2. En esta parte, es la oportunidad para hacer
el primer registro de las cifras
correspondientes a los indicadores al
momento de iniciar el proceso de
mejoramiento.
Estos valores serán la línea de base contra
la cual se compararán los indicadores en
cada momento de seguimiento al plan, lo
que permitirá dimensionar los avances.

3. El seguimiento al desarrollo de cada una de
las acciones del plan se hará en las
reuniones de los órganos de dirección del
establecimiento educativo. El estado de
cada actividad se revisará y registrará de
acuerdo con categorías como: “no iniciada”,
“en ejecución”, “en espera”, “finalizada” o
“cancelada”.

4.  Estimar un porcentaje de ejecución para las
actividades que se encuentran “en ejecución”,
“en espera”, o a fin de contar con un
parámetro adicional para identificar su
estado de avance.
 Se deberán registrar las causas por las que
algunas acciones se encuentran clasificadas
en las categorías “no iniciada”, “en espera” y
“cancelada”.

5.  Al finalizar la revisión del estado de las
actividades el rector o director y su equipo
de gestión harán un balance general de los
avances. La discusión sobre este punto puede
basarse en las siguientes preguntas:
• ¿Cuáles son las actividades que se están
ejecutando oportunamente?
• ¿Qué factores inciden en esta situación?
• ¿Cuáles son las actividades que presentan
retrasos en la ejecución?
• ¿Cuáles son las principales causas de estos
retrasos?

6. • ¿Qué actividades no se están ejecutando?
• ¿Cuáles son las principales causas por las que no
se ejecutan estas actividades?
• ¿Estas causas se relacionan con los factores
críticos de riesgo identificados durante la
elaboración del plan?
• Con base en el estado de ejecución de las
actividades, ¿cuáles metas del plan de
mejoramiento presentan las mayores dificultades
en cuanto a su cumplimiento?
• ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las
dificultades de ejecución de ciertas actividades?
• ¿Estas medidas implican la reasignación de
funciones, recursos o plazos?

7. Para la recolección de la información sobre el
estado de ejecución de las actividades del
plan de mejoramiento se propone usar un
formato como el siguiente:
FECHA DE SEGUIMIENTO: día / mes / año
METAS ACTIVIDADES PLAZA ESTADO EJECUCIÓN OBSERVACIONES
INICIO FINAL NI ESP CANC FIN EJ %EJ
CONVENCIONES: ESP: en espera, CANC: cancelada, FIN: finalizada, NI: no iniciada, EJ: en
ejecución, % EJ: porcentaje de ejecución.

8. Al finalizar este paso el establecimiento
educativo contará con un sistema de
seguimiento a las actividades del plan
de mejoramiento implementado. Los
resultados de este proceso serán
registrados, analizados y consignados
en actas.

9. Las reuniones de seguimiento deben ser
consideradas por los participantes como
espacios de aprendizaje institucional donde
todos analizan y reflexionan sobre los
resultados, dentro de una atmósfera propicia
y motivadora. Así, todos se sienten cómodos
al expresar sus puntos de vista, se indican los
errores sin señalar culpables y se formulan
las acciones correctivas. Este tipo de
reuniones contribuye al fortalecimiento de
una cultura institucional enfocada al
mejoramiento.