1. 1 AVENDAÑO-RUBIANO LILIANA
2 BARRIOS-NAVA RODOLFO RAFAEL
3 BELTRÁN-RAMÍREZ HÉCTOR FABIO
4 BUENAVENTURA -MAYA ROSA AMALIA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ACTA
REUNION
CIUDAD Y FECHA:
Soacha 30 de Junio/2013
HORA INICIO:
8:30
HORA TERMINACION:
10:30
LUGAR: Centro Industrial y Desarrollo Empresarial
TEMA: Informe semestral del programa TG. Gestión de mercados Virtual ficha 414299
OBJETIVO DE LA REUNIÓN: 1.- Análisis de los resultados obtenidos en el primer semestre del año
2013.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Aspectos a tener en cuenta en le informe:
1.- Cuantos aprendices iniciaron en Febrero de 2013
2.- Cuantos aprendices están activos
3.- Cuantos aprendices están participando
4.- Cuantos aprendices no volvieron.
5.- Planes de mejoramiento.
6.-Actividades para mejorar.
7.- Situación problemática.
8.- Inducción
Observaciones
1.- Aprendices que iniciaron en Febrero
Aprendices que aprobaron Inducción e iniciaron en
Febrero/2013

2. 5 BUITRAGO-RAMIREZ PEDRO RODOLFO
6 CANO GUEVARA LOURDES KIMERLY
7 CLAVIJO NAVARRO ALEJANDRO
8 CRUZ RODRIGUEZ SANDRA PATRICIA
9 DE LA OSSA ACOSTA NELLY DEL ROSARIO
10 FRANCO VALENCIA LILIANA MARIA
11 GUERRERO DEL VALLE BLANCA
12 HERRERA MARTINEZ LEIDY
13 HERRERA ROA LISETTE
14 HERRERA RODRIGUEZ CESAR CAMILO
15 IZQUIERO BURGOS JOHN JAIRO
16 JIMENEZ GAITAN INGRID JOHANA
17 MEDINA DUQUE VICTOR HUGO
18 MORALES AMAYA HERMINIA
19 NUÑEZ ANDRADE JUAN GABRIEL
20 QUIROGA MENDEZ LAURA
21 SALAS SUAREZ NESTOR JOSE
22 SUAREZ ROLDAN ZULMA
23 TAPIERO BELTRAN MELBA JAZMIN
24 TORRES BERMUDEZ GISELLE LORENA
25 ZAPATA ESPINOSA CECILIA
26 CARRERA RUEDA CAROLINA
Estos 26 aprendices se esperaba realizaran las actividades y evidencias de la Guia 1, pero entraron
aperezados, según se logró hablar con algunos, ellos dicen que si para la inducción se dió tanto
plazo entonces para qué apresurarse en la presentación de las demás evidencias, dado que no
cuentan con tiempo suficiente.
APRENDICES QUE ESTAN PARTICIPANDO ACTIVAMENTE
Aprendices que han completado las evidencias de
la fase 1 (parte técnica)
1 AVENDAÑO-RUBIANO LILIANA
2 BARRIOS-NAVA RODOLFO RAFAEL
3 BUITRAGO-RAMIREZ PEDRO RODOLFO
4 CANO GUEVARA LOURDES KIMERLY
5 CARRERA RUEDA CAROLINA

