1. Gestión estratégica de compras (Parte 1)
Visión General
INTRODUCCIÓN
0.1. Visión General.- “En tiempos de crisis el mantenimiento de aporte de valor y de competitividad de
la Empresa viene dado por la reducción del coste de los Procesos”
Según lo anterior hay tres ideas que se deben mantener desde el punto de vista de un Dpto. de
Compras:
1. Aumentar la rentabilidad de la Empresa sin, por ello, asumir mayores riesgos financieros ni
operacionales (Mejor compra = más ahorro)
2. Una Gestión estratégica de Compras es una gestión orientada hacia oportunidades de mejora para la
Empresa a través de su relación directa con los Departamentos de Calidad, Costos, Logística, Desarrollo
y Producción.
3. El valor añadido a aportar sería:
Una mejora de los costos
Una mejora de la calidad de los Productos y de los Procesos
Un aumento de la capacidad de innovación
0.2. El Dpto. de Compras: Compras ¿Eficientes o Eficaces?. “Hay que entender de forma detallada
dónde y cómo se gasta el dinero”
Se tiene que realizar un análisis previo y profundo de cómo funciona el Dpto. de Compras de la Empresa:
Se debe recopilar información de las compras históricas y de las áreas responsables de esas compras
Marcelo Damián Pérez | Key Energy Services 1

2. ¿QUIEN HA COMPRADO?
Analizar todo el proceso de compras en general y estrategias individuales por categorías a fin de
identificar mejoras en el Proceso de Suministros (Modelo SCOR: Supply Chain Operations Reference:
definir indicadores y actividades estandarizadas)
¿COMO SE HA COMPRADO?
0.2.1 ¿QUIEN HA COMPRADO?
Para poder analizar la situación del Departamento de Compras y su importancia dentro de la Estructura
de una Empresa es esencial analizar cómo funciona nuestro Departamento de Compras y como se han
llevado a cabo dichas compras.
Es decir, se deben analizar los “compradores” de todos los elementos que nuestra Empresa ha adquirido
(compradores entrecomillados ya que en muchas ocasiones no pertenecen al Departamento), el
nacimiento de dicha necesidad, el objetivo de dichas adquisiciones, etc.
Paso 1. ¿QUIEN HA COMPRADO?.- Una forma sencilla de “romper el hielo” con esta nueva forma de
trabajo es realizar una Entrevista al personal del Dpto. de Compras.
Finalmente, con las conclusiones de dichas entrevistas podemos decir que estamos totalmente
introducidos en dar los primeros pasos para lograr un Departamento de Compras estratégico
Paso 2. PROCESOS DE COMPRA.- Hay que analizar el procedimiento para llevar a cabo las compras
viendo y promoviendo, exactamente, donde se encuentran los procesos de alto aporte de valor.
Es decir, el Departamento de Compras aportará un beneficio a la Empresa siempre que ocupe la mayoría
de su actividad en procesos de Alto Valor añadido. La función de compras debe ocupar un nivel directivo
no administrativo – Dpto. Aprovisionamientos - , lo que le permitirá actuar como un centro de
beneficios (función estratégica).
Este es un ejemplo de cómo sería un reparto óptimo de procesos en un Dpto. Compras
Marcelo Damián Pérez | Key Energy Services 2

3. Otra forma de interpretarlo sería a través de un “gráfico araña” donde el sombreado gris es el reparto
optimo de procesos:
El tipo de Departamento de Compras representado por el anterior gráfico es aquel compuesto por un
Responsable y varias personas, alguna/s de ellas optimizando su tiempo dedicándose principalmente a
Proveedores y producto (búsqueda de los mismos, entrevistas, altas, evaluaciones, actualizaciones de
términos y condiciones, etc.). Otras de ellas dedicadas a labores administrativas sin aporte de valor
Marcelo Damián Pérez | Key Energy Services 3

4. Si no es sencillo definir porcentualmente y/o en tiempos el trabajo del Departamento de Compras,
posiblemente será más sencillo si tenemos claras las fases de los Procesos de Compras
Así estaremos focalizados en los TRES OBJETIVOS PRINCIPALES:
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE CATEGORÍAS: Para ser capaz de desarrollar y mantener la cartera de
productos más adecuada y poder así identificar nuevas oportunidades para reducir costos.
GESTIÓN ESTRATÉGICA CON PROVEEDORES: Para poder maximizar el valor de la relación con sus
proveedores
GESTIÓN DEL SUMINISTRO: Siempre enfocado hacia un “ANÁLISIS y AUMENTO DEL VALOR” del cliente
interno
Marcelo Damián Pérez | Key Energy Services 4