2. Planteamiento de Problema
En la actualidad el mercado comercial colombiano, cuenta con una amplia gamma
de soluciones comerciales para el manejo de las ventas, compras y gestión contable, sin
embargo, estas soluciones son privativas, no permiten al pequeño comerciante contar con
la posibilidad de instalar una herramienta que no le genere costos ocultos, ni
licenciamiento, permitiéndole decidir con libertad cuanto desea invertir en función a sus
capacidades, haciendo que sus costos se eleven o se le haga posible llegar al nivel
requerido por el dinamismo actual de la Industria y el comercio.
Las herramientas privativas existentes en el mercado colombiano, cuentan con un
soporte didáctico excesivamente costoso o inexistente, el licenciamiento de las más
completas, generalmente deja incapacitado a los protagonistas de la pequeña y mediana
empresa de invertir en personal capacitado para su manejo y ejecución, obligando a que
se genere no solo con el licenciamiento sino con la gestión y el soporte de la herramienta
una dependencia con la casa fabricante del software por parte de la empresa, esto trae
como consecuencia que el crecimiento en las soluciones informáticas dependa
exclusivamente de las decisiones técnicas que considere la casa matriz de las
aplicaciones privativas para aplicar soluciones puntuales a cada caso específico de cada
flujo de trabajo de los clientes
Es por esto que las soluciones de código abierto toman fuerza y permiten al
empresario establecerse como meta el crecimiento que desee en la línea de ejecución
que sus planteamientos le permita. Entre estas soluciones, destaca OpenERP, por ser la
más versátil de todas las ofrecidas en el mercado Open Source, permitiendo hacernos
metas en las proyecciones de crecimiento no solo en el ámbito del ERP, sino en el
Business Inteligence, e-Commerce, CRM y muchos otros.
Actualmente no existe una solución administrativa ERP de código abierto, que se
encuentre personalizada para el entorno comercial colombiano y su legislación,
permitiendo de forma realmente automatizada, integrar todos sus procesos
administrativos, de forma eficiente con una plataforma contable, haciendo posible el
rendimiento de horas/Hombre para tales propósitos.
3. Objetivo General
Se busca la implementación y ajuste, de los procesos de negocios en una herramienta de
gestión de empresas , apegados a la legalidad, en una compañía comercializadora de productos
derivados del petróleo, que realiza operaciones comerciales en la República de Colombia.
Objetivos Específicos
1. Análisis e implementación de la documentación legal en el ámbito administrativo y
contable, generación de reportes administrativos, retención de IVA, RETEFUENTE e
ICA tanto para documentos como reportes anualizados y libros contables ajustados a
la ley en Colombia.
2. Desarrollo, implementación y ajuste de los procesos administrativos, logísticos y
contables, conformados por: facturación, movimientos de inventario y generación de
asientos contables de estos últimos para una compañía comercializadora mediante el
uso de OpenERP.
3. Documentar los procesos de ajuste de la herramienta OpenERP en un sistema de
gestión de documentos.
4. Desarrollo del control y gestión de chequeras así como el manejo de saldos bancarios
en Colombia.
5. Carga de Datos Maestros en las áreas de: catalogo de cuentas, clientes, productos,
servicios, proveedores y categorías de cada uno de ellos, idiomas, monedas, ejercicios
fiscales, catálogo de impuestos, diarios, comprobantes modelos, asientos de apertura
para el ejercicio fiscal, usuarios, roles, almacenes, unidades de medición, vendedores,
flujos de trabajo y procesos.
4. Limitaciones
• El trabajo debe realizarse de forma presencial.
• Las reuniones con funcionales, técnicos y gerentes de áreas deben ser canalizados
por medio del tutor Empresarial.
• Monitoreo continuo del trabajo, posibilidad de hacer consultas al tutor empresarial.
• El postulante debe manejar los conocimientos básicos sobre gerencia de proyectos
para Diseño, desarrollo y mantenimiento de software, siguiendo el ciclo de vida del
software.
• Todos los procesos deben estar lo más automatizado posible, basándose en las
herramientas disponibles para OpenERP, o instalación de cualquier herramienta de
libre uso que sea compatible con la infraestructura OpenERP.
• Área de trabajo:
✔ Cubículo con aire acondicionado, iluminación, baño, espacio de cocina,
microondas, agua filtrada, refrigeración de alimentos
✔ Ambiente de trabajo agradable.
✔ Computadora y acceso a internet
