Este documento describe la transformación de la gestión administrativa y contable de la Universidad Politécnica Territorial de Mérida "Kléber Ramírez" hacia el uso del software libre. Explica que actualmente usan un sistema desarrollado internamente, pero planean implementar un nuevo sistema llamado SUGAU para digitalizar procesos como nómina, facturación y pronósticos financieros. El documento también recomienda que la universidad adopte firmas electrónicas, comercio electrónico y entrenamiento en TIC para el personal.

1. Cátedra Tecnología de la Información Contable
SINOPSIS TECNOLÓGICO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE BAJO EL AMBIENTE SOFTWARE LIBRE
Universidad Politécnica Territorial de Mérida
“Kléber Ramírez”
Autor: José H. Quintero D.
Estudiante 2da. Cohorte

2. INTRODUCCIÓN

3. CAMBIO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CAMBIO
EN LA GESTIÓN TECNOLÓGICA

4. OBJETIVO GENERAL
Explorar los aspectos tecnológicos de los sistemas de información contable y
administrativos que se hacen en la UPTM “Kléber Ramírez” para el manejo en el
ámbito educativo.
OBJETIVO ESPECÍFICOS
1 Indagar sobre la transformación e innovación de la transferencia y
comunicación que tiene la UPTM “Kléber Ramírez” para enfrentar el
nuevo orden educativo y social.
2 Explicar los distintos elementos de comunicación intra y extra que usa la
UPTM “Kléber Ramírez” para la gestión administrativa y contable para
la formación del estudiantado universitario.
3 Determinar los procesos vigentes que tiene la UPTM “Kléber Ramírez”
en cuanto a su gestión tecnológica y administrativa.
4 Sugerir cambios pertinentes para su mejor maniobra en el ejercicio
educativo.

5. INTRODUCCIÓN
Comienza la En
semilla en el el
2008
INSTITUTO UNIVERSITARIO
TECNOLÓGICO DE EJIDO
PROGRAMAS
Universidades NACIONAELS DE
CREAR FORMACIÓN
Politécnicas Territoriales (PNF)
Social
Económico Independencia
Nuevo paradigma tecnológica
Tecnológico
Educativo Satélite simón Bolívar
Político Ambiente Software Libre
Cultural

6. LA EDUCACIÓN ES DE T.S.U.
informática
CIENCIA Minería
TECNOLOGÍA
Construcción Civil
Contaduría
CIENCIAS
SOCIALES Hotelería
Turismo
CIENCIAS
Agrotecnía
DEL AGRO
CIENCIAS
M.E.A. C. D
NATURALES
CIENCIAS
Radiología Médica
DE LA SALUD

7. LA EDUCACIÓN ES DE T.S.U.
Estudios Presénciales
Con un régimen semestral
Con duración de tres años
Una asignación:
Por OPSU y Población flotante
Plataforma tecnológica
Software Propietario
Windows – Interne Explorer

8. LA EDUCACIÓN
ESTUDIOS ABIERTOS, ESTUDIOS PREGRADO Y AVANZADOS
ÁREA DE ESTUDIOS DE LA TIERRA
AREA DE ESTUDIOS HUMANISTICOS
ÁREA DE ESTUDIOS DE LA VIDA
ESTUDIOS ABIERTOS Área ESTUDIOS DE LA PROBLEMÁTICA DEL
DESARROLLO
ÁREA DE ESTUDIOS DE LA CIVILIZACION
CONTEMPORÁNEA
ÁREA DE ESTUDIOS DE LA DIVERSIDAD E
INTEGRACIÓN
PNF CONTADURÍA
PNF TURISMO
PNF ADMINISTRACIÓN
ESTUDIOS DE PNF CONTRUCCIÓN CIVIL
PREGRADO PNF GEOCIENCIA
PNF AGROALIMENTARIA
PNF CONTADURÍA
PNF INFORMÁTICA
PNF RADIOLOGÍA E IMAGENOLOGÍA
ESPECIALIZACIONES
ESTUDIOS
MAESTRIAS
AVANZADOS
DOCTORADOS

9. LA EDUCACIÓN
ESTUDIOS ABIERTOS, ESTUDIOS PREGRADO Y AVANZADOS
Estudios presénciales, semi-presénciales y
virtuales
Con un régimen trimestral bajo el sistema de trayectos
Con duración de 4años
Una asignación:
Por OPSU y Población flotante
Plataforma tecnológica
Software Libre
Debian-Ubuntu-Canaima

10. NUEVO PARADIGMA EDUCATIVO
NUEVO Trabajo de nuevas
Proyectos Socio
PARADIGMA mallas Juega un
papel
Tecnológicos
curriculares
EDUCATIVO
Nacen los PNF
INFORMÍTICA
ADMINITRACIÓN

