El documento describe las fases clave para planificar con éxito un evento, incluyendo la planificación, organización, desarrollo y evaluación. Explica que la planificación es fundamental para coordinar a las partes interesadas, definir acciones, anticipar problemas y asignar recursos y responsabilidades, con el fin de aumentar las posibilidades de resultados positivos y evitar pérdidas. También destaca las ventajas de la planificación como tener objetivos claros, estimular la creatividad y asignar responsabilidades.

1. UF0075
Planificación, organización y
control de eventos

2. 3/ Los eventos, su tipología y su
mercado
Fases del proyecto de un evento

3. Planificación
Organización
Desarrollo
Evaluación:
(final del evento)

5. 
Para la realización de un evento es necesario
planificarlo debidamente ya que sin esto hay
mucho riesgo de no alcanzar el éxito o de tener
un amplio desperdicio de recursos y esfuerzos.

6. 
La planificación es fundamental para una buena
coordinación entre todas las partes que
intervienen en la realización de un evento y
pretende aumentar las posibilidades de tener
resultados positivos.

7. 
Para cada objetivo se deben definir las acciones
a efectuar, anticipar los posibles problemas por
resolver, priorizar soluciones, asignar recursos,
responsabilidades, diseñar medidas de
seguimiento que permitan evaluar los avances y
los resultados.

8. 
Los eventos mal concebidos, generalmente
despiertan poco interés y pueden ocasionar
pérdidas de imagen y dinero.

9. 
El grupo de organizadores deben participar en la
elaboración del plan.

10.  Ventajas de la planificación:
 Se tienen objetivos claros y definidos.
 Estimula la creatividad para hacer un mejor uso
de los recursos disponibles.
 Asignación de las responsabilidades
 Evitar incidencias

11. Ejemplos de creatividad,
principalmente se busca captar la
atención.

15. ¿Os gustaría realizar alguna
pregunta?