Planificacion de Sistema - Mapa Conceptual

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Extensión Maracaibo
Ingeniería de Sistemas Escuela “47”
Prof. MSc. Ing. María Fernanda Morón
La Estructura y
el Diseño
Organizacional
Integrante:
Luis Daniel González
C.I: 24.725.101
Maracaibo, Junio de 2016

2. La Estructura y
el Diseño
Organizacional
Una organización es un grupo humano
deliberadamente constituido en torno a
tareas comunes y la estructura será
entonces, la herramienta que le permita
a la organización alcanzar sus
objetivos.
Eficacia Eficiencia
Una
estructura es
eficaz si
facilita el
logro de los
objetivos.
Una estructura
es eficiente si
permite esa
consecución con
el mínimo de
costo o evitando
consecuencias
imprevistas para
la organización.
Lo Formal Lo Informal
Se puede
identificar con los
elementos
visibles,
susceptibles de
ser representados,
modelados con el
uso de diversas
técnicas,
Se puede identificar
con lo que no se ve, lo
no escrito, lo que no
está representado
en los modelos
formales; entran aquí
las relaciones de
poder, los intereses
grupales, las
alianzas
interpersonales, las
imágenes.
E
l
e
m
e
n
t
o
s
Determinación del
sistema de autoridad.
A través de éste se
consolidarán: los
niveles jerárquicos; los
procesos de toma de
decisiones; las
asignaciones de
atribuciones (misiones
y funciones); y los
alcances de las
responsabilidades.
Mecanismos de
coordinación
de las personas
entre sí, por un
lado y de las
unidades o
departamentos,
por otro lado.
Especificación de las
tareas a realizar en
cada posición de
trabajo y
agrupamiento de las
tareas similares. A
este proceso se lo
denomina
departamentalización
Departamen
talización
Departamentalizar
es agrupa
r tareas
homogéneas,
de acuerdo a algún
criterio. A medida
que la
organización crece,
el organigrama
“crece”.
Coordinación
Tiene como fin
lograr que los
diferentes
departamentos
funcionen
como una
unidad.
Las técnicas que
a continuación
se describen son
utilizadas para
representar
la estructura de
la
organización
Es
desconcentrar
el poder de
toma de
decisiones y no
se aprecia
en el
organigrama.
Es el proceso por el
cual una persona que
posee una autoridad
superior otorga a otra
persona una
autoridad específica
que, al aceptarla se
responsabiliza frente al
superior por el
cumplimiento de la
tarea.
Delegación:
autoridad y
responsabilidad
Descentra
lización
Formali
zación
Organigrama
El organigrama da
una visión global
de la
organización,
permite comparar
ésta con otras
organizaciones y
aclara
rápidamente las
incongruencias.
Manualde
funciones
Es el
complemento
escrito del
organigrama y
junto con él
forma parte del
manual de
organización