Proceso de Radicacion de Propuestas Donativos Legislativos

1. Asamblea Legislativa
Comisión Conjunta Donativos Legislativos
2013-14

2. Agenda
I. Duración de Presentación
II. Donativos Legislativos – Trasfondo
III. Tipos de Solicitud
IV. Requisitos para Solicitar
V. Requisitos de Cumplimiento
VI. Proceso para Recibir Donativo
VII. Fecha Límite y Proceso de Radicación
VIII.Sesión Preguntas y Respuestas
IX. Sugerencias
X. Recursos Disponibles

3. Trasfondo de Leyes
• Ley 258 – 29 de Diciembre de 1997
• Para establecer los requisitos, normas y
procedimientos para otorgar donativos legislativos a
entidades semipúblicas y privadas sin fines
pecuniarios que cumplan o realicen una función o
actividad pública reconocida; disponer lo relativo a la
evaluación y consideración de las solicitudes de tales
donativos; establecer normas para su administración y
control e imponer la responsabilidad de supervisar su
contabilización y liquidez a las agencias bajo cuya
custodia se asigne; y fijar penalidades.

4. Trasfondo de Leyes
• Ley 113 - 11 de Agosto de 1996
• Mediante esta Ley se crea la Comisión Permanente de
la Asamblea Legislativa, en la cual estén
representadas ambas Cámaras y se delegue en dicha
Comisión aquellas facultades y deberes que aseguren
un detenido examen de los donativos legislativos que
serán recomendados a la Asamblea Legislativa para
su aprobación.

5. Tipos de Solicitud
General Estudiar
Fuera de PR
Convención
Internacionales
en PR
Entidad
Representan
PR en
Extranjero
Persona
Natural
Representan
PR en
Extranjero

6. Requisitos
General Estudiar
Fuera de PR
Convenciones
Int. en PR
Entidades Rep.
PR en
Extranjero
PN Rep. PR
en Extranjero
Solicitud de
Propuesta
(Original y dos
copias)
Solicitud de
Propuesta
(Original y dos
copias)
Solicitud de
Propuesta
(Original y dos
copias)
Solicitud de
Propuesta
(Original y dos
copias)
Solicitud de
Propuesta
(Original y dos
copias)
Cert.
Incorporación del
Dpto de Estado
Copia Tjta.
Seguro Social
Cert.
Incorporación
del Dpto de
Estado
Cert.
Incorporación
del Dpto de
Estado
Copia Tjta.
Seguro Social
Cert. del Dpto.
“Good Standing”
Certificado
Nacimiento
Cert.del Dpto.
“GoodStanding”
Cert. del Dpto.
“Good Standing”
Certificado
Nacimiento
Seguro Social
Patronal (ss-4)
Cert. No
Deuda Pensión
Seguro Social
Patronal (ss-4)
Seguro Social
Patronal (ss-4)
No Deuda
Pensión
Cert. Póliza y No
Deuda del FSE
N/A Cert. Póliza y
No Deuda del
FSE
Cert. Póliza y No
Deuda del FSE
N/A

7. Requisitos
General Estudiar
Fuera de
PR
Convenciones
Int. en PR
Entidades
Rep. PR en
Extr.
PN
Representan
PR en Extr.
Cert. Deuda
Propiedad Mueble e
Inmueble (CRIM)
(Con Sellos)
******** Cert. Deuda
Propiedad
Mueble e
Inmueble
(CRIM)
(Con Sellos)
Cert. Deuda
Propiedad
Mueble e
Inmueble
(CRIM)
(Con Sellos)
********
Carta Exención
Contributiva
N/A Carta Exención
Contributiva
Carta
Exención
Contributiva
N/A
Cert. Vigencia
Exención
Contributiva
N/A Cert. Vigencia
Exención
Contributiva
Cert. Vigencia
Exención
Contributiva
N/A
Cert. Deuda
Hacienda
******** Cert. Deuda
Hacienda
Cert. Deuda
Hacienda
********
Cert. Radicación
Planilla 5 años
******** Cert.
Radicación
Planilla 5 años
Cert.
Radicación
Planilla 5
años
********

8. Requisitos
General Estudiar
Fuera de
PR
Convenciones
Int. en PR
Entidades
Rep. PR en
Extr.
PN
Representan
PR en Extr.
Copia Última
Planilla Radicada
*********** Copia Última
Planilla
Radicada
Copia Última
Planilla
Radicada
***********
Cert. Deuda del
Seguro por
Desempleo e
Incapacidad
************ Cert. Deuda del
Seguro por
Desempleo e
Incapacidad
Cert. Deuda del
Seguro por
Desempleo e
Incapacidad
************
Cert. Deuda
Seguro Choferil
************ Cert. Deuda
Seguro Choferil
Cert. Deuda
Seguro Choferil
************
Cert. Salud
(Licencia Sanitaria)
N/A Cert. Salud
(Licencia
Sanitaria)
Cert. Salud
(Licencia
Sanitaria)
N/A
Permiso de Uso N/A Permiso de Uso Permiso de Uso N/A
Cert. Inspección
Bombero
N/A Cert.
Inspección
Bombero
Cert.
Inspección
Bombero
N/A

