IT-NOVA - Gestión de Contratos SAP, una herramienta mediante la cual su compañía podrá fortalecer su proceso de contratación al complementar la funcionalidad de SAP MM.

1. IT-NOVA
Sistema de contrataciones en SAP ERP
Junio 25 de
2015
Carlos Marin

2. Agenda
 Acerca de IT-NOVA
 Situación actual
 Sistema de contratos
 Procesos
 Integración con SAP
 Etapas
 Demo
 Características comunes
 Beneficios
 Preguntas

3. Acerca de IT-NOVA
Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr que la tecnología apoye y
potencialice los procesos de negocio de nuestros clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de
calidad para enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones. Nuestro portafolio de
productos y servicios se enfoca en:

4. Acerca de IT-NOVA – Portafolio

5. Quienes han confiado en nosotros….

6. Situacion Actual…

7. Sistema de contrataciones

8. Sistema de contrataciones
La herramienta de contratos fue diseñada pensando en la necesidad de poder
gestionar todo el proceso de contratación en SAP de forma integrada con los
módulos estándar de SAP como MM y SD.
El sistema esta desarrollado en el lenguaje de programación ABAP y habilita la
ejecución de las tareas en cada una de las etapas del proceso de
contrataciones de una forma centralizada y basado en las necesidades de
contratación particular de cada compañía publica o privada

9. Sistema de contrataciones - procesos
SEGUIMIENTO AL
CONTRATOCONTRACTUALPRE-CONTRACTUAL
Flujo de Actividades

10. Sistema de contrataciones – Integración con SAP
PRE-CONTRACTUAL
La SOLPED debe
estar creada
previamente en
MM
SEGUIMIENTO
CONTRACTUAL
El CONTRATO
MARCO o PEDIDO
debe estar creado
previamente, para
continuar con el
proceso contractual

11. Etapa precontractual
En esta etapa se registran todos los pasos previos antes de realizar la legalización
del contrato, una vez se termine esta etapa la compañía habrá seleccionado un
proveedor según su proceso particular.
PRECONTRACTUAL
Registro
necesidad
Evaluación
proveedores
Datos
adicionales
Flujo de
actividades

12. Etapa contractual
En esta etapa se realiza la legalización del contrato según los procesos de cada
compañía, ya sea publica o privada
CONTRACTUAL
Registro
supervisores
Minuta
contrato
Gestión de
pólizas
Flujo de
actividades

13. Seguimiento al contrato
En esta etapa se realiza la legalización del contrato según los procesos de cada
compañía, ya sea publica o privada
SEGUIMIENTO
Sanciones/
multas
Comités de
seguimiento
Modificaciones
Flujo de
actividades
Liquidacion

14. Alarmas ReportesFormatos Plantillas
Características comunes a todas las etapas

15. NO - licenciamiento
Parametrizable Integración
NO - Mantenimiento NO - Infraestructura
Usuarios familiarizados
Beneficios de nuestra solución

16. IT-NOVA
Sistema de contrataciones en SAP ERP
Preguntas ?

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