14. SOFTWARE
LIBRE

15. 2005
UBUNTU
Ubuntu
2008
Canaima
Canaima
1992
Ficheros raíces o
madres que revelan
el código fuente
Canaima trabaja
con un 98% Debian

16. Canaima

18. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
Gestión
Administrativa y
Contable
Nómina en Control de estudio software trabaja propios de proyectos.
Archivos Planos trabaja con un software elaborado por un profesor ingeniero en
TXT sistemas, que implanto

19. CONEXIÓN PARA SU ADMINISTRADOR
<operador >

32. METODOLOGÍA
Tipo de Investigación:
Exploratoria, bajo un investigación acción y fundamentada
El objetivo de la Investigación según su acción:
Estuvo en indagar, revisar, detectar, observar, registrar y reconocer los elementos objeto
de estudio
El Nivel dela Investigación:
Consistió en un horizonte perceptual.
El enfoque de la Investigación según actividad:
Fue, mixto (cualitativo y cuantitativo)
El método de la investigación:
Se caracterizó por ser inductivo y deductivo bajo una investigación acción del participante,
categorizada en la posmodernidad

33. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
El prime paso fue la búsqueda de la información en relación a los cambio de la academia y
su vinculación con la nueva forma de trabajar con la con nueva visión de software libre,
donde se sostuvo entrevista guiadas bajo un conversatorios con personal clave de la
Academia Control de estudio, Coordinadores PNF de Tecnología, Departamento de
sistematización y personal administrativo).
El segundo paso de encausó en la entrevista guiada sobre punto de la calves para la
gestión tecnológica en el ámbito del uso de intra-extra en el área de sistematización de la
institución.
El tercer paso se procedió a la búsqueda de información de la gestión administrativa y
contable, realizando una entrevista dirigida al personal de la institución en especial los
departamentos, Recursos Humanos, Contabilidad, Presupuesto, Subdirección
administrativa, entre otras instancias claves en la gestión económica.
El cuarto paso concurre en la generación de sugerencias para que se muestre a la luz
publica el proyecto que se esta trabajando con el nuevo orden social.

34. Población y Muestra
Para el Departamento de Sistematización, Áreas de PNF en Informática,
Subdirección Administrativa y Contro de Estudio: 6 profesionales del
Para el are administrativa: 11 Empleados
INSTRUMENTOS
Entrevista dirigida
Conversatorio con las preguntas claves de las
tecnología de la información Contable y
administrativas

35. En el segundo instrumento aplicado a once (11) empleados de la gestión administrativa
de la UPTM se obtuvo los siguientes resultados tal como se representan en la imagen 4.
Se tiene un uso de la tecnología el 91% dijo que si y el 9% no y que si era de punta el
64% dijo no y el 36% que sí. En el caso de si hay sistema de pago electrónico respondió
el 91% que no y 9% que sí. Con respecto a que si tiene interacción electrónica con otras
instancias del gobierno 50% dijo que sí y otro 50% que no. Se pregunto si el sistema de
nómina y facturación es digitalizado 82% dijo que no y el 18% que sí. Al mismo tiempo
se le pregunto que si la institución hace uso de firmas electrónicas afirmando el 100%
que no. Además se obtuvo un 64% que no se realizaban los pronósticos financieros de
manera digitalizada afirmando un 36% que si se hacían.

36. RECOMENDACIONES
La UPTM al momento de implantar el sistema SUGAU debe
de:
1. Incurrir en un sistema de seguridad electrónica muy
exigente para evitar el fraude electrónico.
2. Hacer uso de firmas electrónicas y digitales en el área
administrativa y contable.
3. Fijar posición ante el gobierno en línea y comercio
educativo electrónico, ya que se tiene una oferta de dar
estudios a distancia (virtuales) y semi-presenciales.
4. Debe entrenar y preparar a su personal (Directivos,
docentes, administrativos y de servicio) en todo lo
concerniente a la gestión y dominio de internet.
5. Precisar postura académica de alto nivel en la región.

37. CONCLUSIONES
El sistema educativo en el nuevo orden social y su
operatividad académica y administrativa deja un mero
convencimiento de que esta en la sociedad del conocimiento
y que a la luz de las expectativas sociales actuales, se está
germinando un constructo social de elevado calibre y que
favorece a la academia y colectividad en general.
La tecnología en las organizaciones públicas es de vitales
importancias en la actualidad y con la infraestructura de las
TIC implantadas por el gobierno en turno y con los
mecanismos abstractos (Software) que se emplean se está
en una soberanía tecnológica en el ámbito público.
En relación a los resultados se observa una operatividad
futura de la UPTM Kléber Ramírez” con mira de dar una
imagen institucional protagónica y de obtener un profesional
integral en su conocimiento.