Cómo planificar encuentros virtuales

1. PLANIFICA
VIDEOCONFERENCIAS
¿Cómo te imaginas tu encuentro virtual?
Encuentros 8 y 9/9/2021
2° PEI – 3° PEP
Prof. M. de los Angeles Barreiros

2. “Las videoconferencias no son una réplica de la clase
presencial, requieren una planificación distinta”.
“Las videoconferencias no son una réplica de la clase
presencial, requieren una planificación distinta”.

3. CUESTIONES PREVIAS
Establecer:
• Fecha y horario.
• Tiempo de duración.
• Plataforma por la cual se llevará a cabo el encuentro.
• Generar el encuentro y socializar la forma de acceder.
• Enviar recordatorios antes del encuentro.
• Pensar en grabar o cómo llegar a quienes no puedan estar
presentes

4. ¿Qué podemos
realizar en este
espacio?
exponer trabajos grupales
intercambio grupal

5.  Distribuir las exposiciones en períodos de por ejemplo 10 minutos.
 Usar el chat para dudas o pedidos de palabras.
 Intercalar exposiciones con planteos de dudas, preguntas o
casos.
 Plantear resoluciones de casos por grupos.
 Puesta en común/debate de lo hablado grupalmente.
 Organizar los tiempos en función de las actividades programadas
• Solicitar al final el envío de una breve síntesis o conclusión

7. PREVIA
•OBJETIVO/PROPÓSITO:
•Quiénes participarán:
•Agenda: Temas y tiempos que
demandará
•Compartir agenda con participantes

8. DURANTE 1°
PARTE
•Saludo inicial
•1 minuto de relajación guiada
•5 minutos para responder a un Mentimenter u otro
con 1 ó 2 preguntas para saber cómo están en
determinada situación e ir leyendo en línea, reirnos un
poco, romper el hielo.
•Establecer reglas de la comunicación de la reunión
(mutear los micrófonos, informar quién disertará, por
cuanto tiempo, que tendrán luego 3 minutos (ejemplo)
para participar.
•acordar roles: guardián de los tiempos (que controle y
avise los tiempos que se marquen), alguien que anote
los acuerdos, otro que vaya resumiendo lo que se va
desarrollando en la reunión, otro que anote los
entregables, etc.

9. DURANTE 2°
PARTE
•Disertación (no deberá ser extensa,
preferentemente acompañada de un
apoyo visual)
•TRABAJO COLABORATIVO VISUAL [ES
CLAVE] más aún si contamos con
muchos asistentes y es necesario realizar
propuestas, o elegir ideas, etc.
•Si la plataforma lo habilita, pueden
realizarse trabajos grupales por tiempos
cortos, ej. 10 minutos.

10. DURANTE 3°
PARTE
•Puesta en común de lo trabajado en
grupo.
•Conclusiones arribadas. Alguien que
realice el resumen en pocas palabras
(puede mostrarse en presentación)
•Repasar los entregables con sus
formatos, modos de envío y plazos de
entrega.

11. POST
•Padlet , formulario, Menti, u otro para que
respondan ¿qué me llevo hoy? o bien realizar
una MATRIZ de Feed Back (qué me gustó, qué
no me gustó, qué no se entendió, qué
propuestas de Ideas de Mejorar)