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Social Media Lab
Gestión de Incidentes y
Crisis de Reputación.
Conceptos, herramientas y casos.
La reputación se construye en
años y se destruye en segundos.

Un suceso puede aparecer en
cualquier momento.
Un manejo adecuado puede
evitar una crisis.
¿Cuáles son los
 ¿Cuáles son los
activos con los que
 activos con los que
cuentas en
 cuentas en
el manejo de
 el manejo de
tu reputación?
 tu reputación?
Antes de                    •   Incidencias.    •   Análisis.

      hablar de                   •   Preparación.    •   Escenarios.
                                  •   Coordinación.
      crisis…
                                                      •   Contenido.
                                  •   Protocolos.




                                                            El 90% del éxito en un
                                                            manejo de crisis, está en la
•   Cualquiera puede ser un
                                                            preparación del equipo
    catalizador.
                                                            antes del suceso.
•   No existen los límites geográficos
•   El tiempo es determinante.
Anatomía de una crisis.
¿Qué debemos hacer?
1.Preparación.
2.Acciones previas a la crisis.
3.Comportamiento durante la crisis.
4.Acciones posteriores.
Preparación


              • Establece un sistema de monitoreo.

              • Busca la audiencia e identifica los influenciadores/detractores.

              • Entrena y prepara a los community managers.

              • Haz una lista de quién es quién en la organización.

              • Crea un punto de encuentro para compartir contenido.

              • Planea escenarios y desarrolla protocolos de respuesta.
Radian6: monitoreo


                     http://www.radian6.com/blog
Protocolo de Incidencias
McDonald’s
Acciones
                                                   previas.




• Reportar indicios a la persona correcta.

• Establecer una línea de mando.

• Identificar actores en la incidencia.

• Recolectar cuanto más información sea posible.
•   Manten la calma, pero sé
                         proactivo.

                     •   Utiliza los mensajes
                         aprobados.

                     •   Busca el apoyo de los
                         influenciadores afines a la
                         marca.

Comportamiento       •   Activa los canales
                         disponibles.
durante la crisis.   •   Manten el monitoreo 24/7
Do’s & Don’ts
    • No pretendas que una incidencia no está pasando.
    • Evita dar “excusas vacías”.
    • Muestra empatía con el usuario.
    • El que se enoja, pierde.
    • Alza la mano y pide ayudar cuando la necesites.
    • Evitar la tentación de responder sin seguir la línea de mando.
¿Qué estrategia debemos implementar para
recuperar/fortalecer la reputación?




                  Acciones
                  posteriores.
Casos.
Walmart



                 De todo lo que
              sucedió, ¿Cuál fue
              realmente el #fail?


          Fuente: http://gawed.wordpress.com/
Starbucks




                Principales medios del mundo,
                            retomaron el tema.
            TrendingTopic: #Pedimosdisculpas
“     By the time you hear the thunder, it’s to
late to build the arch”.
     Unknown.




                                           @LuSerrano
                                            Martha Lucía Serrano
                                              Digital Director – DDB México
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Gestión de Incidentes y Manejo de Reputación

  • 1. Social Media Lab Gestión de Incidentes y Crisis de Reputación. Conceptos, herramientas y casos.
  • 2. La reputación se construye en años y se destruye en segundos. Un suceso puede aparecer en cualquier momento. Un manejo adecuado puede evitar una crisis.
  • 3. ¿Cuáles son los ¿Cuáles son los activos con los que activos con los que cuentas en cuentas en el manejo de el manejo de tu reputación? tu reputación?
  • 4. Antes de • Incidencias. • Análisis. hablar de • Preparación. • Escenarios. • Coordinación. crisis… • Contenido. • Protocolos. El 90% del éxito en un manejo de crisis, está en la • Cualquiera puede ser un preparación del equipo catalizador. antes del suceso. • No existen los límites geográficos • El tiempo es determinante.
  • 6.
  • 7. ¿Qué debemos hacer? 1.Preparación. 2.Acciones previas a la crisis. 3.Comportamiento durante la crisis. 4.Acciones posteriores.
  • 8. Preparación • Establece un sistema de monitoreo. • Busca la audiencia e identifica los influenciadores/detractores. • Entrena y prepara a los community managers. • Haz una lista de quién es quién en la organización. • Crea un punto de encuentro para compartir contenido. • Planea escenarios y desarrolla protocolos de respuesta.
  • 9. Radian6: monitoreo http://www.radian6.com/blog
  • 11. Acciones previas. • Reportar indicios a la persona correcta. • Establecer una línea de mando. • Identificar actores en la incidencia. • Recolectar cuanto más información sea posible.
  • 12. Manten la calma, pero sé proactivo. • Utiliza los mensajes aprobados. • Busca el apoyo de los influenciadores afines a la marca. Comportamiento • Activa los canales disponibles. durante la crisis. • Manten el monitoreo 24/7
  • 13. Do’s & Don’ts • No pretendas que una incidencia no está pasando. • Evita dar “excusas vacías”. • Muestra empatía con el usuario. • El que se enoja, pierde. • Alza la mano y pide ayudar cuando la necesites. • Evitar la tentación de responder sin seguir la línea de mando.
  • 14. ¿Qué estrategia debemos implementar para recuperar/fortalecer la reputación? Acciones posteriores.
  • 16. Walmart De todo lo que sucedió, ¿Cuál fue realmente el #fail? Fuente: http://gawed.wordpress.com/
  • 17. Starbucks Principales medios del mundo, retomaron el tema. TrendingTopic: #Pedimosdisculpas
  • 18. By the time you hear the thunder, it’s to late to build the arch”. Unknown. @LuSerrano Martha Lucía Serrano Digital Director – DDB México Lserrano@ddbmexico.com

Notas del editor

  1. Explicar: influenciadores.
  2. Explicar: engagement console – Sentiment. Conocer a la comunidad a través de la conversación.
  3. Línea de mando: no es el que más jerarquía tenga, sino el que esté preparado para manejar la crisis.
  4. Influenciadores no se consiguen en el momento.