3. 6 CRUZ RODRIGUEZ SANDRA PATRICIA
7 JIMENEZ GAITAN INGRID JOHANA
8 MORALES AMAYA HERMINIA
9 NUÑEZ ANDRADE JUAN GABRIEL
10 TORRES BERMUDEZ GISELLE LORENA
APRENDICES ACTIVOS EN EL MOMENTO
Aprendices Activos
1 AVENDAÑO-RUBIANO LILIANA
2 BARRIOS-NAVA RODOLFO RAFAEL
3 BUITRAGO-RAMIREZ PEDRO RODOLFO
4 CANO GUEVARA LOURDES KIMERLY
5 CRUZ RODRIGUEZ SANDRA PATRICIA
6 IZQUIERO BURGOS JOHN JAIRO
7 JIMENEZ GAITAN INGRID JOHANA
8 MORALES AMAYA HERMINIA
9 NUÑEZ ANDRADE JUAN GABRIEL
10 TORRES BERMUDEZ GISELLE LORENA
11 CARRERA RUEDA CAROLINA
APRENDICES QUE NO HAN VUELTO:
1 BELTRÁN-RAMÍREZ
CLAVIJO NAVARRO
HÉCTOR FABIO
ALEJANDRO
FRANCO VALENCIA LILIANA MARIA
GUERRERO DEL VALLE BLANCA
HERRERA MARTINEZ LEIDY
HERRERA ROA LISETTE
HERRERA RODRIGUEZ CESAR CAMILO
SUAREZ ROLDAN ZULMA
TAPIERO BELTRAN MELBA JAZMIN
Estos aprendices manifestaron en su mayoría, no contar con el tiempo necesario para desarrollar las
actividades y envío de las evidencias. Se hizo hasta lo imposible por retenerlos pero finalmente fue
imposible dado las razones de peso dadas, se les ofreció atención personalizada, aún fuera de
horario normal (Sabados), pero su respuesta es simplemente no contar con tiempo.
Acciones realizadas por el tutor líder, la tutora de ética, y la gestora del aprendíz señora
María de los Angeles Ospina.:

4. Seguimiento a los aprendices.
Actividades para motivar aprendices, ayudarlos con las actividades y aumentar
participación.
Para motivar a los aprendices se han realizado las siguientes actividades:
Crear anuncios con presentaciones en diferentes formatos con imágenes de las
carpetas donde ubican los materiales y las guías, como también enlaces para
enviar las actividades, esto facilita obtener los materiales y ubicar guías y enlaces,
porque son muchas las carpetas anidadas y las evidencias por entregar.
Anuncios con frases motivacionales y clips de películas sobre superación
personal.
Tres Anuncios semanales con instrucciones, motivación
Correos electrónicos explicando las actividades a realizar.
Para ayudar a los aprendices se han realizado las siguientes actividades:
Se envió correo a cada aprendiz con las guías y ayudas para realizar las
actividades pendientes, estas guías son de cada actividad de la etapa de
inducción, actividades aprendizaje 1 y actividades de aprendizaje 2.
Se envió a cada aprendiz formato en Word para realizar el perfil de proyecto de
las actividades de aprendizaje 1, para facilitar la realización de esta actividad
porque la guía estaba en pdf, también para explicar la realización de esta
actividad de perfil de proyecto.
Se han creado ejemplos de cada actividad para explicar mejor la realización de la
misma.
Sesiones de Blackboard Collaborate:
Se realizan sesiones sincrónicas con los aprendices de las dos fichas 414299 y
413461 por la herramienta blackboard Collaborate cuando los aprendices lo solicitan
y en forma personalizada.
Para facilitar los horarios de los aprendices también hay sesiones los Jueves de 8:00
pm a 9:30 pm.
Las sesiones de collaborate cuentan con la participación permanente de los
Instructores Celestino Daza Caballero, German Rodriguez y algunos de los
instructores transversales
En el año 2013 a la fecha de esta acta se han realizado 20 asesorías
personalizadas por collaborate.
Se realizaron reuniones con presentación presencial con los aprendices que viven en
la ciudad, para motivarlos aún màs con el fin de que realicen los trabajos grupales, lo
cual ha venido siendo un gran problema pues manifiestan problemas de

