability: definición y elementos 2.Dejar de ser víctima para pasar a ser actor (cambiar mi lenguaje) 3. La Responsabilidad y la rendición de cuentas. 3.1. Cómo rindo y pido cuentas 3.2. Análisis de mi equipo de responsabilidad y rendición de cuentas. 4. Proactividad. 4.1. Los pasos para ser accountable 5. Accountability en la empresa (analizando la estructura) 6. Realizar un plan de accountability .
  5. 1- Respetar los turnos de cada quien al hablar 2-Respetar las distintas visiones y puntos de vista 3-Respetar los tiempos de las actividades y de participación MCS Lizette Sandoval Comunica Inteligente
  6. Video
  7. Cambiar nuestras estructuras mentales Todo lo que se nos ha enseñado es cuestionable Desaprender para reaprender
  8. ¿Qué significa lograr la tarea vs lograr el resultado?
  9. Lograr la tarea: Completar lo que se te asigno Respondes solo por lo que haces y lo que no haces Nivel de crecimiento es limitado a lo que te corresponde hacer. Lograr el resultado: Completar lo que se debe completar. (te lo apropias) Respondes por tu equipo y tu organización Nivel de crecimiento siempre esta en aumento.
  10. Todo comenzó con un bache….
  11. “Una decisión personal para superar nuestras circunstancias y demostrar el sentido de pertenencia necesario para lograr los resultados deseados” Responsabilidad Proactividad
  12. Mediados de los 90’s
  13. ¿Cómo se puede dar una constante mejora? Si aspiro a ser accountable…… Responsabilidad Proactividad
  14. Breve Test
  15. Atrapado en la cultura 2.Las autoridades se hagan cargo de todo 3.Culpar a los otros (escusas) 4. Es mas inteligente escapar a las consecuencias que aceptarlas 5. Es bueno evitar el conflicto Quien tienen mas rango debe de arreglarlo Los otros tienen la culpa de lo que me pasa Es tonto pagar por tus errores No decimos las cosas de manera directa
  16. 1. Si no podemos rendir o pedir cuentas el impacto para el equipo sera exponencial. 2. Cuando un miembro del equipo falla, en realidad todos fallan. 3. Tolerar la irresponsabilidad de los demás, también es irresponsable. 4. Sin accountability, la ejecución siempre sufrirá. 4 Pilares del accountability Discutan el pilar y seleccionen un ejemplo muy puntual y especifico
  17. El ciclo de la victima 1.Ignoras o niegas que hay un problema 2.Justificas tu falta de acción diciendo que no es asunto tuyo. 3.Justificas tu persistente falta de acción culpando a los demas 4. Argumentan confusión y no entender el problema. Quieren que les digan exactamente que hacer. 5. Si las cosan salen mal inventan cosas para justificar su fracaso Para dejar de ser victima primero hay que cambiar nuestro lenguaje
  18. • Siempre somos victimas de los demas • Los demás siempre están mal • No hay mas opciones (mis recursos y habilidades son limitadas) • Yo asumo el control, no me permito ser victima de nadie • Yo siempre tengo algo de responsabilidad que puedo mejorar. • Siempre hay otras opciones (mis recursos y habilidades no tienen limite). El lenguaje de la victima implica ceder el control a los demás. El lenguaje del accountability implica una acción a seguir para la próxima. Si el lenguaje no nos dicta acción, no es proactivo.
  19. • Los jefes no nos escuchan • Me arruinaron el día • Tu me hiciste gritar • No hemos encontrado la manera correcta de hacernos escuchar • No permitiré que se me arruine el día • Yo perdí la paciencia por eso reaccione así ejemplos
  20. Analiza con tu compañero el lenguaje del victima y el lenguaje accountable y realiza el ejercicio
  21. La obligación de rendir cuentas por mis aciones, decisiones y necesidades, aceptando toda la responsabilidad de principio a fin. Rendición de entregar o conceder a alguien lo que le corresponde. Informe, reportes, balances, juntas. Productividad/ resultados
  22. Dinámica El botón del Mundo
  23. Ese no es mi problema!!
  24. Ejercicio: decide cual es una actitud responsable ante estas situaciones • 1. No vino quien es responsable de darme el material para realizar mi trabajo. • 2. Te pasaste un alto, un policía te para. • 3. Estas utilizando recursos de la empresa para fines personales, te cachan y te lo señalan. • 4. Es tu hora de salida, pero aún no has completado tus responsabilidades del día.
  25. Define tus responsabilidades ¿Cuáles son tus responsabilidades con la empresa? ¿Cuáles son los resultados que debes rendir? ¿Cuáles son tus responsabilidades con tu equipo? ¿Cuáles son los resultados que deben rendir? ¿Cuáles son tus responsabilidades contigo mismo?