9. Requisitos
General Estudiar
Fuera de
PR
Convenciones
Int. en PR
Entidades
Rep. PR en
Extr.
PN
Representan
PR en Extr.
Agencia Custodio:
Cert. Agencia que
Implante Política
Pública
Agencia
Custodio:
Dpto.
Educación
Agencia
Custodio: Cert.
Agencia que
Implante
Política Pública
Agencia
Custodio:
Cert. Agencia
que Implante
Política
Pública
Agencia
Custodio: Cert.
Agencia que
Implante
Política Pública
Licencias (Si Aplican)
Dpto. Familia
ASSMCA
Consejo Educ.
Superior
Cert.
Antecedente
Penal
Licencias (Si
Aplican)
Dpto. Familia
ASSMCA
Consejo Educ.
Superior
Licencias (Si
Aplican)
Dpto. Familia
ASSMCA
Consejo
Educ.
Superior
Cert.
Antecedente
Penal
Estados Financieros
>500 auditado
<50 tesorero
N/A Estados
Financieros
>500 auditado
<50 tesorero
Estados
Financieros
>500
auditado
<50 tesorero
N/A
Tres Cartas Endoso *********** Tres Cartas
Endoso
Tres Cartas
Endoso
***********

10. Requisitos
General Estudiar
Fuera de PR
Convenciones
Int. en PR
Entidades
Rep. PR en
Extr.
PN
Representan
PR en Extr.
Copia
Reglamento
Entidad y Manual
Operacional
N/A Copia
Reglamento
Entidad y
Manual
Operacional
Copia
Reglamento
Entidad y
Manual
Operacional
N/A
Evidencia de
Pareo de Fondos
(25% del
Donativo
Solicitado)
Evidencia de
Pareo de
Fondos (25%
del Donativo
Solicitado)
************* Evidencia de
Pareo de
Fondos (25%
del Donativo
Solicitado)
*************
Contrato
Arrendamiento
Vigente (Renta)
Evidencia
Matrícula y
los costos
Contrato
Arrendamiento
Vigente (Renta)
**No se aceptan
documentos en
trámites.
Evidencia
Costos por
Matrícula
**No se
aceptan
documentos en
trámites.
**No se
aceptan
documentos en
trámites.
**No se
aceptan
documentos en
trámites.

11. Datos importantes
Propuesta
• Si existe alguna deuda con entidades gubernamentales,
se tiene que presentar certificación de plan de pago al
día.
• La propuesta tiene que incluir todas las certificaciones
vigentes y en el orden en que se solicitan en la hoja de
requisitos. No se aceptan documentos en trámites.
• No cualifican para donativo legislativo:
• Individuos con excepción a estudiantes o personas que
representen al país en el extranjero.
• Personas que necesitan costear tratamientos médicos.
• Entidades que pertenezcan a los municipios o agencias de
gobierno.
• No se otorgan donativos para construcciones (excepto
edificios históricos).

12. Requisitos de
Cumplimiento
General Estudiar
Fuera de
PR
Convencione
s
Internacional
es en PR
Entidades
Representan
PR en
Extranjero
PN
Representan
PR en
Extranjero
Informes
Trimestrales de
Labor Rendida
Variable
Informes
Trimestrales
de Labor
Rendida
Informes
Trimestrales de
Labor Rendida
Informes
Trimestrales de
Labor Rendida
Informes
Trimestrales de
Labor Rendida
Informes
Trimestrales de
Gastos con las
evidencias
correspondiente
s
Informes
Trimestrales
de
Gastos con
las
evidencias
correspon-
dientes
Informes
Trimestrales de
Gastos con las
evidencias
correspondiente
s
Informes
Trimestrales de
Gastos con las
evidencias
correspondien-
tes
Informes
Trimestrales de
Gastos con las
evidencias
correspondien-
tes

13. Procesos para recibir el
Donativo
• Firma Certificación
• Firma Contrato con Agencia
Custodio
• Documentos a entregar a la
Agencia

14. Deberes de las Entidades que
reciben Fondos
• Mantener estricto sistema de contabilidad sobre los
fondos. (uso, control y sobrante)
• Depositar los fondos en una cuenta separada con al
menos dos firmas para girar contra ella.
• Designar un agente fiscal con la obligacion de velar
el uso correcto del donativo.
• Desembolsos mediante cheque.
• Mantener un libro de actas de la Junta de
Directores.
• Mantener un sistema de archivo adecuado.

15. Penalidades
• Delito menos grave
• No presente información requerida
• < $ 500.00
• Delito grave
• Toda persona que ofrezca información falsa
• 3 años de cárcel

16. Fecha Límite y Proceso
Radicación
• 26 de abril de 2013
• Todas las solicitudes deberán incluir original
y 2 copias y todas las certificaciones
vigentes y efectivas. NO SE ACEPTARÁN
EVIDENCIAS EN TRÁMITE.
• Teléfonos: (787) 724-2099, 725-2040, 724-
6449 Fax
• Página: www.donativoslegislativos.org

17. Donativos Legislativos
Sesión de Preguntas

18. Donativos Legislativos
Sugerencias

19. Donativos Legislativos
Organizaciones Sin Fines de Lucro que brindan
apoyo:
Asesores Financieros Comunitarios
www.colegiocpa.com
Fundación Centro para Puerto Rico
www.centroparapuertorico.org
Fundación Comunitaria de Puerto Rico
www.fcppr.org