5. comunicación.
Actividades gestor aprendices.
El gestor de aprendices presenta informe con la relación de los aprendices contactados,
pero muchos de los teléfonos o correos electrónicos no corresponden al aprendiz, se
programa los viernes de cada semana para revisar la participación de los aprendices. El
directorio fue consolidado por el líder de ficha.
Número de Ficha: 414299
Nombre Instructor: Celestino Daza Caballero – Líder de ficha.
Nombre del Gestor (a): Maria de los Angeles Ospina R
En el marco de los Procesos de mejoramiento continuo de los Programas de Formación
Titulada con Modalidad Virtual y bajo las directrices de la Dirección de Formación
Profesional Integral, se llevó a cabo la revisión del avance de aprendices, del período
correspondiente al mes de Mayo de 2013.
Observaciones:
Criterios de evaluación del instructor:
Si por los resultados obtenidos en la plataforma (no obstante los esfuerzos hechos para
obtener respuesta y evitar deserciones) somos evaluados, me gustaría conocer cuales
son los criterios de evaluación, existen estudios elaborados en Colombia sobre el nivel
de deserción para formación virtual cuando se trata de programas extensos? (más de un
año?)
Según informes confiables por lo menos en el SENA, el nivel de deserción para
cursos cortos (entre 40 y 80 horas) está en el 75-80%, entonces cuanto se espera
sea para los programas de técnicos y tecnólogos?
Según lo reportado, por algunos de los actuales aprendices de nuestros programas
no hubo claridad en la convocatoria, cuando se inscribieron ellos creyeron que eran
cursos cortos (40 horas).
Según lo observado a través del tiempo transcurrido, para la selección de los
candidatos a ser matriculados, se les debe solicitar información sobre los siguientes
temas:
a.- Equipo de computo con especificaciones necesarias para la configuración de
los programas necesarios para el desarrollo del programa.
b.- Contrato de prestación del servicio de Internet, no café internet toda vez que
estos servicios en su gran mayoría no trabajan hasta altas horas de la noche.
c.- Informarles del tiempo necesario (diario 8 horas) que le dedicarán a las lecturas y
desarrollo de las actividades y evidencias que serán solicitadas en el programa, como
también de la necesidad de hacer trabajos de campo en grupo, no solamente
consultas por la internet, recordemos que nuestra metodología es por proyectos, es
decir haciendo se aprende.

6. d.- Disposición de trabajo en equipo, conocimientos de las herramientas de
comunicación (e-mail, chat, blogs, skype, diario dentro del LMS, collaborate etc), con
el fin de que se les facilite la comunicación. Aclararles que trabajos diseñados para
ser realizados en equipo (grupo) no se aceptarán individual.
e.- Conocimientos básicos en manejo de Internet, Word, Excel, Power Point, pues he
encontrado dificultades en el manejo de estos programas.
f.- Su dedicación prioritaria dentro de los próximos dos (2) años, es: realizar los
estudios del programa al que se está inscribiendo? O está pendiente la entrada a una
carrera universitaria?, está pendiente de la consecución de un probable trabajo? Se
encuentra trabajando o realizando otros estudios actualmente? En caso de no estar
trabajando se acogería al programa de contrato de aprendizaje?
g.- Si se encuentra trabajando y además tiene familia qué atender, el tiempo que
le queda considera es suficiente para atender las obligaciones que conlleva el
estudio del programa? Sacrificaría el tiempo de los fines de semana que dedica a
su familia para estudiar? Su familia está de acuerdo?
Los temas anteriores los sugiero porque en ellos están inmersos los principales
motivos de deserción.
INFORMES DE LOS TUTORES TRANSVERSALES:
ÁREA DIMENSIÓN AMBIENTAL
Desarrollo evidencia Taller cada cosa en su lugar:
Teniendo en cuenta las aclaraciones que se hicieron para la orientación y acompañamiento en el
desarrollo de la actividad, se concertó con la tutora de ética para evaluar la evidencia, para lo cual se
crearon los dos links.
A la fecha 6 aprendices han presentado la evidencia, los cuales relaciono a continuación:
Giselle Lorena Torres Bermudez
Jhon Jairo Izquierdo Burgos
Lordes Kimerly Cano Guevara
Carolina Carrera Rueda
Ingrid Johana Jimenez Gaitan
Herminia Morales Amaya
Propuestas de mejoramiento:
1. Continuar con la directriz de definir claramente las fechas de corte para entrega de evidencias.
2. Continuar con sesiones de asesoría permanente con el grupo de aprendices y con el grupo de
instructores para definir estrategias de trabajo.
Cronograma
1. Orientación y acompañamiento evidencias dimensión ambiental Guías pendientes.

