PLANEACION parte 2

1. ❧
Herramientas de planeación
Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de
planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo,
administrador o empresario para efectuar el proceso de
planeación con bases científicas, lógicas y racionales

2. ❧
Es una metodología que estudia tanto la situación externa como interna de
una empresa, así puede ver como puede ser competitiva en su mercado y
ver las características internas que tiene que tener, con esta metodología se
pueden detectar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Análisis Foda.

3. ❧
Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como
lo que tiene que saber un empleado cuando ingresa a una empresa.
Manuales de organización: contiene una síntesis de la descripción de los
puestos y las reglas.
Manuales
Los manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes
presentaciones como folletos, libros, carpetas, entre muchos otros. Los
manuales más usuales son los siguientes:
Manual de objetivos y políticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar
tanto a corto como largo plazo, las reglas y políticas de la empresa.
Manuales departamentales: contienen todas las reglas y políticas aplicables en
cada departamento.

4. ❧❧ Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un
proceso o en la planeación de la empresa, expresa gráficamente las
distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica.
Diagrama de flujo

5. ❧❧ Uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, nos sirven para poder
mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos
en una línea de tiempo. Es una gráfica de barras que horizontalmente
nos da los tiempos y verticalmente ponemos las actividades que se
realizaran.
Diagrama o grafica de Gantt

6. ❧
❧ Fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de Norte América en 1957.
Es una herramienta cuantitativa de planeación y control, le permite al
administrador contar con un modelo de optimización con el cual se puede tener la
solución óptima de un proceso o tarea, sirve para programar por adelantado un
proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho proyecto. Es un
instrumento muy valioso para la toma de decisiones, como para la gestión de
proyectos.
❧ Algunas características son:
❧ Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una de ellas
❧ Determina cual es la mejor secuencia del proceso
❧ Construir diagramas de red
❧ Determinar la trayectoria critica
Análisis de red de Pert

7. ❧
Para poder ilustrar la carta de
Gantt y malla de Pert, es
importante identificar las
distintas actividades del proceso
y sus tiempos.
Con esta información se puede
ilustrar la Carta de Gantt
Teniendo la carta de Gantt se
puede realizar la Malla de Pert

8. ❧
❧ El CPM es idéntico en metodología y concepto al PERT, la única
diferencia entre ellos es el método por medio del cual se realizan los
estimados de tiempo para los procesos, es un proceso administrativo de
planeación, ejecución, programación y control de cada una de las
actividades de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y
un dentro de un tiempo crítico.
CPM ( Método de ruta critica)

9. ❧
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
UABC

10. ❧❧ Es definir un futuro deseado y
los medios para llegar a él
❧ Es un proceso de toma de
decisiones
¿QUÉ ES PLANEAR?

11. ❧
Proceso formal y sistemático que lleva a la institución
educativa a definir su visión de largo plazo y las
estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnóstico
interno y externo, mediante el cual se identifican los
factores claves de éxito para lograr la posición
competitiva
¿Qué es la planeación
estratégica?

12. Planeación
estratégica
Corporativa
Planeación
estratégica
Planeación
estratégica
de Otras
Áreas
Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión
• Principios
Corporativos
• Misión
• Visión
• Objetivos
Corporativos
• Proyectos
Estratégicos
• Misión
• Visión
• Objetivos en Proyectos
estratégicos
¿CÓMO SE DESARROLLA?

13. ❧
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN
DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
2
3
4
5
11
13
10
9
8
7
6
12

14. ❧Es un conjunto de ideas que proveen el marco de
referencia de lo que una Institución educativa
quiere y espera ver en el futuro
ES UN SUEÑO
¿Qué es la visión?

15. ❧
• Siempre la visión del equipo surge de la visión de la
Institución educativa. Es absolutamente necesaria su
coherencia.
• Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la empresa
logre alcanzar su visión?
Su sueño + visión de la empresa + un
momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visión del
equipo.

16. DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
2
3
4
5
11
13
10
9
8
7
6
12

18. ❧
❧ Resultados que se esperan
alcanzar
❧ No tienen horizonte de tiempo
definido
❧ Entre tres o cuatro
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS

19. DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
1
2
3
4
5
11
13
10
9
8
7
6
12

20. ❧
FODA: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO DE LA
VISIÓN Y LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN INTERNA
INSTITUCION EDUCATIVA
EVALUACIÓN ENTORNO
DEBILIDADES
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
AMENAZAS

21. ❧
Un proceso de auto evaluación no debe verse como la
oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver
demasiadas debilidades en los demás porque se pierde el
foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con
el que se señalan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …

22. ❧
Diagnóstico estratégico
Análisis interno
Para
determinar:
✓Fortalezas
✓Debilidades
Aplicando el
perfil de
capacidad
interna (PCI)
¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?

23. ❧
Ejemplo: Método de análisis
interno
ANÁLISIS DEL PCI
DEBILIDAD
ES
DIRECTI
VA
COMPETITI
VA
FINANCIE
RA
TECNOLÓG
ICA
TALENTO
HUMANO

24. ❧
Diagnóstico estratégico
Análisis externo
Para
determinar:
✓Oportunidades
✓Amenazas
Analizando factores:
✓ Económicos
✓ Políticos
✓ Sociales
✓ Tecnológicos
✓ Geográficos
✓ Competitivos
¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?

25. ❧
Bibliografia
https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicade
lprocesoadministrativo/4-1-
planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion
http://admluisfernando.blogspot.mx/2008/03/etapas-de-la-planeacion.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
http://www.gestiopolis.com/herramientas-planeacion-administrativa/
http://genesis.uag.mx/edmedia/material/INE/BLOQUE_V.pdf