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Formación de Compradores Profesionales:

La Función de Compras.
Introducción y Generalidades


                                           1
Índice:

        1.- El Entorno de la Función de Compras.
        1.-
                               El Sistema Logístico
2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras
2.-
         3.- Las Compras según la tipología de la
         3.-
                                           Empresa
             4.- Etapas de la Función de Compras
             4.-
         5.- Los Costes de la Función de Compras
         5.-




                                                      2
1.- El Entorno de la Función de Compras.
1.-
    El sistema Logístico.




                                           3
1.- El Entorno de la Función de Compras.
1.-
    El sistema Logístico.




                                           4
2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras:
2.-


  “Conjunto de actividades que
  realiza    la   Empresa   para
  asegurarse la disponibilidad
  de bienes y servicios que le
  son    necesarios    para   la
  realización de su actividad
  empresarial”


                                           5
2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras:
2.-




                                           6
3.- Las Compras según la tipología de la Empresa:
3.-




                                                7
4.- Etapas de la Función de Compras:
 4.-

   4.1.- Estudio del mercado de productos y servicios.-

   4.2.- Estudio del mercado de proveedores.-
           *Prospección:
           *Calificación:
           *Plan de visitas:

   4.3.- Selección y Homologación de Proveedores.-

    4.4.-   Definición    de    las    necesidades    de
aprovisionamiento.-
            a.- Cualitativamente.-
            b.- Cuantitativamente.-
            “Parámetros de las decisiones de Compras”


                                                      8
4.-
4.- Etapas de la Función de Compras:

       4.5.- Preparación del pedido a proveedor.-
               a.- Petición de oferta concreta.-
               b.- Análisis de precios.-

       4.6.- Negociación y Acuerdo.-
               “Negociación con Proveedores”

       4.7.- Actividades posteriores.-
               a.- Empuje de entregas.-
                                 *Preventiva.-
                                 *Correctiva.-
               b.- Control de entregas.-




                                                    9
5.-
5.- Los Costes de la Función de Compras:


 5.1.- Costes de Adquisición:
                 Adquisición:
 5.2.- Coste de Mantenimiento de los Stocks:
                                     Stocks:
 5.3.- Coste de Funcionamiento:
                Funcionamiento:




                                           10
5.-
   5.- Los Costes de la Función de Compras:
    1.- Estandarización y Normalización al máximo los productos
requeridos por la empresa.

    2.-   Racionalizar    y   reducir      al   máximo     los   procesos
administrativos.

    3.- Correspondencia entre las especificaciones precias y la
calidad requerida.

    4.- Procurar realizar controles de calidad en los almacenes
del Proveedor, previos a la entrega de la mercancía.

    5.- Reducir las urgencias a su justo valor.

    6.- Realizar pedidos abiertos, para           largos    periodos    de
tiempo, con órdenes de entrega frecuentes.

    7.- Determinar con los usuarios la calidad, cantidad, fecha
de necesidad, etc.

    8.-    Valorar   adecuadamente   las   pérdidas   y    deterioros   de
materiales.
                                                                             11
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La función de compras (I): introducción y generalidades.

  • 1. Formación de Compradores Profesionales: La Función de Compras. Introducción y Generalidades 1
  • 2. Índice: 1.- El Entorno de la Función de Compras. 1.- El Sistema Logístico 2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras 2.- 3.- Las Compras según la tipología de la 3.- Empresa 4.- Etapas de la Función de Compras 4.- 5.- Los Costes de la Función de Compras 5.- 2
  • 3. 1.- El Entorno de la Función de Compras. 1.- El sistema Logístico. 3
  • 4. 1.- El Entorno de la Función de Compras. 1.- El sistema Logístico. 4
  • 5. 2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras: 2.- “Conjunto de actividades que realiza la Empresa para asegurarse la disponibilidad de bienes y servicios que le son necesarios para la realización de su actividad empresarial” 5
  • 6. 2.- La Función de Aprovisionamiento o Compras: 2.- 6
  • 7. 3.- Las Compras según la tipología de la Empresa: 3.- 7
  • 8. 4.- Etapas de la Función de Compras: 4.- 4.1.- Estudio del mercado de productos y servicios.- 4.2.- Estudio del mercado de proveedores.- *Prospección: *Calificación: *Plan de visitas: 4.3.- Selección y Homologación de Proveedores.- 4.4.- Definición de las necesidades de aprovisionamiento.- a.- Cualitativamente.- b.- Cuantitativamente.- “Parámetros de las decisiones de Compras” 8
  • 9. 4.- 4.- Etapas de la Función de Compras: 4.5.- Preparación del pedido a proveedor.- a.- Petición de oferta concreta.- b.- Análisis de precios.- 4.6.- Negociación y Acuerdo.- “Negociación con Proveedores” 4.7.- Actividades posteriores.- a.- Empuje de entregas.- *Preventiva.- *Correctiva.- b.- Control de entregas.- 9
  • 10. 5.- 5.- Los Costes de la Función de Compras: 5.1.- Costes de Adquisición: Adquisición: 5.2.- Coste de Mantenimiento de los Stocks: Stocks: 5.3.- Coste de Funcionamiento: Funcionamiento: 10
  • 11. 5.- 5.- Los Costes de la Función de Compras: 1.- Estandarización y Normalización al máximo los productos requeridos por la empresa. 2.- Racionalizar y reducir al máximo los procesos administrativos. 3.- Correspondencia entre las especificaciones precias y la calidad requerida. 4.- Procurar realizar controles de calidad en los almacenes del Proveedor, previos a la entrega de la mercancía. 5.- Reducir las urgencias a su justo valor. 6.- Realizar pedidos abiertos, para largos periodos de tiempo, con órdenes de entrega frecuentes. 7.- Determinar con los usuarios la calidad, cantidad, fecha de necesidad, etc. 8.- Valorar adecuadamente las pérdidas y deterioros de materiales. 11
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