7. 2. Acompañamiento y asesoría transversalidad ambiental en formulación de proyecto y desarrollo
de evidencias técnicas (concertación con Instructores Líderes)
3. Acompañamiento semanal en sesión Collaborate Jueves 8 pm
4. Acompañamiento permanente Skype.
Tutora: Beatriz Bustamante
ÁREA IDIOMAS (INGLÉS).
De manera general, expongo las acciones realizadas en la Ficha.
.Acompañamiento en cada una de las fases (FASE I Y FASE II) en las actividades
de Inglés y orientación a aprendices frente a dudas o inquietudes con respecto al
área (Foro de dudas - correo)
.Creación de carpetas y link para el envío de actividades de aprendizaje. Así mismo,
elaboración de Rutas para el estudio de material y envío de evidencias
.Elaboración de anuncios informativos
-Uso adecuado del sistema de advertencia previa
.Asistencia a reuniones con la herramienta Collaborate, acompañamiento al
Instructor Líder
.Evaluación de Evidencias Fase I - Fase II
.Envío de mensajes de motivación y acompañamiento a los aprendices
Tutora: JENNIFER LOZANO MASMELA.
ÀREA ACTIVIDAD FÍSICA Y SALUD OCUPACIONAL
DOCENTE: CHRISTIAN RAMIREZ AREVALO
FECHA: 30 DE JUNIO 2013
Basado en una población de 51 estudiantes activos (matriculados en el presente semestre) que corresponden al 100%, se
realizó el siguiente análisis académico:
Encontrando que:
5. 2 estudiantes de la población antes mencionada no presentan dificultades académicas hasta el momento,
correspondiendo al 2.8% del total de tutorados, ellos son: CAROLINA RUEDA CARRERA,TORRES BERMUDEZ
GISSELE LORENA
6. 6 estudiantes de la población que corresponden al 6.4% presentan dificultades académicas catalogadas como
medianamente críticos; pero desistieron en su esfuerzo de concretar un fin mejor , relacionados a continuación.
7. 43 estudiantes de la población que corresponden a 40.5% presentan dificultades académicas catalogadas como
Críticos, no los relaciono por que no se presentaron en ningún momento a la tecnología en lo que se refiere a mi
asignatura.

8. CASOS
MEDIANAMEN
T E CRÍTICOS
CODIGO NOMBRE MATERIA PERDIDA INDICADOR PORCENTAJE
Rodolfo Rafael
Barrios Nava ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL.
1 80%
Buitrago
Ramírez
Pedro
Rodolfo
• ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL
1 80%
Herrera Martínez
Leidy
• ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL
1 80%
Izquierdo Burgos
John
Jairo
• ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL
1 80%
Morales Amaya
Herminia
• ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL
1 80%
Tapiero Beltran
Melba
Yazmin
ACONDICIONAMIENTO
FISICO Y SALUD
OCUPACIONAL
1 80%
8. Las asignatura fue manejada de una manera pedagógica virtual acertada; pero se observaron grandes
dificultades por parte de los aprendices, no por la asignatura si no por falta de compromiso de ellos, las disculpas
fueron el mayor determinante a la hora de manejar la responsabilidad, Se les presentaron todas las facilidades
para poder estar en contacto; pero casi que fue inútil tratar de asesorarlos porque no se presentaban a reuniones
y mucho menos utilizaban herramientas geniales como lo es skype.
9. Propuesta Acciones de mejora para segundo semestre
Solicitar por parte del SENA mantener un chat abierto durante las 24 horas para asesorar a aprendices o en su
defecto un convenio con skype para estar conectado todo el día y asesorar desde ese medio. Solicitarle a los
aprendices un compromiso mínimo en horas de trabajo diaria obligatorio y si no son cumplidas pues que
sea
determinante para su salida del programa; además que sea obligatorio por parte de aprendices el equipo sea Pc,
Tablet o celular android como mínimo para su admisión en el programa. Me parece una forma genial de estudiar
pero tenemos que crear la costumbre en los futuros aprendices, en los estudios virtuales; la siguiente
convocatoria debería ser abierta sin número mínimo de aprendices, los que se inscriban luego superen
la inducción o fase I son los que se quedaran para cumplir con los demás ciclos de la tecnología eso
ayudaría abiertamente a sostener un potencial mínimo de aprendices y la mortalidad seria mínima.
CHRISTIAN RAMIREZ AREVALO
Docente Tutor
Actividades ética:
Resultados actividades Fase 1 - Guía 1
Los Siguientes son los aprendices que presentaron la evidencia para la Guía de aprendizaje 1
en la competencia de Integralidad Ética, correspondiente a “ Proyecto de Vida ”.
Aprendices que enviaron la evidencia de la fase 1
(Competencia Interacción Idónea)
Nº APELLIDOS NOMBRES RESULTADO