  26. Has un análisis sobre la responsabilidad y la rendición de cuentas en tu equipo Discutan las siguientes preguntas
  27. Pro-actividad
  28. Pro-actividad una actitud , que no permiten que las situaciones difíciles los superen; que toman la iniciativa sobre su propia vida y trabajan en función de aquello que creen puede ayudarlos a estar mejor. “¿Qué más/ otra cosa puedo hacer para sobreponerme a mis circunstancias y lograr los resultados deseados?”
  29. 1. Se ven afectadas siempre por las circunstancias, condiciones, el ambiente y terceras personas. 2. Centran sus esfuerzos en el problema y (se orientan a la queja) 3. Lidian con altos niveles de frustración 4. Avance limitado y poco desarrollo personal y profesional 5. Rechaza los cambios. 6. Siempre están esperando oportunidades, nunca tienen tiempo, ni dinero, ni cualidades suficientes. 7. Espectador de las mejoras que los otros hacen porque solo se limita a hacer lo que le toca en su trabajo y entorno y esto genera resentimientos por los logros de los demás. 1. Pueden pasar muchas cosas a nuestro alrededor pero decidimos cómo queremos reaccionar ante los estímulos. 2. Nos orientamos a la acción intentando varias opciones 3. Disminuimos nuestros niveles de frustración porque pueden somos flexibles y logramos anticiparnos a los problemas. 4. ​Constante avance personal y profesional, porque no esperamos a que nadie nos soluciones los problemas. 5. Nos adaptamos a los cambios enfocándonos en cómo podemos sacar provecho. 6. Creamos nuestras propias oportunidades. 7. Generalmente sobresalimos sobre el resto porque no nos limitamos a cumplir órdenes, vamos más allá.
  30. Ejemplo: Tengo 1 mes trabajando en un proyecto para el cual no siento tener las habilidades necesarias, ha sido todo un reto, pero aun así lo acepte. Hoy no puedo cumplir con los estándares que se me exigen, porque no he podido desarrollar las habilidades necesarias, nadie me ha ayudado, no he tenido apoyo y no debieron de haberme asignado este proyecto.
  31. ¿Qué beneficios lograra esta persona si aplica el enfoque proactivo en vez del reactivo? Realiza el ejercicio
  32. La adaptación al cambio es la capacidad para adaptarnos a los cambios, modificando si es necesario nuestra propia conducta, para alcanzar determinados objetivos, en situaciones favorables o adversas.
  33. Resistencia al cambio
  34. Negación Defensa Siguiente cambio Adaptación Aceptación
  35. Video
  36. Análisis del video ¿Quién movió mi queso? • 1.Discute 2 premisas del video que te parecieron interesantes. 2. Menciona una situación de cambio a la que te haya costado adaptarte ¿Cómo lo superaste y que cosas positivas resultaron de ello? • 4. ¿Has sido consiente del hecho de anticiparte a los cambios?
  37. ESTRUCTURAS Para la practica del accountability
  38. a) Compromisos con el resultado c)Seguimiento y evaluación b)Alineamiento d) Retos 1. Responsabilidades y funciones muy claras y delimitadas. 2. Todos saben y están de acuerdo en que resultados se esperan de ellos y del equipo. ¿Cuáles son los resultados que esperamos de el equipo y de cada uno? ¿Cuáles son los compromisos para obtener los resultados? 3. Acuerdos sobre informes, como y cuando. Recomendación: Mesas de luz (que ha hecho cada quien) Como vamos a evaluar nuestro alcance de resultados. ¿Hay sistemas de evaluación de desempeño? ¿Lo necesitamos, los podemos innovar? ¿Sabes que pasos seguir cuando no se alcanzan los resultados? ¿Hay consecuencias definidas? 1. Información compartida. La información este a la vista de todos, al mismo tiempo. ¿Necesitamos plataformas en común para compartir información, quienes? 2. Discusión de desacuerdos. Cara a cara con la persona indicada y no hasta una segunda ocasión de tolerancia. ¿Necesitamos códigos de conducta? ¿Necesitamos patrón de actuación, definir acuerdos sobre algo, definir consecuencias? ¿Guía de buenas practicas, manual…? ¿Cómo nos podemos retar a nosotros mismos a hacer las cosas, como provocamos la proactividad
  39. Vamos a ser Juanito, adueñarnos la practica del accountability Diseñen un proyecto para la practica del accountability, mejora de alguno de los 4 aspectos o mejora de la practica de los 4. 1.Observarlo: Descripción de la situación 2. Adueñártelo: Objetivo, beneficios, logros que se buscan 3. Resuélvelo: acciones a seguir 3. Hazlo: pasos muy específicos, fechas, recursos, etc.
  40. Sigamos en contacto Sandoval.lizette@Hotmail.com
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