9. 1 AVENDAÑO-RUBIANO LILIANA Aprobado
2 BUITRAGO-RAMIREZ PEDRO RODOLFO Aprobado
3 CANO GUEVARA LOURDES KIMERLY Aprobado
4 CARRERA RUEDA CAROLINA Aprobado
5 HERRERA RODRIGUEZ CESAR CAMILO Aprobado
6 IZQUIERDO BURGOS JHON JAIRO Aprobado
7 MORALES AMAYA HERMINA Aprobado
8 TORRES BERMUDEZ GISELLE LORENA Aprobado
Resultados actividades Fase 2 - Guía 2.
Los Siguientes son los aprendices que presentaron la evidencia para la Guía de aprendizaje 2
en la competencia de Integralidad Ética, correspondiente a “ Taller Cada Cosa en su Lugar”.
Aprendices que enviaron la evidencia de la fase 2
(Competencia Interacción Idónea)
Nº APELLIDOS NOMBRES RESULTADO
1 CARRERA RUEDA CAROLINA Aprobado
2 IZQUIERDO BURGOS JHON JAIRO Aprobado
3 TORRES BERMUDEZ GISELLE LORENA Aprobado
4 JIMENEZ GAITAN INGRID JOHANA Aprobado
CONCLUSIONES
Los resultados obtenidos no son los mejores, desde el punto de vista de las expectativas
que se tenían respecto de los programas con modalidad virtual, porque según las
estadísticas el porcentaje de participación en el caso de Bogotá es muy bajo, no se si se
presentará en todos los programas, no importan las diferentes estrategias que se utilicen
para que los aprendices respondan enviando las evidencias exigidas por el programa, en
nuestro caso he utilizado anuncios, videos de motivacion, llamadas a los celulares o
teléfonos fijos en muchas ocasiones, correos electrónicos, videollamadas por el skype,
reuniones presenciales, en todas y cada una de las ocasiones en que se logra
comunicación ellos se comprometen pero a la hora de la acción o cumplimiento con ese
compromiso el resultado es el mismo cero acción, cero evidencias, no hay responsabilidad,
no hay compromiso, no hay cultura, no hay disciplina, todo debido a una serie de
problemas , los mismos que esbocé anteriormente. Desafortunadamente cada día que pasa
es más desalentador porque los problemas en vez de solucionarse de parte de ellos se
complican, el PC se les daña, el trabajo los absorve, o pierden el trabajo, resultan
problemas familiares graves , entran a la universidad, etc, no importa cuanta ayuda estemos
dispuestos a brindarles, en mi concepto se debe hacer una mejor selección de los
candidatos.
Si bien es cierto que esta modalidad permite realizar las actividades en el horario que ellos
se les facilite, debería ser más estricto en cuanto a fechas establecidas para la entrega
(subida) de evidencias, pues según algunos comentarios de los que han sido más
cumplidos, permitir a los que, no enviar las evidencias prácticamente en cualquier fecha es
desalentador y desmotivante. Valga el ejemplo, todavía estamos hablando de Inducción,
cuando es la fecha en que ellos debieron haber terminado la fase II.

10. El trabajo en grupo prácticamente ha sido casi que imposible, la mayoría está trabajando en
forma individual pues los grupos se dispersaron debido a la falta de compromiso y
responsabilidad en la realización de las labores asignadas por cada uno de los líderes de
grupo, la comunicación entre ellos es pésima debido a los horarios y cargas de trabajo del
cual depende su sustento.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA
Emilse Uribe Coordinadora académica
Celestino Daza Caballero Tutor líder TG Gestión de
Mercados Modalidad Virtual
Sonia Castillo Tutora transversal Ética
Revisó/autorizó: